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文档简介

1、.:.; 目录 TOC o - h z HYPERLINK l _Toc 第七节 物资部岗位设置和岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一、物资部岗位设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、物资部岗位职务阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 物资部部长职务阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 方案员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 质保员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 统

2、计信息员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 保管员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第九节 物资部驻工程部办事处岗位设置和职务阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 一、物资部驻工程部办事处岗位设置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 二、物资部驻工程部办事处岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 物资办事处主任岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 质保工程师兼综合事务岗位阐明书

3、PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 主材方案员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 设备方案员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 三类资料方案员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 资料保管员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 设备保管员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 采购员岗位阐明书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 运输兼外委加工岗位阐

4、明书 PAGEREF _Toc h 第七节 物资部岗位设置和岗位阐明书一、物资部岗位设置物资部部长保管员统计员质保员方案员二、物资部岗位职务阐明书物资部部长职务阐明书岗位称号物资部部长岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级主管副经理工资等级直接下级物资部全体人员岗位分析日期本职:全面担任物资部各项任务,保证满足施工消费等各项业务物资供应需求职责与任务义务:职责一职责表述: 制定本部门各项制度及任务方案并组织落实任务结果分送单位任务义务组织制定本部门各项任务制度并贯彻落实各项制度部门管理制度直接上级部门年度、季度、月度任务方案的制定并组织实施部门方案直接上级安排、指点、监视、考核物资部人员详细任

5、务做好年度及平常任务总结,及时向公司指点汇报部门任务总结直接上级职责二职责表述:制定物资采购方案,保证满足施工消费活动需求,降低库存本钱任务结果分送单位任务义务根据各工程部施工方案制定年度和阶段采购供应方案与预算,并组织实施年度采购方案直接上级组织搜集和分析供应商信息、资料市场趋势,制定有效的采购战略,建立稳定的供货渠道定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息职责三职责表述:指点部门员工完成采购义务任务结果分送单位任务义务根据采购方案、消费资料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购方案,并指点实施阶段采购方案直接上级担任按比质、比价、

6、公开的原那么组织选择合格供应商,降低采购本钱和采购周期担任对采购任务进展统筹谋划,合理控制采购进程,配合工程部减少存货周转天数,降低库存本钱主持采购招标及艰苦采购合同评审任务,组织建立合同台账,并对合同执行情况进展监视担任采购过程价钱控制,降低采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库的平安与整洁协调本部门与工程部、财务部等相关部门的任务关系职责四职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建立任务结果分送单位任务义务组织物资部质量管理体系的建立物资量管理体系直接上级参与制定公司有关采购质量管理及效力规范,并监视检查实施情况职责五职责表述:担任物资部内部

7、的组织管理任务结果分送单位任务义务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施管理制度细那么直接上级担任物资管理队伍建立,选拔、配备、培训、评价物资管理人员担任指点属下员工制定阶段任务方案,并督促执行担任部门内任务义务分工,合理安排人员担任控制部门预算,降低采购费用本钱权益:权限一:本部门人员调配建议权权限二:采购渠道、采购战略的建议权以及权限范围内的决策权权限三:分管副经理授权范围内的合同签署权权限四:对所属职员任务的监视、检查权和考核评价权权限五:对所属下级的任务争议的判决权权限六:对所购物资检测、检验、分析方法规范的审核权任务协作关系:内部协调关系工程部经理、各

8、部门外部协调关系供应商任职资历:教育程度本科或具有中级以上职称专业物资、企业管理和其它相关专业培训阅历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训阅历年以上任务阅历,年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理阅历知识知晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识具备一定的英语运用才干个人素质具有很强的谈判才干、人际才干;具有较强的指点才干、判别与决策才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络、通讯设备任务环境办公场所任务时间特征

9、正常任务时间,根据需求加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注方案员岗位阐明书岗位称号方案员岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职: 担任编写所担任的物资的招标采购方案,并且保质、保量、按时完成招标采购义务职责与任务义务: 职责一职责表述:担任编制所分管物资的招标采购方案任务结果分送单位任务义务根据工程部施任务业方案,编制所辖范围的物资采购方案采购方案直接上级职责二职责表述:按照采购方案完成招标采购义务任务结果分送单位任务义务根据所制定的资料采购方案,担任实施主管资料的招标详细包括:采购任务根据公司相关规定,确定需求招标采购的对象

