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文档简介

1、仓库维修(余显、城西、杉木、王枫)工程竞争性谈判文件采购编号:梅公共资源交易 2016-ZFCG160号采 购 人(盖章): 黄 梅 县 粮 食 局代理机构:武汉信业工程招标代理有限责任公司2016 年 8 月 01 日谈判文件备案表公共资源交易监督管理局市场股备案意见:备案章)2016 年 08 月 01 日第一章 仓库维修工程谈判公告依据财政部令第 74 号令文件规定,武汉信业工程招标代理有限责任公司受黄梅县粮食局 的委托,对其仓库维修工程进行竞争性谈判采购,现欢迎符合条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称: 仓库维修工程。二、采购备案编号: 梅公共资源交易 2016- ZFCG160号。

2、三、采购内容及要求 : 一标段:黄梅县余显站仓库维修 (12#13#14#15#16#、泵房及场地硬化 ) ,最高限价 为: 46.6 万元。二标段:黄梅县城西站仓库维修 (15#及场地硬化 ) ,最高限价为: 25.6 万元。 三标段:黄梅县杉木站王枫站仓库维修 (王枫站场地硬化、杉木站围墙场地硬化等) , 最高限价为: 31.8 万元。工 期: 30 天。质量要求:达到施工验收合格标准。项目地点:黄梅县 。付款方式:签订合同时约定。 注:投标人的总价报价不得超过最高限价,否则其响应文件按废标处理。四、投标人资格要求:1、具备建设行政主管部门核发的房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质,并在人

3、员、 设备、资金、信誉等方面具备相应的施工能力。2、投标企业已在黄梅县公共资源交易中心办理了有效的年度电子交易网员用户 证。3、参加本工程谈判的代理人的要求: 各投标单位拟派于本工程施工的叁级项目经理或贰 级及以上建造师(必须是本公司的房屋建筑工程项目经理或建造师且不得兼任其他在建工程) 即为本工程谈判的法人委托代理人,此委托人在整个活动过程中和成交后的施工全过程中均 不得更换。4、近三年来无行贿犯罪行为记录 (以黄梅县人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果为 准,由采购人统一查询) ;5、按谈判文件要求提交投标保证金;6、本项目不接受联合体报价;7、符合政府采购法和有关法律、法规规定的其他条件

4、。8、供应商的谈判响应文件必须响应竞争性谈判文件,不得改变采购人发放的工程量清单内容,否则 视为资格审查不合格。五、投标保证金:谈判保证金金额:本项目一标段谈判保证金为人民币玖仟元整( 9000.00 元),二标段谈 判保证金为人民币伍仟元整( 5000.00 元),三标段谈判保证金为人民币陆仟元整( 6000.00 元)同时报名参加多个标段的谈判必须同时提交多个标段的谈判保证金。投标人必须在 (2016年8月 10日上午 9:00时)开标前,从本公司基本银行帐户转交到黄 梅县公共资源交易中心投标保证金专户 (以到账时间为准) 。黄梅县公共资源交易中心投标保 证金专户,开户银行:中国建设银行黄

5、梅县支行;户名:黄梅县公共资源交易中心;行号: 105533968002; 帐号: 42001676837053002765。凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标六、报名及竞争性谈判文件的获取1、申请人于 2016年8月2日至2016年 8 月4日下午 18:00 时前,持下列相应资格证 明资料,到黄梅县公共资源交易中心(行政服务中心二楼)武汉信业工程招标代理有限责任 公司工作人员处报名和购买竞争性谈判文件 ,其文件等资料费为 300元/ 家,售后不退。2、报名购买竞争性谈判文件须交以下相应资格证明材料复印件 法定代表人的授权委托书原件(委托书上必须有法人及被委托人的身份证复印件。

6、委托 代理人须带本人身份证原件核对) 、拟派的项目经理证或建造师证复印件、 企业法人营业执照、 资质证书、组织机构代码证和税务登记证(三证合一的不需提供代码证和税务登记证) 、银行 基本账户开户许可证、网员用户证。谈判供应商不能提供以上资格证明材料,将不能购买竞争性谈判文件参与谈判。至 报名截止时间报名供应商未达三家时,采购人将依法重新组织采购。七、响应文件的递交:响应文件递交截止时间(即开标时间) :2016年8月10日上午 9:00时整,地点:黄梅 县公共资源交易中心四楼开标大厅。报价文件未按以上规定的时间送达指定地点的,采购人 将不予受理。八、质 疑投标人对谈判文件有疑问的,可于 201

