泛微协同平台E-cology8后台维护手册-组织权限中心

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)组织权限中心目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58362338 前 言 PAGEREF _Toc58362338 h 7 HYPERLINK l _Toc58362339 一、关于本手册 PAGEREF _Toc58362339 h 7 HYPERLINK l _Toc58362340 二、手册结构 PAGEREF _Toc58362340 h 7 HYPERLINK l _Toc58362341 三、针对用户 PAGEREF _Toc58362341 h 7 HYPERLINK l _Toc583

2、62342 四、更多资源 PAGEREF _Toc58362342 h 7 HYPERLINK l _Toc58362343 第1章组织权限统计首页 PAGEREF _Toc58362343 h 8 HYPERLINK l _Toc58362344 一、概述 PAGEREF _Toc58362344 h 8 HYPERLINK l _Toc58362345 第2章基础设置 PAGEREF _Toc58362345 h 9 HYPERLINK l _Toc58362346 一、行政区域设置 PAGEREF _Toc58362346 h 9 HYPERLINK l _Toc58362347 2.1

3、.1、概述 PAGEREF _Toc58362347 h 9 HYPERLINK l _Toc58362348 2.1.2、界面操作 PAGEREF _Toc58362348 h 9 HYPERLINK l _Toc58362349 2.1.3、国家维护 PAGEREF _Toc58362349 h 10 HYPERLINK l _Toc58362350 2.1.4、省份维护 PAGEREF _Toc58362350 h 14 HYPERLINK l _Toc58362351 2.1.5、城市维护 PAGEREF _Toc58362351 h 19 HYPERLINK l _Toc583623

4、52 2.1.6、区县维护 PAGEREF _Toc58362352 h 23 HYPERLINK l _Toc58362353 二、办公地点 PAGEREF _Toc58362353 h 28 HYPERLINK l _Toc58362354 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58362354 h 28 HYPERLINK l _Toc58362355 2.2.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362355 h 28 HYPERLINK l _Toc58362356 2.2.3、办公地点维护 PAGEREF _Toc58362356 h 28 HYPERLINK l _Toc

5、58362357 三、职务设置 PAGEREF _Toc58362357 h 30 HYPERLINK l _Toc58362358 2.3.1、概述 PAGEREF _Toc58362358 h 30 HYPERLINK l _Toc58362359 2.3.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362359 h 30 HYPERLINK l _Toc58362360 2.3.3、职务维护方式 PAGEREF _Toc58362360 h 31 HYPERLINK l _Toc58362361 四、岗位设置 PAGEREF _Toc58362361 h 34 HYPERLINK l _T

6、oc58362362 2.4.1、概述 PAGEREF _Toc58362362 h 34 HYPERLINK l _Toc58362363 2.4.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362363 h 34 HYPERLINK l _Toc58362364 2.4.3、岗位维护 PAGEREF _Toc58362364 h 34 HYPERLINK l _Toc58362365 五、职称设置 PAGEREF _Toc58362365 h 37 HYPERLINK l _Toc58362366 2.5.1、概述 PAGEREF _Toc58362366 h 37 HYPERLINK l

7、_Toc58362367 2.5.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362367 h 37 HYPERLINK l _Toc58362368 2.5.3、职称维护 PAGEREF _Toc58362368 h 37 HYPERLINK l _Toc58362369 六、专业设置 PAGEREF _Toc58362369 h 39 HYPERLINK l _Toc58362370 2.6.1、概述 PAGEREF _Toc58362370 h 39 HYPERLINK l _Toc58362371 2.6.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362371 h 39 HYPERLIN

8、K l _Toc58362372 2.6.3、专业维护 PAGEREF _Toc58362372 h 39 HYPERLINK l _Toc58362373 七、学历设置 PAGEREF _Toc58362373 h 41 HYPERLINK l _Toc58362374 2.7.1、概述 PAGEREF _Toc58362374 h 41 HYPERLINK l _Toc58362375 2.7.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362375 h 41 HYPERLINK l _Toc58362376 2.7.3、学历维护 PAGEREF _Toc58362376 h 41 HYPE

9、RLINK l _Toc58362377 八、用工性质 PAGEREF _Toc58362377 h 43 HYPERLINK l _Toc58362378 2.8.1、概述 PAGEREF _Toc58362378 h 43 HYPERLINK l _Toc58362379 2.8.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362379 h 43 HYPERLINK l _Toc58362380 2.8.3、用工性质维护 PAGEREF _Toc58362380 h 43 HYPERLINK l _Toc58362381 第3章自定义设置 PAGEREF _Toc58362381 h 44