10、;拟定招标文件,组织招标、开标、评标; 签署采购合同,监视到货验收招标方案直接上级按比质、比价、公开的原那么选择合格供应商,降低采购本钱和采购周期开展与供应商的互利协作关系,以到达更低的本钱和更加优质的采购效力对采购任务进展统筹谋划,在保证消费的情况下,合理控制采购进程职责三职责表述:保证采购质量,努力降低本钱任务结果分送单位任务义务物资的交接规程进展,经质检部门检验不合格的物资实行退、换货,实行三包及时处置采购中出现的问题,并向物资部部长汇报职责四职责表述:服从分配,完成物资部长安排的暂时任务义务权益:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处置权限三:物资部部长授权范围内的采

11、购合同签署权权限四:有为施工、设计部门提出新资料运用的建议权权限五:物资部部长授权范围内的公关活动权任务协作关系:内部协调关系物资部长、工程部、专业公司、其它部门外部协调关系供应商任职资历:教育程度大专或具有中级以上职称专业电力类、物资管理等相关专业毕业培训阅历岗位培训合格证阅历年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、资料学、方案管理的专业知识熟习国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟习市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司运用资料的型号、性能技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案

12、与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档采购方案、招标方案、统计报表备注质保员岗位阐明书岗位称号质保员岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职: 担任完善采购质量体系,保证采购质量职责与任务义务: 职责一职责表述:完善采购质量体系任务结果分送单位任务义务协助物资部长,制定实施物资采购、管理规定和实施细那么采购管理细那么直接上级在物资部长指点下,根据ISO质量体系规范要求,制定采购管理规范、操作方法采购管理规范直接上级职责二职责表述:

13、担任对采购物资的质检、把关,保证采购质量任务结果分送单位任务义务对采购物资的进展质量检验,把关,做好检验记录,及时与物资接纳部门沟通,保证采购质量质量检查记录直接上级职责三职责表述:服从分配,完成物资部长安排的暂时任务义务权益:权限一:在业务范围内有权检查采购方案、供料方案、备料方案的采购物质防备检查权限二:有权对方案员采购过程进展监视权限三:有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进展检查并向部长汇报任务协作关系:内部协调关系物资部内部成员、工程部、各专业公司外部协调关系供应商任职资历:教育程度大专或具有中级以上职称专业培训阅历岗位培训合格证阅历二年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制

14、度了解物资管理、资料学、方案管理的专业知识掌握全面质量管理的内容掌握公司运用资料的型号、性能了解公司主要产品种类及用途技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档汇总采购台账、备用厂商名录、对分承包方调查表、对分承包方评价表、质量检查记录、统计报表备注统计信息员岗位阐明书岗位称号统计信息员岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级物资部部长工资

15、等级直接下级无岗位分析日期本职: 担任采购统计、信息搜集任务职责与任务义务: 职责一职责表述:担任采购统计任务任务结果分送单位任务义务完善合同管理,健全原始记录和台账采购汇总台帐直接上级对采购完成情况进展统计汇总并上报物资部部长职责二职责表述:建立资料信息系统任务结果分送单位任务义务开展市场调研与市场预测,及时掌握资料供应市场信息,建立信息库备用供应商名录直接上级选择和开展供应商,组织技术人员认证,和各供应商建立长期互惠互利的协作关系职责三职责表述:担任有关合同、文件、资料的管理 任务结果分送单位任务义务及时收发业务往来信函,做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档任务统计报表直

16、接上级开展市场调研与市场预测,寻觅新货源及降价渠道,并将信息汇总后提供应方案员和物资部部长职责四职责表述:服从分配,完成物资部长安排的暂时任务义务权益:权限一:在业务范围内有权检查采购方案、供料方案、备料方案的采购物质防备检查权限二:有权对方案员采购过程进展监视权限三:有权对采购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进展检查并向部长汇报任务协作关系:内部协调关系物资部内部成员、工程部、各专业公司外部协调关系供应商任职资历:教育程度大专或具有初级以上职称专业培训阅历岗位培训合格证阅历二年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、资料学、方案管理的专业知识掌握全面质量管理的内容掌握公司运用

17、资料的型号、性能了解公司主要产品种类及用途技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档汇总采购台账、备用厂商名录、质量检查记录、统计报表备注保管员岗位阐明书岗位称号保管员岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级物资部部长工资等级直接下级无岗位分析日期本职: 担任公司库存物资的管理、发放、统计等任务职责与任务义务:职责一职责表述:在物资部经理的

