公司企业管理制度（20篇）

1、公司企业管理制度（20篇）第一条、为加强我市建筑市场监督管理，规范建筑市场秩序，建立优胜劣汰的动态管理机制，提高企业综合素质，确保工程质量、安全生产，根据建筑法、建设工程安全生产管理条例、建设工程质量管理条例、建筑业企业资质管理规定、建筑施工企业安全生产许可证管理规定等规定，结合本市实际，制定本规定。第二条、本规定适用于本市、国务院有关部门直属、省属驻昌和外地进昌各类建筑业企业。所称的进昌建筑业企业，是指企业法人营业执照注册地不在本市范围内，具有建设行政主管部门颁发的建筑业企业资质证书，从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程的新建、扩建、改建等活动的企业。第三条、南昌市城乡建设

2、委员会（以下简称市建委）具体负责建筑业企业的诚信管理工作。第四条、进昌建筑业企业进入本市参加建设市场活动，应提供完整、真实、合法、有效的资料到市建委办理进昌登记手续。第五条、进昌办理登记手续须提供以下资料（原件核对后归还）：（一）建筑业企业资质证书、企业法人营业执照、建筑施工企业安全生产许可证原件及复印件；（二）企业法定代表人授权委托的在昌负责人的委托书，企业在昌负责人、技术负责人、财务负责人、具有专业资格的专职质量、安全管理人员任命书、职称证书、劳动合同（含社会保险凭证证明）的原件及复印件；（三）外省企业应提供省级建设行政主管部门或国务院有关部门出具的外出介绍信，省内企业应提供各市、县建设行

3、政主管部门的介绍信；（四）由企业所在地县以上建设行政主管部门出具的近二年未发生建筑业企业资质管理规定第十四条所列举行为的证明，以及无拖欠农民工工资的证明；（五）企业参加项目管理的项目经理、技术、质量、安全、经济管理人员的资格证明、职称证书的原件及复印件，主要技术工种操作人员职业资格证书或其他从业资格证书原件及复印件（技术、管理人员等总人数不少于15人，项目经理或建造师限二级以上，中级职称以上工程技术人员不少于10人，技术负责人应为高级职称），以及社会保险证明；第六条、进昌建筑业企业在昌设立分公司的，在昌应有固定的办公场所，总承包企业不小于200平方米，各专业企业不小于100平方米，并办理在昌工

4、商注册、税务登记、开立银行帐户及申领组织机构代码证。第七条、进昌建筑业企业具备了第五条、第六条所列条件的，可向市建委申领诚信管理手册。国务院有关部门的直属、省属驻昌和本市各类施工企业凭资质证书副本，可到市建委申领诚信管理手册。进昌建筑业企业不设分公司的不发诚信管理手册。第八条、诚信管理手册是本市和驻昌、进昌建筑业企业在昌合法承接工程的信用档案，记录企业及项目经理在昌的业绩和奖惩情况。持诚信管理手册可参加本市所辖范围内的建设工程招投标活动。持诚信管理手册参加招投标时，加入3分诚信分值；有违反建筑市场行为，被处以不良行为记录的每次扣2分，扣分分值可累加（不良行为记录当年有效，不跨年度）。第九条、领

5、取了诚信管理手册的建筑业企业变更企业名称和法人代表、资质等级、指定在昌负责人等，应从变更之日起15日内持有关证明文件到市建委办理变更手续。第十条、国（境）外施工企业进昌施工按照国家、省建设行政主管部门的有关规定办理手续。第十一条、建筑业企业在昌承接工程后，应组织项目管理机构，配备与工程规模、技术复杂程度相适应的管理人员，其中项目负责人、技术负责人、项目核算负责人、质量管理人员、安全管理人员、施工管理员、材料管理员必须是本企业职工。第十二条、建筑业企业应定期按要求向市建委和市统计局报送建筑业企业各类报表。第十三条、建筑业企业应遵守国家、江西省及本市有关建筑市场、工程质量、安全生产、文明施工、合同

6、管理、劳动保障、计划生育管理等方面的法律、法规和规章。第十四条、对违反本规定，有下列行为之一的.，视情节轻重，给予责令整改、通报批评、收回诚信管理手册的处理：（一）在昌无固定的办公场所，驻昌机构主要管理人员实际到位情况与进昌登记的资料不相符的；（二）企业管理不规范，工程质量、安全生产、文明施工保证体系不健全，项目管理机构的管理人员设置与施工工程规模程度不相适应，以及项目管理人员长期不在施工现场（经3次以上检查均不在施工现场的视为长期不在施工现场），技术工种和劳务作业人员未取得职业资格证书或其他从业资格证书上岗的；（三）总承包企业和专业分包企业将劳务作业分包给不具有相应资质的劳务分包企业，或未与