10、HYPERLINK l _Toc58362382 一、分部自定义字段 PAGEREF _Toc58362382 h 44 HYPERLINK l _Toc58362383 3.1.1、概述 PAGEREF _Toc58362383 h 44 HYPERLINK l _Toc58362384 3.1.2、分部自定义字段设置 PAGEREF _Toc58362384 h 45 HYPERLINK l _Toc58362385 二、部门自定义字段 PAGEREF _Toc58362385 h 45 HYPERLINK l _Toc58362386 3.2.1、概述 PAGEREF _Toc58362

11、386 h 45 HYPERLINK l _Toc58362387 3.2.2、分部自定义字段设置 PAGEREF _Toc58362387 h 46 HYPERLINK l _Toc58362388 三、人员卡片显示栏目 PAGEREF _Toc58362388 h 46 HYPERLINK l _Toc58362389 3.3.1、概述 PAGEREF _Toc58362389 h 46 HYPERLINK l _Toc58362390 3.3.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362390 h 47 HYPERLINK l _Toc58362391 3.3.3、系统显示栏目自定义

12、设置 PAGEREF _Toc58362391 h 47 HYPERLINK l _Toc58362392 3.3.4、自定义显示栏目维护 PAGEREF _Toc58362392 h 48 HYPERLINK l _Toc58362393 四、人员卡片自定义字段 PAGEREF _Toc58362393 h 49 HYPERLINK l _Toc58362394 3.4.1、概述 PAGEREF _Toc58362394 h 49 HYPERLINK l _Toc58362395 3.4.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362395 h 49 HYPERLINK l _Toc583

13、62396 3.4.3、添加自定义字段 PAGEREF _Toc58362396 h 49 HYPERLINK l _Toc58362397 3.4.4、自定义栏目设置 PAGEREF _Toc58362397 h 50 HYPERLINK l _Toc58362398 3.4.5、显示名设置 PAGEREF _Toc58362398 h 50 HYPERLINK l _Toc58362399 3.4.6、分组设置 PAGEREF _Toc58362399 h 51 HYPERLINK l _Toc58362400 3.4.7、个人信息与工作信息 PAGEREF _Toc58362400 h

14、52 HYPERLINK l _Toc58362401 第4章组织结构 PAGEREF _Toc58362401 h 52 HYPERLINK l _Toc58362402 一、组织维护 PAGEREF _Toc58362402 h 52 HYPERLINK l _Toc58362403 4.1.1、组织机构概述 PAGEREF _Toc58362403 h 52 HYPERLINK l _Toc58362404 二、总部维护 PAGEREF _Toc58362404 h 53 HYPERLINK l _Toc58362405 4.2.1、概述 PAGEREF _Toc58362405 h 5

15、3 HYPERLINK l _Toc58362406 4.2.2、总部维护 PAGEREF _Toc58362406 h 54 HYPERLINK l _Toc58362407 三、分部维护 PAGEREF _Toc58362407 h 55 HYPERLINK l _Toc58362408 4.3.1、概述 PAGEREF _Toc58362408 h 55 HYPERLINK l _Toc58362409 4.3.2、分部设置 PAGEREF _Toc58362409 h 56 HYPERLINK l _Toc58362410 4.3.3、分部页面右键菜单 PAGEREF _Toc5836

16、2410 h 57 HYPERLINK l _Toc58362411 四、部门维护 PAGEREF _Toc58362411 h 58 HYPERLINK l _Toc58362412 4.4.1、概述 PAGEREF _Toc58362412 h 58 HYPERLINK l _Toc58362413 4.4.2、部门设置 PAGEREF _Toc58362413 h 59 HYPERLINK l _Toc58362414 4.4.3、部门菜单 PAGEREF _Toc58362414 h 61 HYPERLINK l _Toc58362415 五、多维度组织 PAGEREF _Toc583

17、62415 h 62 HYPERLINK l _Toc58362416 4.5.1、概述 PAGEREF _Toc58362416 h 62 HYPERLINK l _Toc58362417 4.5.2、维护多维度 PAGEREF _Toc58362417 h 63 HYPERLINK l _Toc58362418 六、图形编辑 PAGEREF _Toc58362418 h 67 HYPERLINK l _Toc58362419 4.6.1、概述 PAGEREF _Toc58362419 h 67 HYPERLINK l _Toc58362420 4.6.2、图形编辑 PAGEREF _Toc