18、指点下,完本钱职任务义务任务结果分送单位任务义务完成工程部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等任务。统计表,台帐,出入库记录直接上级周转性资料的保管职责二职责表述:保证库管物资的质量任务结果分送单位任务义务确保物资质量要求,库房的温度、湿度坚持在规定的范围之内掌握库管物资的保管期,对即将到期物资情况及时报告物资部部长作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂任务职责三职责表述: 坚持平安文明消费任务结果分送单位任务义务按规定填写有关资料,及时清点,台帐清楚,手续齐全,作到帐、物、卡相符并作好统计报表执行库房现场的管理担任库房的防火防盗任务职责四职责表述:不断提高业

19、务程度任务结果分送单位任务义务努力研讨业务知识,不断提高业务程度参与物资管理建立,提出合理化建议提高效力质量,满足物资供应需求职责五职责表述:服从分配,完成部长安排的暂时任务义务权益:权限一:对手续不全的领料有权回绝发料权限二:对不符合入库条件的物品有权回绝入库权限三:有权回绝无关人员进入库区任务协作关系:内部协调关系物资部部长及本部门其它人员、工程部、财务部外部协调关系任职资历:教育程度高中以上学历专业培训阅历岗位培训合格证阅历一年以上任务阅历知识掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解施工消费管理和全面质量管理的内容技艺技巧掌握物资入库程序,能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能运用计算机对库

20、房物资及出入库物资进展管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进展库房平面布置个人素质具有一定人际才干、沟通才干、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机任务环境办公室、库房任务时间特征正常任务时间所需记录文档出、入库表单,台帐、统计报表备注第九节 物资部驻工程部办事处岗位设置和职务阐明书一、物资部驻工程部办事处岗位设置办事处主任保管员方案员采购员质保工程师兼综合事务运输兼外委加工二、物资部驻工程部办事处岗位阐明书物资办事处主任岗位阐明书岗位称号物资办事处主任岗位编号所在部门物资部岗位定员直接上级物资部部长工资等级直接下级物资办事处全体人员岗位分析日期本职:全面担任工程部物资办事处的

21、管理任务职责与任务义务:职责一职责表述: 做好本办事处的日常管理任务任务结果分送单位任务义务在物资部部长授权下仔细贯彻执行本企业管理制度、担任现场的物资供应及管理任务担任办事处人员的选用、任务检查、考核及奖金的分配做好员工的思想任务,组织好培训,调发动工积极性、自动性担任现场的平安文明管理,贯彻平安第一、预防为主的方针,制定相应的平安措施,做好职工的平安教育任务,杜绝火灾、人身、设备平安事故职责二职责表述:做好现场的协调配合任务任务结果分送单位任务义务担任协调业主、监理、工程部、专业公司等单位的业务关系协助财务部门做好工程本钱分析,提供关于本钱分析的相关物资供应数据担任组织上报资料采购价钱信息

22、价钱信息表直接上级职责三职责表述: 作好现场的物资供应、保管任务任务结果分送单位任务义务在物资部授权范围内组织物资方案、采购、验收、保管、发放等任务根据设备代办协议及工程进度要求组织协调好设备的催交、接货、验收、维护、保管及移交任务配合物资部在现场引进二三类物资商店担任审核现场仓库提出的物资盘盈、盘亏、蜕变、损坏物资部处置报告,并签署意见上报公司物资部担任组织现场采购物资招议标、物资部部长授权合同的签署及资料采购单的审核组织工程剩余物资及设备包装物的回收、利用、处置任务职责四职责表述:做好方案和统计任务任务结果分送单位任务义务掌握资金运用情况,编制上报资金需用方案,严厉控制费用支出组织统计报表

23、编制上报及有关资料的搜集、整理、移交定期做好办事处任务方案、总结办事处任务总结直接上级职责五职责表述:担任内部组织管理任务任务结果分送单位任务义务担任指点下属员工制定阶段任务方案,并督促执行担任部门队伍建立,选拔、配备、培训、评价本部门人员担任部门内任务义务分工,合理安排人员职责六职责表述:完成物资部长交办的其它义务权益:权限一:本部门人员调配建议权权限二:采购渠道、采购战略的建议权以及权限范围内的决策权权限三:分管物资部部长授权范围内的合同签署权权限四:对所属职员的任务的监视、检查权和考核评价权权限五:对所属下级的任务争议的判决权权限六:对所购物资检测、检验、分析方法规范的审核权任务协作关系

