房地产公司设计合同管理作业指引模板

1、设计协议管理作业指引编制日期审核日期批准日期作业指引目的规范公司设计合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，使协议的订立、履行有章可依。适用范围适用于公司下级所有项目设计外委协议管理工作。职责设计管理部/总工室负责编制设计协议，并在过程中与设计单位（师）进行洽谈；组织设计协议评价；组织设计协议的签订，并负责全过程跟踪；设计协议归档。相关部门参加设计协议评价；按责权手册审核设计请款。关键活动描述标准化设计协议管理 为规范及方便设计管理人员编制设计协议，由集团总部牵头组织编制标准化设计协议，总工室/设计管理部配合并实施经审批后的设计协议范本。标准化协议范本一经确定不得随意更改，集团总部定时组织相关业

2、务部门对标准化设计协议进行审核并优化，优化程序需依照建立的审核审批程序进行。设计协议洽谈、签订与跟踪设计部门根据需要提交外委设计申请，经相关领导批准后选择外部设计单位，具体操作要求及程序见设计供方选择与管理作业指引；确定中标单位之后，由设计部门发放中标通知书，并开始编制设计协议，编制过程中应与中标单位就相关条款进行洽谈。协议洽谈过程中需：遵守专业设计招标资料文件、中标方投标资料文件、答疑会书面记录及最终投标资料文件的内容；明确设计范围、深度、数量和验收标准；明确设计成果的履行时间（必要时，商定分阶段设计资料文件的提交时间和甲方的审定时间等），原则上，应满足工程项目的设计报建、审查和工程总进度计

3、划；明确各方的责任和义务，明确各方设计沟通协调工作流程；明确协议的单价、总价和付款方式（争取在同等设计条件下，尽可能降低设计单价；注意灵活处理协议预付款的方式；处理好境内外结算方式同设计进度的关系；完税发票等事宜）；细致审核额外条款（结合设计范围），争取更有利的额外设计服务。设计管理部/总工室将各方洽谈达成一致的设计协议经部门主管领导审核后，组织核算部、工程部、法务等相关部门进行协议评价。依照责权手册由相关领导审批确定后，由集团公司法人代表授权相关人员代理签订该设计协议。各方签字盖章后，文员将原件正本送行政部门，副本在本部门存档备查。协议正式签订后，项目负责人应结合项目设计进度计划，组织关于方

4、面进行设计协议交底。依据设计协议，相互促进、相互约束，进行全过程的设计沟通协调、监控和管理。在协议管理过程中，按计划、分阶段检查设计单位（师）的工作进展情况：组织关于技术支持单位对设计资料文件的深度和质量进行审查，对其技术缺陷和不足，应提出书面批评和问责，限期整改；如存在重大技术问题，对于所造成的损失，严肃提出相应的索赔；对由于设计单位（师）提交设计成果的时间拖延，严重影响项目整体设计进度和工程xx进度的情况，要书面提出问责，并以其违约处理；在每次设计沟通协调会议中，需要根据不同情况，向协议关于方强调应引起重视的协议条款，各方的责任和义务及违约条件等。以协议为法律依据，督促协议关于方面设计工作

5、有效、顺利和正常进行；按设计协议付款，有效的监控设计节奏。对于合作较好的设计单位（师）（信誉和水平较佳），为了保证总体设计进度，设计主管领导可预先安排设计阶段性请款程序；对于在重要条款方面具有违约情况的设计单位（师），设计部门可延缓或暂停其设计请款程序，督促其在设计质量、进度等方面满足协议要求；在协议管理各阶段和设计沟通协调会议，要建立相应的设计资料文件收发记录、会议纪要等可供追溯证明和依据，为协议管理和沟通协调提供有利条件。对于设计协议实施过程中，设计质量较差、进度拖拉、设计配合不主动、经常扯皮、推诿责任的设计单位，经项目负责人提出、部门领导综合评价确定，可将该设计单位（师）从部门编制的设计单位（师）名录中删除。设计协议归档设计部门负责设计协议的分类