学习进出口单证培训

1、出口议付单据和进口开证实际操作基础风险管理部 杜爱龄出口议付和进口开证 出口受益人，收到信用证的条款越松越好，尽量做到全符交单。“单证一致，单单一致 ”进口申请人，信用证条款越严谨对我方越有利，受益人全符交单的难度加大 ，拒付机会增大。严进宽出托收及国内信用证出口议付单据商业发票（Commercial Invoice）包装单据（Packing list/Weight memo）运输单据（Transport Documents）保险单据（Insurance Certificates）产地证（Certificate of Origin）附属单据发票 （Commercial Invoice）定义：是

2、出口商向进口商开立的对所交货物的总说明，是发货价目的清单，是全面反映合同内容的中心单据。缮制发票应注意事项：（发票模板） 1. 名称 ：通常为commercial invoice或Invoice, 分两次付款的有临时发票 Provisional Invoice, 最终发票Final Invoice；但不可为”pro-forma invoice”(形式发票，可作为合同使用) ； 2. 发票日期与发票编号：发票日期通常是缮打发票时的日期(一般要早于或等于 shipment date)，发票号码一般由出口商按顺序编制；发票 （Commercial Invoice）发票的主要内容： 3.信用证号码与合

3、同号码:必须注明信用证号和合同号 4. 抬头：另有规定的除外，一般信用证的申请人作为抬头 5. 货物描述：发票的中心内容，主要包括品名、数量、包装、价格条件、 单价与总金额等内容 发票 （Commercial Invoice）发票的主要内容： 6. 有关货物运输的信息：运输路线，运输工具，可填写可不填写，但一旦填写，所示内容应与运输单据的记载一致。 7. 唛头: 又称为运输标志，是指为了使货物在装卸、运输和保管的过程 中便于识别，而在货物的运输包装上所标注的识别标志。唛头是一个图像，必须原样显示。 8. 总值: 是经计算后得出的发票总金额，发票总金额应有大小写，且两者必须一致。发票 （Comm

4、ercial Invoice） 5. 货物描述： 发票要求包含于信用证相一致的货物、服务或者履约行为描述。“相一致”并非镜像原则，只要信用证所知的货物、价格和交货条件的细节都包括在发票之内即可。 1）应如何在发票上描述货物呢？ 主要针对在允许分批装运，可以有两种表示方法：一是可以仅表明实际出运的数量；二是可以列明信用证规定的全部货描，然后注明实际装运的数量。 发票 （Commercial Invoice） 5. 货物描述： 2）发票货物描述是否可以添加细节？ 发票上的货描可以比信用证规定得更为具体，但是，添加的细节必须不影响货物的品质且未改变货物的性质。 UCP第18条C款“商业发票上的货物、

5、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致” ; 第14条d款“单据中内容不必与信用证、该项单据本身以及国际标准银行实务完全一致。但该项单据中的内容之间，或单据中内容与其他规定的单据或信用证不得相互冲突。”发票 （Commercial Invoice） 5. 货物描述： 例1: 信用证的货描是electronic components（电子零部件） 发票描述为electronic components: radio, TV 例2:信用证货描是“Pakistanese blue poppyseed”(巴基斯坦蓝色罂粟种子) 发票描述为：pakistanese blue (coloured) p

6、oppyseed 例3:信用证货描是 mens suede jackets, plain suede fabric 发票描述为：mens suede jackets (imitation suede with 100percent polyester knitted backing), plain suede fabric.发票 （Commercial Invoice） 5. 货物描述： 3）发票是否必须显示贸易术语？当贸易术语作为信用证货描的一部分时，无论是与货物金额联系在一起表示或是单独一条与装运有关的规定，都必须在发票上注明，并应与信用证的有关规定相符。若信用证中规定的贸易术语还有一些附

