福州新奥清洁能源有限公司会议管理规定

1、.PAGE ：.；制度称号：会议管理规定 制度编号：DR/ZDC-新乡新奥燃气会议管理规定. 总那么. 目的为发扬会议的有效性，使公司消费运营管理民主化、科学化和规范化，提高指点决策才干和任务效率，为对其进展规范管理，特制定本管理规定。. 制定原那么讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原那么。可开可不开的会议坚决不开，必需召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止迁延扯皮景象。充分预备。会议无论大小在会前都要围绕议题和目的进展调查研讨，掌握情况，预备好相关文件和资料。端正会风。与会人员要树立仔细的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，专心致志，精神

2、集中。二是尊重同事，发生争议时要与人为善，心平气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚谨慎，谦虚接受他人意见，有错就改。由各部门牵头组织的会议必需把参与人员、开会时间、地点、提早一天报综合办备案。. 会议类别. 运营班子会运营班子会是研讨处置公司消费建立、运营管理等艰苦问题的决策会议。. 运营班子会普通由公司总经理根据任务需求召集并主持。总经理外出时，可由主持任务的副总经理召集并主持。会议参与人员是运营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可根据议题需求，约请有关人员参与。. 运营班子会研讨和处理的主要问题公司消费运营长久开展规划，年度消费运营方案和年度预算方案。艰苦的工程建立或技术改

3、造方案。公司平安消费的总体部署、平安技措方案及实施方案；危及平安艰苦问题的处置方案。公司内部管理改革方案与部署。公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。审定公司重要规章制度。新技术、新工艺、新设备的实施方案。研讨审定公司员工培训方案和实施方案。确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。总经理确定提出的其它议题。. 以下问题不提交运营班子会研讨在职权范围内应该处理和决策的问题。部门或指点之间能彼此协调处理的问题。尚未构成成熟意见和方案的问题。. 运营班子会议题的研讨和决策. 运营班子会要充分发扬民主，仔细听取不赞同见，在民主讨论的根底上实行正确的决策。研讨每项议题时，由主管指点或指定列席会议的

4、有关部门人员发言，与会人员进展讨论，最后由会议主持人做出决策意见。. 运营班子会研讨决议的事项，要明确担任人和完成时限。. 由综合办公室整理睬议纪要，由会议主持人签发纪要。. 运营班子会决策意见的实施、检查和信息反响。. 运营班子会决议的事项，各分管指点要按分工组织实施，仔细检查督办，抓好落实。. 综合办公室担任运营班子会决议事项的催办和督办，并及时跟踪、反响实施过程中的信息，发现重要情况调查落实后，要向有关指点汇报。. 运营班子会会议内容如需暂时严密，参与到会者不得外泄，以免呵斥不良后果。. 运营班子周例会. 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。. 参与会议人员：运营班子全体人员。

5、. 会议内容总结汇报本周任务完成情况和部署下周任务重点。针对本周未完成的重点任务进展分析检讨。协调处理公司内部疑问问题。. 消费运营协调会. 消费运营协调会于每月日前召开，由综合办担任召集，总经理主持。. 会议参与人员：全体运营班子成员、各部门担任人、培训主管、报道主管，如有特殊情况，可扩展到全体管理干部和由部门主管指定的员工参与。. 会议内容由总会计师或计财部主任汇报上月运营目的完成情况，下达本月各项目的方案。各部门汇报上月任务亮点、存在的主要问题、改良措施及本月重点任务、措施和需求协调处理的问题。讨论反思存在问题，制定整改措施。 总经理简要总结上月任务完成情况，安排本月任务重点，对当月任务

6、提出要求。. 消费运营协调会由综合办公室担任记录和整理纪要，经总经理或指定主持人审核同意后下发各部门执行。. 决议执行情况由综合办公室会同有关部门担任人进展督办、检查，及时反响有关信息。. 消费运营协调会决议执行情况作为考核部门任务绩效之一。. 平安任务会议. 平安任务会议由担任平安任务的副总经理主持召开，每月召开一次。或随消费运营协调会一同进展。. 平安任务会议由各部门担任人和平安委员会成员参与。. 会议内容由主管平安任务的副总经理或安保部总结上月平安任务，分析公司平安任务情势，提出本月平安任务重点。讨论安保部提出的任务重点，应采取的措施。对事故或隐患进展着重分析。学习、贯彻国家及公司对平安

7、任务的文件、指令、规定等文件。总经理对平安任务做出明确指示。. 平安任务会议后构成会议纪要，由安保部担任编写审核，综合办公室协助印发。. 季度消费运营分析会. 季度运营分析会每季度末月的月初由计财部担任召集，总经理主持召开。. 参与会议人员：运营班子全体人员、各部门担任人、计统科长。. 会议内容通报季度运营目的完成情况和重点管理任务的进展情况。深化分析和检讨任务中存在的问题和缺乏，明确处理的方案和战略，建立运营预警机制。安排下一季度消费运营任务重点。. 质量分析会. 质量分析会原那么上两月召开一次，根据实践情况即质量情况由技术质量平安部召集并主持召开，会议由技术质量平安部担任预备。. 质量分析

8、会由总经理、总工程师、公司相关指点、工程监理及涉及到的部门指点和任务人员参与，综合办公室主任列席。. 会议内容由技术质量平安部总结质量情况，对典型案例进展分析，提出改良质量措施。会议针对当前质量管理情况进展分析讨论。经过讨论定出质量改良方案。. 会议所制定的质量方案，应纳入公司任务方案之中仔细实施。. 民主生活会. 民主生活会每季度召开一次，由综合办担任召集，由总经理主持召开。. 民主生活会由公司运营班子全体人员参与，召开前应确定中心议题，提早通知参会人员做好预备。. 会议内容 汇报各自的思想和任务情况，相互交换意见。就班子协作、团结存在的问题开展批判与自我批判，理出班子的共性问题，总结阅历教

9、训。制定改良措施，建立健全有关制度，明确分工，落实到人。. 民主生活会应坚持实事求是、开诚布公、就事论事、处理问题的原那么，既不能相互指摘、影响团结，也不能不疼不痒、敷衍搪塞。. 每季度民主生活会议记录应在个任务日内提交区域人事总监。. 工程施工协调会. 工程施工协调会每周召开一次，由技术质量部组织召开。. 参与人员有主管工程的副总经理、总工程师，技术质量部相关人员、市场部相关人员、工程监理、安装公司相关人员、计财部相关人员。. 会议内容 听取工程施工进展情况汇报。 协调处理施工中存在的技术问题、履约问题、质量问题及其他问题。 就施工中需求各方相互协调支持的问题达成一致意见。. 工程施工协调会会议纪要由技术质量部担任整理下发执行。. 职工代表大会. 职工代表大会原那么上每年最少召开一次，会议由工会主席主持。. 会议内容听取审议公司年度任务报告。审查公司有关劳动维护、奖惩方法等与员工利益亲密相关的规章制度。审查工会会费收缴运用情况。评议 、监视企业指点干部。审查公司开展规划及运营方略。.