泛微协同平台E-cology8后台维护手册-公文

1、泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(9)公文目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58361944 前 言 PAGEREF _Toc58361944 h 5 HYPERLINK l _Toc58361945 一、关于本手册 PAGEREF _Toc58361945 h 5 HYPERLINK l _Toc58361946 二、手册结构 PAGEREF _Toc58361946 h 5 HYPERLINK l _Toc58361947 三、针对用户 PAGEREF _Toc58361947 h 5 HYPERLINK l _Toc5836194

2、8 四、更多资源 PAGEREF _Toc58361948 h 5 HYPERLINK l _Toc58361949 第1章公文流程 PAGEREF _Toc58361949 h 6 HYPERLINK l _Toc58361950 一、公文流程设置 PAGEREF _Toc58361950 h 6 HYPERLINK l _Toc58361951 1.1.1、概述 PAGEREF _Toc58361951 h 6 HYPERLINK l _Toc58361952 1.1.2、公文流程设置 PAGEREF _Toc58361952 h 6 HYPERLINK l _Toc58361953 二、

3、过程设置 PAGEREF _Toc58361953 h 7 HYPERLINK l _Toc58361954 1.2.1、概述 PAGEREF _Toc58361954 h 7 HYPERLINK l _Toc58361955 1.2.2、过程设置 PAGEREF _Toc58361955 h 8 HYPERLINK l _Toc58361956 三、基础设置 PAGEREF _Toc58361956 h 9 HYPERLINK l _Toc58361957 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58361957 h 9 HYPERLINK l _Toc58361958 1.3.2、基础设

4、置 PAGEREF _Toc58361958 h 9 HYPERLINK l _Toc58361959 四、编辑模板 PAGEREF _Toc58361959 h 10 HYPERLINK l _Toc58361960 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58361960 h 10 HYPERLINK l _Toc58361961 1.4.2、编辑模板设置 PAGEREF _Toc58361961 h 10 HYPERLINK l _Toc58361962 五、套红设置 PAGEREF _Toc58361962 h 11 HYPERLINK l _Toc58361963 1.5.1、概述

5、 PAGEREF _Toc58361963 h 11 HYPERLINK l _Toc58361964 1.5.2、套红设置 PAGEREF _Toc58361964 h 11 HYPERLINK l _Toc58361965 六、文档属性设置 PAGEREF _Toc58361965 h 14 HYPERLINK l _Toc58361966 1.6.1、概述 PAGEREF _Toc58361966 h 14 HYPERLINK l _Toc58361967 1.6.2、文档属性设置 PAGEREF _Toc58361967 h 14 HYPERLINK l _Toc58361968 七、

6、签章设置 PAGEREF _Toc58361968 h 15 HYPERLINK l _Toc58361969 1.7.1、概述 PAGEREF _Toc58361969 h 15 HYPERLINK l _Toc58361970 1.7.2、签章设置 PAGEREF _Toc58361970 h 15 HYPERLINK l _Toc58361971 八、打印设置 PAGEREF _Toc58361971 h 16 HYPERLINK l _Toc58361972 1.8.1、概述 PAGEREF _Toc58361972 h 16 HYPERLINK l _Toc58361973 1.8.

7、2、打印设置 PAGEREF _Toc58361973 h 16 HYPERLINK l _Toc58361974 九、痕迹设置 PAGEREF _Toc58361974 h 17 HYPERLINK l _Toc58361975 1.9.1、概述 PAGEREF _Toc58361975 h 17 HYPERLINK l _Toc58361976 1.9.2、痕迹设置 PAGEREF _Toc58361976 h 17 HYPERLINK l _Toc58361977 十、动作设置 PAGEREF _Toc58361977 h 18 HYPERLINK l _Toc58361978 1.10

8、.1、概述 PAGEREF _Toc58361978 h 18 HYPERLINK l _Toc58361979 1.10.2、动作设置 PAGEREF _Toc58361979 h 18 HYPERLINK l _Toc58361980 十一、正文转PDF PAGEREF _Toc58361980 h 19 HYPERLINK l _Toc58361981 1.11.1、概述 PAGEREF _Toc58361981 h 19 HYPERLINK l _Toc58361982 1.11.2、正文转PDF页面 PAGEREF _Toc58361982 h 19 HYPERLINK l _Toc