18、58362420 h 67 HYPERLINK l _Toc58362421 七、群组设置 PAGEREF _Toc58362421 h 68 HYPERLINK l _Toc58362422 4.7.1、概述 PAGEREF _Toc58362422 h 68 HYPERLINK l _Toc58362423 4.7.2、群组设置 PAGEREF _Toc58362423 h 68 HYPERLINK l _Toc58362424 第5章账户中心 PAGEREF _Toc58362424 h 70 HYPERLINK l _Toc58362425 一、账户中心概述 PAGEREF _Toc5

19、8362425 h 70 HYPERLINK l _Toc58362426 二、基本设置 PAGEREF _Toc58362426 h 70 HYPERLINK l _Toc58362427 5.2.1、概述 PAGEREF _Toc58362427 h 70 HYPERLINK l _Toc58362428 5.2.2、密码策略 PAGEREF _Toc58362428 h 71 HYPERLINK l _Toc58362429 5.2.3、登录设置 PAGEREF _Toc58362429 h 72 HYPERLINK l _Toc58362430 5.2.4、移动电话隐私设置 PAGER

20、EF _Toc58362430 h 73 HYPERLINK l _Toc58362431 5.2.5、其他设置 PAGEREF _Toc58362431 h 74 HYPERLINK l _Toc58362432 三、高级设置 PAGEREF _Toc58362432 h 74 HYPERLINK l _Toc58362433 5.3.1、概述 PAGEREF _Toc58362433 h 74 HYPERLINK l _Toc58362434 5.3.2、动态密码保护 PAGEREF _Toc58362434 h 75 HYPERLINK l _Toc58362435 5.3.3、海泰ke

21、y PAGEREF _Toc58362435 h 76 HYPERLINK l _Toc58362436 5.3.4、动态令牌 PAGEREF _Toc58362436 h 76 HYPERLINK l _Toc58362437 四、人员系统信息批量设置 PAGEREF _Toc58362437 h 77 HYPERLINK l _Toc58362438 5.4.1、概述 PAGEREF _Toc58362438 h 77 HYPERLINK l _Toc58362439 第6章权限管理 PAGEREF _Toc58362439 h 78 HYPERLINK l _Toc58362440 一、

22、权限管理中心 PAGEREF _Toc58362440 h 78 HYPERLINK l _Toc58362441 6.1.1、概述 PAGEREF _Toc58362441 h 78 HYPERLINK l _Toc58362442 6.1.2、使用方式 PAGEREF _Toc58362442 h 78 HYPERLINK l _Toc58362443 6.1.3、权限设置 PAGEREF _Toc58362443 h 78 HYPERLINK l _Toc58362444 二、权限调整 PAGEREF _Toc58362444 h 82 HYPERLINK l _Toc58362445

23、6.2.1、概述 PAGEREF _Toc58362445 h 83 HYPERLINK l _Toc58362446 6.2.2、权限调整操作 PAGEREF _Toc58362446 h 83 HYPERLINK l _Toc58362447 三、角色设置 PAGEREF _Toc58362447 h 84 HYPERLINK l _Toc58362448 6.3.1、概述 PAGEREF _Toc58362448 h 84 HYPERLINK l _Toc58362449 6.3.2、角色设置 PAGEREF _Toc58362449 h 84 HYPERLINK l _Toc58362

24、450 四、权限查询 PAGEREF _Toc58362450 h 87 HYPERLINK l _Toc58362451 6.4.1、概述 PAGEREF _Toc58362451 h 87 HYPERLINK l _Toc58362452 6.4.2、权限查询操作 PAGEREF _Toc58362452 h 87 HYPERLINK l _Toc58362453 五、功能管理赋权 PAGEREF _Toc58362453 h 89 HYPERLINK l _Toc58362454 6.5.1、概述 PAGEREF _Toc58362454 h 89 HYPERLINK l _Toc583

25、62455 6.5.2、赋权操作 PAGEREF _Toc58362455 h 89 HYPERLINK l _Toc58362456 六、分权管理设置 PAGEREF _Toc58362456 h 90 HYPERLINK l _Toc58362457 6.6.1、概述 PAGEREF _Toc58362457 h 90 HYPERLINK l _Toc58362458 6.6.2、分权管理设置 PAGEREF _Toc58362458 h 90 HYPERLINK l _Toc58362459 6.6.3、功能分权后的影响 PAGEREF _Toc58362459 h 91 HYPERLI

26、NK l _Toc58362460 七、分权管理员设置 PAGEREF _Toc58362460 h 93 HYPERLINK l _Toc58362461 6.7.1、概述 PAGEREF _Toc58362461 h 93 HYPERLINK l _Toc58362462 6.7.2、分权管理员设置 PAGEREF _Toc58362462 h 93 HYPERLINK l _Toc58362463 三、新建分权管理员 PAGEREF _Toc58362463 h 94 HYPERLINK l _Toc58362464 八、组织机构应用分权 PAGEREF _Toc58362464 h 9