7、劳务分包企业签订书面劳务分包合同的；（四）出租、涂改、伪造或采用不正当手段骗取诚信管理手册的，以及允许他人以本企业名义使用诚信管理手册的；（五）不及时办理相关变更登记手续的；（六）劳动用工管理不规范，克扣或拖欠务工人员工资的；（七）不按规定上报各类报表的；（八）在昌施工期间发生建筑市场违规行为或质量安全等级事故的；（九）有其他违反法律、法规、规章的行为的。第十五条、市建委对所持诚信管理手册的进昌建筑业企业实行年度检查制度。年度检查按下列程序进行：（一）进昌建筑业企业应根据当年的年度检查通知进行年度检查申报，填写年度检查报表，提交诚信管理手册，交验建筑业企业资质证书、在昌分公司企业非法人营业执照

8、、建筑施工企业安全生产许可证副本原件。（二）外省外地建设行政主管部门在昌设有办事处的，该地企业将申报资料提交到驻昌办事处，由驻昌办事处统一将年检资料交市建委；无驻昌办事处的企业将申报资料直接报市建委。（三）对年度检查资料齐全的企业，市建委在15个工作日内做出年度检查结论，记录在诚信管理手册年度检查记录栏内。第十六条、年度检查的内容是：进昌建筑业企业在昌施工条件是否符合进昌登记时应具备的条件；是否与其在昌施工承接的工程规模相适应；进昌建筑业企业在昌是否存在着工程质量、安全生产、市场行为、劳动用工、工资支付等方面的违法、违规行为。年度检查结论分为合格、基本合格、不合格三类。第十七条、进昌建筑业企业

9、在昌的施工条件符合进昌登记时应具备的条件，且与其在昌施工的工程规模相适应，在过去一年中没有发生第十四条所列行为的，年度检查结论为合格；发生第十四条所列行为，经批评教育后已整改的，年度检查结论为基本合格；发生第十四条所列行为，情节严重或整改不力的，年度检查结论为不合格。第十八条、有下列情况之一的，市建委收回其诚信管理手册，在两年内市建委不再发给该企业诚信管理手册，并给予不良行为记录，在此后的两年内参加本市建筑市场招投标活动时，每次扣4分。1、年度检查结论为不合格的；2、连续两年年度检查结论为基本合格的；第十九条、年检时间为自下发年检通知之日起二个月内，特殊情况企业可申请延期，延期时间不超过一个月

10、。在规定时间没有参加年度检查的进昌建筑业企业，其诚信管理手册自行失效。第二十条、进昌建筑业企业遗失诚信管理手册，应在本市登报声明作废后，重新补发。第二十一条、企业终止在昌承接工程，应到市建委办理离昌手续，同时上缴诚信管理手册。第二十二条、本办法由南昌市城乡建设委员会负责解释。第一章：总则第一条、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。第三条、

11、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。第二章：公司管理公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。第四条、档案管理：1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。2、档案管理：指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整；密级档案必须保证安全。3、档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，

12、并办理借阅手续。4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，秘密档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿

13、，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。第五条、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理签字允许后方可加盖，如违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人负责。第七条、公司财产及办公用品管理1、公司库

14、房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经理批准，指定专人负责。6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁；因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。第八条、公司资质及职能股室1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实行有偿服务。2、公司所属机械设备、场地面向市场，均实行有偿服务。3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠，但须收取13%的管理费用，所

15、发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查，否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订，但必须经主管副总经理批准。第三章：财务管理第十条、公司一切财务、会计活动均应符合会计法企业财、务通则和企业会计准则的要求，具体会计核算遵照股份有限公司会计制度执行。第十一条、本财务管理内容属公司内部财务管理制度各股室、2项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。第十二条、公司资金

16、管理的原则是：合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。第十三条、为保证库存现金的安全合理，公司下属各部门应按规定限额提取备用金，一般不超过20005000元，备用金的支取必须经总经理或主管副总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。第十四条、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。第十五条、各项目部、厂应经常和客户保持联系，按期进行账款催收，由主管副经理和财务部门监督。第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减提供准确依据。第十七条