9、58361983 1.11.3、添加转换规则 PAGEREF _Toc58361983 h 20 HYPERLINK l _Toc58361984 1.11.4、前端操作逻辑 PAGEREF _Toc58361984 h 22 HYPERLINK l _Toc58361985 第2章正文规范 PAGEREF _Toc58361985 h 23 HYPERLINK l _Toc58361986 一、概述 PAGEREF _Toc58361986 h 23 HYPERLINK l _Toc58361987 二、正文模板 PAGEREF _Toc58361987 h 23 HYPERLINK l _

10、Toc58361988 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58361988 h 23 HYPERLINK l _Toc58361989 2.2.2、编辑模板 PAGEREF _Toc58361989 h 23 HYPERLINK l _Toc58361990 2.2.3、显示模板 PAGEREF _Toc58361990 h 24 HYPERLINK l _Toc58361991 三、发文字号 PAGEREF _Toc58361991 h 26 HYPERLINK l _Toc58361992 四、秘密等级 PAGEREF _Toc58361992 h 26 HYPERLINK l _

11、Toc58361993 2.4.1、概述 PAGEREF _Toc58361993 h 26 HYPERLINK l _Toc58361994 2.4.2、设置 PAGEREF _Toc58361994 h 27 HYPERLINK l _Toc58361995 五、公文种类 PAGEREF _Toc58361995 h 27 HYPERLINK l _Toc58361996 2.5.1、概述 PAGEREF _Toc58361996 h 27 HYPERLINK l _Toc58361997 2.5.2、设置 PAGEREF _Toc58361997 h 27 HYPERLINK l _To

12、c58361998 六、紧急程度 PAGEREF _Toc58361998 h 28 HYPERLINK l _Toc58361999 2.6.1、概述 PAGEREF _Toc58361999 h 28 HYPERLINK l _Toc58362000 2.6.2、设置 PAGEREF _Toc58362000 h 28 HYPERLINK l _Toc58362001 七、主题词 PAGEREF _Toc58362001 h 29 HYPERLINK l _Toc58362002 2.7.1、概述 PAGEREF _Toc58362002 h 29 HYPERLINK l _Toc5836

13、2003 2.7.2、主题词管理 PAGEREF _Toc58362003 h 29 HYPERLINK l _Toc58362004 八、机构代字 PAGEREF _Toc58362004 h 32 HYPERLINK l _Toc58362005 九、收（发）文单位 PAGEREF _Toc58362005 h 32 HYPERLINK l _Toc58362006 2.9.1、概述 PAGEREF _Toc58362006 h 32 HYPERLINK l _Toc58362007 2.9.2、收发文单位设置 PAGEREF _Toc58362007 h 32 HYPERLINK l _

14、Toc58362008 十、过程定义 PAGEREF _Toc58362008 h 33 HYPERLINK l _Toc58362009 2.10.1、概述 PAGEREF _Toc58362009 h 33 HYPERLINK l _Toc58362010 2.10.2、过程定义 PAGEREF _Toc58362010 h 34前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构公文流程正文规范针对用户本手册针对泛微

15、协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期

16、刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部公文流程公文流程设置1.1.1、概述公文流程在系统中主要完成的是公文的整个审批过程，其中流程是整个审批过程的主干，决定了整个审批过程的环节。通过流程使整个公文从拟稿开始到最终的发布，有完整的记录。管理员在管理公文流程的时候需要完成两个方面的工作，流程的管理，即设定

17、整个公文流程的每一个环节及流转条件；公文的管理，公文是有特定效力和规范体式的文书，所以对发布的公文有着很多显示要求，针对这些要求需要管理员在后台进行相应的管理设置1.1.2、公文流程设置1、概述公文流程的基本设置，如表单设置、节点、操作者，流程出口等与其它普通流程没有什么不同，这里不再重复介绍，后面的说明都是在普通流程的基础上怎么进行与公文有关的一些设置。2、创建公文流程首先我们需要创建一个基本的公文流程、包含了公文流转的每个节点，每个节点的操作者及出口，还有文公的流转单，即表单功能，在系统中我们有两种操作方式我们可以在流程引擎中完成流程表单、节点设置、节点操作者、流程出口这几个基础工作，然后