27、5 HYPERLINK l _Toc58362465 6.8.1、概述 PAGEREF _Toc58362465 h 95 HYPERLINK l _Toc58362466 6.8.2、影响方式 PAGEREF _Toc58362466 h 95 HYPERLINK l _Toc58362467 6.8.3、组织机构应用分权设置 PAGEREF _Toc58362467 h 95 HYPERLINK l _Toc58362468 九、模块管理分权 PAGEREF _Toc58362468 h 97 HYPERLINK l _Toc58362469 6.9.1、概述 PAGEREF _Toc58

28、362469 h 97 HYPERLINK l _Toc58362470 6.9.2、模块管理分权设置 PAGEREF _Toc58362470 h 97 HYPERLINK l _Toc58362471 第7章矩阵管理 PAGEREF _Toc58362471 h 99 HYPERLINK l _Toc58362472 一、矩阵设置 PAGEREF _Toc58362472 h 99 HYPERLINK l _Toc58362473 7.1.1、概述 PAGEREF _Toc58362473 h 99 HYPERLINK l _Toc58362474 7.1.2、矩阵设置 PAGEREF _

29、Toc58362474 h 99 HYPERLINK l _Toc58362475 7.1.3、矩阵字段数据维护 PAGEREF _Toc58362475 h 102 HYPERLINK l _Toc58362476 7.1.4、默认矩阵 PAGEREF _Toc58362476 h 105 HYPERLINK l _Toc58362477 7.1.5、流程节点操作者 PAGEREF _Toc58362477 h 106 HYPERLINK l _Toc58362478 二、批量维护 PAGEREF _Toc58362478 h 108 HYPERLINK l _Toc58362479 7.2

30、.1、概述 PAGEREF _Toc58362479 h 108 HYPERLINK l _Toc58362480 7.2.2、批量维护 PAGEREF _Toc58362480 h 108前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构组织结构统计首页基础设置自定义设置组织结构账户中心权限管理矩阵管理针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算

31、机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，

32、加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部组织权限统计首页概述在组织权限统计的首页，展示了E-cology系统中的组织结构的情况及权限情况，日志记录了相关权限的变动情况，如图1所示【组织】统计了分部、部门、人员的数量，封存的分部、部门不在统计数字中，人员也只有在职人员会被统计，无论是否有账号；【权限】统计了系统中的权限数量、角色数量和管理员数量，管理员特指sysadmin及分权管理员；【组织调整操作

33、统计】：统计了最近5天内修改组织信息的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量；【权限调整操作统计】：统计了角色及管理员修改的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量。需要说明的是这里只能查看，不能点击后查看详细信息。图1基础设置行政区域设置2.1.1、概述将国家设置、省份设置、城市设置、区县（二级城市）设置整合成一个页面，并且对中国区域的数据进行初始化。2.1.2、界面操作1、后端引擎应用中心-【组织权限中心】-【基础设置】-【行政区域设置】；图1系统管理员、有“国家维护”、“省份维护”或“城市维护”权限的用户可维护此页面，普通用户只能查看此页面；左侧树顶部显示“国家”，右侧页面默认为国家列

34、表；左侧树共3级，第一级为国家、第二级为省份、第三级为城市；国家后面显示该国家拥有的省份数量。省份后面显示该省份拥有的城市数量。城市后面显示该城市拥有的区县数量。2.1.3、国家维护1、国家维护；系统管理员或有“城市维护”或“国家维护”或“省份维护”权限的用户进入【行政区域设置】页面，右侧默认显示国家列表。点击左侧树顶部“全部国家”也可使右侧页面显示国家列表。图2Check框，有下级省份的国家不能删除，即没有check框；只有下级省份为0的国家才能进行删除；国家简称：点击列头可排序，点击打开“编辑国家”窗口，同点击该行右侧操作选项【编辑】；国家全称：点击列名可排序；省份数量：点击列名可排序，点

35、击打开省份列表，相当于点击左侧树的相应国家，右侧显示的是省份列表；状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”两种；2、点击新建按钮，打开新建国家操作窗口，国家简称和国家全称字段必填项；图33、点击国家列表“编辑”按钮或国家简称列链接可编辑国家；图44、在列表菜单和页面菜单上都可以删除未使用的国家。图5【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”，勾选列表记录后点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的国家从列表中删除。【删除】：无下级省份的国家可以删除，点击弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”，关闭

