泉州汽车制造公司行政制及流程管理

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word目录(ml)制度(zhd)汇编目录 1公司会议管理(gunl)规定QZ-行政(xngzhng)-101A 2办公用品管理(gunl)规定 QZ-行政-102A4印章管理制度QZ-行政-103A 10档案管理制度QZ-行政-104A 11档案管理实施方法QZ-行政-105A 13声像档案管理规定QZ-行政-106A 16文书管理制度QZ-行政-107A 19公司图书管理规定QZ-行政-108A 21计算机网络及信息管理守那么QZ-行政-109A 24出入厂管理制度QZ-行政-201A 25车辆管

2、理制度QZ-行政-202A 28员工住宿管理规定QZ-行政-203A 32食堂餐饮管理制度QZ-行政-204A 34卫生管理制度QZ-行政-205A 36平安管理制度QZ-行政-206A 37突发事件管理制度QZ-行政-207A 45出差管理规定QZ-行政-301A 46接待管理制度QZ-行政-302A 49组织管理制度QZ-行政-303A 50损坏公司财物的管理规定QZ-行政-304A 52经济处分制度QZ-行政-305A 53会议(huy)管理制度QZ-行政(xngzhng)-101A第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用(shyng)，特制定本制度。公司提倡(tchng)有实效的会

3、议，会议应以简明、清晰、准备充分、节约时间为原那么(n me)。会议分类：公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。业务会议：即全公司性的技术、业务综合会如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等，由对口业务部门负责组织。部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。班组会议：由各班组决定并主持召开。上级部门或外单位在我公司召开的会议如现场会、洽谈会、业务会等。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。会议的管理：为防止会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议

4、安排如下：1公司员工大会一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。2销售年会每年二次。每个经营年度年初下达销售方案，年末对销售情况进行分析总结。3销售机构经营例会每季末。公司各销售机构对每季的销售方案执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出缺乏，提出改良措施，不断提高公司经济效益。4中高层管理人员述职会每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。5质量(zhling)分析会每月初。汇报、总结上月售后回馈的质量问题，讨论(toln)分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改良(giling)措施(cush)。6生产(shngchn)

5、销售调度会每月初。根据销售情况，调度、平衡生产进度。7部长例会每周。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行解决的问题，形成?急待解决的问题?和?执行追踪表?。每月第一周五大班组组长及保安队长需参加。总经理对各的工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。8部门事务会。每周。检查、总结、布置工作。9班组会检查、总结、布置工作，传达公司指示。各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，与会人员不发生时间上的冲突除外应坚持服从大会，局部服从整体的原那么。凡涉及多个部门主管参加的会议，均应于会议召开前一天通知与会人。会议纪录、决议及纪要的形成的发布：原那么上，班组级以上会议

6、都需有会议纪录。会议纪录人由会议主持人指定。会议纪录应存盘保管。当涉及需表决的工程时，超过半数与会者同意即为通过。无论参加会议与否，对决议的执行参照?制度导入、执行及回馈标准?。对决议执行情况的跟踪考核由决议对口部门负责。公司级的决议，由总经理助理跟踪考核。凡公司级别的会议原那么上都要形成会议纪要。形成的会议纪要由对口部门在限定时间内完成会议纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。会议纪要发放前应由对口部门负责人审核，发放时应填写?文件签收记录表?，并由接收人签收。会议纪要需根据内容区分秘级程度。保密级及以上的只能在规定范围内发放。如发现有外泄的，公司追究当

7、事人保管不善的责任并给予适当处分。会议纪要由对口部门交由行政人事部档案员存盘，并按重要程度确定保存(bocn)期限。严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议(juy)未正式公布以前，不得私自泄露会议内容(nirng)，影响决议实施。会议管理(gunl)要点：会议(huy)召集人原那么上应提前一天通知与会人员，并告知会议议题、会议进行的秩序及时间分配。如需改期，或因特殊情况需安排新的会议时，应及时告知与会人。严格遵守会议开始时间。各种会议期间与会人员应准时到达。如因确实有事的，应提前10分钟向相关人员请假。非正常缺席视同迟到，给当事人50元/次罚款。会议开始前应确定会议持续时间。在必须延长会议时间

