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文档简介

1、 反洗钱操作规程编制部门: 版 次 号: 生效日期: 目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc380675390 0修改与审批记录 PAGEREF _Toc380675390 h 2 HYPERLINK l _Toc380675391 1目的和范围 PAGEREF _Toc380675391 h 3 HYPERLINK l _Toc380675392 2定义、缩写和分类 PAGEREF _Toc380675392 h 4 HYPERLINK l _Toc380675393 3职责与权限 PAGEREF _Toc380675393 h 4 HYPERLINK l

2、_Toc380675394 4基本规定 PAGEREF _Toc380675394 h 4 HYPERLINK l _Toc380675395 5流程描述及操作要点 PAGEREF _Toc380675395 h 7 HYPERLINK l _Toc380675401 5.1大额交易报告上报流程 PAGEREF _Toc380675401 h 7 HYPERLINK l _Toc380675402 5.2可疑交易报告上报流程 PAGEREF _Toc380675402 h 11 HYPERLINK l _Toc380675403 6内外部规章制度索引 PAGEREF _Toc380675403

3、 h 15 HYPERLINK l _Toc380675404 6.1 外部法律法规 PAGEREF _Toc380675404 h 15 HYPERLINK l _Toc380675405 6.2 内部规章制度 PAGEREF _Toc380675405 h 16 HYPERLINK l _Toc380675406 7附录 PAGEREF _Toc380675406 h 16 HYPERLINK l _Toc380675407 8记录 PAGEREF _Toc380675407 h 16目的和范围为加强xx银行(以下简称“本行”)对大额交易和可疑交易报告的监督管理,规范大额和可疑交易报告操作

4、,防范利用银行支付结算进行洗钱等违法犯罪活动,特制定本操作规程。本规程适用于本行大额交易和可疑交易报告上报业务的操作。定义、缩写和分类短期,是指10个工作日以内(含10个工作日)。长期,是指1年以上(含1年)。大量,是指交易金额单笔或累计低于但接近大额交易标准的。频繁,是指交易行为营业日每天发生3次以上(含3次),或营业日每天发生,持续3天以上(含3天)。职责与权限部门岗位职责权限总行会计结算部负责向中国反洗钱监测中心上报大额交易和可疑交易数据。分支行负责对本行大额交易及时回复,对可疑交易进行记录、人工分析和及时报告。基本规定大额交易报告范围:单笔或者当日累计人民币交易20万元以上或者外币交易

5、等值1万美元以上的现金缴存、现金支取、现金结售汇、现钞兑换、现金汇款、现金票据解付及其他形式的现金收支;法人、其他组织和个体工商户银行账户之间单笔或者当日累计人民币200万元以上或者外币等值20万美元以上的款项划转;自然人银行账户之间,以及自然人与法人、其他组织和个体工商户银行账户之间单笔或者当日累计人民币50万元以上或者外币等值10万美元以上的款项划转;交易一方为自然人、单笔或者当日累计等值1万美元以上的跨境交易。累计交易金额以单一客户为单位,按资金收入或者付出的情况,单边累计计算并报告,中国人民银行另有规定的除外。客户与证券公司、期货经纪公司、基金管理公司、保险公司、保险资产管理公司、信托

6、投资公司、金融资产管理公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、货币经纪公司等进行金融交易,通过银行账户划转款项的,按以上大额交易报告范围上报。对符合下列条件之一的大额交易,如未发现该交易可疑的, 分支行可以不报告:定期存款到期后,不直接提取或者划转,而是本金或者本金加全部或者部分利息续存入在同一金融机构开立的同一户名下的另一账户;活期存款的本金或者本金加全部或者部分利息转为在同一金融机构开立的同一户名下的另一账户内的定期存款;定期存款的本金或者本金加全部或者部分利息转为在同一金融机构开立的同一户名下的另一账户内的活期存款。自然人实盘外汇买卖交易过程中不同外币币种间的转换;交易一方为各级党的