36、提示框，点击“确定”则执行删除操作，该国家从列表中删除。5、点击封存按钮弹出提示信息“确定封存吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行封存操作，该国被封存，状态变为“已封存”。有下级省份的国家也可以封存，封存国家同时该国家下的省份、城市、区县也均被封存。封存的国家不在左侧树中显示，只有在全部国家页面才可以看到，解封后才能看到。封存的国家在省份、城市、区县浏览框中也不能看到，且无法看到该国家下级省份、城市和区县。点击已封存国家的解封按钮，解封成功后，国家状态变为正常；图66、点击【日志】按钮打开日志查询窗口图77、点击顶部的【导入】按钮进入导入页面，可以导入国家名称。图8图98、搜索功

37、能分为了快速搜索和高级搜索快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索关键词搜索后，自动模糊匹配列表中的【国家简称】列进行查询，过滤显示出符合条件的数据。高级搜索，点击右上角【高级搜索】可展开高级搜索条件，点击高级搜索中的【搜索】按钮，即以当前输入的条件对列表进行过滤；点击【重置】按钮，清空所有搜索条件，恢复为默认值；点击【取消】，关闭高级搜索条件。图10图112.1.4、省份维护1、在图1所示页面中点击左侧树中国家一级，右侧将显示该国家的省份列表，如图12所示：图12Check框，有下级市的省份不能删除，即没有check框；只有下级市为0的省份才能进行删除；省份简称：点击列头可排序，点击打开“编辑省份

38、”窗口，同点击该行右侧操作选项【编辑】；省份全称：点击列名可排序；所属国家：点击列名可排序；城市数量：点击列名可排序，点击打开城市列表，相当于点击左侧树的相应省份，右侧显示的是城市列表；状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”两种。2、点击新建按钮，打开新建省份操作窗口，默认带出所属国家，输入省份简称和全称后保存正常。图133、点击省份列表“编辑”按钮或省份简称列链接可编辑省份；图144、在列表菜单和页面菜单上都可以删除未使用的省份。图15【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”，勾选列表记录后点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，

39、点击“确定”则执行删除操作，勾选的省份从列表中删除。【删除】：无下级市的省份可以删除，点击弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”，关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，该省份从列表中删除。5、点击封存按钮弹出提示信息“确定封存吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行封存操作，该省份被封存，状态变为“已封存”。有下级市的省份也可以封存，封存省份同时该省份下的城市、区县也均被封存。封存的省份不在左侧树中显示，只有在全部省份页面才可以看到，解封后才能看到。封存的省份在城市、区县浏览框中也不能看到，且无法看到该省份下级城市和区县。点击已封存省份的解封按钮，解封成功后，省份状态变为正

40、常。图166、点击【日志】按钮打开日志查询窗口图177、点击顶部的【导入】按钮进入导入页面，导入模板与国家导入模板一致，可以参见图8和图9。8、搜索功能分为了快速搜索和高级搜索，首先选中左侧列表树中的国家快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索关键词搜索后，自动模糊匹配列表中的【省份简称】列进行查询，过滤显示出符合条件的数据。高级搜索，点击右上角【高级搜索】可展开高级搜索条件，点击高级搜索中的【搜索】按钮，即以当前输入的条件对列表进行过滤；点击【重置】按钮，清空所有搜索条件，恢复为默认值；点击【取消】，关闭高级搜索条件。图18图192.1.5、城市维护1、点击左侧树中省份一级，右侧将显示该省份城市列

41、表；图20Check框，有下级区县的城市不能删除，即没有check框；只有下级区县为0的城市才能删除；城市：点击列头可排序，点击打开“编辑城市”窗口，同点击该行右侧操作选项【编辑】；所属国家：点击列名可排序；区县数量：点击列名可排序，点击打开区县列表，相当于点击左侧树的相应城市，右侧显示的是区县列表；经度：点击列名可排序；纬度：点击列名可排序；状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”两种。2、点击新建按钮，打开新建城市新建窗口，省份默认带出所属省份名称；图213、点击城市列表“编辑”按钮或城市简称列链接可编辑城市；4、在列表菜单和页面菜单上都可以删除未使用的城市。图22【批量删除】：不勾选

42、列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”，勾选列表记录后点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的城市从列表中删除。【删除】：无下级区县的城市可以删除，点击弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”，关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，该城市从列表中删除。5、点击封存按钮弹出提示信息“确定封存吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行封存操作，该城市被封存，状态变为“已封存”。有下级区县的城市也可以封存，封存城市同时该城市下的区县也均被封存。封存的城市不在左侧树中显示，只有点击省份后在全部城市页面才可以看到，可