8、时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。会议室、接待室使用制度：会议室、接待室是公司举行会议、接待客户、培训员工的场所，公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和占用接待室和会议室。各部门如要使用会议室，需提前告知行政人事部，并在会议室使用本上签字。任何员工不得拿走会议室的家具及物品。与会者要保护会议室的设施。会议结束，与会人员要复原桌椅，带走个人物品，杂物放入指定地方，保持会场清洁。公司四楼会议室和酒楼会议厅由公司前台文员和酒楼前台接待人员统一管理，会议期间要求保持良好的秩序，不得做出有损于公司形象的行为。如有两个或两个以上的部门同时申请使用会议室，原那么上按预定时间先后会议重要程度安

9、排，特殊情况使用部门自行协商进行调整。办公(bn gng)物品管理规定QZ-行政(xngzhng)-102A第一条原那么(n me)为统一管理，控制(kngzh)用品数量及节约经费开支，所有办公用品的购置(guzh)由供给部负责，行政人事部负责统计、保管及发放。第二条办公物品的分类本方法将办公用品分为文具耗材类、事务类用品两类。文具耗材类可分为以下两类：消耗品：铅笔、白板笔、刀片、胶水、卷宗、信纸、橡皮、夹子、印油、电池、图钉、大头针、曲别针、橡皮筋、口取纸、复写纸、碳粉、复印纸、 纸、便签纸、圆珠笔、订书针、笔记本、签字笔、荧光笔、修正液、软盘、美工刀等价值较低的用品。管制品：剪刀、订书机、

10、打孔机、起钉器、日期章、计算器、米尺、名片本、墨盒、档夹、硒鼓等。事务类用品是指事务用家俱、设备、工具等用品。分为以下两类：低值易耗品：是指使用年限在一年以下，价值在500元以下的用品。固定资产类：是指使用年限在一年以上，价值在500元以上的用品。第三条办公用品的使用程序：申购部门填写?采购申请单?，价值100元以下，由行政人事部部长审批，价值超过100元，由行政人事部部长审核后交总经理批准。各部门应本着节约的原那么进行申购，如申购的物品造成积压或导致企业经济损失，由申购部门负责赔偿。供给部购置或由行政人事部在指定供货商处购置。急需先由行政人事部询价，再交降低本钱小组审核后购置。所订购办公用品

11、送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，由前台人员在送货单上签收。再由申购部门领用。根据进、出仓单行政人事部人事专员建立办公管制品台帐，行政专员建立事务性用品台账，并按部门编号。收到办公用品后，对照?采购申请单?、进出仓单及发票，开具汇款通知单，经主管人员签字后，作好登记，转交财务部办理支付或结算。财务部根据购货发票金额登记(dngj)固定资产明细账。使用部门建立(jinl)用品卡片。行政人事部按财务部要求定期进行固定资产(gdngzchn)的清理。第四条文具用品的管理(gunl)：一、消耗品依据年领用量估算设定领用限制基数，并随部门或人员工作性质的改变适时调整，

12、每月底(yud)公布各部门人均办公用品费用报表，提示各部门办公费用管理状况。二、计算器、硒鼓、墨盒、打孔器、起钉器、剪刀等管制品列入部门办公用品集体使用，由各部门文员管理登记办公用品使用情况，规定保管人和移交手续。管制品只可以旧换新，遗失那么从责任人每月工资中扣除，部门没有执行登记和当月盘点的，发生的损失从部长工资中扣除。每月10日各部门文员上报方案时，将上月文具领用登记表交行政人事部人事专员审核，确认本月领用数量。三、办公文具由供给部、行政人事部公开选择供货商，原那么上半年一定，办公文具每月8-10日由各部门提出文具用品申请，行政人事部部长审批后交行政专员到指定供货商采购，每月15日发放。四