7、机关、国家权力机关、行政机关、司法机关、军事机关、人民政协机关和人民解放军、武警部队,但不含其下属的各类企事业单位;金融机构同业拆借、在银行间债券市场进行的债券交易;金融机构在黄金交易所进行的黄金交易;金融机构内部调拨资金;国际金融组织和外国政府贷款转贷业务项下的交易;国际金融组织和外国政府贷款项下的债务掉期交易;商业银行、城市信用合作社、农村信用合作社、邮政储汇机构、政策性银行发起的税收、错账冲正、利息支付;中国人民银行确定的其他情形。可疑交易报告范围:短期内资金分散转入、集中转出或者集中转入、分散转出,与客户身份、财务状况、经营业务明显不符;短期内相同收付款人之间频繁发生资金收付,且交易金

8、额接近大额交易标准;法人、其他组织和个体工商户短期内频繁收取与其经营业务明显无关的汇款,或者自然人客户短期内频繁收取法人、其他组织的汇款;长期闲置的账户原因不明地突然启用或者平常资金流量小的账户突然有异常资金流入,且短期内出现大量资金收付;与来自于贩毒、走私、恐怖活动、赌博严重地区或者避税型离岸金融中心的客户之间的资金往来活动在短期内明显增多,或者频繁发生大量资金收付;没有正常原因的多头开户、销户,且销户前发生大量资金收付;提前偿还贷款,与其财务状况明显不符;客户用于境外投资的购汇人民币资金大部分为现金或者从非同名银行账户转入;客户要求进行本外币间的掉期业务,而其资金的来源和用途可疑;客户经常

9、存入境外开立的旅行支票或者外币汇票存款,与其经营状况不符;外商投资企业以外币现金方式进行投资或者在收到投资款后,在短期内将资金迅速转到境外,与其生产经营支付需求不符;外商投资企业外方投入资本金数额超过批准金额或者借入的直接外债,从无关联企业的第三国汇入;证券经营机构指令银行划出与证券交易、清算无关的资金,与其实际经营情况不符;证券经营机构通过银行频繁大量拆借外汇资金;保险机构通过银行频繁大量对同一家投保人发生赔付或者办理退保;自然人银行账户频繁进行现金收付且情形可疑,或者一次性大额存取现金且情形可疑;居民自然人频繁收到境外汇入的外汇后,要求银行开具旅行支票、汇票或者非居民自然人频繁存入外币现钞

10、并要求银行开具旅行支票、汇票带出或者频繁订购、兑现大量旅行支票、汇票;多个境内居民接受一个离岸账户汇款,其资金的划转和结汇均由一人或者少数人操作;怀疑客户、资金、交易或者试图进行的交易与恐怖主义、恐怖活动犯罪以及恐怖组织、恐怖分子、从事恐怖融资活动的人相关联的,无论所涉及资金金额或者财产价值大小,都应当提交涉嫌恐怖融资的可疑交易报告。提交可疑交易报告的具体情形包括但不限于以下种类:怀疑客户为恐怖组织、恐怖分子以及恐怖活动犯罪募集或者企图募集资金或者其他形式财产的;怀疑客户为恐怖组织、恐怖分子、从事恐怖融资活动的人以及恐怖活动犯罪提供或者企图提供资金或者其他形式财产的;怀疑客户为恐怖组织、恐怖分

11、子保存、管理、运作或者企图保存、管理、运作资金或者其他形式财产的;怀疑客户或者其交易对手是恐怖组织、恐怖分子以及从事恐怖融资活动人员的;怀疑资金或者其他形式财产来源于或者将来源于恐怖组织、恐怖分子、从事恐怖融资活动人员的;怀疑资金或者其他形式财产用于或者将用于恐怖融资、恐怖活动犯罪及其他恐怖主义目的,或者怀疑资金或其他形式财产被恐怖组织、恐怖分子、从事恐怖融资活动人员使用的;有合理理由怀疑资金、其他形式财产、交易、客户与恐怖主义、恐怖活动犯罪、恐怖组织、恐怖分子、从事恐怖融资活动人员有关的其他情形。发现或者有合理理由怀疑客户或者其交易对手与下列名单相关的,应当立即向总行会计结算部报告并提交可疑