43、以进行解封。封存的城市在城市、区县浏览框中也不能看到，且无法看到该城市下级区县。点击已封存城市的解封按钮，解封成功后，城市状态变为正常；图236、点击【日志】按钮打开日志查询窗口图247、点击顶部的【导入】按钮进入导入页面，可以导入城市名称，页面与图8一致。8、搜索功能分为了快速搜索和高级搜索快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索关键词搜索后，自动模糊匹配列表中的【城市简称】列进行查询，过滤显示出符合条件的数据。高级搜索，点击右上角【高级搜索】可展开高级搜索条件，点击高级搜索中的【搜索】按钮，即以当前输入的条件对列表进行过滤；点击【重置】按钮，清空所有搜索条件，恢复为默认值；点击【取消】，关闭高级

44、搜索条件。图252.1.6、区县维护1、点击左侧树中城市一级，右侧将显示该城市区县列表；图26Check框，所有的区县都有check框，可以勾选进行删除；区县：点击列头可排序，点击打开“编辑区县”窗口，同点击该行右侧操作选项【编辑】；所属城市：点击列名可排序；所属国家：点击列名可排序；经度：点击列名可排序；纬度：点击列名可排序；状态：点击列名可排序，状态有“正常、已封存”两种；2、点击新建按钮，打开新建区县操作窗口，城市默认带出当前区县所属城市；图273、点击区县列表“编辑”按钮或区县列链接可编辑区县；4、删除区县图28【批量删除】：不勾选列表记录直接点击时，弹出提示“请至少选择一条记录！”，

45、勾选列表记录后点击，弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，勾选的区县从列表中删除。【删除】：点击弹出确认提示框“确定要删除吗？”，点击“取消”，关闭提示框，点击“确定”则执行删除操作，该区县从列表中删除。5、点击封存按钮； 弹出提示信息“确定封存吗？”，点击“取消”关闭提示框，点击“确定”则执行封存操作，该区县被封存，状态变为“已封存”。图29封存的区县在区县浏览框中不再显示。点击已封存区县后的解封按钮，解封成功后，区县状态变为 正常。6、点击“日志”按钮，打开查看日志查询窗口；7、导入，同行政区域导入；8、搜索快捷搜索，在右上角输入框中输入搜索

46、关键词搜索后，自动模糊匹配列表中的【区县】列进行查询，过滤显示出符合条件的数据。高级搜索，点击右上角【高级搜索】可展开高级搜索条件，默认带出当前区县所属城市，点击高级搜索中的【搜索】按钮，即以当前输入的条件对列表进行过滤；点击【重置】按钮，清空所有搜索条件，恢复为默认值；点击【取消】，关闭高级搜索条件。图30图319、行政区域初始化开关9.1、开启配置文件初始化开关：ecologyWEB-INFpropAperties，默认关闭1，0为开启同步功能；图329.2、重启服务后，从数据源文件areainitdata.xls中获取数据初始化行政区域；图339.3、同步时的省份、城市、区县匹配到已有数

47、据时则进行更新，如没有匹配到已有数据时，则进行自动创建下级行政机构。办公地点2.2.1、概述 办公地点是用来记录人员工作地方的字段，在人员卡片中属于必填项，在涉及到薪酬管理中会根据办公地点的不同来进行不同的税率的计算。 2.2.2、使用方式 办公地点在人员卡片的基本信息中会被调用，属于必填项。 2.2.3、办公地点维护1、必需拥有系统权限【27-位置维护】权限的用户才能点击此菜单。 2、点击【办公地点】后显示如图14所示，在这里可以管理已有的办公地点； 图14点击【新建】按钮可以创建新的办公地点； 选中办公地点之后点击【批量删除】按钮可以删除选中的办公地点，已经被引用的办公地点是不能被选中的；

48、 办公地点的简称可以点击，点击后直接编辑当前办公地点； 图14中的列表菜单功能如下表所示 字段 说明 编辑 点击后可以修改办公地点中的所有字段。 删除 点击后可以删除当前的办公地点，如果此办公地点已经被引用，是没有删除按钮的。 日志 点击后显示当前办公地点的修改记录。 3、点击新建按钮后显示如图15。图15字段 说明 办公地点简称 办公地点的简称 办公地点全称 办公地点完整的名称 地址1 办公地点的地址 地址2 记录第二个办公地点的地址 邮政编码/城市 这是两个字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中税率的计算是根据不同的城市进行设置，每个人根据办公地点所在的城市来决定应该用什么税率或三金比

