会展项目策划定位及运营策略报告课件

1、会展项目策划定位及运营策略报告开发环境宏观层面城市与会展经济规律研究 通过会展经济与城市发展关系的规律研究，看会展对城市发展的重要性。中观层面区域发展趋势 着眼区域发展，关注区域发展趋势，对本项目的影响。微观层面市场竞争影响 聚焦西安会展市场，从竞争项目中寻找市场切入点宏观层面微观层面中观层面1.项目定位与发展战略谋局Content从宏观经济分析从中观市场分析从微观市场分析中国城市的发展已为会展业提供了充足的外部条件与机遇以国际化、合作化、品牌化为目标的会展业发展业必将成为中国城市经济腾飞的强大助推器。西安目前缺乏综合性的全能型国际标准会展中心，尤其是在会议功能强大，可承接大型国际高规格会议的

2、会展中心方面还是空白。定位思路本项目的发展总战略从本体条件分析浐灞拥有便利的交通网络和丰富的生态资源，区位优势明显，未来潜力巨大，利于打造高端会展/会议中心中亚贸易区、金融区、总部经济区、欧亚经济论坛、世园会等为项目前期带来一定的所必需的酒店等配套资源和品牌发展基础西安的城市地位与经济发展，很利于会展经济的长期发展都市群进程、国际化战略以及三产的迅猛发展为会展业的成长带来良好契机。抓住市场切入点，直击市场需求切入点：西安乃至西部地区，缺乏一个可以举办国际大型高规格会议功能的高端国际会议中心。战略上分前后期推进前期：打造国际高标准一流会议中心的高端会议功能。后期：基于会议品牌知名度的推广、项目的

3、良性运营以及区域的成熟发展，将继续完善会议中心的会议、会展、配套功能高效复合的运营策略会议场地的高效复合化利用物业与广告租赁专业强大的宣传推广项目总体发展战略西部首席 高端国际会议中心 整体定位打造浐灞新区最闪亮的城市名片项目功能定位会议第一步：基于1X0亩地块第二步：基于1X00亩地块局部强大全面强大会议、餐饮、服务性商业会议、展览、酒店、餐饮、办公、配套商业根据战略二步走规划，项目的功能定位也分两步实现：第一步：基于150亩用地，建设以高端会议功能为主的国际会议中心主场馆，场馆内除满足各种高规格会议要求的场地设施外，还设有简单的配套商业功能，如餐饮、商务中心。第二步：基于1700亩用地，将

4、会议中心的附属功能、配套功能进行完善，包括酒店的建设、展馆的建设、办公的建设、商业配套服务的建设以及会议功能的更新与强大等。项目愿景近期目标 150亩的市场化成功运作，打造西部地区首席国际化高端会议中心；远期目标 完善会展功能、配套功能，实现一个真正意义上的国际一流大型会议中心项目使命使命一：国际会议中心为区域扩大国际交流合作，带来发展机遇通过省内外乃至全国性、国际性的大型会展的召开，为区域提供了更多的国际交流机会，这必然带来丰富的发展契机。使命二：国际会议中心将成为区域经济发展的助推器通过1：9的带动效用，会展可以为区域创造巨大的经济效益和社会效益，促进经济快速发展使命三：国际会议中心将成为

5、区域对外展示的国际名片通过优秀会展活动的举办，可以宣传和扩大区域的知名度和声誉，促进区域的繁荣与进步产品规划设计建议会议中心整体布局建议主场馆功能配置第一部分：第二部分：第三部分：会议场地形象演绎布篇地块布局建议主广场地上停车场草坪景观区坡地物流区迎宾广场面积建议不小于2万平米，景观草坪区建议不小于3万平米。迎宾广场须设国际旗杆区，喷泉区，可在阶梯处设置阶梯水景等，增强主会场品质感。草坪景观区设计水景效果，草坪广场须预留户外会议设施地块的主要展示面是沿欧亚大道和世园大道，非展示面建议用景观坡地进行遮挡，凸显自然品质感地块分为五大主要功能区：主场馆、主迎宾广场、地上停车场、草坪广场产品规划设计建

6、议会议中心整体布局建议主场馆功能配置第一部分：第二部分：第三部分：会议场地形象演绎布篇会议场地配置参数场地名称面积数量楼层层高容纳人数功能说明大会堂500013152500-3000固定座椅，包含舞台区、附属功能区，可承当剧场功能，以及大型政务、商务会议功能大宴会厅450011102400-4000豪华装修，可自由分割成3个宴会厅使用报告厅10001315500-600兼具专业会议、电影放映功能，适合举办大型会议、电影放映、演出等。 国际会议厅600126200参照联合国会议室设，计圆形台阶式排列的固定座位，可举办全球同步会议新闻发布厅300116200新闻发布厅，据主入口大堂便利，活动式座位

