公文处理几项制度

1、第 PAGE4 页 共 NUMPAGES4 页公文处理几项制度公文处理的几项制度1批阅制度。发送市委的省委、省委办公厅文件和各县区委、市委各部门、市直各部门党组（党委）、各人民团体党组报送市委的请示、报告实行批阅制度。文书处收文处理后，报秘书长、办公厅主任审批，然后报主要市委领导和分管领导阅批。上行文先分管领导阅批，后主要领导阅批。下行文先主要领导阅批，后分管领导阅批。文书处根据领导批示精神，转相关部门办理。传阅文件要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办事质量和效率。传阅文件要严格履行手续，做到送出有登记，收回有核点，文件不横传，不在外“过夜”。2.专人负责制度。文件呈阅、传递和管理实行专人管

2、理，办文全过程跟踪负责。切实做到底子清、情况明，确保文件的绝对安全。3.运转登记制度。签收、呈批、转办、催办、反馈、办结归档等各个环节均实行登记管理，随时掌握文件的去向，避免漏传、误传和延误。4.一文一夹制度。文件按来文渠道、文种、密级、缓急程度分类处理，严格实行一文一夹。5.批办反馈制度。每周一将上周文件处理情况反馈市委秘书和办公厅分管领导，以便领导随时掌握文件执行情况。同时，每月汇总反馈一次。6.退文重办制度。为使公文处理进一步走向规范化、制度化、科学化轨道，对有下列情况的文件，实行退文重办制度。请示与报告不分、越级行文、文件多头报送或直接送领导个人、行文不规范。7.文件交换制度。市委办公

3、厅设立了市委文件交换站，交换时间为每周一、三、五下午。文件交换由各单位机要员专人负责，凭证交换。交换单位为市委各部门、市直各部门、各人民团体，市直属事业单位，近郊四区。8.印信使用审批制度。使用市委印章需市委主要领导、分管领导、秘书长或其委托的副秘书长、办公厅主任审批。对我很有益。出口成章！公文处理制度 Document Proceing6.1 公文处理机构 Document Proceing Agency6.1.1 行政办公室是公文处理的管理机构，负责公文处理工作。Administrative Office, the agency of document proceing managemen

4、t, is responsible for document proceing.6.1.2 公文应由行政办公室统一发布和归档。公文处理必须做到及时、准确。Document should release and file by Administrative Office uniformly.Document Proceing should be timely, accurate.6.2 公文格式 Document Format公文格式一般由发文部门、发文字号、签发人、标题、正文、印章、时间等部分组成。Document format is generally included “iue depar

5、tment”, “iue number”, “iuer”, “title”, “text”, “seal”, “iue time” etc.6.3 公文请示 Document Approval6.3.1 公司各部门对外下发通知、函件等公文，须经过以下程序：（1）由行政办公室上报公司CEO或执行董事批准后；（2）由行政办公室统一以公司的名义对外发文。The required procedure shall be satisfied if any department want to iue a document：（1） Submit to the Administrative Office,re

6、ported to and approved by CEO/Executive Director;（2） Release in the name of the Company by Administrative Office.6.3.2 对内容涉及两个以上的部门或范围较广的文件，行政办公室应在公司CEO或执行董事批准前，先送相关部门会签。If a document involved two or more departments, it should be countersigned by the relevant departments before it is reported to and approved by CEO/Executive Director.6.4 存档行政办公室应及时将各类公文分类存档，以便于查询。