7、加条件，包括货物交接、运输过程中的装卸费用、佣金等，如FOB stowed and trimmed (FOB包括理舱费和平舱费)等也须一并在发票中注明。 4）数量如何掌握发票上的数量？ about ，approximately等根据UCP600有10%的增减幅度，但也可进行修改和排除，重新定义“the word about referred to quantity is to be intended as one percent more or less ” 何种情况下数量可被默认有5%的溢短装幅度？ 条件一：信用证未规定数量不得增减； 条件二：支取金额不得超过信用证金额； 条件三：货物数量不

8、是按个数或件数计数的，如长度、体积、容量等计量时方可使用。 发票 （Commercial Invoice）发票 （Commercial Invoice）5）单价、总金额和币种 发票是否必须显示单价？ 单价包括四个方面：即计价货币，计价金额，计价单位和贸易术语 如USD100.00per piece CIF London有要求须显示，没有要求，可显示可不显示总金额 金额支取应控制在信用证规定的范围内； 币别须与信用证的币别相同； 例4：信用证的受益人为马来西亚客户，信用证金额为USD50000.00，发票显示的金额如果是MYR190000.00(Equivalent of USD50000.00

9、)不可以接受；如果显示为USD50000.00(Equivalent of MYR190000.00),则可以接受。发票 （Commercial Invoice）6）加注内容 通常加注哪些内容？内容一般为了符合进口国的某些法令、法规而提出的，如进口许可证号码、外汇批准号、以及一些证明和声明文句。应该根据具体情况在理解的基础上加注，而不能以符合信用证规定为由，完全生搬硬套。例5：信用证要求commercial invoice indicating breakdown of insurance and freight例6：信用证要求commercial invoice should list al

10、l goods and services furnished for production of the merchandise not already included in the invoice price发票 （Commercial Invoice） 5. 货物描述：7）发票的签字问题 如果没有任何出具人的名称，发票基本上是白纸一张，根本不知道哪家公司出具的发票，无从辨认。所以正常情况下至少也应该加盖出具人的印章。 以下两种情况下，发票是必须要签字的： 一是信用证明确要求签署发票：beneficiarys signed /manually signed 二是信用证中含有证明性语句：Co

11、mmercial invoice to certify that 受益人自行加注了证明语句，发票也须签字。 定义：是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也 是货运单据中一项重要单据。包装单据的主要内容：一般包括合同号、信用证号、发票号、出单 日期、运输标志、品名、包装规格、件数、毛净重，体积等Detailed packing list: 如果信用证要求提供详细装箱单，则必须提供尽 可能详细的装箱内容，商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重等 。 若是在计算每件的重量，数量等没办法除尽的情况下，可在每件的 数值前加上“About”如：N.W. : about 45.5kgs. 包装单据（

12、packing list/weight memo） 缮制包装单据应注意的事项 A. 单据名称应与信用证内规定的名称完全一致 B. 毛、净重方面，about字样，以毛作净 C. 内包装情况（Inner packing） D. 一般不应显示货物的单价、总价 E. 必须与全套其他单据相关联 F. 货物描述 G. 签署 包装单据（packing list/weight memo） 海运提单（Ocean/Marine B/L）租船提单 (Charter party B/L)空运提单 (Airway Bill) 运输单据（Transport Documents）作用： A. 货物收据 B. 运输合同证明

13、C. 物权凭证提单内容的缮制规范：（提单模板） （1）托运人（shipper）可以是受益人，也可以是信用证外的另一方 （2）收货人（Consignee）指有权提取货物的人，即提单的抬头 。 A. 记名提单：consigned to ABC Co.,Ltd; made out to ABC Co.,Ltd; B. 指示提单：to the order of XX bank 或者to the order of ABC Co.,Ltd; to the order of shipper C. 不记名指示：to order, 需托运人在提单背面做空白背书，与to the order of shipper意

14、思一致海运提单（Ocean/Marine B/L）提单内容的缮制规范：（提单模板）（3）通知方（Notify party）承运人在货物到港后通知的对象 （4）前段运输（Pre-carriaged by）一般是多式联合运输才需要填写，指自收货地点开始的第一程运输所使用的运输工具。 （5）收货地（place of Receipt）指承运人收货的地点，也是托运人在内陆的发运地 （6）船名航次（name of the vessel） 若是已装船提单，此栏注明船名和航次 ； 若是收妥待运提单，在货物实际装船完毕后再填写船名； 若提单载有预期船只，则需以已装船批注明确发运日期及实际船名。 海运提单（Oce