7、，可至少容纳160名记者和20名嘉宾。 大综合厅50001B1102400-4500国际标准开敞无柱式设计，可作为展厅、宴会厅、活动厅、运动馆等多功能使用多功能厅300-100031、26-10500大功能厅设计伸缩座椅，其他多功能厅可充当小型宴会厅、会议厅、vip室等，具备多媒体会议功能专用影视厅150125-680可举办80人的剧场型会议，具备影院设备，可充当电影放映，报告会议等功能VIP-ROOM60-1206-91、2、34-620-80每层设计2-3个，配套于大会议区，作为贵宾休息室、高层会客厅、私人宴会厅小型会议间50-24060253.5-4.520-40除会议用途外，还可以作为

8、办公对外出租，进行分层式租赁管理其他场地配置参数场地名称面积数量楼层层高功能说明主大堂30001112-20包括大堂吧、扶梯区、直梯区、商业序厅2000-3000不少于3B1、2、310-12可疏散大型会议人群，兼可作为展览区、休闲区、餐区、商务中心等对外租赁仓储区500-1000不少于4B13不限每层均应设计仓储区，便于会议摆台需要餐厨区2000/B1-3/餐厨区包括主厨房区和各层的备餐区，面积根据各层宴会需求设计卫生间/5-7个/层B1-5/卫生间数量应遵循国际惯例，女多男少原则，主要会议层应设计7个卫生间，其中女卫5个，男卫2个总结：面积统计会议场馆面积约24000平米附属功能区面积约1

9、7500平米。功能配比：会议、展览、办公面积所占比例约为 69：21：10注：附属功能区面积最终可根据实际设计与使用进行面积和数量上的调整。产品规划设计建议会议中心整体布局建议主场馆功能配置第一部分：第二部分：第三部分：会议场地形象演绎布篇功能区观众坐席主席台贵宾室警卫室秘书室医疗室司机室乐团休息室演员休息室琴房贵宾化妆间大化妆间中化妆间小化妆间排练厅面积150053080202030301001506060503015200数量1132211225315972合计150053024040403030200300300120750270105400总计20302825大会堂气魄宏伟、设施先进的

10、大会堂，为大型会议首选；国际水准的演出设施，打造西部地区首屈一指的大剧院。基本参数：总面积5000平，设计为3层座位区，共可容纳2500-3000人，主席台可设180座。主席台（舞台）面积530 ，宽23米，深43米，高13米。 会议设施设备：电子表决系统、电子报到系统、会场监控系统、中央控制系统、专业扩声系统、大屏幕显示系统、会议音视频采集编辑系统、会务管理系统、电视会议系统、智能化电子信息屏蔽系统等。 演出设施设备：专业舞台设备、升降舞台、升降乐池、观众厅现场调音位、80余套吊杆、舞台追光系统、干冰及烟雾机设备系统等，由舞台监督控制台实现电脑控制操作，使大剧院能满足世界上各种高水准的演出要

11、求。音乐演出设备：按专业音乐厅标准设计。投影系统采用全套美国科视投影（机）设备和丹麦SVS屏幕构成。音响系统采用左中右三声道（L、C、R）布局，确保每一个座位，虽然与舞台有着不同角度，但收到的音频是均匀的大会堂附属功能区相关参数建议大宴会厅大宴会厅总面积4500平，可自由分割组合成多个宴会厅：A厅：2000平B厅：1000平C厅：1500平A+B厅：3000平B+C厅：2500平大宴会厅层高不低于10米，豪华大气的装修，有独立的物流出口。设施设备：需配有150寸的大屏幕背投，扩声系统、会场监控系统、中央控制系统、演出设备等。所有宴会、庆典活动的音视频信号可随时传输至会议中心，进行同步录音、录像

12、、制作CD、VCD 的功能，并可编辑、存储、备份和回放；同时可预存大量历史数据，供随时调用。 瑰丽堂皇的设计，盛纳千人的卓然空间，尽显尊贵华丽，为大型宴会、庆典活动、结婚喜宴之首选，并可与序厅合并作商业展览用途。 宴会厅平面示意图功能区观众坐席主席台光控室声控室大化妆间贵宾室同声传译室电影放映室面积60015020205040620数量11111281合计600150202050804820共计750238大会堂附属功能区相关参数建议基本参数：会场面积不低于600，主席台可设50座，观众席513座。主席台（舞台）面积152，宽18米，深8米，高9米。 会议设施设备：配备电子报到系统、会场监控系

