2020年(岗位职责)某公司各工作岗位职责说明书

1、口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原则一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和一般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下：总经理投资开发助理贸易业务助理二)司机三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则：1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调

2、关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置

3、，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合与合作。5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职；如果

4、确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排另一适应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁

5、布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任，需要履行的职能很多），应随着公司规模的发展壮大，将其中一些功能分割出来，增设新的岗位（如设立专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等）。而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等），当业务发展需要增添员工时,他们的岗位职能大体上应是一致的。第二章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作

6、的组织协调和实施部门，是总经理领导下的公司综合管理部门，它的主要职能是为公司领导和各个业务部门提供行政后勤保障和服务。办公室的主要职责范围如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度一、办公室主任岗位职责说明书表01-01第1页/共2页姓名：职务：办公室副主任（专职以副代正兼任）直接领导：公司总直接下属：前台文秘（:1人）、汽车司机（2人）经理纵横工作内容工作依据备注项目类别权时责限向互动向协调注意事项行政办公文、资各种收件公事务料、报章杂志等的发送、签收文档保管各种收件归档督随查时下属执行执随行

7、时VVVV需要收回或反馈的文件资料，应记录在案并督促落实注意保密工作督促各部门员工守督随执行制度情则、各种规查时V按月总制第结，月底章照司政况章制度上报呈送总经事理；必要时随时总结理度二办按公行管会务总经理指示执按行要VV遵循会议制度求起草公文总经理指示执按行要V录入、打各种收件印、复印、传真求督按查要执求行VV印鉴的保管、使用各种来件、按规定审按核要VV要求的审批手续或求执行遵循行政管理制度中的印鉴管理条款撰写公司依实际情执每VV每月底呈只记日志况行周末总经理过大事，目简明扼要催收各部门经理工作报告上每报月27日V提前催制第办，及时章收交，汇事集呈送总经理照司政理度二办按公行管撰写本岗位实际

8、情况工作报告上每报月27日V与各部门制考的作经理报告式告一起上交度格总经理参工报公司对对外接待依实际情外关系（用餐、况住宿等）协按调要求VV对外联络总经理指执随VV示行时配合有关业务部门依实际情重要政府部况执行随时VV门和机构的资讯整理表第2页/共2页姓名：职01-01务：办公室副主任（专职V以副代正兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）纵横工作内容工作依权时注意事备注项目类别据责限向互向协项后勤派车管理保障领导指示、派车单执按行要求调动VV遵循行政管理制度中交通工具条款车辆维修保例行要求、司养机申请办公室统依实际配、办公用情况品统配督按办要求执不行限VVV（同

9、上）与财务部搞好预算核算依实际督不V公司安全、情况卫生、消防、门窗等钥匙管理查执行限公司行政管理制度中有相关细则部门协调部门间纠纷依实际协情况调处理不限VV遵循行政管理制度第二章的规定上报员工间纠纷依实际执V最好在中人事管理情况制订招聘计总经理划，负责招指示聘事宜（包括测试）试用合同和总经理聘用合同指示行执按行要求协助VV层解决执行人事须尊重各管理制度业务部门的规定的意见同上总经理合同文本须经公司法律专员审阅敲疋员工工作考依实际评情况执行每月V按照公司员工工作按照公司初考评办法行政管理制度第二章办事奖惩依实际上随VV情况报机按照员工向总经理守则和人提出方事管理制案，批准员工离职处总经理执随VV

10、度后执行理指示行机考勤依实际督促情况下每天V属培训总经理指示执按行计V协助总经理编排计岗位责任人签名：签字日期：年月日划年月日划直接领导人签名:签字日期：二、办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02第1页/共1页姓名：职务：办公室前台文秘（专职口以副代正口兼任）直接领导：办公室直接下属：（无）主任项目工作内容工作权时纵横注意事项备注类别依据责限向向日常前台接待依实执随互协动调VV行政办公事务际情行机况遵循行政管理制度中的有关条款，及时报告领导和有关员工，并做好记录接听电话依实执随际情行机况VV（同上）员工考勤记录依实执际情行况随时每月初将上月考勤记录整理出来，交给主任审阅公司领导办公室、前台、