15、an/Marine B/L）提单内容的缮制规范：（提单模板）（7）装运港（Port of Loading）货物实际装船起运的港口（8）转运港（Port of Transshipment）发生转运时填写转运港名称 （9）目的港（Port of Discharge）货物运输的终点 （10）交付地（place of delivery）（11）签发的正本份数（Number of Originals） （12）唛头，箱/封号（Marks and Nos, CN/SN） （13）箱数与件数（No. of container or pkgs） （14）货物名称与包装种类（description of goo

16、ds, kind of packages） 海运提单（Ocean/Marine B/L）提单内容的缮制规范：（提单模板）（15）毛重与体积：毛重一般以“千克”为计量单位，若没有毛重，注明净重“NWxxKGS” （16）总箱数/货物总件数（total number of container and/or packages in words） （17）运费和费用（freight and charges）运费和附加费用的支付说明 （18）货物价值申报（excess value of declaration）如果不需要则放空，或者注明N.V.D （19）装船批注：针对是否实际把货物装上船，分为已装船提

17、单和收货待运提单A.已装船提单（on board B/L or shipped B/L）印就“货已装船”提单出单日即为装船日期B.收货待运提单（Received for shipment B/L）通常此种待运提单表面上会记载着 “received for shipment in apparent good order and condition”等文句 海运提单（Ocean/Marine B/L）提单内容的缮制规范：（提单模板）（20）提单的签发地和签发日期 ：一般为装运港所在地，也可异地签发 ；每张提单必 须有签发日期 （21）承运人或承运人代理人签字、签章： UCP600 第20条I款的规

18、定： 不论其称谓如何，提单必须表面上看来： 注明承运人名称并由下列人员签署： 承运人或作为承运人的具名代理或代表，或 船长或作为船长的具名代理。 承运人、船长或代理的任何签字必须分别表明承运人、船长或代理的身份。 代理的签字必须表明其是作为成为承运人还是作为船长的代理或代表签署提单。海运提单（Ocean/Marine B/L）提单内容的缮制规范：（提单模板）（22）目的港提货代理（F/agent name for delivery）（23）提单号：提单上必须注明编号，以便核查，没有编号的提单无效 （24）契约文字：是收货人表示货物收到的正面印就文字。 海运提单（Ocean/Marine B/L

19、）定义：租船运输是一种无固定船期、航线的不定期船运输，根据船东和承租人双方签订租船合同来实施运输。 在进口开证的条款中如果大宗货物需要使用租船提单，我们一般对提单出具方有限制： Charter party B/L must be issued by Master or vessel owner or their named agent, in which situation, an authorized letter from the master or vessel owner is required. Shipper as agent is unacceptable. 租船提单 （Char

20、ter Party B/L）定义：货物通过航空方式运输时，由航空公司或其代理人在接管货物后签发的一种货运单据。它不是货权凭证，不能凭以提货，不能背书转让。Consignee一栏一般直接给applicant。 空运提单 （Airway Bill）产地证：一般原产地证书，普惠制原产地证书缮制产地证应注意事项： A. Consignee（收货人）一般情况下应填写最终收货方的名称、详细地址及国家；如因贸易需要，不确定最终的收货人，可填写“To whom it may concern”或“*”表示。 B. 货描部分：可以使用与信用证规定不相矛盾的统称，有时信用证还要求加注信用证号码、海关HS编码等，注意

21、与第8栏的海关编码保持一致。 C. Number and date of Invoices: 此栏不可留空，显示发票号码与日期应与发票完全一致。 D. 我们出具一般产地证的官方机构是贸促会，所以需加盖一个印章说明贸促会即等同于商会。 原产地证书（Certificate of Origin） 保险单据 （Insurance Certificate）缮制保单时应注意 ： A. 填写发票号码 B. 投保人即被保险人名称 C. 唛头: 唛头比较多或过长的情况下，可以填写为“as per Invoice No.” D.包装及数量 E. 保险金额:至少是CIF或CIP VALUE的110% F. 承保险别