24、:内部协调关系工程部经理、各部门、其他参与施工方、部门内部外部协调关系供应商、业主任职资历:教育程度中专或具有中级以上职称专业物资、企业管理和其他相关专业培训阅历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训阅历年以上任务阅历,年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理阅历知识知晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识具备一定的英语运用才干个人素质具有很强的谈判才干、人际才干;具有较强的指点才干、判别与决策才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet

25、/Intranet网络、通讯设备任务环境办公场所任务时间特征正常任务时间,根据需求加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注质保工程师兼综合事务岗位阐明书岗位称号质保工程师兼综合事务岗位编号所在部门物资办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:文件、资料管理,配合财务稽核,软件维护职责与任务义务: 职责一职责表述:完善采购质量体系任务结果分送单位任务义务协助办事处主任,实施物资采购、管理规定和实施细那么在办事出主任的指点下,根据ISO质量体系规范要求,实施采购管理规范、操作方法职责二职责表述:担任对采购物资的质检、把关,保证采购质量任务结果分送单位任

26、务义务对采购物资的进展质量检验,把关,做好检验记录,及时与物资接纳部门沟通,保证采购质量检验记录直接上级职责三职责表述:综合管理任务任务结果分送单位任务义务担任办事处文件管理, 做到收发文有记录,目录明晰,方便查询,文件能及时传到达有关人员文件管理记录直接上级担任物资软件的日常维护,指点办事处人员运用, 做好帐目数据备份协助主任对内、外审迎检及办事处的自检,并做好记录,对发现的问题或不符合项及时报物资部,并落实整改任务记录直接上级担任办事处非消费性固定资产及低值易耗品的管理含台帐及维修等管理台账直接上级协助主任做好员工培训任务职责四职责表述: 档案、统计任务任务结果分送单位任务义务担任资料及档

27、案管理,方案员整理完的资料经过管理员移交工程部或物资部资料及档案直接上级按时搜集上报统计报表、价钱信息等统计报表直接上级职责五职责表述:担任办事处事务管理任务结果分送单位任务义务费用统计费用统计表直接上级接待任务,会务任务,会议记录等会议记录直接上级日常办公事务职责六职责表述:完成指点交办的其他事项权益: 权限一:对方案员报送资料的监视检查权权限二:对物资统计数据有关资料的索取权任务协作关系: 内部协调关系本部门人员,工程部,专业公司、公司其它职能部门 外部协调关系供应商、业主所需记录文档: 通知,汇报文件、报告、总结,合同,统计资料任职资历:教育程度中专或具有中级以上职称专业财务、统计、运营

28、管理阅历管理相关任务年,了解根本施工、采购过程 知识具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识技艺技巧较高的社交才干,较好的写作程度,一定的管理才干,办公软件操作技艺,网络运用技艺等培训阅历入职培训,管理、法律、财务知识,沟通技巧、事务处置流程及改善的培训等任务条件及其它运用工具设备计算机、通用及公用软件、档案柜等任务环境普通任务环境任务时间特征较为规律备注: 主材方案员岗位阐明书岗位称号主材方案员岗位编号所在部门物资部驻工程办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:工程部所需资料的方案采购任务职责与任务义务: 职责一职责表述:担任所承当采购义务的市场调研与信息搜集任

29、务任务结果分送单位任务义务搜集供方资质、信誉、才干、财力、价钱等有关资料,协助对供方的评审、复查任务搜集当地物资市场价钱信息,及时通知采购员并上报物资部职责二职责表述:担任编制所分管物资的采购方案任务结果分送单位任务义务担任资料预算的审核、签收,并根据预算编制资料需用方案采购方案直接上级担任授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联络并提出代换意见担任不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部担任向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联络改换担任现场工程剩余物资的回收、利用、处置任务职责三职责表述:担任有关合同、文件、资料的

30、管理 任务结果分送单位任务义务按要求建立预算接纳台帐、资料采购台帐、每月按要求向物资部报送资料采购台帐采购台账直接上级掌握库存及资金运用情况,建立供货商资金往来台帐,每月初提出用款方案月度用款方案直接上级担任编制各种资料报表任务,掌握分项工程资料耗费,做好耗费记录耗费记录直接上级职责四职责表述:按要求完成办事处主任交办的暂时任务权益:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处置权限三:办事处主任授权范围内的采购合同签署权权限四:有为施工、设计部门提出新资料运用的建议权权限五:办事处主任授权范围内的公关活动权任务协作关系:内部协调关系办事处人员、工程部、专业公司、其他部门外部协调关