12、交易报告:国务院有关部门、机构发布的恐怖组织、恐怖分子名单;司法机关发布的恐怖组织、恐怖分子名单;联合国安理会决议中所列的恐怖组织、恐怖分子名单;中国人民银行要求关注的其他恐怖组织、恐怖分子嫌疑人名单;法律、行政法规对上述名单的监控另有规定的,遵守其规定;对符合以上可疑交易标准的交易,经人工分析、判断后认为可疑的,必须按规定进行上报;对不属于上述可疑交易标准的交易,但经人工分析、判断认为可疑的,也应按规定上报。大额和可疑交易报告程序。大额交易的报告程序:通过综合业务处理系统提取的大额交易数据,由总行会计结算部汇总后,按照标准格式,通过反洗钱管理系统上报中国反洗钱监测分析中心;因要素不全返回分支

13、行的大额交易报告,分支行应在交易发生后的2个工作日内添加完整并返回总行会计结算部,由会计结算部汇总后,按照标准格式,通过反洗钱管理系统上报中国反洗钱监测分析中心。可疑交易的报告程序:符合可疑交易报告条件的,或发现其他交易的金额、频率、流向、性质等有异常情形,经分析认为涉嫌洗钱的,要报送可疑交易报告;分支行发现的异常交易应及时向分支行行长和营业部主任报告。分支行营业部主任对报告的可疑交易情况,在进行人工分析和审查后,认为可疑的,在交易发生后的5个工作日内通过反洗钱管理系统上报总行会计结算部;反洗钱管理系统提示的异常交易,分支行应当按照规定审查交易背景、交易目的、交易性质。如有合理理由排除疑点,或

14、者没有合理理由怀疑该交易或客户涉及违法犯罪活动,则不能将所发现的异常交易作为可疑交易报告内容,反之则可将其作为可疑交易报告。 分支行应在可疑交易发生后的5个工作日内通过反洗钱管理系统将相关信息上报总行会计结算部;分支行在填报可疑交易报告时,应全面关注并清晰描述以下相关内容:客户职业、年龄、收入等基本信息,客户风险等级,交易的可疑特征,历史交易情况,关联客户基本信息和交易情况,客户行为特征等;总行会计结算部通过反洗钱管理系统将分支行上报的可疑交易数据汇总后,按照标准格式上报中国反洗钱监测分析中心;分支行反洗钱工作管理部门,对中国人民银行查询的可疑交易,要负责查询,及时回复,并记录存档;分支行对上

15、报的可疑交易未有处理结果前,需要继续关注该可疑对象;本行反洗钱工作管理部门,要加强对可疑交易情况的分析和管理,可疑交易进行严格甄别,做到不枉不纵。 可疑交易的报告程序:符合可疑交易报告条件的,或发现其他交易的金额、频率、流向、性质等有异常情形,经分析认为涉嫌洗钱的,要报送可疑交易报告。 对既属于大额交易又属于可疑交易的交易,分支行应当分别提交大额交易报告和可疑交易报告;交易同时符合两项以上大额交易标准的,分支行应当分别提交大额交易报告。流程描述及操作要点本流程包括:大额交易报告上报流程和可疑交易报告上报流程2个子流程。大额交易报告上报流程本流程包括提取数据阶段、数据上报阶段、数据处理阶段,具体

16、的流程描述及要求如下: 节点任务名称部门/操作岗位操作要点外部合规要求内部合规要求操作风险提示1)A1提取大额交易数据总行会计结算部系统自动提取符合大额交易标准的数据金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第九条的规定风险点:系统提取数据失败或数据提取不完整风险类型:信息科技系统事件风险级别:中等风险关键控制措施:及时查看数据提取情况控制岗位:反洗钱岗1)A2信息是否完整总行会计结算部提取数据信息是否完整:是,转2)A2;否,转2)B1。2)B1补全缺失信息分支行分支行根据返回的信息,在“错误描述”中查看需补全和修改的信息,根据提示于2个工作日内补全或修改信息,提