13、统、中央控制系统、扩声系统、记者采录接口系统、大屏幕显示系统、会议音视频采集编辑系统、同声传译系统等先进技术设施。 演出放映设备：配备电影放映机、大型的投影系统，可放映数字电视电影，完美演绎影视大片的宏大视听效果。 兼具专业会议、影视放映功能，既为庄严会堂，亦可享视听盛宴，适合举办大型会议、电影放映、音乐演出等。 报告厅国际会议厅参照联合国先进圆形会议厅设计，辅以专业会议设施、高速网络，可举办全球同步会议。 基本参数： 会场面积为500，高不低于5.5m，参照联合国会议室设计，圆形台阶式排列的固定座位，可同时容纳200人开会。 设施设备：配备电子报到系统、会场监控系统、中央控制系统、扩声系统、

14、会议发言系统、记者采录接口系统、大屏幕显示系统、会议音视频采集编辑系统、同声传译系统、等先进技术设施；每个座位都有独立的网络端口，会场内安装有无线AP，可根据需要开通有线及无线上网功能。 附属功能区：1间60平米独立贵宾休息室，配置4间8平米同声传译室共8个译员台等。 新闻发布厅高速网络实现即时信息发布，辅以专业会议设备，助会议圆满举办。 新闻发布厅，面积300平以内，据主入口大堂便利，可至少容纳150名记者和20名嘉宾。设有固定主席台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光等若干功能于一身。，为召开各类新闻发布、小型会

15、议、学术报告、新产品的宣传及展示提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。会议系统一般具有发言讨论等时下流行的现代化会议功能。发言讨论的席位可以根据会议的规模任意增减，可实现多人参与的会议讨论。同时，会议系统还具有多种发言模式，如：先话者优先、后话者优先、计时讨论、自由讨论、声控、手动等，为与会人员提供更为便利的会议方式。还可以增设视像跟踪等功能将会议进程中的声音与画面完美结合。视像跟踪是利用摄像头与会议系统的联动来实现的，当发言人开启发言话筒时，摄像头便可自动追踪到发言人的位置，并将画面发送到显示设备上除日常所需的基础照明之外，还可以适当的增加一些舞台灯光，为新闻发布、产品展

16、示时提供良好的视觉效果大综合厅大综合厅面积5000平，层高不低于10米，超大无间距设计，有充足的物流通道，可满足多种活动类型需要。可作为羽毛球、篮球等室内运动训练场地对外出租也可作比赛场地使用可作为国际大型会议的配套展览区使用，或中小型博览会使用。可作为大型庆典、演出活动租用，与宴会厅通过价格差，满足不同客户需求可作为展销会、贸易交流会等需要，也可定期举行各种商品折扣会。多功能厅大多功能厅A主席团专用会议厅：面积1000平（含附属功能区），具备可伸缩式座椅，会场区700平，主席台可设21座，观众席255座。主席台（舞台）面积109，宽19米，深3米，高5米。可以灵活的改为中型宴会厅使用。 设施

17、设备：配备电子报到系统、会场监控系统、中央控制系统、扩声系统、记者采录接口系统、大屏幕显示系统、会议音视频采集编辑系统、同声传译系统、专业投影系统等先进技术设施。 附属功能区：有2间独立的102平方米贵宾休息室及洗手间、1间光控室、1间声控室、2间背投室、2间储藏室、4间同声传译室等。多功能厅B:面积600平，可容纳300-500人举办不同的会议需要，主要承接中小型会议、宴会为主，或者配套于大型宴会作为贵宾区使用。具备多媒体会议功能，可自由分割成2间300平的小型多功能厅。多功能厅C:面积400平，可容纳200-300人举办不同的会议多功能厅有3个，设计庄重、典雅，功能灵活多变、空间可分割组合

18、，满足会议的各种需要。其他会议厅贵宾室：面积60-120平米，每间均附带独立的卫生间，贵宾室应紧邻重要会议室设置，大小根据主要服务的会议室规模决定，每层设置2-3个，功能使用上，除作为贵宾休息室外，还可外租用于小型宴请和小型会议使用。专用影视厅：数量1、2个，面积需满足可供举行80人的剧场型会议，60人的课堂型会议，48人的回字型会议，30人的U字型会议，设备需有投影显示系统、音视频信号切换控制系统，吸音墙等小型会议室：面积50-240平米，层高3.4米以上，150平以上的可自由分割成若干个小会议室，4、5层的小会议室主要用于对外办公租赁，2、3层的会议室灵活使用，分割后的小会议室总数量不低于

19、60个。其他会议厅指各类中小型会议空间，包括VIP-ROOM贵宾室、专用影视厅、小型会议室等。项目运营策略场馆复合化利用物业及广告租赁运营策略1：运营策略2：运营策略3：高效宣传推广策略大会堂的会议与剧场功能、音乐厅的复合化场馆利用大会堂的设计为西部区域最高端的会议场馆，适合举办高规格的大型演出。可以和西安电视台合作，作为电视台的分场馆举办一些晚会等高端演出。作为西部地区第一剧场，也是西部最牛的音乐大厅，可以大大丰富西部的文化艺术生活，拉动一些国际水准的演出，如音乐会、芭蕾、歌舞、舞台剧、话剧，演唱会等。将北京上海等城市最时尚的演出搬到西安的舞台上。高端的演出活动将为大会堂带来丰富的利润收入，