17、、支票管理严禁签发空白支票；持票人应妥善保管，如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。第十九条、根据国家税法规定，按时缴纳各种税金及员工“两金”、职工医疗保险等。第二十条、参加工程的决算会议。第四章：合同管理第二十一条、为加强公司内部合同意识，强化法制观念要求股东及员工极积学心合同法建筑法招投标法等一系列法律法规。第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。为合同的.完善提供依据。第二十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究，力求杜绝漏洞；杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成不必要的损失。第二

18、十四条、施工合同由业务部门（预算股）统一负责保管。第二十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。第二十六条、物业管理部门签订的合同，由物业部门负责保管，但应转办公室留存一份，以便存档。第二十七条、材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责保管，并转财务股一份作为记账凭证。第二十八条、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管，并转财务股一份以备查存。第二十九条、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。第五章：考勤管理第三十、公司管理人员实行年薪制和效益分配制，劳务人员实行计件制、计时制、计工制。第三十一条、公司聘用的人员，凡实行年薪制的“两金”按比例上缴，实行计件制、计时制人员，按考勤自

19、然天数计缴。第三十二条、公司员工年度工资及奖金总额，由总经理按章程的规定拟订。第三十三条、公司执行董事会批准实施的工资系列。第三十四条、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。第三十五条、特殊情况下工资支付参照劳动法有关规定执行，标准为员工的基本工资。第三十六条、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由。但必须按本制度规定履行手续。第三十七条、员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行劳动合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。第三十八条、合同期内员工辞职的，必须提前10日向公司提出书面辞职报告，否则，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应付赔偿责任。第三十九条、员

20、工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应付赔偿责任。第四十条、员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第四十一条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的应付赔偿责任。一、总则第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。二、收文的管

21、理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办部

22、门联系后再分转处理。3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要

23、，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放或分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得秘书同意予以复印或摘抄，原件应及时周转归档。三、文件借阅和清退第六条、各部门有关人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门主管签写便条，对有密级的文件须秘书同意后方可借阅。第七条、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。第八条、各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。四、文件的立卷与归档第

24、九条、文件的归档范围凡下列文件统一由行政秘书归档：1、企业领导发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划、统计、季度、年度报表等。2、各种专业例会记录。3、企业召开重要会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。4、有保存价值的客户资料及处理结果。5、企业日志和大事记。第十条、立卷要求1、文件的立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。五

25、、文件的销毁第十一条、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，秘书应定期清理造册并按行政有关规定，办理申请销毁手续。六、附则第十二条、本制度解释权归行政部。第十三条、本制度自公布之日起执行。为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。1、全体员工必须遵守公司章程，遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产；严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉；严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素

26、质、服务意识，不断完善公司的经营管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工努力学习业务技能，公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的队伍。5、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，给予奖励、表彰。6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会，鼓励员工积极进取。7、公司提倡员工团结互助，同舟共济，发扬团队精神，不断满足客户的需求，超越客户的期望。8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，为公司发展提出合理化建议，对做出贡献者给予奖励、表彰。9、公司尊重员工的辛勤劳动，不断为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其

27、主观能动性和聪明才智，为公司多做贡献。10、公司为员工提供收入和有关福利保障，并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。11、公司实行“按劳取酬，多劳多得”的分配制度。12、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。13、公司提倡励行节约，反对铺张浪费，降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。15、公司员工不得挪用公司财物，更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。16、职员除本职日常业务外，未经公司法人代表、总经理授权或批准，不能从事下列活动：1）.以公司名义考察、谈

28、判、签约；2）.以公司名义提供担保、证明；3）.以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；4）.代表公司出席公众活动。17、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和规章制度的行为，都要予以追究。18、公民基本法道德规范：爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。第一章总则一、为规范公司行管文件发文，进一步提高行政管理类文件建设的科学性及有效性，特制定本制度。二、本制度所称行管文件，是指公司各部门在职责范围内依照本制度制定的具有约束力的规范性文件。三、本制度中的行管文件分为通知、规定、办法、制度四种文件。（一）通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。在本公司通知用于