7、6年 8月5日 9时以前,以纸质形式提出质疑, 采购人将在汇总各方意见后对上述内容于 2016年8月5日 12时前进行一次性必要的修改并 书面答复。采 购 人:黄梅县粮食局联 系 人:冯主任 联系电话:采购代理机构:武汉信业工程招标代理有限责任公司联 系 人:柳女士 联系电话:梅县公共资源交易中心(盖章)联 系 人: 杨主任 联系电话: 071333529392016 年 8 月 1 日目录谈判公告一、说明6二、采 购程序 7 TOC o 1-5 h z 三、竞争性谈判文件7四、投标文件的编制8五、投标文件的递交9六、投标及对投标文件的评审1

8、0七、采购合同12 附: 委托书格式 17、说 明序号内容1采 购 人:黄梅县粮食局联 系 人:冯主任 联系电话: 137072571192代理机构:武汉信业工程招标代理有限责任公司 联 系 人:柳女士 联系电话: 189727290193项目名称:仓库维修工程4最高限价:一标段 46.6 万元;二标段 25.6 万元;三标段 31.8 万元5采购范围:详见工程量清单 一标段:黄梅县余显站仓库维修 (12#13#14#15#16#、泵房及场地硬化 ) ,最 高限价为: 46.6 万元。二标段:黄梅县城西站仓库维修 (15#及场地硬化 ) ,最高限价为: 25.6 万元。 三标段:黄梅县杉木站王

9、枫站仓库维修(王枫站场地硬化、杉木站围墙场 地硬化等),最高限价为: 31.8 万元。6工期: 30天7投标保证金:一标段 9000.00 元整,二标段 5000 元整,三标段 6000.00 元 整8谈判文件售价: 300元/ 本(人民币)9投标有效期: 60 天10投标文件:正本: 1 份 副本: 2 份11报名购买文件时间: 2016年 8月 2日 8:00 时至 8月 4日 18:00 时 投标截止期: 2016年 8 月10日9:00 时 递交标书地点:黄梅县公共资源交易中心四楼开标大厅12谈判日期: 2016年 8月 10日 9:00 时 谈判地点:黄梅县公共资源交易中心四楼开标大

10、厅13评审方法:最低评标价法二、 采购程序3 家的投采购方式本次采购采用竞争性谈判的方式,采购人及其委托的采购代理机构邀请不少于 标人参加谈判。采购程序投标人在规定的时间内将谈判文件提交给采购代理机构,由谈判小组对投标文件进 行评审。谈判供应商资格审查 谈判小组应按照谈判文件公布的条件对供应商的资格进行审查。 经审查,不符合条件的, 应取消参加谈判的资格。如符合条件的供应商少于 3 家时,原则上重新组织谈判。、谈判小组应对资格审查符合条件的供应商的报价等资料进行分析对比, 掌握基本情 况,然后,按抽签顺序,逐个与供应商就工程施工组织设计、文明施工、安全生产管理、报 价等问题进行谈判。、谈判结束

11、后, 谈判小组应明确要求供应商在规定时间内统一作出最终报价, 各供应 商最终报价必须当场填写并密封,由谈判小组组织参加谈判的会议人员及各谈判供应商现场 拆封唱标,并经各谈判供应商确认 。谈判小组综合分析谈判结果,根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商 候选人。三、竞争性谈判文件1、投标人应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人 没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对竞争性谈判文件在各方面 都做出实质性响应的是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。2、竞争性谈判文件的澄清及修改任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购

12、单位及其 委托的采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复,并将书面答复发给每个购买竞争性 谈判文件的投标人(答复中不包括问题的来源) 。采购单位可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改 竞争性谈判文件的修改应以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的投标人,并对其具有约 束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购单位回函确认。为使投标人有足够的时间对投标文件的修改部分进行研究,采购单位有权决定是否 延长报价截止期。四、投标文件的编制1、投标范围及投标文件中计量单位的使用投标人对本工程报价结合工程实际特点、市场竞争能力、工程施工风险及企业自身能力进行报价投标文件中所使用的计量

13、单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人 民共和国法定计量单位。2、投标文件构成投标人应完整地按谈判文件提供的格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容: 投标文件由以下部分组成:(一)报价一览表(此表除报价文件中必须装订外,另还需单独装信封密封提交) ;(二)法定代表人授权书;(三)提供以下证明文件的原件或加盖公章的复印件1营业执照 、税务登记证、组织代码证、资质证书 、银行基本账户开户许可证、 有效的年度电子交易网员用户证 。2近三年内( 2013年1月 1日以后)类似业绩证明资料等;响应供应商保证金回单复印件。(四)技术、服务文件1工程预算书; 编制依据:、建设方提供的黄梅县粮食