18、在图1所示的公文流程页面点击【添加已有流程】，我们可以将在流程引擎中制作的流程添加进来，添加后的流程仍然在原来的流程分类下。图13、公文设置公文流程的基本设置完成后，还不能称作“公文流程”，因为与公文有关的设置还没有设置，查看公文流程列表菜单，如图2所示，流程管理分为了公文设置和流程设置，流程设置就是基本的流程路径设置，而公文设置才是与公文流程关联的设置，必须完成以下一些设置才算完成。图2过程设置1.2.1、概述过程设置是公文管理中的一个基础，只有在这里设置之后，一个流程才可以被系统认为是公文流程，选择好公文类型之后，还可以将流程的节点与公文环节做对应，方便前台用户使用。1.2.2、过程设置1

19、、过程设置分为两个部分，第一个部分就是将流程定义为公文流程，如图1所示，公文分为了发文、收文和签报三种，这是标准的分类，无需维护。图12、在定义了流程的公文类型之后，发文、收文、签报的环节是不一样的，我们需要将这些环节与流程的节点进行对应，这样在前台的时候，用户在处理待办公文流程的时候，就可以根据这些公文环节进行查看了，如图2所示图2基础设置1.3.1、概述公文管理-基础设置中，主要设置的是流程中与公文管理有关的一些内容和公文正文本身的一些管理属性。1.3.2、基础设置点击【基础设置】页面后显示如图1所示，字段说明见下表字段 说明 基本信息设置流程名称 公文流程名称，这里不能编辑的，因为在选择

20、公文设置的时候已经决定了流程名称，这里是对需要设置的流程进行确认 状态 用来开启流程创建文档的功能，即流程启用公文功能，不开启的话表单页面是没有正文tab页的 公文字段 选择表单上的文档类型的字段，也就是公文的正文所属字段 公文标题 设定正文文档的标题字段，用户可以在这里先输入公文标题后再新建公文正文，这个时候公文正文的文档标题会自动采用用户在字段中输入的内容，如果用户没有在这里设定对应的字段，那么公文正文会使用流程标题做为文档标题 默认存放目录 公文正文存放的目录，需要事先规划目录，不同的目录会关联不同的红头模板，这个红头模板一定要与当前的公文流程匹配，所以目录不是随便选择的，会影响公文的套

21、红动作 其他设置文档编号存放字段 将正文的文档编号赋值给指定的字段，注意的是这个编号与流程编号不是一个，设定了对应字段后，该字段在表单中就是不可编辑的；由于文档编号与公文编号还是有很大区别的，所以设置公文流程的时候这里我们通常也不进行设置 只能新建正文 此功能开启后，公文只能在流程中直接创建，不能从已有的文档中选择 保留正文版本 此功能开启后，在公文审批过程中，每次保存正文都会存为一个新版本 存为流程草稿 1、此草稿状态只能在流程中查看，即使是创建人也不能在文档列表中查看2、一旦选中后必须在签章发布节点后设置节点后附加操作，将文档设置为“正常”，否则流程归档了其它人还是看不到的流程附件转为正文

22、附件 如果选中的话公文正文转变为正常或者归档状态后将流程附件转移到正文附件中去，这样发布对象在查看正文的时候就不用搜索附件了，直接查看正文到附件tab页就可以看到关联的附件 主题词字段 选择用来存放公文主题词的字段，必须是单行文本框-文本类型的字段 标题字段 根据选择字段的内容自动生成主题词，填写到上面主题词选择的字段中去 图1编辑模板1.4.1、概述编辑模板是用户在编辑文档时候调用的模板，必须在创建文档时调用，调用后模板中的内容会显示在编辑页面，用户直接根据模板修改内容即可，比如放假公告，主体内容是一致的，区别只是放假的时间和假别，我们可以做好这个模板，每次发布放假公告的时候就可以调用这个编