22、：应按信用证中规定的保险条款填制 G. 理赔地点 H. 出单日期 I. 赔付代理人信息 附属单据定义：是一些用于补充说明履约情况的单据，名称、内容以及制作格式都不固定。一般有受益人证明（beneficiarys certificate），常见的有寄单寄样品证明，产地制造方面的证明，装运通知（shipping advice）等。缮制附属单据时应注意： A.内容要符合信用证的要求。 B.要表明信用证项下的单据名称，并与其他单据关联，且不与信用证矛盾 C.一般情况下应注明出具日期 D.由出具人签字，出具人应符合信用证的条款规定。 附属单据例7：单据条款46 A BENEFICIARYS CERTIF

23、ICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT ADVICE HAS BEEN SENT TO MEGHNA INSURANCE CO. LTD.MOTIJHEEL BRANCH,SALEH SADAN 145,MOTIJHEEL C/A,DHAKA,BANGLADESH, FAX NO.:88-02-9557796 AND TO THE APPLICANT SHOWING INSURANCE COVER NOTE NO. MIC/MB/MC-09/03/2012 DTD 21/03/2012. COPY OF SHIPMENT ADVICES AND TRANSMISSION

24、REPORTS SHOULD BE MPANY WITH. 附属单据例8：单据条款46 A PRE-SHIPMENT INSPECTION FOR QUANTITY, QUALITY, DESCRIPTION, CLASSIFICATION AND PRICE SHOULD BE CARRIER OUT BY M/S.SOCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE THROUGH ITS OFFICE IN THE COUNTRY OF EXPORT. THE FINAL INVOICE AND PACKING LIST SHOULD BE ENDORSED BY M/S.S

25、OCIETE GENERALE DE SURVEILLANCE WITH THE NUMBER AND DATE OF ISSUANCE OF THE CRF(CLEAN REPORT OF FINDINGS) DULY SIGNED BY THE AUTHOURISED OFFICER OF THE INSPECTION COMPANY MUST PANY THE ORIGINAL DOCS. 印度的MSTC代替印度一进口商向印度海外银行申请五分信用证，受益人为Stemcor, 金额约为八百多万美元。其中三分由荷兰的Fortis Bank 保兑。信用证没有注明买家的名称和地址但规定：“All

26、 documents issued in the name of the buyer.”印度海外银行于收到单据后，指出下列不符点而拒付： 1. Invoice and other related documents not prepared in the name of buyer; 2. Bill of lading not made out to the buyer 3. Port name on commercial invoices contrary to LC terms, and 4. Statement on consolidated certificate contrary t

27、o LC terms案例分析：印度海外银行3. 信用证规定： CFR CY, HALDIA/KOLKATA, INDIA 发票显示：CFR CY, HALDIA, INDIA4. 信用证规定： BENEFICIARYS CONSOLIDATED CERTIFICATE CERTIFYING AS FOLLOWS: WE HEREBY CERTIFY THE FOLLOWINGD) THAT THE NEGOTIATING BANK HAS BEEN ADVISED TO DESPATCH ORIGINAL SHIPPING DOCS ONLY BY AIR COURIER SERVICE TO

28、 THE LC OPENING BANK AT OUR COST 受益人证书显示： WE HEREBY CERTIFY THE FOLLOWINGD) THAT THE NEGOTIATING BANK HAS BEEN ADVISED TO DESPATCH ORIGINAL SHIPPING DOCS ONLY BY AIR COURIER SERVICE TO THE LC OPENING BANK AT ISSUING BANKS COST案例分析：印度海外银行一、信用证的四种兑用方式A. By sight payment（即期付款信用证）Credit with issuing ban