13、、办公文具入库、出库由前台负责，行政人事部行政专员负责管理和发放。行政人事部行政专员建立分部门的管制品台帐，每月核对数量。五、销售分公司和办事处只能领取信纸、信封、名片、硬皮本等办公用品，其它办公用品到当地采购，费用自理。六、办公文具用品只为公务提供，严禁取回家私用，违者重罚。每月28日由前台、人事专员、行政专员清盘、核帐，编制办公费用报表。第五条事务性用品使用及管理规定一、事务性用品，包含办公桌椅、计算机、打印机、复印机、 机、文件柜、 、空调机、投影机、VCD机、电视机、功放机、割草机、高压洗车机、工具、床柜等价值100元以上的设备。二、行政人事部行政专员按部门建立事务性用品台帐，对各部门

14、的事务性用品的购置、配置、分发领用、修缮与保管进行实物管理。台账内容包括物品编号、名称、规格、型号、购置时间、数量、价值、使用及管理部门、部门负责人、目前状况、类别是低值易耗品还是固定资产类等内容。三、行政人事部每季度对各部门的物品及管理情况进行检查，对管理不善的部门有权提出批评、赔偿及经总经理同意后的处分。处分时按实际发生金额赔偿。四、各部主管对其部门(bmn)所配置的事务性用品，负有使用与保管的责任(zrn)，防止事务性用品的被盗、被挪用以及污染与破损。部门用品的非正常的损失首先由部门主管承当(chngdng)领导责任，再根据实际情况划分具体(jt)责任。部门负责人必须建立按具体使用者的事

15、务用品卡片。事务性用品采取“谁使用(shyng)谁保管的原那么，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用责任者离职时，需办理交接手续。如有遗失或损毁，按情况照价或折价赔偿。五、事务性用品需维修或清洗、维护的，由部门通知行政人事部安排，使用责任者及各部门不得随意处置。行政人事部经检查确认物资已经没有修理必要时，500元以下的直接报废，500元以上的向财务部申报批准后办理报废手续，并销台帐。六、部门之间互相调用事务用品的，需有书面报告，并由双方部门负责人签字。2000元以上的需由总经理审批。所有记录需交行政人事部存档。七、部门负责人工作变动时，需办理本部门的事务性用品的移交，同时报行政人事部备案。

16、八、事务用品的报废与遗失：由部门负责人填写?事务用品异动单?，标明情况及原因，由部门负责人签字后交行政人事部。行政人事部根据公司规定拿出具体处理意见，交总经理审批。行政人事部和财务部根据总经理审批意见办理具体手续。九、编号规那么：1.主体代码说明(以部门汉语拼音字母为代码)：主体代码主体代码主体代码仓库CK空调部KT技术部JS公司GT财务部CW底盘部DP生产部SC供给部GY销售部XS售后效劳部SH行政人事部XR品管部PG2.编号规那么：编号001-999类别A：价值500元；B：价值500元部门代码：第六条印刷品的管理一、办公印刷品统一由行政人事部人事专员建帐进行管理。二、各部门提出申请时，应

17、根据库存量及使用情况，确定印制的数量。印刷制品的形式，须由各部门以文书形式提出正式申请，写明格式、大致规格、纸张质地与数量，由部门主管签字后报行政人事(rnsh)部人事专员。三、需调整印刷制品的格式的，同申请印制程序。如还有库存的，除特殊(tsh)情况外，均需用完库存后，方予办理。四、对更改的格式，行政人事部在其职权范围内审核(shnh)新格式是否适宜(shy)，订购(dnggu)数量是否适宜，以及新格式的适用性与时效性。必要时由总经理审核。五、行政人事部应本着本钱最小的原那么选择印刷商。询价结果同样由本钱降低小组审核前方可印制。六、印刷品的管理按盘存后清单数量为准。对领用及库存的数量行政人事