23、辑模板。1.4.2、编辑模板设置如图1所示，编辑模板设置方式与显示模板一样，区别只是模板本身的属性，只能在这里选中编辑模板，而不能选择显示模板。图1套红设置1.5.1、概述套红是将普通的文档转变为具有行政或法律效应文档的过程，因为通常是以红色文字做为文头，所以简称套红。1.5.2、套红设置1、套红节点设置套红节点决定了哪个节点将正文内容附上红头，以公文的格式展示出来，此功能通常设置在签发人签发节点之后进行，如图1所示，选中需要套红的节点就可以了。图1被选中的节点在打开公文正文的时候有套红按钮，点击套红后即可将公文红头模板与正文结合起来形成最终的公文。注意两点：1、套红节点不套红是不能提交流程的

24、；2、套红节点正文必须设置为查看，否则没有套红按钮；2、套红模板关联套红模板有两种方式，一种是默认模板，我们在基础设置中已经设置了一个目录，如图2所示，添加默认模板的时候只能选择关联在默认目录中的word显示模板，与其它目录管理的显示模板是不能选择的。图2通常一个公文流程只会关联一种公文类型，但是如果发文的过程是相同的话，我们可以将多个类型的公文集成在一个流程中，这就需要我们在公文表单中增加一个选择框，让用户选择需要发哪个类型的公文，每个选择框都可以关联一个目录，这样我们就可以通过选择模板的功能，绑定不同的红头模板了。如图3所示选择框有6种类型，每个类型都可以对应一个套红模板，可以在这里直接创

25、建模板或者重新选择模板，无论创建还是选择，都必须在指定的目录下进行。创建好的公文也会存放在指定的目录下。图33、模板数据对应选择了模板之后还需要点击【模板数据对应】将流程中的数据与模板中的数据对应起来，这样做的目的是流程表单其实就是公文单，在实际公文档案管理中，公文单是需要附在公文原件上面的，而且公文单中的很多数据是要体现在发布的公文中的，这里的对应就是将流程表单中的数据赋值到红头模板中去。如图4所示，只要将流程表单字段与红头模板中的书签对应就可以了，书签的设置会在【公文规范】-【正文模板】中进行介绍。图4文档属性设置1.6.1、概述文档属性设置的目的是将公文流程的公文单中的内容传递到文档属性

26、中，在搜索文档的时候可以做为搜索条件进行搜索，比如关键字、文档编号等。1.6.2、文档属性设置文档属性设置与套红模板的应用设置有些相似，如图1所示，左半部分是文档属性字段，右半部分是流程字段，将表单中的字段与文档属性字段进行对应就可以了，如果无需对应的字段空着就行了。图1签章设置1.7.1、概述签章就是公文发布前给公文加盖上印章，签章设置功能是用来设定哪个流程节点可以调用公文管理中的签章按钮，签章节点可以是一个单独的节点，也可以与套红节点放在一起，套红完成后直接盖章。1.7.2、签章设置签章设置非常简单，如图1所示，列出了当前公文流程的所有节点，选择要在哪个节点进行盖章开启就可以了。开启后在此

27、节点打开公文正文，就会有是否签章的提示框,单击签章按钮，可以选择印章并盖章。图1打印设置1.8.1、概述在公文管理中，发布出去的公文并非查看对象人手一份的，而是会根据发布对象设定打印份数，相关的公文都要有专门的人员进行归档处理。所以在公文流程中，我们就增加了打印控制，只有指定的人员在指定的环节才能进行打印，打印设置就是指定打印环节的，通常打印节点在签章节点之后。1.8.2、打印设置打印设置与签章设置一样，只要选择流程中的哪个节点可以打印即可，如图1所示。图1痕迹设置1.9.1、概述公文在拟稿到发布之间会需要经过层层审批，并会对正文的内容作出修改，根据公文管理的要求，在存档的公文中必需包含原始的

28、修改痕迹，即所有的修改痕迹都需要在正文中保留，当然发布出去的时候需要将修改痕迹隐藏，以最终版本展示。1.9.2、痕迹设置痕迹设置是针对公文流程正文的痕迹保留方式进行控制的页面，如图1所示字段说明是否必须保留痕迹开启后除第一次创建节点外，其余对正文的修改都会保留痕迹是否取消审阅开启后正文的所有修改都不能被清除，开启了【是否必须保留痕迹】功能，此开关会强制打开，不能关闭。编辑正文时默认隐藏痕迹开启后，编辑正文的时候已有的痕迹是隐藏的，可以通过word的显示痕迹按钮显示痕迹图1动作设置1.10.1、概述动作设置是用来改变公文状态的，因为公文在拟稿的过程中都处于草稿状态，这点可以在基础设置中进行设置，

