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1、公司职务分析范文(57个doc)61XX有限公司岗位工作说明书、岗位标识信息隶属部门:直接上级:直接下级:分析日期:市场部销售副总经理无岗位名称:销售计划员岗位编码:工资等级:可轮换岗位:二、岗位工作概述负责销售合同的签订、监控生产进度、发货、合同评审存档、销售数据统 计报表工作,客户服务。三、工作职责与任务(一)销售合同的签订新工号的产品从销售人员处转生产工程,对资料进行初审,填写合同评 审表;根据评审表的有效数据制定销售合同;的产品根据客户电话、传真将客户信息转换成本公司可接受的信息,签 订销售合同;售副总经理审核后,传给客户,进一步确认。(二)监控生产进度在合同转生产部门时登记;将定单输
2、入计算机;对生产过程进行监控;保证产品进成品库;对交付出现的问题要随时与制造系统沟通,提出市场部的意见和要求, 必要时反馈给主管领导;不能100%交付的信息要及时通报销售专管或客户。(三)发货得到产品进入成品库的信息,出具提货清单;交财务人员审核;将单据送成品库封装,按数提货,组织发货;销电脑记录;按公司规定开发票。(四)合同评审存档整理TPC板号排序;将整理好的合同存档。(五)销售数据统计报表负责制表;将已销产品整理成销售报表;将报表提供给有关人员。(六)客户服务解答客户电话询问的所有问题,对本人不能有效回答的转给相关人员;电话服务达到客户完全满意;负责电话记录管理,保证所有事项被落实;客户
3、来访接待。(七)其他负责购买发票及税务方面要求的与发票相关的工作;负责合同章管理,公司合同章只允许签订销售合同用,用于其他方面必 须经财务经理批准;完成上级交办的临时工作,如打印材料、联络客户等;购买办公用品,如复印纸等。(八)完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准(一)销售合同签订及时、准确、有效,失误为零;(二)对不能按期交付的订单要有报警,并与销售专管、制造部计划员有沟通,不能产生客户投诉;(三)组织发货,要有计划,所提供发货信息准确无误;(四)合同评审资料保存完整,便于查找;(五)销售数据统计准确,上报及时;(六)客户(包括TPC内部客户)对服务无投诉;(七)开票控制严格,无违规事件。
4、五、岗位工作关系(一)内部关系所受监督:在制定表格时受副总经理监督,在处理客户信息时受销售主 管和专管的监督;所施监督:对生产过程实施监督;合作关系:签订合同时与市场主管、专管发生合作关系,发货时和生产 部门发生合作关系,监督生产过程时与生产部门发生合作关系。(二)外部关系在签订合同、发货时与所有国内客户发生联系。六、岗位工作权限(一)对订单生产进度的监督权;(二)对不符合合同评审要求的纠正权;(三)对开发票的管理权;(四)对销售统计报表内容和方式的建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作,一般无加班加点情况。八、岗位工作环境在办公室工作,温度适宜,有空调,工作易造成颈疲劳。九、知识及教育水平要求(一)外语知识;(二)计算机基础知识。十、岗位技能要求(一)掌握公司的生产过程;(二)打字技能。十一、工
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