29、受文对象在单个部门、多个部门或全公司的范围。（二）规定指针对某一具体事物做出关于方式、方法或数量、质量的要求；在本公司规定受文对象在单个部门内部的范围（三）办法指针对某一项工作或问题提出具体做法和要求的文件，办法可以包含规定，但规定不能包含办法，规定及办法可以是临时性的，如暂行规定、试行办法等；在本公司办法用于受文对象在多个部门或全公司的范围。（四）制度指长期要求大家共同遵守的办事标准或行为准则。制度可以包含办法，但办法不能包含制度。在本公司制度用于受文对象在多个部门或全公司的范围。四、行管文件正式发布前需经过：起草、审核、会签、合法性审查、修订、审批等程序。第二章起草一、公司行管文件建设应当

30、符合国家法律法规和政策规定，并通过公司法务进行合法性审查。二、公司行管文件建设应当切实保障公司、员工及相关利益者的合法权益，体现科学发展观，实事求是地规范公司经营管理行为，促进公司各项工作向科学、规范、高效转变。三、行管文件撰写人应按如下规范起草文件送审稿：（一）行管文件抬头标题下方应填写送审稿抬头信息；（二）行管文件编号规则为：公司及部门字母简写-年号-XG/文件序号-文件版本修订号。（三）字体规定：3、文件正文：宋体黑色五号字；条目章节序号需加粗；4、文件页眉：左上角统一高0.5厘米企业LOGO，右侧行管文件编号黑体黑色小五号字5、文件页脚：黑体黑色小五号字；四、行管文件用语应当准确简洁，

31、条文内容明确、具体、无歧义，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短具有可操作性。五、列入年度建设计划的行管文件，由相应职能委员会或部门负责起草或修订。起草或修订过程中应广泛征求意见，征求意见由起草委员会或部门组织。尤其有关酬劳、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律等涉及员工切身利益的文件，应当充分征求职工代表意见后，再写入文件条款。第三章审核一、部门起草的文件，须撰写人须将送审稿及“送审意见会签表”（详见附样表一）提交给所在二级部门的负责人审核；委员会起草的文件，须撰写人须将送审稿及“送审意见会签表”提交给所在委员会组长审核；审核流程

32、如下：（一）是否与有关规定、办法、制度相协调衔接；（二）是否目的明确，各条款切实可行；（三）是否深入征求有关部门或员工意见；（四）对送审稿无异议且符合本制度第二章的规定的，在“送审意见会签表”审核意见一栏中提出“同意”意见；（五）对送审稿有异议或不符合本制度第二章规定的，在“送审意见会签表”审核意见一栏中提出修改意见；（六）部门起草的送审稿内容涉及多个部门的，撰写人需将送审稿送至相关二级部门负责人会签；并将所有会签人姓名填入送审稿抬头档案信息中的审核人一栏；二、二级部门负责人经审阅后在5个工作日内向撰写人反馈审核意见；撰写人应按照二级部门负责人的审核意见，对行管文件送审稿进行修改，修改完成后再

33、次送交所在二级部门负责人审核，直至通过。三、通过审核的行管文件，由撰写人或审核人送交公司法务进行合法性审查。通过合法性审查后仅涉及单个部门内部的通知、规定，可在部门内部直接发布。第四章审批一、部门起草的文件发文范围涉及两个或两个以上部门的通知、办法、制度在通过审核及合法性审查后，由撰写人或审核人将送审稿及“送审意见会签表”（详见样表一）提交给分管副总经理或总经理审批；委员会起草的文件通过审核和合法性审查后，由撰写人或审核人将送审稿及“送审意见会签表”（详见样表一）提交给委员会主任审批；审批流程如下：（一）对送审稿无异议且送审稿符合本制度中第三章规定的，在“送审意见会签表”审批意见一栏中提出“同

34、意”意见。（二）对送审稿有异议或送审稿不符合本制度中第三章规定的，在“送审意见会签表”审批意见一栏中提出修改意见；（三）对于相关人员对主要内容存在较大争议或没有征求主要相关人员审核意见的，提出补办意见；（四）有关内容涉及重大事宜的，需通过审议会研究审批的，应邀请相关人员参与审议会决定审批意见或将送审稿发送有关部门和职工代表再次征求意见。二、审批人经审阅后在10个工作日内向撰写人反馈审批意见；撰写人应按照审批意见，对文件送审稿进行修改，修改完成后再次按本制度第三章及本章条款提交审核、审批，直至通过才可发布。第五章发文一、对于仅涉及单个部门内部的通知、规定，通过审核及法务合法性审查后，可在该部门内