31、系供应商任职资历:教育程度中专或具有中级以上职称专业物资管理等相关专业毕业培训阅历岗位培训合格证阅历年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、资料学、方案管理的专业知识熟习国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟习市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司运用资料的型号、性能技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档采购方案、招标方案

32、、统计报表备注设备方案员岗位阐明书岗位称号设备方案员岗位编号所在部门物资部驻工程办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:工程设备的方案管理任务职责与任务义务: 职责一职责表述:作好订货合同的接纳、到货接纳和催交方案的上报任务结果分送单位任务义务接受设备订货合同、运输合同,并建立相关台帐,报公司物资部设备订货台账直接上级按要求将设备的到货情况报工程部、物资部按时报送设备催交方案,急需设备随时报物资部设备催交方案直接上级职责二职责表述:担任编制所分管物资的采购方案任务义务担任设备预算的审核、签收,并根据预算编制设备需用方案担任授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正

33、本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联络并提出代换意见担任不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部担任向供货商索要采购物资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联络改换担任现场工程剩余物资的回收、利用、处置任务职责三职责表述:积极作好现场设备的方案与组织实施任务任务结果分送单位任务义务规划现场设备平面布置,绘制现场设备平面布置图平面布置图直接上级参与大件设备的运输、卸车方案的制定,实施制定设备开箱检验方案,组织设备的开箱清点担任联络设备开箱清点过程中发现的设备缺陷、缺短件的改换和补供,在安装过程中发现的设备缺陷协助工程人员联络设备厂家工程投产后,组织剩余设备、公用工具、备品备件的回

34、收,在规定时间内移交业主按“设备代办协议要求,组织包装物回收和退厂没有驻厂催交员的,方案员直接与厂家联络催交积极协助处理仓库及运输任务中的疑问问题职责四职责表述:按要求完成办事处主任交办的暂时任务权益:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处置权限三:办事处主任授权范围内的采购合同签署权权限四:有为施工、设计部门提出设备运用的建议权权限五:办事处主任授权范围内的公关活动权任务协作关系:内部协调关系办事处人员、工程部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资历:教育程度中专或具有中级以上职称专业物资管理等相关专业培训阅历岗位培训合格证阅历年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制度

35、了解物资管理、方案管理的专业知识熟习国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟习市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司运用设备的型号、性能技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档采购方案、统计报表备注三类资料方案员岗位阐明书岗位称号三类资料方案员岗位编号所在部门物资部驻工程办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:工

36、程部所需资料的方案采购任务职责与任务义务: 职责一职责表述:担任对三类资料的市场调研与信息搜集任务任务结果分送单位任务义务搜集供方资质、信誉、才干、财力、价钱等有关资料,协助对供方的评审、复查任务搜集当地物资市场价钱信息,及时通知采购员并上报物资部职责二职责表述:担任编制所分管物资的采购方案任务结果分送单位任务义务与工程部物资监察坚持联络,担任资料预算的审核、签收,并根据预算编制资料需用方案,报办事处主任采购方案直接上级担任授权范围内采购合同的起草、评审,及时将合同正本移交物资部短缺物资, 及时与有关人员联络并提出代换意见担任不合格品的退货、索赔等有关事宜,并及时报物资部担任向供货商索要采购物

37、资的发票及相关证明文件,对不符合要求的,及时联络改换担任现场工程剩余物资的回收、利用、处置任务协助物资部在现场引进二、三类物资商店职责三职责表述:担任有关合同、文件、资料的管理 任务结果分送单位任务义务按要求建立预算接纳台帐、资料采购台帐、每月按要求向物资部报送资料采购台帐采购台账直接上级掌握库存及资金运用情况,建立供货商资金往来台帐,每月初提出用款方案月度用款方案直接上级担任编制资料核销表等任务,掌握分项工程资料耗费,做好耗费记录耗费记录直接上级职责四职责表述:按要求完成办事处主任交办的暂时任务权益:权限一:供货商选择建议权权限二:对业务范围内的问题有权处置权限三:授权范围内的采购合同签署权

38、权限四:有为施工、设计部门提出新资料运用的建议权权限五:授权范围内的公关活动权任务协作关系:内部协调关系办事处人员、工程部、专业公司、其他部门外部协调关系供应商任职资历:教育程度中专或具有中级以上职称专业物资管理等相关专业培训阅历岗位培训合格证阅历年以上任务阅历知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、资料学、方案管理的专业知识熟习国家物资供应政策,掌握经济合同法,熟习市场动态掌握全面质量管理的内容掌握公司运用资料的型号、性能技艺技巧熟练运用WORD,EXCEL等办公软件具备根本的网络知识个人素质具有一定的指点才干、判别与决策才干、人际才干、沟通才干、影响力、方案与执行才干其它:运用工具/设备计

