企业数据备份管理新版制度适用任何企业

1、公司数据备份管理制度目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，避免因硬件故 障、意外断电、病毒等因素导致数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料 的储藏。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制定备份、恢 复方略，组织实行备份、恢复操作，指引备份介质的取放、更换和登记工作。平常备份 操作可由备份管理人员完毕。合用范畴：本制度合用范畴为我公司所有数据的备份管理工作。流程：3.1公司服务器等重要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。3.2根据公司状况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据例如服务器共享文献 夹下面的数据，重要指：个人

2、或部门的多种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、 考勤管理、监控数据等。重要数据重要涉及：各部门平常表单记录，财务数据、技术 部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。3.3 -般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整顿归档后刻盘，系统管理员每半 年对一般数据资料进行选择性收集归档。3.4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：3.5财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整顿，系统管理员负责刻盘，由财务 部保存。3.6技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专人给系统管理员 做光盘和硬盘备份。3.7服务器的K3数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后一

3、 周的周五下午统一保存，每一种季度刻录光盘保存。3.8当服务器、互换机及其她系统重要设备配备更新变动，以及服务器应用系统、软件 修改后均要在改动当天进行备份。3.9备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘局限性 时应及时申请、联系维修或购买，保证备份工作的正常进行。3.10所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。3.11如遇网络袭击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行解决， 同步将集体状况记录到备份档案中。3.12各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没 有及时执行备份任务的，将进行严肃解决。4.备份介质日勺

4、寄存和管理4.1所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，若要取用需 经总经理或执行董事批准，并填写备份介质借用登记表（附件六）。借用人员使用 完介质后，应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人 员须分别在备份介质借用登记表上签字确认介质归还。4.2备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容与否对勺。一旦 发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁解决。4.3长期保存勺备份介质，必须按照制造厂商拟定勺存储寿命定期转储，磁盘、光盘等 介质使用有效期规定为三年，三年后更换新介质进行备份。需要长期保存勺数据，应 在介质有效期内进行转存，

5、避免存储介质过期失效。4.4寄存备份数据勺介质必须具有明确勺标记；标记必须使用统一勺命名规范，注明介 质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘勺启用日期和保存期限等重要信息（如 有备份软件，可采用备份软件编码规则）。4.5编码规则：文献名称+主机名+编号+备份日期+保存期限+用途备份介质勺运送（本地和异地备份介质）应由专责人员负责，备份介质勺寄存应由专责 人员负责，此人员必须不同于运送人员。本地和异地勺备份介质均需填写备份介质登记表（附件五）。4.6备份介质寄存场合必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等规定。备份介 质必须有由专人负责进行存取，其她人员未经批准不能操作。4.7寄存生产数

6、据的介质需要废弃或销毁时，应填写介质冲洗/销毁登记表（附件 七），并履行审批登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，避免生产数据的泄漏。5.备份恢复5.1需要恢复备份数据时，需求部门应填写数据恢复申请表（附件八），内容涉及数 据内容、恢复因素、恢复数据来源、筹划恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及系 统管理员有关负责人审批。5.2备份管理员应每月对备份数据进行恢复测试工作，保证备份恢复工作可以按照备份 恢复操作手册顺利进行，备份恢复测试应作明细的纪录，填写备份恢复测试表（附 件九）根据测试成果更新备份恢复操作环节。5.3企管中心部应每半年对上述文档进行审视，保证备份恢复工作的合规性。附件一备份方

7、略1、手动磁盘备份：采用工具：个人电脑备份方式：完全备份备份介质：硬盘备份途径：非系统盘backup备份文献名：备份频率：每周1次，至少保存刻录光盘前3周的记录。备份时间：每周五执行人：各人自行备份检查人：各部门经理2、刻录备份采用工具：笔记本/刻录机 备份方式：完全备份备份介质：光盘备份途径：备份文献名：备份频率：每月1次备份时间：每月最后一周周五执行人：系统管理员检查人：管代/综管部长2.异地备份采用工具：备份方式：完全备份备份介质：备份途径：备份文献名：备份频率：每7-15天一次备份时间：每7天一次执行人：系统管理员检查人：管代/综管部长附件二备份汇总记录备份汇总记录备份日期备份内容备份成果问题跟进备份负责 人 签字介质标记