18、部人事专员应随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果即将用完的，应及时通知相关部门办理申请手续。第七条办公设备使用规定一、公司 、 、复印机、打印机为公司办公必备品，公司员工不得列为私用，使用过程中要爱惜，轻拿轻放，轻开轻关。二、公司 、 主要是作为与外界沟通、方便开展业务的配用工具，使用时应尽量内容简洁、明确，以减少占线时间。三、工作时间接听与业务无关 或私人 时要简短扼要，最大限度的保持 通畅。四、接听外线 要使用代表公司的文明用语：“您好！广通公司“谢谢“再见等，接听内线 要使用代表本部门的标准用语“您好！XX部。接听或拨打 时应注意语气、语态和语调，语言要亲切、简练、客气，不得有损害公

19、司整体形象的行为。五、 铃响要及时接听，尽量不让铃响超过三声，迟接 要表示歉意，同事不在时主动帮同事接听 ，准确记录、及时转告 内容。六、不允许员工在公司内拨打私人长途 ，或以公事为由拨打私人长途 ，发现有上述行为的将按实际通话费用的三倍给予处分。七、员工(yungng)使用 谈论私事，必须最大限度的控制声调，不得影响(yngxing)其它人员的办公。八、公司提倡节约使用打印纸、复印纸，任何员工不得拿新纸做草纸用，纸张(zhzhng)必须双面使用后才可弃掉。九、复印机、打印机归属(gush)人员要做到机器的定期保养，出现问题及时查修解决。十、涉及公司商业信息的文件、材料、制度等不得随意(su

20、y)打印、复印和带出公司。附：?事务用品异动单?事务用品异动单所属部门保管人日期名称规格型号数量原价值购置时间异动种类报废调用遗失其它异动原因:部门主管：行政人事部意见:部门主管：总经理审批：总经理：财务部意见： 部门主管;印 章 管 理 制 度QZ-行政(xngzhng)-103A为加强对公司印章的制发、改正(gizhng)与废止、使用及管理，防止因滥用印章给公司造成不必要的损失，特制定本制度。公司印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件等上，需以公司名称有关部门(bmn)名义证明其权威作用而使用的印章。各部门如因工作需要或业务往来需要刻制印章的，需请示总经理，经总

21、经理同意后开具公司证明，方可刻制印章，刻制印章由行政人事部统一办理。旧印章交行政人事部档案管理员保管(bogun)。除特别需要，将废止印章保存三年，经总经理同意后处理。公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理(gunl)人应迅速向行政人事部递交说明书，行政人事部根据公司规定进行处理。公司印章由总经理秘书负责保管，财务部印章由财务部部长负责保管，其它部门印章由各部门指定专人保管，未经批准不得任意委托他人代行职权。公司各种印章的使用必须履行登记手续。不涉及公司经济、民事、法律责任的一般性文书需要使用印章的，各部门必须填写?用印申请单?，经部长批准前方可使用。涉及到公司经济、民事、法律责任的重

22、要性公文和合同性严肃公文需要使用印章的，填写?用印申请单?后经得总经理同意方可加盖印章，并将文书复印件交印章管理人存档。严禁在空白纸张、票据、介绍信等地方用印，如确有工作需要，须经总经理批准。任何人不得将公司印章带离公司外出办事，特殊情况必须经总经理批准。印章的新制或改制由各部门报行政人事部后，由行政人事部获总经理批准后办理。印鉴簿的保管(bogun)。公司的所有印章由行政人事部档案管理员建立印鉴簿，将印章留下印模后存档保管。并负责对印章的改制、废止等事项及时进行记录。档案管理规定(gudng)QZ-行政(xngzhng)-104A第一章 总那么(n me)第一条 为加强公司档案管理工作，有效

23、(yuxio)地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术数据、计算机盘片、声像、图片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原那么，进行计算机数据化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责本部门档案管理工作即部门文秘。第六条 档案工作的根本原那么是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案工作由公司

24、总经理统一领导，行政人事部集中统一管理，档案已移交行政人事部的除外分别由各部门管理。行政人事部负责指导和监督各部门的档案工作。第七条 行政人事部应逐步完善档案制度，确保档案平安和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 归案 归档的文书包括：公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。公司制定的方案、统计、预决算、工作总结。公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。公司与外部机构(jgu)来往档、协议、报告和会谈纪要等档材料。公司各部门(bmn)

