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文档简介

1、.：.；行政秘书职务阐明书岗位称号行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期本职：协助管理层的任务，保证公司的良好运作；公司笼统维护与公关活动；公司企业文化建立；出差管理和印章管理。职责与任务义务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期开展规划和公司年度运营方案任务义务协助组织相关人员参与讨论、研讨和制定公司长期开展规划协助组织制定公司年度运营方案和部门运营方案协助编制公司年度任务方案职责二职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完好和平稳运转任务义务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评价和监

2、视公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：担任为公司管理层提供支持，并担任跟踪落实总经理和总经理办公会的决议任务义务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的任务，提供决策支持。督办总经理交与的其他义务职责四职责表述：担任公司笼统推行、公关活动任务义务协助公司笼统设计和推行实施。担任组织和接待相关单位包括上级单位的来访，担任与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处置。协助公司网站的建立与更新。职责五职责表述：公司企业文化建立任务义务协助组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关怀公司事务并参与管理。组织公司内

3、部刊物的出版。职责六职责表述：公司员工的出差管理和支持任务义务员工出差方案和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：根据印章管理规定实施印章管理职责八职责表述：担任办公用品和固定资产采购职责九职责表述：办公室主任交办的其他任务权益：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监视的权益与媒体接触的权益评价公司管理程度并提出改良建议的权益审核出差预算、旅程记录和报销费用的权益印章运用的审核权搜集员工意见并向总经理反响的权益任务协作关系：内部协调关系公司各部门，办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资历：教育程度大学专科以上专业企业管理或相关专业阅历年以上相关任务阅历知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技艺技巧熟练运用自动化办公软件，具备根本的网络知识个人素质具有较强的沟通才干、方案与执行才干、判别与决策才干、人际才干其它：运用工具设备计算机、普通办公设备、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公场所任务时间特征正常任务时间，根据需求加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核目的：制度建立完善性、企业文化建立成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要义务

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