14、局骨干收纳库维修改造工程工程量; 、2009年湖北省房屋修缮工程预算定额统一基价表、2016年第 3季度黄冈工程造价信息黄梅县价格信息并结合当地市场价; 本工程报价结合工程实际特点、 市场竞争能力、 工程施工风险及企业自身能力 进行报价。2质量保证措施; 3保证施工工期的措施;4 本谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。未按规定时间递交及未按以上要求密封和加写标记的报价文件,采购人均不予受理报价所有报价均以人民币为单位。报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。投标人的每一项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。投标人未 填单价或合价的项目,在实施后,采购单位将不予支付,并视为该项

15、费用已包括在其他有 价款的单价或合价中。投标保证金:谈判保证金金额:详见招标公告。 凡未按规定递交投标保证金的投标,将被视为无效投标。投标人应提供足够的保证金,并作为其投标文件的一部分。保证金是为了保护采购单位免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生,保证金将被没收:(1)在递交投标文件之日后到有效期满前,投标人擅自退出竞争性采购的;(2)成交人在规定的时间内不与买方签订合同的;成交人的保证金,在接到成交通知书并签订合同后 5 日内退还。未成交人的保证金,在成交通知书发出后 5 日内退还。60天内保持有效,有效期不满足有效期投标人的投标文件应在规定的递交投标文件日后的 要求的投标文

16、件将被视为非实质性响应而予以拒绝。采购单位可根据实际情况,在原有效期截止之前,要求投标人同意延长有效期。接 受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其报价,且本须知中有关保证金的要求将在延长 了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝采购采购单位的这种要求,其保证金将不会被没 收。上述要求和答复都应以书面形式提交。投标文件的签署及规定投标人应准备投标文件正本 1 份、副本 2 份。每份文件须清楚地标明“正本” 或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式 授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。 授权代表须持有书面的 “法定代表

17、人授权书” (标准格式附后),并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改,则应由投标人的法定 代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。 投标文件的副本可采用正本的复印件。投标人在递交投标文件时,应出示法定代表人授权书和有效的身份证明文件任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。五、投标文件的递交投标文件的密封和标记递交投标文件时,投标人应将投标文件正本和副本密封装在信封中所有信封上均应:1)清楚标明递交至竞争性谈判指明的地址。2016 年 * 月*日*:*2)注明竞争性谈判邀请书中指明的货物名称、项目编号和“

18、在 时之前不得启封” 的字样。3)在信封的封装处加盖投标人公章。所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其报价被宣布为“迟到”时,能原 封退回。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购单位对投标文件的误投或过早启封 概不负责。截止期投标人应在规定的截止日期和时间内,将投标文件递交至竞争性谈判文件中规定的 地址。采购单位有权按本文件的规定,通过修改谈判文件延长投标文件递交的截止期。在 此情况下,采购单位和投标人受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。采购单位将拒绝并原封退回在本文件规定的截止期后收到的任何投标文件。投标文件的修改与撤回投标文件递交以后,如果投标人提出书面修改或撤标要

19、求,在截止时间前送达竞争 性谈判文件中规定的地点的,采购单位将予以接受。投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本文件规定编制、密封、标记和发送。在截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。从截止期至投标人在投标文件格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投 标文件,否则其保证金将按照本文件的规定不予退回。六 投标及对投标文件的评审1. 投标投标人应按照采购人的要求在规定的时间内将谈判文件按要求递交至规定的地点。投标人在递交谈判文件后应在投标人签到表、谈判文件密封确认表上签字。投标人应按递交顺序抽签决定谈判顺序。2. 组建谈判小组谈判小组由采购人组建,谈判小组由 3人组成,其中采购人代表

20、1名,其余从评标所在地综 合“专家库”中随机抽取。投标文件的初审与澄清投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。符合性检查指依据竞争性谈判文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。4、投标文件的澄清在评审期间,评审委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、10对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评审委员会规定的时间内以书面方式进行,并

21、不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质 性内容。澄清文件将作为投标文件内容的一部分。比较与评价经初审合格的投标文件,评审委员会将根据竞争性谈判文件确定的评审标准和方法, 对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。评审严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。评审时将考虑以下因素:( 1) 施工方法、施工组织设计、劳动力计划、施工机械计划;( 2) 确保工期措施、安全文明施工措施;(3)报价。本次评审将采用下列方法:(1)最低评标价法:即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下, 以提出最低报价的供应商作为成交供应商 。谈判准备谈判会议由采购代理机构负责组织,由谈判小组负责人主持。谈判小组成员