49、例 国家 选择城市之后可以直接带出所属的国家 电话 办公地点的电话 传真 办公地点的传真 顺序 办公地点在图14所示的办公地点列表中显示的顺序 4、通过列表菜单上方的搜索按钮，我们可以快速通过办公地点的简称搜索办公地点，点击【高级搜索】按钮之后显示如图15所示，除了简称外还可以根据办公地点的全称进行搜索。 图15职务设置2.3.1、概述在组织结构管理中岗位也是重要的一环， 岗位与机构一样都是三层 结构，分别为“职务类别-职务-岗位”，岗位与部门是绑定的，例如每个部门都有秘书岗位，但是由于部门不同，所以每个部门都要建一个秘书岗位，在E8的版本中，将职务类别和职务合并到一个菜单中管理了，岗位是另外

50、一个单独的菜单。2.3.2、使用方式职务设置中涉及了两个字段内容，分别是职务类别和职务职务类别只在添加职务的时候会被调用，如图19所示；职务在添加岗位的时候会被调用；职务在薪酬管理中工资类型的工资项，可以通过职务来设置人员的工资级别。2.3.3、职务维护方式1、必需拥有系统权限【29-职责维护】权限的人员才能维护职务类别和职务。2、点击【职务设置】后显示如图16所示，左侧是已有的职务类别和职务结构树，可以看到职务与职务类别的上下级关系，右侧显示的是职务列表图16点击【新建职务类别】可以创建职务类别；点击【新建职务】可以创建职务；选择职务之后点击批量删除，可以删除选中的职务；图16中职务列表菜单

51、功能如下表所示。操作按钮说明编辑点击后可以修改职务中的所有字段。删除点击后可以删除当前的职务，如果此职务已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前职务的修改记录。3、点击左侧的职务类别之后显示如图17所示，右侧展示的就是职务类别的信息了点击【新建职务类别】可以创建职务类别；点击【编辑】按钮可以修改当前职务类别的字段内容；点击上面的【职务列表】分页之后显示如图18，显示的是当前职务类别下的所有职务，相关菜单与图1中的菜单一致，不重复描述了。图17图184、点击左侧的职务名称后显示如图19所示，点击【编辑职务】按钮可以编辑当前职务的所有字段，如果当前职务没有被引用过，那么可以点击【删除】按钮

52、进行删除。图195、点击【新建职务类别】按钮之后显示如图20所示，只要输入职务类别的简称和全称后保存就完成了。图206、点击【新建职务】按钮后显示如图21所示，需要输入职务的简称、全称，最重要的是选择职务所属的上级职务类别，如果是在图18所示的职务列表页面点击【新建职务】的话，如图22所示，职务类别字段已经默认选中当前打开的职务类别，当然用户可以修改。图21图22岗位设置2.4.1、概述岗位设置是岗位管理中的最后一级。2.4.2、使用方式岗位字段在系统中以下几个地方会被引用人员卡片中有岗位的必填字段，编辑人员信息的时候需要选择人员的所属岗位；在工作流程字段管理中有【浏览按钮-职务】类型的字段，

53、前台用户在表单中使用的时候浏览出来的就是岗位；在薪酬管理中工资类型的工资项中可以选择岗位，通过岗位来决定用户的工资项金额。2.4.3、岗位维护1、必需拥有【30-岗位维护】系统权限的用户才能对此菜单进行维护操作；2、点击【岗位设置】后显示如图23所示，与职务类别和职务不同的是，岗位要跟部门绑定，所以先要选中左侧组织机构树中的部门，右侧才有新建岗位的按钮，不选中部门是无法新建岗位的；图23点击【新建】按钮之后可以新建岗位；选中已有的岗位之后点击【批量删除】按钮，可以删除选中的岗位；图23中的列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改岗位中的所有字段。删除点击后可以删除当前的岗位，如果此

54、岗位已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前岗位的修改记录。3、点击左侧分部名称后可以看到此分部下的所有岗位，点击左侧部门名称后只能看到当前部门下的岗位，看不到下级部门的岗位。4、点击【新建】按钮后显示如图24所示，因为我们是先选部门后加岗位，所以添加的时候所属部门已经选中了，当然在创建的过程中还是可以修改的,岗位相关字段说明如下表所示。 图24字段说明简称岗位的简称，在前台使用的时候基本显示的都是简称，同一个部门下不能有相同的岗位简称，但是不同部门下，此字段属于必填字段全称岗位的全称，此字段属于必填字段职务选择岗位所属的职务，此字段属于必填字段所属部门选择岗位所属的部门，此字段属于必