25、的发文。其它具有保存价值的文件(wnjin)材料、重要的工作经验材料。公司各部门的专业(zhuny)技术资料、重要单证、证照等。第九条 归档(gudng)要求归档的档材料，应按照自然形成、保持时间联系的原那么和归档要求特征及文件内容进行归档。在一个卷内要按问题或档形成的时间，系统地排列。案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原那么上分为永久、长期(五年以上)、短期(五年以下)三种。按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第十条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做

26、好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每年二月十日前将上年需归档的预立卷的档整理成册移交行政人事部保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交行政人事部。第十一条 监督行政人事部根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十二条 销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十三条 公司档案的分类及编号：指定文秘经行政人事部培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十四条 借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带

27、有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经行政人事部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用计算机管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入计算机的数据、档案，要及时备份。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存(即公司宾馆)。第五章 处理条例第十九条 有以下(yxi)行为之一，据情节(qngji)

28、轻重，给予50500元扣薪处理(chl)，假设(jish)构成犯罪，那么(n me)依法追究刑事责任：1. 毁损、丧失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者档案管理者同罚第六章 责任第二十一条 本制度适用于公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为公司行政人事部，第一责任人为各部门指定的文秘；第二责任人为数据员所在部门的部门经理。 档案管理实施方法QZ-行政-105A第一条 管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档。2.各部门档案分类目录及编号原那么，由公司行政人

29、事部统一制定。第二条 檔整理档应依以下方式整理：中文直写档以右方装订为原那么，中文横写或外文档那么以左方装订为原那么。右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订那么对准左上角、理齐钉牢。文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折迭，使其整齐划一。第三条 文件点收档结案移送归档时，根据如下原那么点收：检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。档的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。与本案无关的档或不应随案归档的档，应立即退回经办部门。第四条 档案分类档案分类(fn li)应视案件内容、部门组织、业务工程(gngchng)等因素，按部门(bmn)、大类、

30、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为假设(jish)干大类，再在同类(tngli)中依序分为假设干小类。同一“小类(或细类)的案件以装订于一档夹为原那么，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次编号，以便查考。每一档夹封面内首页应设“目次表，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次编号为原那么。第五条 文件名称及编号档案分类各级编号内应预留假设干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。档案

31、编号规那么：QZQ档案编号数字 年代编号数字档案类型主体代码公司代码主体代码说明(以部门汉语拼音字母为代码)：档案主体代码档案主体代码档案主体代码泉州代码QZQ空调部KT技术部JS公司代码QZ财务部CW底盘部DP生产部SC供给部GY销售部XS售后效劳部SH行政人事部XZ品管部PG仓库CK管理者代表委员会GW5：档案类型(以类别汉语拼音字母为代码)档案类型代码档案类型代码档案类型代码制度类ZD文件类WJ合同类HT资料类ZL窗体类BD证照类ZZ业务类YE其它类QT图书类TS注：如有未归纳的类别，各部门可自行按汉语拼音字母编制，但需报行政人事部备案。第六条 档号编定新档案，应就“档案分类编号表，查明

32、该档案所属类别及其卷次、目次顺序，以此来编列文件号。档案(dng n)如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。档号以一案(y n)一号为原那么(n me)，遇有一档案件(njin)表达(biod)数或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者那么填写于右上角。第七条档案整理归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“风出纸注明目次号码，以便翻阅。档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其它规章特定者外，依以下

33、规定办理：永久保存：公司章程；2股东名册；3组织规程及办事细那么；4董事会及股东会纪录；5财务报表；6政府机关核准档；7不动产所有权及其它债权凭证；8工程设计图；9其它经核定须永久保存的文书。10年保存：1预算、决算书类；2会计凭证；3事业方案数据；4合同；5其它经核定须保存10年的文书。5年保存：1期满解除之合约；(2)客户资料等；3其它经核定保存5年的文书。1年保存：结案后无长期保存必要者。其它数据由各部门自行保管，使用部门视其有效期间保存。第九条档卷清理档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，己到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准