17、交到总行会计结算部。xx银行反洗钱管理办法第三十二条的规定风险点:信息补充不完整或不准确风险类型:执行、交割和流程管理事件风险级别:中等风险关键控制措施:认真审核录入信息的有效性控制岗位:分支行反洗钱系统操作员2)A2数据打包上报总行会计结算部在系统中利用打包程序,将数据打成压缩包,通过“银行业大额交易和可疑交易报告数据接收平台”上报中国反洗钱监测分析中心。金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第七条的规定xx银行反洗钱管理办法第三十二条的规定风险点:未按时上报或漏报风险类型:执行、交割和流程管理事件风险级别:中等风险关键控制措施:及时审核上报数据控制岗位:反洗

18、钱岗3)C1接收打包数据并审核中国反洗钱监测分析中心接收本行报送的大额交易数据(通过加载、校验、上传)后,处理数据。中国反洗钱监测分析中心关于印发的通知(中心发201312号)第十六条的规定3)C2数据是否有误中国反洗钱监测分析中心上报数据是否有误:是,转3)A2;否,转3)C3。3)A2接收、处理错误回执总行会计结算部在“银行业大额交易和可疑交易报告数据接收平台”中通过“回执查询”,查询返回的错误回执;将错误回执按照需重发和需补正分别返回相应分支行。中国反洗钱监测分析中心关于印发的通知(中心发20132号)第十七条的规定3)B3修改错误信息分支行接收错误信息,按提示要求补全或修改;提交到总行

19、会计结算部。金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第四条的规定3)C3大额交易数据上报成功中国反洗钱监测分析中心大额交易数据上报后成功接收。可疑交易报告上报流程本流程包括提取数据阶段、数据上报阶段、数据处理阶段,具体的流程描述及要求如下:节点任务名称部门/操作岗位操作要点外部合规要求内部合规要求操作风险提示1)A1发现可疑交易分支行发现异常交易,经判断可疑,需上报可疑交易报告。金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第十一条的规定xx银行反洗钱管理办法第三十二条规定风险点:未及时发现可疑交易风险类型:执行、交割和流程管理事件风险级别

20、:中等风险关键控制措施:加强人工分析甄别控制岗位:分支行反洗钱系统操作员2)A1系统上报分支行人工发现的异常交易,经分析、判断认为可疑的,通过“反洗钱管理系统”把信息添加完整,于交易发生后的5个工作日内报送总行会计结算部;系统自动提示的异常交易,经分析认为不可疑的,提交一次后保存在“可疑交易已分析”里;经分析认为可疑的,把缺失信息添加完整,于交易发生后5个工作日内提交两次到“可疑交易待打包”中上报可疑交易报告。金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第八条、第十一条的规定xx银行反洗钱管理办法第三十二条规定风险点:信息填写不完整或不准确风险类型:执行、交割和流程管

21、理事件风险级别:中等风险关键控制措施:认真审核录入信息的有效性控制岗位:分支行反洗钱系统操作员2)B1接收审核总行会计结算部1)接收分支行报送的可疑交易报告;2)审核要素是否齐全、正确,若要素不全或信息不完整,返回分支行重新修改;审核是否需上报可疑交易报告。2)B2要素是否完整、正确总行会计结算部审核要素是否完整、正确:是,转2)B3;否,转2)A2。2)A2修改、补全信息分支行根据返回的可疑交易报告,修改、补全信息后返回总行会计结算部。2)B3打包上报总行会计结算部在系统中利用打包程序,把数据打成压缩包,通过“银行业大额交易和可疑交易报告数据接收平台”上报中国反洗钱监测分析中心。金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法(中国人民银行令2006第2号)第八条的规定xx银行反洗钱管理办法第三十二条规定风险点:未按时上报或漏报风险类型:执行、交割和流程管理事件风险级别:中等风险关键控制措施:及时审

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