29、k by sight payment 即期信用证可以要求提交汇票，也可以不要求汇票。B. By deferred payment（延期付款信用证）Credit available with issuing bank by deferred payment at XX days after B/L date C. By acceptance（承兑信用证）Credit available with issuing bank by acceptance at XX days after sight D. By negotiation （议付信用证）在指定银行议付交单，Credit available

30、 with advising bank by negotiation,议付信用证既可以是即期的，也可以是远期的，可以要求汇票，也可以不要求汇票。 进口开证常用条款 二、货物描述开证时，信用证的货描应严格按照合同规定，将品名、数量、单价、规格型号、指标、唛头、包装要求/合同号等详细的列进信用证中。 三、常见条款表述与解析A.发票：Beneficiarys manually signed commercial invoice, indicating L/C No. , Contract No. 分两次付款的发票条款：Beneficiarys manually signed provisional

31、commercial invoice for 90% cargo value base on certificate of Analysis and certificate of weight, indicating L/C No. , Contract No., 100% cargo value.Beneficiarys signed final Invoice for balance value base on CIQs certificates, indicating L/C No., Contract No. 进口开证常用条款 三、常见条款表述与解析B.提单：3/3 full set

32、of original clean on board ocean bill of lading issued and signed by carrier or signed by his agent, made out to order, blank endorsed（by shipper），marked “freight prepaid” or “freight collect”, notify applicant with full name and address.(若需转让时，可放空left in blank等)Charter party B/L must be issued by m

33、aster or vessel owner or their agent, an authorized certificate from master or vessel owner must be provided if B/L is issued by their agent. And shipper as agent is unacceptable. 进口开证常用条款 三、常见条款表述与解析如果是2/3提单交单的话，条款表述参考如下：2/3 original and 3 non-negotiation copies of clean on board ocean bill of ladi

34、ng marked “Freight prepaid”（或freight collect）, and made out to applicant, and notifying the applicant with full name and address.另外1/3提单的寄单条款：One certificate issued by beneficiary certifying that 1/3 original clean on board ocean bill of lading, has sent to applicant directly within 3 days after shi

35、pment date, and the relative receipt is required. 进口开证常用条款 三、常见条款表述与解析C. 品质证、分析证和数量证、重量证：最好要求由专业机构出具（写明具体的名称）+at loading port on or before shipment, indicating contract No. 等。D.产地证条款，一般的产地证由产地商会出具，普惠制的产地证一般由产地的官方机构出具。Certificate of Origin should be issued by Chamber of commerce in USA, indicating In

36、voice No. and date.1）普惠制原产地证明书（FORM A） 2）中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书（FORM E） 3）亚太贸易协定原产地证明书（FORM B）4）中国与巴基斯坦自由贸易区原产地证明书(FORM P) 5）中国智利自由贸易区原产地证书(FORM F) 进口开证常用条款 三、常见条款表述与解析E.保险条款：(采用CIF/CIP等含保险的贸易术语时才需此条款)Insurance policy/certificate in duplicate for at least 110% CIF/CIP goods value, blank endorsed, showin

37、g claims payable in destination in currency of this L/C, covering all risks as per ICC(A) and war risks and strikes risks, indicating the name and address of Insurance corporates agent in destination.F.装船通知条款参考表述：A copy of the telex or fax to advise the applicant of shipment details including the de

38、scription of goods, contract No. , name of vessel, etc., must be sent to the applicant before shipment, transmission report is required. 进口开证常用条款 三、常见条款表述与解析G.寄单条款Beneficiarys certificate certifying that they have sent one set of Non-negotiable documents to applicant within 3days after shipment by e

39、xpress courier, and courier receipt is required.H.其它单据条款：植检证（Phytosanitary certificate），熏蒸证（Fumigation certificate，须注意注明熏蒸方式，日期）; 食品类的需要提供健康证（health certificate） ，适合人类食用等证明。 进口开证常用条款 四、附加条款A. 银行费用条款：All banking charges outside issuing bank are for beneficiarys accountB. 交单期条款：一次交单Documents for negotiation must be presented within 21days but within the validity of this L/C. 二次交单：Documents for first payment must be presented within 21days but within the validity of this L/C; documents for final payment must be presented i