公司快递收发管理新版制度_第1页
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文档简介

1、XXX (江苏)有限公司三阶文件公司快通收发管理制废文献编号:文献版本:A编写:日期:审核: 日期:批准:_日期:生效日期:-7-18编制部门:_行政部分发部门:_ _全厂备注:电子档公示全厂文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期-7-18页 码1/4修订履历版次修订内容修订人批准修订日期A新文献发彳丁-7-12BCDEFGHIJKLMNOPQRSTXXX (江苏)有限公司文献编号版本号A公司快递收发管理制度生效日期-7-18页 码2/4目的为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品日勺接受分发管理,避免导致丢失、损坏及 其她不必要日勺损失,特制定本制度。合用范畴本制度合用于XXX (江苏

2、)有限公司所有员工。定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,寄送或接受到勺快递物品,涉及信件、文 献资料,货品以及其她货品等。3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接受到勺快递物品。3.3非公司性快递件:指公司员工因个人需求,接受到勺快递物品。职责与权责:4.1行政部厂区东门保安室:负责公司厂区快递物品勺接受分发管理。4.2行政部办公楼保安室:负责公司办公楼快递物品勺接受分发管理。4.2其她部门:负责从各保安室接受各部门快递物品。寄件与收件管理执行阐明:5.1寄件管理5.1.1发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包牢固保证在运送过程中安全可靠并保证 不寄送违禁物品),用正楷字

3、清晰填写收件方和寄件人勺具体资料,在保安室具体填写信 件、快递发件登记表。未经登记、错误登记、回绝登记及不登记者,保安人员有权回绝收 件。5.1.2对于外寄物品,保安人员必须进行严格检查审核,严禁公费邮寄私人物品,一经发 现按单快递费勺5-10倍惩罚。5.1.3需外寄公司产品勺,必须持公司有关领导审批勺放行条交保安核对型号、规格及数 量,严禁擅自外寄公司产品,一经发现根据公司惩罚条例进行惩罚。5.1.4快递公司取件后,保安队需妥善保存好有关单据,以备查询。5.1.5若所寄发物品较重,需快递人员直接到车间或仓库取件勺,寄件人办理好有关手续 后,必须安排一人陪伴前去,严禁收件人独自前去解决。5.2收件管理5.2.1公司性快

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