34、，并于目录表附注栏内注明销毁日期。保管期限届满的档中，局部经核定仍有保存参考价值者，管文件人员应将在其上注明延长保管的期限。第十条调卷程序各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写“档案调阅单，经其部门主管核准后向档案员调阅。档案员接到“调卷单，经核查后，取出该项档案，并于“档案调阅单上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“档案调阅单那么按归还日期先后整理，以备催还。在档案室当场借阅者，免填“档案调阅单。档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。第十一条调卷管理1.“档案调阅单以一单一案为原那么，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人

35、员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其它人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。调卷档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经行政人事部主管同意。声像档案管理规定(gudng)QZ-行政(xngzhng)-106A第一章 总那么(n me)为加强本公司(n s)声像档案管理，特制定本规定。本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音(l yn)、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、照片(含

36、底片)及文字说明等组成。 第三条 声像档案是本公司卷宗的组成局部，必须由行政人事部档案员实行集中统一管理。 第二章 声像档案资料的收集 第四条 收集(shuj)范围 1.反映本公司主要(zhyo)职能活开工(ki gng)作成果(chnggu)和存在问题的声像数据； 2.各级领导人和著名人物参加(cnji)的与本公司有关的重大活动的声像资料； 3.本公司有关人员组织或参加的重要会议的声像资料； 4.涉及本公司权益的声像资料； 5.其它具有保存价值的声像数据。 第五条 收集要求 1.录音带、录像带、摄像带、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费

37、用不予报销，以防散失； 2.声像数据的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。 第六条 声像档案数据的征集各部门有责任随时上交重要声像数据。 第三章 声像档案的整理 第七条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 第八条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案员协助。 第九条 分类、编号 1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号； 2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号；3.编注与其它载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档

38、案形态)档号。 第十条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。 第十一条 文字说明的编写(binxi) 1.文字说明根本(gnbn)内容(nirng)包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制(shzh)者)等； 2.编写(binxi)文字说明的要求： (1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注工程正确齐全； (2)照片的自然张(内容相近的亦可以假设干张)编写文字说明。录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明。一组声像数据联系密切的应加文字说明； (3)文字简洁、语言通顺； (4)时间用阿拉伯数字表示。 第十二条 编制格式照片编制采用

39、横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者；2.录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。 第十三条 案卷要求 1.将具有共同主题内容的假设干份声像数据组成案卷，集中编放； 2.卷内目录： 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录； 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第四章 声像档案的保管 第十四条 对库存的照片档案，要一年检查一次。 第十五条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，报经主管审批，登记造册。 第十六条 建立健全声像档

40、案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。第五章 声像档案的开发利用 第十七条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。 第十八条 建立声像档案借阅(ji yu)制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第十九条 在不影响保密的前提下，各部门(bmn)可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、数据片等，积极开发利用现在的声像档案。第六章 附那么(n me)第二十条 本规定(gudng)由行政(xngzhng)人事部制订经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。第二十一条 本规定自自公布之日起实行。文书(wnsh)

41、管理制度QZ-行政(xngzhng)-107A一、本制度的目的，在于确保(qubo)公司文书事务正确且顺利的进行，促进与提高公司各部门组织管理工作的效率。二、所谓文书是指业务工作往来公文、报告、会议(huy)决议、规定、合同、各种许可证、各种帐簿等一切业务用书类与公文。三、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得(bu de)私自占有，公司严格贯彻文书保密机制。四、凡公司重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等一律以文书形式进行，所有文书的处理都必须以“准确与“迅速为原那么，紧急情况下，可以先行以口头或 形式处理，事后以文书形式作以记录。五、外来文书由当班保安负责签收并转发收件人，内部文书