39、算机、普通办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络任务环境办公室任务时间特征正常任务时间,经常出差所需记录文档采购方案、统计报表备注资料保管员岗位阐明书岗位称号资料保管员岗位编号所在部门物资部驻工程部办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:担任资料仓库的保管任务职责与任务义务:职责一职责表述:做好资料的出入库任务任务结果分送单位任务义务组织到货物资的卸车担任对到货物资数量、质量验收,做好物资到货、进货检验记录,核实凭证,对需复检物资及时取样委托进货检验记录直接上级按物资维护保管规程,进展科学保管、合理码放、维护,做好在库物资标识严厉按预算发料,坚

40、持先进先出原那么,同时做好质量跟踪记录质量跟踪记录直接上级对于需求卸在运用单位的资料及需过磅验收的资料要会同运用单位指定的人员进展共同验收,并及时签证职责二职责表述: 做好库房管理任务任务结果分送单位任务义务按要求完成物资入库、出库帐务处置,做到日清月结坚持永续清点,做好物资清点记录,做到帐卡物相符严厉管理材质证明,合格证等,移交质保工程师建立质量资料档案任务过程中如有问题及时向指点汇报担任仓库卫生、防汛、防火、防盗等任务职责三职责表述:按要求完成指点暂时交办的任务权益:权限一:对手续不全的领料有权回绝发料权限二:对不符合入库条件的物品有权回绝入库权限三:有权回绝无关人员进入库区任务协作关系:

41、内部协调关系办事处及本部门其他人员、工程部、财务部外部协调关系供应商任职资历:教育程度高中以上学历专业培训阅历岗位培训合格证阅历一年以上任务阅历知识掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解初等数学、资料学的普通知识以及计算机知识了解工地常用资料、辅助资料的性能,技艺技巧掌握物资入库程序,能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能运用计算机对库房物资及出入库物资进展管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进展库房平面布置个人素质具有一定人际才干、沟通才干、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机,计算器任务环境办公室、库房任务时间特征正常任务时间所需记录文档出、入库表单,各种任务及录单,台帐、

42、统计报表备注设备保管员岗位阐明书岗位称号设备保管员岗位编号所在部门物资部驻工程部办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:担任设备仓库的保管任务职责与任务义务:职责一职责表述:作好设备的接纳、入库、检验、记录任务任务结果分送单位任务义务担任设备接卸,卸车前核对设备数量,检查包装及外观情况,发现问题报告指定卸车位置,监视卸车,当日作好“到货记录到货记录直接上级在规定期限进展开箱检验,填写“开箱检验记录。发现问题及时报告开箱检验记录直接上级按“设备代办协议要求,及时进展开箱资料的移交,填写“资料移交记录资料移交记录直接上级按“电力根本建立火电设备维护保管规程进展设备维护保

43、管,填写“设备的维护记录设备的维护记录直接上级职责二职责表述:作好设备的标识、清点及移交、发放任务 任务结果分送单位任务义务按规定作好设备标识担任设备发放,随设备一同领出的包装物及时办理借用手续发放记录直接上级负指摘品备件、公用工具的发放和设备挪用,保管员凭有效的审批手续发放定期清点,保证帐物相符担任开工后设备移交职责三职责表述:完成指点交办的其它任务权益:权限一:对手续不全的领料有权回绝发料权限二:对不符合入库条件的物品有权回绝入库权限三:有权回绝无关人员进入库区任务协作关系:内部协调关系办事处及本部门其他人员、工程部、财务部外部协调关系供应商任职资历:教育程度高中以上学历专业培训阅历岗位培

44、训合格证阅历一年以上任务阅历知识掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响了解初等数学、资料学的普通知识以及计算机知识了解公司车间加工产品的称号、用途了解车间常用资料、辅助资料的性能技艺技巧掌握物资入库程序,能制定物资的保管方法及防锈蚀方法能运用计算机对库房物资及出入库物资进展管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法能按物资分类进展库房平面布置个人素质具有一定人际才干、沟通才干、方案与执行才干其它:运用工具/设备计算机,计算器任务环境办公室、库房任务时间特征正常任务时间所需记录文档出、入库表单,各种任务及录单,台帐、统计报表备注采购员岗位阐明书岗位称号采购员岗位编号所在部门物资办事处岗位定员直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职:保质、保量、按时完成采购义务

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