29、那么在套红签章发布后，文档不能还是草稿状态，否则其他用户是无法查看的，我们就需要将文档修改为“正常/发布”状态或者是“归档”状态，这样其他用户就可以查阅了。1.10.2、动作设置如图1所示，在动作设置中添加一行，字段：选择要改变状态的正文字段，只有与文档相关的字段才可以在这里显示，包括浏览按钮-文档、浏览按钮-多文档和附件；执行动作：选择我们要将目标文档变为什么状态的文档，通常选择“正常/发布”或“归档”中的一种；执行方式：选择是在出口处执行还是节点后执行；节点/出口：选择具体在哪里执行这个动作；退回时是否触发：当选择节点后执行的话，如果同时选中了退回时触发的话，那么退回公文流程也会改变公文的

30、状态，所以通常情况下此选项是不选择的。图1正文转PDF1.11.1、概述公文流程在实际应用中会涉及到传阅问题，很多客户要求以PDF的格式传阅，为了满足客户需求，实现流程附件转为正文附件、流程附件转为PDF副本附件，同时满足客户灵活的需求设置在不同的节点或者不同的操作下实现PDF文档的转换。1.11.2、正文转PDF页面如图1所示，在此页面可以维护多个转换规则，点击和可以添加和删除相关的规则。图11.11.3、添加转换规则点击按钮，显示如图2所示，图21、基本信息在基本信息中我们只要维护两个字段的信息触发节点：我们可以在下拉框中选择除归档节点外的任意节点；触发时间：有两个选项【保存正文时】和【提

31、交流程时】。【触发节点】和【触发时间】是组合选项，例如图2所示就是在套红节点+提交流程的时候触发正文转PDF的动作。2、正文存为PDF设置选项：设置转换的PDF副本类型，可以是原样副本，也可以是脱密副本，其中脱密副本主要用于下载使用，与原样副本的区别在于脱密副本的签章会变为黑色，如果两个同时勾选，那么同时保存两种版本的PDF副本；PDF存放目录：设置PDF副本的存放目录，可以指定一个目录，如果流程表单中有选择框字段的话，可以根据选择框字段所关联的目录进行选择性存放，这点类似流程附件的设置方式，只有勾选【正文存为PDF副本】的时候显示；PDF副本存放字段：表单上有其它的【浏览按钮-多文档】类型的

32、字段，可以在这里选择，正文转为PDF副本后就会在指定这个字段中显示，只有勾选【正文存为PDF副本】的时候显示；PDF副本文档状态：设置新生成的PDF副本的文档状态，如图3所示，这里需要注意有些文档状态是其他用户不能查看的，所以在流程归档之前，通过流程出口附加规则修改文档状态，只有勾选【正文存为PDF副本】的时候显示；脱密PDF存放目录：用来指定脱密PDF文档的存放目录，只有勾选【正文存为脱密PDF副本】的时候显示；脱密PDF存放字段：指定表单中的多文档字段，用来存放生成的脱密PDF副本，只有勾选【正文存为脱密PDF副本】的时候显示；脱密PDF文档状态：可选文档状态同PDF副本的可选状态，只有勾

33、选【正文存为脱密PDF副本】的时候显示；流程附件转为PDF副本附件：选择将流程的附件添加到正文PDF副本的附件中去；正文/流程中的Office附件转为PDF格式：用来控制用来转换文档的大小，开启后显示如图2所示，如果超过了设定值就不会进行转换工作。图31.11.4、前端操作逻辑1、前端操作时，在设定的触发节点，设定的触发时间时正文可按设置转为PDF，可通过节点后附加操作或出口附加规则改变PDF文档状态。2、【公文设置】-【基础设置】中的【流程附件转为正文附件】是指在正文状态变为“正常”或“归档”时，流程附件转为正文附件；【正文转PDF】设置中的【流程附件转为PDF副本附件】是正文转为PDF时，