35、部发布；涉及两个或两个以上部门的通知、办法、制度通过审批后，由起草部门或委员会将送审稿抬头档案信息填写完二、发文可直接用送审稿格式发布，涉及两个或两个以上部门的通知、办法、制度也可选用红色文头发文格式发布，红色文头格式规范如下（详见附样表六）：（一）红色文头：公司全称黑体红色小初号字加粗。（二）发文号：红头文头标题下方居中，黑体黑色五号字，格式：XX（XXXX）XXX号1、格式中，XX为发文部门规范简称；2、格式中，（XXXX）为所发文件的年份号。3、格式中，XXX号为年度该部门所发文件的流水号，其中-1XX为通知流水号， -2XX为制度流水号， -3XX为办法流水号，-4XX为规定流水号（三

36、）文件正文：宋体黑色四号字；条目章节序号需加粗（四）发文纸张一般采用A4纸；面页设置：上页边距2.0CM、下页边距1.5CM、左页边距2.0CM、右页边距1.5CM。电子发文统一以PDF文件格式发送。三、发文部门或发文委员会要指定专人做好文件归档工作，对于电子文档应分年度建立文件夹，并按所发文件的文件编号建立电子文档；对于所有发放文件应保存一份书面文档，于每个年度结束时按顺序装订存档。四、行管文件发布后，相关部门负责组织学习，并贯彻。相关部门负责人对文件执行情况进行监督、检查、评估，并及时向上一级领导反馈执行效果。五、行管文件发布后由起草部门或委员会负责最终解释。第六章修改一、公司总经理、副总

37、经理及各委员会、各部门负责人根据对相关规定、办法、制度的执行情况进行分析，实时根据公司发展情况提出修改建议。二、相应人员接到修改意见后根据实际情况组织修改，修改后按本制度第三章、第四章条款提交审核、审批。三、修改后的送审稿，须发布部门更新发布日期、版本、修订号等信息，并注明废止所替代的原文件名称、版本、修订号及发布日期。第七章废止一、规定、办法、制度发布注明废止的文件为废止文件，不再另行发布通知。二、仅涉及单个部门内部发布的规定可由所在二级部门负责人自行决定是否废止，如废止通过发布通知予以废止。三、办法、制度在公司实际运营中超过两年以上未执行的，由起草部门或委员会向行政办提出申请废止，行政办报

38、分管副总经理或总经理意见后决定是否废止，如废止通过发布通知予以废止。第八章附则一、公司各委员会、各部门行管文件建设程序参照本制度执行，具体格式可参照本制度附样表二、三、四、五、六，由各委员会、各部门内部制定相关工作计划。二、本制度自20XX年9月1日起执行，原相关文件在本制度执行之日起废止。第一章 公文、文件审批管理第一条 公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。第二条 收文、发文的签批管理(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写收文处理单，由行政部部长签署批转意见后，

39、呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。第三条 公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公

40、文，须按程序填写发文审批单；文员依据发文审批单中总经理的签批，进行打印和发放。(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。 第四条 文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。第二章 档案管理第五条 归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。(五)人事劳资档

41、案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条 归档要求(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。(二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续；项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并按照档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。第七条 档案的借阅与复制(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写文件借阅、复制记录表后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。(二)公司

42、其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写文件借阅、复制记录表、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。第八条 档案的标识对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及办法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条 档案的销毁(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。 (二)对于超过规定保存

43、期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参加。第三章 介绍信和印鉴管理第十条 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条 公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条 除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。 申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条 公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出

44、申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条 公司所有需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的所有公文，必须经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。第十五条 行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。第十六条 公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行；如果违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。第十七条 介绍信的填写，必须注明办事人、去往单位、办理事由、

45、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。第十八条 公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。第十九条 印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。第二十条 经公司加盖印鉴的公文，如出现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承担相应责任。第二十一条 使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。第二十二条 公司印章因特殊原因借出使用，需要报董事长批准，并认真填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。第二十三条

46、 经董事长批准方可销毁印章，销毁时必须有两人监督，并做好登记。第四章 会议管理第二十四条 公司召集的会议，由行政部负责通知并组织人员准时到会。第二十五条 公司级的会议只设有公司例会、专题例会和总经理办公会。第二十六条 行政部负责上述会议的会务工作，必要时负责形成会议纪要。第二十七条 公司例会和总经理办公会形成的决定，由行政部负责督办和检查落实情况；专题例会所做出的决定，由主管领导负责落实。第二十八条 公司例会是公司行政、业务及其他事务管理的会议，会议由总经理主持或授权主持，全体员工参加，主要是报告和处理公司临时性重要问题，一周召开一次。第二十九条 专题例会是根据部门业务上的关系而召开的业务工作