20、如人民大会堂，这两年经过改革，开始利用万人大礼堂举办很多高规格的演出，这些收入来源成为大会堂每年盈利的最主要来源。报告厅的会议与小剧场、影院功能的复合化使用场馆利用报告厅除了强大的会议功能外，还具备小型剧场、影院功能，可以满足中小型演出，如先锋话剧、试验表演谈话节目等和电影放映。比如在会议淡季可以与一些知名戏剧院校合作，组建学生艺术节、先锋创意节或者毕业成果展示等活动，通过低廉的票价吸引民众参与，提升民众整体艺术欣赏水平。为了避免和西安其他专业影院的竞争，在电影放映方面，可以通过在会议淡季或节假日举办各种主题电影展活动，比如欧洲电影展、中韩电影展、科幻电影展，展览期间可以放映一些曾经的经典影片

21、，且票价实行联票制，用优惠的价格、品质的享受来吸引客群，也促进国际文化交流。宴会厅的会议、展览、餐饮、演出的复合化使用场馆利用大宴会厅豪华大气，利于举办多种高规格的会议活动，经常也举办多种活动形式于一体的大型活动，如高端产品的发布（如图示意）。大宴会厅空间上可自由分割成3个中型宴会厅，可以在高规格大会期间作为高档餐厅服务于会议，并可自由划分中餐区、西餐区、零点区、自助区等。产品展区媒体区宴会坐席区舞台区后台区主入口物流入口后厨口嘉宾口大综合厅的展览、会议、运动活动、室内比赛、演出等功能的复合化使用大综合厅平日里可以用作羽毛球馆、篮球馆的运动场所对外经营。也可以承办各种室内比赛，如世界厨艺大赛、

22、插花大赛、运动比赛等，具备强大的实际使用率。同时综合厅可以充当展厅，举办贸易类、艺术类、创意类、环保类等展会。在特殊日子，场馆还可以当做交易平台使用，比如尾货会、品牌折扣会、商品交易会等等。场馆利用项目运营策略场馆复合化利用物业及广告租赁运营策略1：运营策略2：运营策略3：高效宣传推广策略小型会议室分层管理，高层整层可作为写字间对外进行长期租赁。物业租赁小型会议室数量较多，主要分布在2层5层，其复合使用上建议采用分层租赁管理策略。2、3层主要仍以会议功能为主，提供临时或短期（半年以内）的租赁，租金费用相对较高。或者配合展览会议活动，提供给办展企业活动期间的办公地点4、5层的小型会议室可以根据会

23、议使用情况，作为写字间对外出租，并且只提供长期租赁，价格相对优惠，建议租价1.5元/天. .（市场价格）充分利用大堂、走廊、序厅等空闲用地，用以商业租赁，从而实现高额租金盈利。商业租赁商务中心作为服务于会议、办公的主要场所是必不可少的服务机构通常愿意选址于商务人士聚集的地方，如旅行社、信息技术维护等。面积允许，可以直接租赁给银行，面积在500平以上，面积不充足的话可以租赁给各大银行的自助柜员机，通常面积在50平左右即可，银行的租金通常是各业态中较高的，也是商务服务中必须设置的。大堂吧建议外租给品质餐饮公司经营管理，提供零点式茶点、快餐或自助餐服务，面积区域较灵活，伸缩性强，租金水平中等，也是会

24、议中心的必要餐饮配套形式。草坪会议面积使用功能个数中央草坪A100001000人以上庆典宴会、婚宴；2000人立式酒会1花园用草坪B2000200人庆典宴会、婚宴；400人立式酒会1湖泊草坪1800100人庆典宴会、婚宴；200人立式酒会1湖泊草坪250070人庆典宴会、婚宴；150人立式酒会1草坪租赁草坪会议、草坪婚礼，已经成为向往生态、自然、健康的人们的普遍需求。结合湖泊和植被，设计多样化的草坪区域，提升项目价值。草坪租赁：满足展览、会议、婚庆、户外演出、户外仪式等租赁业务。大量的高端客群和国际客群使得会议中心的各种形式的广告位租赁成为运营的一项主要收入。会议中心外立面广告位、道旗、旗杆、LED、电梯、场馆内广告位等均可对外出租广告租赁项目运营策略场馆复合化利用物业及广告租赁运营策略1：运营策略2：运营策略3：高效宣传推广策略宣传物料宣传册、单页、折页、v