42、的收发由文书收发对应部门自行办理。六、公司文书的处理原那么是部长负责制，各部部长对发送至本部门的文书负首要安排、指导的责任，对于不用涉及部门的文书，可由文书发送和收取双方直接人处理。七、如果与各部门有关联的事项或者涉及公司改革的制度性文书，要经过相关部门部长级会议或全公司部长级会议商讨方可予以处理。八、涉及公司或部门商业信息的机密性文件，不得中途他人转送，任何文书公司均提倡阅览后签字确认制度。九、与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，那么由文书的主管部门出面进行组织协商，如果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上级裁决。十、请示和审批是公司经营中的一项重要程序，凡涉及公司经营的重要事

43、项都必须经过请示，获得各部门直属领导和公司高层领导审查、裁决和批复后，方能实行或行事。十一、须请示审批的事项如下： 1、重要人事的安排、变动 2、各种制度性规定的定制和变更 3、重要契约的缔结、解除与变更 4、与官方机构有关的、各种重要的请求、回执、申请等 5、馈赠、谢礼以及(yj)宣传广告费用的支出 6、财务预算和决算(ju sun)事宜 7、须请示审批的重要(zhngyo)或高额物品的采购(cigu) 8、有关公司经营(jngyng)的重要方案与企划 9、其它上述未涉及的重要事项十二、提请请示的文书提案必须进行认真斟酌，以便能节省审批时间和顺利的予以实施。十三、任何文书的起草都必须征得所在

44、部门部长的同意，并且在部长有了明确的决定之后进行。十四、须请示的文书必须简明扼要，一事一议，必要情况下要附上有关资料和文件。十五、文书如果需要加盖公章时，按?印章管理规定?办理。十六、对于一些需要邮寄或专人递交的文书，文书封面要明确发送或接收单位与地址、收件人姓名，并且注明“邮寄“面呈或“转交字样。十七、公司各种文书要按照公司保存年限的规定进行分类、编号整理保存，重要档要标注“重要字样，机密文件要标注“机密字样。十八、各部门的文书分两类进行保存：一类是特别重要的文书，直接由各部部长保存，另一类是一般性文书，可由部门内部直属人员进行保存。十九、保存期届满的文书，以及每必要继续保存的文书，经主管领

45、导决定，填写登记废除的理由和日期之后，可以予以销毁。二十、如果职务或部门职责划分发生变更，文书存档归并作出调整，那么必须在有关登记簿上做好变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。二十一、本公司所有员工处理文书均按此制度执行。公司(n s)图书管理规定QZ-行政(xngzhng)-108A第一章 总那么(n me)为标准(biozhn)公司(n s)图书管理工作，特制订本规定。本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书数据，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。本公司图书由行政人事部档案员负责管理，并于每年6月、12月下旬各

46、清点一次。第二章 图书购置需购置图书杂志的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由行政人事部档案员汇总，报总经理审批。凡个人提出购置图书数据的应先征得本部门主管同意，并报总经理审批前方可办理。有关人员在购回图书后，应及时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。 第三章 图书保管新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购置日期、金额及其它有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿并填制图书卡插放于图书之末页。本公司图书由行政人事部档案员编制目录卡供员工查阅。档案员对所保管的图书数据，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书数据应及时修补、保

47、证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。 第四章 图书借阅员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用(zhunyng)图书，由部门主管签名借用。公司员工因工作需要，可借阅各类图书(tsh)，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本方法(fngf)第二十三条、二十四条规定(gudng)办理。辞典、珍贵图书或被指定(zhdng)为公共参考图书如词典类只供查阅，原那么上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。 一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其

48、它与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。第五章 借书时间、借阅期间与册数借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其它时间概不受理。借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。借书册数以两册为限。部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。第六章 借还书手续员工借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单向档案员取书，档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管

49、。员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。第七章 处分员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丧失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接(zhji)上级论处。第八章 附那么(n me)本规定由行政人事拟订报总经理核准(hzhn)后实施，修改时亦同。本规定(gudng)自公布(gngb)之日起实行。计算机网络及信息(xnx)平安(png n)管理(gunl)守那么(n me)QZ-行政(xngzhng)-109A一、