11、接待室等地的清洁依实执际情行况每天次随时保持前台和接待室等公共区域的卫生整洁卫生下班时注意关好门窗、例行执行每天下班时如有员工加班，切断电源则应叮嘱其关好门窗、切断电源关照公司领导和客人的午餐公文、资依实执际情行况各种执随机随VV料、报章杂志等的发送、签收收件行时需要收回或反馈的文件资料，应记录在案并督促落实录入、打印、复印、传真各种执收件行按要求VV办公用品统配依实协际情助况主不限VV与财务部搞好预算核算任执行公司安全、卫生、消防、门窗等钥匙管理依实协际情助况主任不限VV执行岗位责任人签名：签字日期：直接领导人签名：年月日签字日期：年月日三、汽车司机岗位职责说明书表01-03第1页/共1页姓

12、名职务汽车司机（V专职以副代正兼职）直接领办公室直接下（无）主任导属注意事项目工作内容工作依权责时限据纵向横向、/、亠_r*-项备注类别互动协调公司日领导用车领导本人执行随时常用车（保证随或由办公保障时发车）室转达指令V遵循行政管理制度中的有关交通工具管理的有关条款，做好记录领导指派执行随时V（同上）的员工或领导本人客人用车或由办公室转达指令般用执行按要V（同上）车依派车单求求安全行保证行车车安全车辆维例行保养依技术要执行及时护保养检修求日常检依技术要执行每天查VVV（同上）（同上）（同上）非例行检依实际情况杳执行随时V（同上）岗位责任人签名：签字日期：年月日年月日直接领导人签名：签字日期：第

13、三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸公司，由于公司的主营业务是投资，所以财务部既是一个重要的管理部门（如簿记、会计、成本控制等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测和运作，搞好投资、融资安排等）。它的主要运作方式是为各个业务部门提供财务支持和服务。财务金融部的主要职责范围如下：公司日常会计工作公司财务经营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系的协调主要指导文件：国家有关法规公司章程公司财务管理制度、财务金融部经理岗位职责说明书02-01第1页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）(V以副代正E)直接领导项目类别公司

14、总经理工作内容直接下出纳属工作依权责时限纵横注意事项据向向互协动调备注日常会现金出纳事依实际督促随时计工作项情况下属办理支票汇票事（同上）务银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记（同上）帐V遵循有关法规和公司财务制度，督促出纳资金周报（同上）表纳税、交费（同上）员工工资福依规定利核定支出和考评结果督办每月10日、,VV与办公室协调核疋上审核报销单按照报据销程序月、季、依税务年报表的制和银行作等要求、八随机执行之前执行每月初VVV部门经理签字、财务审核、报总经理审批月初将报表做出，交总经理月审阅后外送会计核算依实际执行例行VV情况固定资产台帐管理依实际情况执行例行VV跨部门，主要与办公室协调

15、财务管协助总经理依公司理制订年度经长期发展规划营计划和实际情况协助及时V内部成本控依实际执行随机VV（同上）制情况编制资金计依实际执行随机VV结合项目,需要划编制融资计依实际需要划编制预算、依实际执行随机执行随机VVVV与投资部和贸易部协调合作（同上）（同上）预算控制需要年度决算依实际情况执行及时V上报总经理、董事会财务报表分依实际情况析执行及时V上报总经理、董事会表02-01第2页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（V以副代正）直接领公司总经直接下出纳理导属工作内容工作依权时纵横注意事备注项目据责限向向项类别互动协调投资项初步预测目、贸依项目资料执及行时V按照投资易项目的财务评估协

16、助投资部、贸易部。上述两个部门的经理可不经总经理而直接要求财务部给予支持。参见公司业务运作流程、投资管理制度、贸易业务管理制度等文件部贸易部经理要求，给予充分支持和协作，在一疋的时限内完成或协助完成有关财务分析深入预测依项目资料执及行时VV（同上）（同由于做项上）就目深入预融资安测需要充排等问分了解公题请示司的经营总经方针和资理，但金安排应遵行等，应不在论证断就资金小组发和融资等表意见问题请示的工作总经理程序既定投资或依公司贸易项目的的决定财务分析与和项目参及与时执V论证条件行工作报撰写本岗位实际情上每交办公室参考告工作报告况报月主任，由工作27其归口上报告日交总经理制度的内容和格式对外财各融