47、会议，由主管领导主持，对生产经营过程进行阶段性分析和总结，并做出决定，报告董事长。第三十条 总经理办公会不定期召开，会议主要讨论、决定公司的发展规划、年度及月工作计划及其他有关公司重大问题的会议。第三十一条 公司任何级别的会议，均要经过周密的准备工作，准备好议题、提案，不开无准备的会议。第五章 固定资产及设施设备管理第三十二条 为加强对公司固定资产及设施设备的管理，特制定如下规定：(一)公司固定资产及设备设施，由行政部指定专人负责，统一进行管理。(二)公司固定资产及设备设施，必须建立固定资产管理台帐及设备设施(办公设备)登记表。(三)固定资产除不动产之外，均应建立实物负责人制度，由责任人对所负

48、责的设备设施定期提出保养和维护维修计划，经行政部长审核，副总经理批准后，按计划安排专业人员进行维修和修养，确保设备设施的完好。(四)因工作业务的需要，需更换或新增办公设备设施的，应由各部门按规定填写设施配置申请单，报经副总经理批准后，由行政部负责组织安排采购；日常办公用品和低值易耗品，由副总经理批准后按需购买；(五)各部门责任人要认真管理和维护好本部门使用的资产设备，部门间不得随意调换办公设备，不得随意把办公所用的桌椅、沙发等搬出办公楼外。(六)作好办公楼外(如施工现场、售楼处等)的设备设施、办公家具的管理，如因阶段性工作结束而对设备设施及办公家具停止使用时，应负责与行政部进行交接，或以其它方

49、式妥善保管以备再用。第六章 保密管理第三十三条 保密范围和密级确定(一) 公司秘密包括下列秘密事项。1. 公司重大决策中的秘密事项。2. 公司正在决策中的秘密事项。3. 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。4. 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。5. 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。6. 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。7. 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。(二) 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利

50、益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。(三)公司密级的确定1. 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。4. 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三十四条 保密措施(一) 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由

51、主管经理委托专人执行。(二) 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施1. 未经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄.2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3. 保存在设备完善的保险装置内。(三)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。(四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。(五) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1. 选择具备保密条件的会议场所。2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3. 依照保密规定使用会议设备和管

52、理会议文件。4. 确定会议内容是否传达及传达范围。(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。(七) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理。第三十五条 责任与处罚(一) 出现下列情况之一者，给予警告。1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2. 违反本制度规定的秘密内容的。3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。(二)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的

53、。2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3. 利用职权强制他人违反保密规定的。第七章 公务车辆管理(一)公务车辆由行政部负责管理，统一调度。(二)公务车辆负责公司组织的大型活动、对外接待、招待、财务部存取款(现金)及各部门公务用车。(三)各部门用车必须填写用车记录，经部门负责人审批后报行政部派车。(四)公务车辆的所需费用，如：保险费、养路费、车船使用税、车辆检验费、小修、正常保养、道桥和停车费，以及因工作需要驾车到外省市往返费用由公司承担。(五)建立车辆台帐，实行单车百公里耗油考核，单车核算，节约用油。(六)外单位需借用公司车辆的，必须经主管经理批准后方可安排。

54、(七)要加强对车辆的定期保养和维护，保证车辆的正常运转和完好，正常保养按车辆行驶公里数的标准进行，需修理的填写车辆维修单，按审批程序得到批准后，由行政部统一安排维修，并填写车辆保养记录。(八)司机必须遵纪守法，按章行驶，确保安全。如因其违章驾驶、乱停乱放、酒后驾车、私自出车被取缔、罚款、吊扣等一切后果，均由司机自己承担。公司将根据情节轻重对其进行扣发奖金、取消驾驶公司车辆资格、直至辞退等处理。(九)公司车辆配备专职司机，其他人不准驾驶公司车辆，否则发生事故均由驾车人承担，并视情节轻重追究司机责任。一、总则为了认真贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，切实加强企业内部的安全生产管理，使安全