22、签署政府采购项目评审专家承诺书 ,推选谈判小组负责人。但采购 人代表不得担任谈判小组负责人。谈判小组熟悉竞争性谈判文件、谈判工作规则。采购代理机构与谈判小组办理受理的竞争性谈判响应文件及其相关资料交接手续。确定谈判顺序:按照竞争性谈判响应文件递交顺序抽签确定谈判顺序,当有供应商 未通过资信条件审查时,谈判顺序递延。采购代理机构会同谈判小组共同验证供应商谈判授权代表身份。供应商代表或委托 授权人身份与响应文件不符的的,谈判小组有权拒绝该响应供应商参加本次谈判。第一轮报价唱标谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较, 初步了解各响应供应商的响应方案特点, 做好谈判准备。7、谈判程序:分标段进行资格后审

23、和符合性评审谈判小组对供应商提交的竞争性谈判响应文件的有效性、完整性、对谈判文件的响应程 度进行审查,未对谈判文件作实质性响应的供应商,不得进入下一步的具体谈判过程。11竞争性谈判响应文件递交时间截止后,采购人不允许供应商补充提交资信条件的证明资 料,采购代理机构也不予受理。第一轮谈判谈判小组按照已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进 行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应 商的技术资料、价格和其他信息。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判 双方在记录上签字确认。谈判文件修正第一轮谈判结束后,各谈判供应商退场等候

24、,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握 的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购需求的具体要求,优化采购方案。采购代理机构通知谈判供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修 改结果以书面形式通知谈判供应商,给响应供应商提供适当的修正时间。响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并 将修正文件签字(由供应商谈判负责人签字)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃 谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与谈判供应商分别进行针对性的谈判,采购代理机构对谈 判过程和重要谈判内容进行记录, 谈判双方在记录上签字确认。 原

25、则上最多只进行两轮谈判 经谈判小组提议、采购人同意,也可以进行第三轮谈判,以便选择最合适的成交供应商。最后报价1 供应商作最后报价,由供应商谈判负责人签字后密封递交谈判小组。2 谈判小组按照满足采购需求、质量和服务相等条件低价优先的原则推荐成交候选人 顺序,形成书面竞争性谈判报告。8、谈判内容本次谈判在最大限度地满足竞争性谈判文件实质性要求的前提下,以完成施工承包的价 格为主;供应商的最终报价应包括完成谈判文件规定的工程量清单所列项目的全部费用,包括分 部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金。9评审过程及保密原则投标文件递交后,直到授予成交人合同止,凡与本次采购有关人员对属于审查、澄

26、 清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。12评审期间,投标人试图影响采购单位和评审委员会的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。七 采购合同合同编号:项目名称:项目名称: 买 方: 卖 方: 签署日期:13( 买方 ) ( 项目名称 ) 中所需( 项目名称 ) 经( 采购单位 )以号竞争性谈判文件进行竞争性谈判采购。经评审委员会评定(卖方) 为成交人。买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:

27、本合同书成交通知书协议投标文件 ( 含澄清文件 )竞争性谈判文件 ( 含文件补充通知 )2、项目情况3、合同总价本合同总价为 元人民币。分项价格: 。4、付款方式本合同的付款方式为: 。5、本合同项目实施时间安排6、双方的责任和义务7、合同的生效。8、其他:本合同经双方全权代表签署、加盖单位印章后生效买方:名称:( 印章 )年月日卖方:名称:( 印章 )年月日授权代表 ( 签字) : 地 址: 邮政编码: 电 话: 开户银行: 帐 号:授权代表 (签字): 地 址: 邮政编码: 电 话: 开户银行: 帐 号:141 、投标书(格式)致:(采购单位)根据贵方为(项目名称)项目采购的竞争性谈判文件

28、 (项目编号), 签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本二份:1投标方案2资格证明文件3遵守国家有关法律、法规和规章,按竞争性谈判文件中要求提供的有关文件4以形式出具的保证金,金额为人民币 元。据此,签字代表宣布同意如下:( 1)所附投标文件中规定的投标总价为人民币(用文字和数字表示的投标总价) 。(2)投标人将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。(3)投标人已详细审查全部竞争性谈判文件, 包括第 号(项目编号、 补充通知)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。(4)本次采购有效期为自开标日起 60 日历日。(5)在规定的开标时间后,投标人保证遵守竞争性谈判文件中有关保证金的规定。(6)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。6与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址: 传真:电话: 电子函件: 投标人公章:投标人授权代表签字:日期:152 、资格证明文件(格式)1 、企业法人营业执照复印件;2、税务登记证复印件;基本账户开户许可证复印件;3、企业法人代表授权委托书(注明授权范围) ;4、法人代表身份证或授权代理人身份证复印件;5 、单位概况简介,近年来企业业绩、质量服务情

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