34、可将流程附件转为PDF文档的附件，“正文”字段和“PDF正文”字段是分开的，所以2个功能没有关联。3、【流程附件转为PDF副本附件】时，前端流程表单上的附件字段不受影响，流程附件还在表单上显示。 【多次修改正文，只保存1个PDF副本或脱密PDF副本。如果设置“正文保存时”转PDF，则每保存一次正文，更新一次PDF副本；如果设置“流程提交时”转PDF，则只在流程提交时将最新的正文存为PDF副本。4、文流程中不管开放显示哪个字段，正文、PDF副本或脱密PDF副本，流程中的【正文】页签始终显示的是“正文”。脱密PDF副本主要用于下载，用户可通过设置该文档存放目录允许下载来达到这个效果。5、生成的PD

35、F副本或脱密PDF副本继承正文的所有者权限及文档共享范围。6、如果同时生成PDF副本和脱密PDF副本，那么用户不管是下载哪个版本的副本，下载后都是脱密的PDF副本，如果只有PDF副本没有脱密PDF副本，那么下载下来才是PDF副本。正文规范概述在公文管理中公文流转单是非常重要的，它记录了公文的基础属性，比如公文种类、紧急程度、拟稿人、签发人、主题词等，这些信息很多是可以在后台维护的，公文规范下的菜单就是用来维护这些信息的。正文模板2.2.1、概述正文模板指的就是显示模板或编辑模板，显示模板主要是设置的红头文件的样式，参数等信息，编辑模板设置的是常用公告内容，用户在拟稿的时候可以调用此内容，修改一

36、下内容中的部分内容就可以发布的公文。2.2.2、编辑模板编辑模板设置相对简单，切换到编辑模板页面，可以创建2种格式的编辑模板word编辑模板和wps编辑模板，最常用的还是Word编辑模板，我们在模板中填写完成内容后保存，然后在公文流程的编辑模板页面就可以选择到此编辑模板了。图1(有待完善补图)2.2.3、显示模板1、概述显示模板的设置相对比较复杂，主要是因为涉及到了一个书签功能，通过此功能我们可以将公文流转单中的字段内容在套红节点同步到显示模板中。2、模板关联显示模板不是直接公文管理中设置的，如图2所示，显示模板是在子目录中设置的，然后在公文管理中，公文流程会选择目录，这样显示模板就与公文流程

37、关联起来了。图23、设置显示模板我们可以在本机电脑上先设计好一篇word模板，然后在需要显示表单内容的地方添加书签，如图3所示，发文字号就是从表单中引入的，所以选中发文字号，然后添加书签，书签的名字可以自己取，为了便于辨认建议与模板中的名称一致。这里需要注意两点，一个就是正文的标签必需设置为Content，第二个是设置了标签的文字在最终模板中是不会显示的，只显示对应字段的内容。如图4所示，标题两个字在套红后显示的就是文档标题，而不会是标题两个字。图3图4发文字号发文字号是公文的一种编号规则，在系统中可以由流程的编号规则代替，所以这里的设置不常用到。秘密等级2.4.1、概述秘密等级是公文管理中一

38、个参数，它决定了公文的秘密等级，根据等级的不同，公文的发布范围也会有所不同。2.4.2、设置秘密等级的设置非常简单，在秘密等级设置页面，点击【新建】按钮之后就输入秘密等级的名称后保存即可。图1公文种类2.5.1、概述公文种类是公文管理中非常重要的一个字段属性，它决定了公文的发布者以及发布对象，有专门的红头格式会与之对应。2.5.2、设置在系统中设置公文种类比较简单，如图1所示，直接点击【新建】按钮之后输入公文种类的名称即可。图1紧急程度2.6.1、概述公文流转单中都会有紧急程度这个选项，以突显当前发布的公文的重要和紧急程度，在这里设置好之后我们在公文流转单设计中就可以选择紧急程度了。2.6.2、设置如图1所示，在紧急程度设置页面，点击新建按钮，输入紧急程度的名称后保存即可。图1主题词2.7.1、概述主题词字段是用来在公文流程中的，如图1所示，在公文流程的基础设置中有【主题词字段】的设置，设置后对应的表单字段就可以选择在后台【主题词】管理页面中