17、资对象依实际协随V可向总经务公关（包括银情况和办机理提出建行、非银行总经理融资机构、的指示投资公司执行议、计划等）合作伙伴、（同执及VV重要客户的上）行资信调查时岗位责任人签名：签字日期：年月日年月日直接领导人签名:签字日期：二、财务金融部出纳岗位职责说明书表第1页/共1页姓名职务出纳02-02（V专职口直接领财务部经直接下（无）以副代正E兼职）理导项目属备注工作内容工作依权时限纵横注意事类别据责向向项日常出现金出纳事依实际情执随时互协动调V纳工作项况行遵循有关法规和公司财务管理制度（同上）备用金管理支票汇票事（同上）务银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐资金周报表纳税（同上）（同上）

18、（同上）每月（同上）上旬交纳各种费（同上）用随时（同上）员工工资福利核定员工工资福利支付依规定和协考评结果助执行依据总经执理批准的行每月10日、,、八之前每月10日VV与办公室协调V核定上月总表报销支出依据批左右执随机V件行最后由总经理签字同意的各种费用月、季、依税务和执每月年报表的发银行等要行初V送求将总经理审阅后的报表按规定外送税务等机关固定资产依实际协例行VV台帐管理情况办跨部门，主要与办公室协调对外公税务、银依实际情协V可向经理关行等机关况和总经办理的指示执提出建议、计划行岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日年月日签字日期：第四章、投资发展部投资发展部是公司最重要的业务部门

19、，它在公司所有经营活动中处于中心和优先发展的地位，担负着公司主营业务的开拓和项目前期运作的主要职责,它的工作具有极大的挑战性和艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司的发展和壮大起着主导和直接的作用。在公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时，应该在投资发展部导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。投资发展部的主要职责范围如下：投资项目信息研究投资项目的筛选与初评拟投资项目的预可行性研究投资项目的前期开发项目的运作管理公司的发展规划主要指导文件：公司投资管理制度、投资发展部经理岗位职责说明书03-01第1页/共2页姓名职务投资发展部副经理（专职以副代正兼职）L直接下直接领导项

20、目类别公司总经理属工作内工作依容据投资开发助理权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项公司发执行随VV需遵照目信息研究展规划制订有关和信息投资信息渠道调研和项目评估的工作办法组织投资依公司执行信息调研实际和人选工作需要机随机公司发展规划和投资管理制度VV本部门的人选需请示总经理调拨投资项信息筛目的筛选选与初评依实际资料或总经理的安排执行与督促下属执随时VV根据公司的经营方针和投资项目的筛选与初评要注意做到多个项行项目的标准；注意作出有价值的判断目同时交叉进行，保持工作的不间断性界定项目依实际协调条件，项资料，执行随时VV遵照公司业务拟投资项目的预可行性研究目初评，向投资报总经理对象索批准立项

21、取更多资料为深入论依公司证经总经人力资理批准立源状况项论证的执行与督促执行随时依据投资运作流管理制程和投度，有横资管理向协调的制度，权力。凡与财务是有价值部和研的项目应究部合尽快界定作项目条件VV注意从公司内（同上）部挖潜注意做到与其它项项目组建论证小组目同时交叉进行，保持工作的不间断性对总经理依手头协调指示深入资料，与执研究的项实地考行目进行预察投资对象可研外聘项目依实际报批所需要的情况执行技术专家随时随机VVVV由总经理批准组建的项目论证小组进行可将物色的人选推荐（同上）给总经理审批表第2页/共2页姓名职务03-01投资发展部副经理（专职以副代正兼职）直接领公司总经直接下投资开发助理理导属

22、项目工作内容工作依据权责时限纵向横向汪意事项备注类别投资项项目谈判、照总经目的前制订投资文理指期开发件令，依据项目条件协随调时参与互协动调VV遵循公司投资管理制度，安排项目投依投资协随融资计划协议等调时VV协助研究部执行协助财务文件参与部执行成立项目公（同（按VV司或子公司上）同计上划项目的项目上马后依投资运作管的运作监督协议等执按行投VV当公司发展到一疋理控制文件和公司的安排资协议规模时，可成立监管投资项况告工作报撰写本岗位实际情工作报告上每报月27日目或子公司运作的专职部门，如经管部交办参考工作公室报告制度主任，的要求和由其格式归口上交总经理公司的公司长期规依公司发展规划和年度经实际和营计