55、生产管理工作达到规范化、标准化的要求，确保实现安全生产的管理目标并构建安全生产的长效机制，不断提高施工安全生产的管理水平，特制定本规定。二、目标措施（一）目标杜绝重大因工责任安全事故和因公死亡事故，降低安全负伤频率，确保职工年负伤频率控制在7以内，争创更多的省、市级安全生产文明工地。（二）措施1、认真贯彻落实各级安全生产责任制，建立健全安全生产保证网络体系，按规定配备专兼职安全员，采取行之有效的安全措施，标本兼治，扎扎实实抓好安全生产和文明施工。2、加强安全教育和培训。经常组织各级人员学习国家有关安全生产的法律法规，搞好新工人和日常员工的安全教育和培训工作，提高员工安全意识和自我防护能力，为杜

56、绝违章作业打下良好的基础。加强分包队伍和特殊工种的教育和培训，不断提高特种作业人员的安全素质和业务水平，杜绝违章作业和无证上岗。进一步开展安全生产竞赛活动，强化职工安全生产意识，用多种手段普及安全生产的知识。3、以“三标准、六规范”（建筑施工安全检查标准，建筑施工现场环境与卫生标准，建筑施工现场安全评价标准。建筑施工高处作业安全技术规范，龙门架及井架、物料提升机安全技术规范，建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范，建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范，建筑施工临时用电安全技术规范，建筑拆除安全技术规范）为依据，以建设部建筑安全检查评分标准为尺度，加强项目部施工环节的安全控制、监督、检查、督促工作。

57、项目部每周组织一次项目有关人员对工地的安全生产检查，公司坚持每月的安全生产月检制度。对检查出的隐患或不安全因素，以隐患通知单的形式下达到项目部进行限期整改，对拒绝整改或整改不及时者，按规章制度条例进行处罚，对安全生产管理好的单位和个人给予一定的经济奖励。4、加强施工现场临时用电、架体搭设、“四口”及五临边防护、机械设备、基坑支护、文明施工现场管理。“四口”即：通道口、楼梯口、电梯井口、预留洞口。“五临边”即：尚未安装栏杆的阳台周边、无外架防护的层面周边、框架工程楼层周边、上下跑道、斜边两侧边、卸料平台的外侧边。对安全防护用品的使用，严格按照集团公司的要求实行统一招标、采购，并严格执行收货验收制

58、度。5、加强对分包队伍、雇用、借用人员的安全管理。严格把好分包队伍的“四关”。（1）对方必须具有营业执照和法人资格证书；（2）对方具有施工资质；（3）必须与公司签订安全合同书；（4）对分包工程要进行分部分项安全技术交底。切实把民工队伍纳入我们的安全管理范围之内。6、继续做好意外伤害保险工作，根据建筑法的规定和建设部、省、市主管部门的要求，将继续为从事危险作业的现场施工人员办理意外伤害保险，维护职工合法权益，减轻企业负担。7、加强安全资料管理。安全资料是建筑施工安全监督、管理工作的一项重要内容，是对建筑工程安全生产全过程管理的真实记录，它包括安全生产责任制，目标管理、施工组织设计、分部（分项）安

59、全技术交底、安全教育、安全检查、班前安全活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志、安全防护用品管理、各类设备、临时设施验收检测记录及文明施工。三、奖罚为了进一步落实责任制，搞好项目法施工，抓好安全防护及文明施工，消除隐患，杜绝事故，我们依据建设部颁发的建筑安全检查评分标准，对项目部施工全过程进行监督控制，杜绝违章指挥、违章作业。分公司建立安全生产专用账户，确保专款专用，收支基本平衡。（一）奖罚细则1、处罚（1）项目部发生一起轻伤事故，罚项目部500元，罚项目经理300元，安全员100元，发生一起重伤事故，罚项目部5000元，罚项目经理1000元，安全员500元，发生一起死亡及重大伤亡事故

60、，罚项目部20000元，罚项目经理3000元，安全员1000元。（2）施工组织设计无安全措施，无临时施工用电组织设计，分部分项工程无书面交底，各罚款500元。（3）无检查整改记录，对查出隐患做不到定人、定时、定措施，进行整改的，罚项目经理200元，项目部安全员100元。（4）从事特种作业的人员无证上岗作业的，每人次对项目部罚款200元并追究责任。（5）施工现场无安全标志、二图（工程总平面图、立面图）、六牌（工程概况牌、安全生产牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫制度牌、文明施工规则牌、进入施工现场须知牌)、二栏（违章警示栏、宣传栏）各罚款300元。（6）施工现场围档设置，主路段未设置高于2.