综合技能训练8

1、计算机应用基础综合技能训练综合训练八 产品介绍演示文稿制作 了解演示（讲）的步骤1 设计、规划演示文稿与素材准备2 制作演示文稿3 设计播放的动作和特殊效果4 生成可独立播放的文件5 演示并讲解作品6任务描述 制作一个产品介绍演示文稿，向同学们介绍某种计算机硬件产品。 当前，随着科学技术的迅猛发展和社会的不断进步，逐渐形成了一个现实：一个人一时获得知识的多少已不是最重要的，更重要的是掌握获得知识的方法和应用获得的知识去解决实际问题的能力。现在，小王同学对家用投影机非常感兴趣，根据市场调查，制作了名为“投影机产品介绍 .PPT”的演示文稿，如图 8-1 所示。技能目标 能通过市场调研或 Inte

2、rnet获得相关资料，了解相关产品的发展状况及参数。 了解向人们介绍一个产品的基本方法。 掌握创建演示文稿的原则和技巧。 熟练运用PowerPoint 2003 的各项功能制作演示文稿。环境要求 硬件：接入 Internet的计算机。 软件：Office 2003、图形图像处理软件。任务分析具体要完成以下几项任务。（1）了解演示（讲）的步骤。（2）设计规划演示文稿内容，准备制作演示文稿的素材。能够针对投影机技术原理，不同投影机的技术特点，投影机的主要技术参数，投影机的选购、使用及维护等问题进行较详尽的说明。（3）制作演示文稿（或根据现有模板制作演示文） ，将素材加入到作品中。（4）设计播放的动

3、作和特殊效果。（5）生成可独立播放的文件。（6）展示并讲解自己的作品。任务一了解演示（讲）的步骤 一个完整的演示（讲）基本上包括 4 个阶段：规划、准备、练习和发表演讲。而制作一个产品介绍演示文稿需要从概述、特征与功能、应用、细节等方面进行编写。 步骤 1，规划阶段。 步骤 2，准备阶段。 步骤 3，练习阶段。 步骤 4，发表演讲阶段。小组交流: 小组确定一个演讲主题，并进行小组工作计划安排，伴随下面的学习完成小组的主体演讲。注意：在讨论过程中注意倾听别人的意见，小组讨论后将演讲主题、初步规划、个人分工、时间进度计划等计划文本交给教师。任务二设计、规划演示文稿与素材准备步骤 1，确定主题。步骤

4、 2，确定主题的内容。步骤 3，确定每一张幻灯片的内容。步骤 4，确定表现形式。步骤 5，准备制作演示文稿的素材。小组交流：（1）在 Internet 上搜索关于投影机使用的视频，并添加到演示文稿中。注意，从网上下载的视频文件多为 FLV 格式，需要将其转换格式才能在演示文稿中使用。（2）根据小组确定的演讲主题和采集的素材，按照任务二的说明构思每张幻灯片的主要内容。记录讨论过程， 并形成一致意见， 记录到如表8-1所示的脚本设计表格中。演示文稿脚本设计表任务三制作演示文稿步骤 1，新建空演示文稿，选择系统菜单“视图”菜单中的“母版” ，从中选择“幻灯片母版” 。步骤 2，在工作界面左侧空白处，

5、右击鼠标，在弹出菜单中选择“新标题母版” ，可打开标题母版。步骤 3，先选择“幻灯片母版” ，插入如图 8-14 所示的“世界地图”素材图片，将其移动到页面上端，并调整大小以适合版面。步骤 4，再选择“标题母版” ，插入投影机的剪贴画（或真实投影机的照片） ，调整剪贴画的位置和大小。步骤 5，选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图 8-16所示，选中“日期和时间”复选框并选择“自动更新”方式，即可插入当天日期。步骤 6，在母版快捷菜单栏上单击“关闭母版视图”按钮或选择系统菜单中“视图”菜单的“普通”命令，返回到普通视图。步骤 7，保存文件。步骤 8，插入第一张幻灯

6、片，自动应用“标题幻灯片”版式。应用“Profile”设计模板，然后在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”命令，打开“应用配色方案”对话框，如图8-17 所示。单击对话框底端“编辑配色方案”按钮， 打开“编辑配色方案”对话框， 选择“自定义”选项卡，选择“强调”选项，再单击“更改颜色”按钮，将默认的红色更改为蓝色，单击“应用”按钮将新的配色方案应用到幻灯片。步骤 9，插入幻灯片。应用“只有标题”版式，在标题部分输入“目录”2个字，然后插入按钮、虚线等素材图片，插入2个文本框，如图8-18所示。移动对象位置，形成如图8-19所示幻灯片的效果。选中4个对象，进行组合，然后进行复制，并将对象移动

7、到合适位置，如图8-19所示，再对文本框内文字进行修改。步骤 10，依次插入后续的幻灯片。方法类似，请用户自行完成。步骤 11，检查演示文稿，并保存文件。图8-16修改幻灯片母版和标题母版小组交流:根据任务确定的脚本设计，请每位同学各自制作演示文稿，并在小组中展示，注意吸取他人的优秀的创意和成功经验。任务四设计播放的动作和特殊效果步骤 1，设置“目录”幻灯片的动画效果。步骤 2，使用“计时”播放自定义动画。步骤 3，将目录与内容建立链接。步骤 4，设置幻灯片切换。步骤 5，设置图表的动画效果。小组交流：（1）如何在幻灯片中插入声音？例如， 在结束放映幻灯片中加入“鼓掌”声音。（2）如果演示由多

8、人完成，每个人都有自己的演示文稿文件，能否使用链接的方式连接在一起呢？任务五生成可独立播放的文件 在某些场合下，可能需要在没有安装PowerPoint 的计算机上播放演示文稿；或者制作的演示文稿包含了很多的链接，这时都需要对演示文稿做一定处理，才能适应这些场合的需求。可以使用打包方式，也可以生成PPS、MHT等格式的播放文件。图8-26生成可独立播放文件知识回顾： 打包演示文稿，将自动包括链接（链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）文件和 PowerPoint 播放器，因此即使其他计算机上未安

9、装 PowerPoint，也可在该计算机上运行打包的演示文稿。可参照配套教材中的7.4.3节的相关内容，在这里不再赘述。任务操作：步骤 1，打开已建好的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图8-26所示。步骤 2，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint 放映 (*.PPS)”项，然后单击“保存”按钮，就将当前文件保存为 PPS 格式的放映文件。以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。任务六演示并讲解作品 在任务一中已经对发表演讲时各个阶段的任务进行了概述，下面说明如何形成演讲稿。步骤 1，在了解产品的相关知识以后，为了保证演讲者能够充分熟悉演讲内容。首先，编写3000 字的产品介绍，尽可能用自己的语言说明，并设计好内在的逻辑与层次。步骤 2，将 3000 字的文章压缩到 1000 字，要求表达精确、简练。步骤 3，将 1000 字的文章压