23、划等市场情划况执行年末VV当好总经理在公司宏观管理和投资运作方面的助手岗位责任人签名：签字日期：年月日年月日直接领导人签名：签字日期：二、投资开发助理岗位职责说明书表03-02第1页/共1页姓名职务投资开发助理（专职口以副代正兼职）直接领投资发展直接下（无）部经理导项目属类别工作内容工作依据权责时限纵向横向汪意事项备注互动协调投资项制订有关目信息投资信息调研究研和项目评估的工作办公司发展规划和信息渠道协助经理随机VV需遵照公司发展规法划和投资管理制度投资项信息筛选目的筛依实际资料执行随时VV根据公司经选与初评营方针和投资项目的标准界定项目条依实际执随VV与财搞好项目件资料，行向投资对象索取资料

24、时务部和排队，保研究部持项目初合作期论证的连续性和不间断拟投资依公司项目的为深入论证人力资预可行经总经理批源状况性研究准论证的项协助经理随时VV注意从公司内部挖潜目组建论证小组对总经理指依手头示深入研究资料，的项目进行实地考协调与随时VV预可研察投资对象执行参与由总经理批准组建的项目论证小组投资项项目谈判、照总经目的前制订投资文理指期开发件令，依项目条件参与随时VV遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投依投资融资计划协议等参与随时VV协助财务文件成立项目公（同参按司或子公司上）与计划项目的项目上马后（同参按与投运作管的运作监督上）资理控制协议VVVV部执行岗位责任人签名：签字日期：年月

25、日年月日直接领导人签名:签字日期：第五章、贸易业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之一，它与投资发展部一起构成公司业务工作的中坚和基础，是对公司主营投资业务的补充，在公司经营活动中处于重要地位，对公司的发展壮大担负着重要责任。在公司业务发展到一定规模时，应该在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。贸易业务部的主要职责范围如下：贸易信息调研国内贸易（包括产品经销、代销等）进出口业务（包括产品经销、代销等）贸易代理主要指导文件：公司贸易业务管理制度、贸易业务部经理岗位职责说明书表04-01第1页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（专职以副代正兼职）直接领公司

26、总经直接下贸易业务部业务助理理导属工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注项目类别互动协调贸易项制订有关公司业务执随目信息贸易信息调规划和信行机研究研和项目评息渠道估的工作办法组织贸易依公司实督随信息调研人际和工作办机选需要与执行VVVV需遵照务须与公司业务实相务规划结合和贸易业务管理制度以部门内部为主开发客户网市场行督情络（包括经办营范围、产与品情况、资执信和通讯办行法等）V以开发买方客户为主,同时开发厂商、供应商贸易项信息筛选目的评估依实际资料督随办、时执VV根据公司贸易业务标以务实为主,注意不间界定贸易条依实际资件确定经营料，向客规模，报总户对象索经理取更多资行协随调、时执行VV准与

27、财务部和研究部合作断性依据公司贸易业务管理制料度，有横向协调的权对总经理指依手头资协7日VV与财务力（同示深入研究料，实地调内部合作上）,充的项目进行考察投资正式调研对象与执行论证分估计交易风险及防范措施外聘项目所依实际需要的技术情况专家报批执随机V行表第2页/共2页姓名职务04-01贸易业务部副经理（专职以副代正兼职）直接领公司总经直接下贸易业务部业务助理理导属项目工作内容工作依据权责时限纵向横向注意事项备注类别签约与履约贸易洽照总经理执随谈，落实上指令，依行时家与下家，据项目条签订合同件互协动调VV遵循公司贸易管理制度，协助研究部、财务部执行；由总经理签约或由总经理授权安排专人履行合同执随

28、依所签合行时VV协助财务部执行同条款交割完毕，结清帐款（同上）执及行时V况告总结经验；依实际争取续单情况工作报撰写本岗位实际情工作报告执随行时上每报月27日VV开拓进出口贸易须把握市场行情和风险、掌握进出口业务程序交办公室主任，由其归口上交总经理要写出项目结案书参考工作报告制度的要求和格式岗位责任人签名：签字日期：年月日年月日直接领导人签名：签字日期：、贸易部业务助理岗位职责说明书04-02第1页/共1页姓名职务贸易部业务助理（专职口以副代正兼职）直接领贸易部经直接下（无）理导项目属工作内容工作依权据责时限纵向横向注意事项备注互动协调贸易信贸易基础公司业执随V息调研信息调研务规划行和信息渠道机需遵照公司业务规划和贸易业务管理制度开发客户市场行执V以开发买网络情行方客户为主，同时开发厂商、供应商贸易项信息筛选目的评依实际资料执随行时VV根据公司同时准贸易业务备多个估标准项目界定贸易条依实际件确定