55、填字段岗位职责描述岗位的职责相关文档关联岗位的相关文档任职资格描述岗位的任职资格备注对岗位的备注说明5、我们可以在右上角的搜索按钮中搜索岗位，需要说明的是快捷搜索的时候需要注意左侧的组织机构树，快捷搜索只会搜索当前选中机构下的岗位，其它机构下的岗位是不会被搜索出来的。6、点击高级搜索后显示如图25所示，可以通过职务类别、职务、全称简称等条件进行搜索，搜索范围也是左侧机构树选中的范围。图25职称设置2.5.1、概述对应的是人事卡片-基本信息中的职称字段。2.5.2、使用方式此字段在以下地方会被使用：在人事卡片中做为一个显示信息被引用；在流程字段管理中有【浏览按钮-职称】类型的字段，在前台用户表单

56、中浏览出来的就是这里设置职称。2.5.3、职称维护1、必需拥有【124-职称维护】权限的用户才能维护此菜单，其它用户点击后是没有操作按钮的；2、点击【职称维护】后显示如图26所示，看到的是职称的列表图26点击【新建】按钮可以创建职称；选中已有的职称，点击【批量删除】按钮之后可以删除已有的职称；图26中列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改职称中的所有字段。删除点击后可以删除当前的职称，如果此职称已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前职称的修改记录。3、点击【新建】按钮后，显示如图27所示，输入名称和描述后保存就创建好了。图274、在职称列表上通过快捷搜索功能可以搜索职称

57、，点击【高级搜索】按钮后显示如图28所示，可以通过简称和描述进行搜索。图28专业设置2.6.1、概述对应的是人事卡片-工作信息教育情况中“专业”字段。2.6.2、使用方式此字段在以下地方会被使用在人事卡片中的工作信息-教育情况页面做为一个显示信息被引用；在流程字段管理中有【浏览按钮-专业】类型的字段，在前台用户表单中浏览出来的就是这里设置的专业名称。2.6.3、专业维护1、必需拥有【125-专业维护】权限的用户才能维护此菜单。2、点击【专业设置】菜单后显示如图29所示，系统默认会提供一些专业。图29点击【新建】按钮之后可以创建专业；选中已有的专业名词，点击【批量删除】按钮可以删除选中的专业；图

58、29中列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改专业中的所有字段。删除点击后可以删除当前的专业，如果此专业已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前专业的修改记录。3、点击【新建】按钮后显示如图30所示，输入专业名称和专业描述后保存就创建好了。图304、在列表框的上方我们可以通过快捷搜索框搜索专业名称，点击【高级搜索】后显示如图31所示，可以通过专业名称和专业描述进行搜索。图31学历设置2.7.1、概述用来记录用户的学历，在人事卡片中的“学历”字段中体现。2.7.2、使用方式学历字段在系统中以下几个地方会被引用在人事卡片的个人信息页面中有“学历”字段，选择的就是这里设置的学历名

59、称；在流程字段管理中有【浏览按钮-学历】类型的字段，用户在前台表单中也可以选择这里设置的学历名称。2.7.3、学历维护1、必需拥有系统权限【382-学历维护】权限的用户才能维护此菜单的内容；2、点击学历设置菜单后显示如图32所示，看到的是学历列表图32点击【新建】按钮可以创建学历名称；选中已有的学历点击【批量删除】按钮之后可以删除选中的学历，已经被引用的学历是不能被选中的；图32中学历列表菜单功能如下表所示操作按钮说明编辑点击后可以修改学历中的所有字段。删除点击后可以删除当前的学历，如果此职务已经被引用，是没有删除按钮的。日志点击后显示当前学历的修改记录。3、点击【新建】按钮后显示如图33所示

60、，输入学历名称和学历描述后保存就创建完成了。图334、在快捷搜索按钮中可以根据学历名称进行搜索学历，点击【高级设置】后显示如图34所示，可以通过学历名称和学历描述进行搜索。图34用工性质2.8.1、概述用来设定人员用工状态的字段，在个人卡片的工作信息中得到体现。2.8.2、使用方式用工性质在系统中会被以下地方调用在人员卡片-工作信息中有用工性质字段，调用的就是这里设置的用工性质，仅作为显示信息使用；在流程的字段管理中有【浏览按钮-用工性质】类型的字段，前台用户点击后可以浏览到这里设置的用工性质。2.8.3、用工性质维护1、必需拥有系统权限【127-用工性质】的用户才能维护这个菜单；2、点击【用