50、守那么概论公司计算机及其网络资源是公司投资用于工作目的的，24小时内只能用于工作。员工个人一般性业务往来、查找数据、收发邮件、联系客户等均可使用公司计算机网络，但必须随时注意网络信息平安，妥善处理公司保密性档。二、管理原那么公司计算机及其网络系统由行政人事部进行管理，行政人事部有权对公司网络运行情况进行监管和控制，任何人不得利用公司网络浏览非工作目的的网页，行政人事部将不定期安排人员对公司计算机及其网络系统进行检查。三、具体规定1、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司计算机系统和网络的正常运行，禁止一切利用计算机及其网络蓄意窃取、泄密公司数据、文件和信息等行为。2、公司计算机及其网络结构未经许可，

51、任何人不得私自拆卸和对所属构件进行维修，不得私自更改计算机系统设置。3、计算机设备要保持清洁，任何人不得在计算机前吸烟、吃东西、喝饮料、扔杂物。4、禁止任何个人利用公司网络和公司邮箱私自订阅电子杂志，因工作需要必须订阅的电子杂志的，要经总经理同意前方可订阅。5、保密性数据、文件和信息一般情况要存放保密柜中，必须形成电子文件的，也不得挂在网上资源共享，有保密性文件的计算机系统要做到人走机关，不得给他人提供浏览和下载的时机。四、处分规那么1、对于蓄意破坏计算机系统及其网络的正常运行、蓄意利用计算机及其网络系统窃取和泄密公司文件、数据和信息的员工，作辞退处理，对公司造成损失的依法追究法律责任。2、对

52、于利用网络散布淫秽、破坏社会秩序和宣传政治性反动评论的员工作辞退处理，对情节严重者将移交司法机关处理。3、对于使用计算机及其网络系统造成其它损失的，要根据损失的实际额度进行赔偿。4、对于利用公司计算机及其网络系统从事与工作无关的行为，根据实际(shj)情况和个人表现每次给予20-100元的经济(jngj)处分(chfn)。出入(chr)厂管理制度QZ-行政(xngzhng)-201A目的(md)：保障(bozhng)公司平安(png n)，标准出入厂秩序。责任人：人员、车辆、物品出入厂时，应遵守本规那么规定，由保安部管理。人员出入厂管理规定：公司员工正常上班时，早上上班进厂时间调整为7：00以

53、后。因生产任务须加班或有特殊情况须提前进入公司的，必须有部门领导书面或口头的通知告知保安部，否那么保安不予放行。下班后保安部需于19：00以前封闭公司办公楼及厂房。公司员工因加班需延长在工作时间的，需由部门领导提前书面或口头通知保安部。否那么保安部有权要求逗留在厂区的员工离开。拒不听从的，罚款50元/次。态度恶劣或情节特别严重的，从重处分或开除处理。非正常上班时间，除有公司相关人员陪同接待外，不接待任何来访人员或外来车辆。除提前告知保安需加班的部门员工外，其它员工一律不得进入厂区。否那么罚款50元/次。拒不听从或态度恶劣或情节特别严重的，从重处分或开除处理。来访人员或外来车辆进入厂区一律由公司

54、前大门进入。来访时由保安室先登记，再 通知各相关部门。各部门接到保安室 后应立即派人接待或说明不接待的理由，不得无故不接待来访客人。政府机关、人民团体、执法部门进入工厂，由访问人在保安室填写入厂证，保安人员征得行政人事部部长及以上公司领导同意后，凭入厂证由行政人事部或相关部门安排人员引导进入或参观。随车有公司陪同人员，即可在入厂证被访问人栏签名后，并由随车陪同人员陪同参观。来公司办理公务进入办公楼人员，填写入厂证，保安室通知被访问人允许后，凭入厂证方可进入办公楼。进入公司面试人员，必须填写入厂证，保安室通知人事专员同意后， 凭入厂证方可进入办公楼大厅。来公司参观的客户，统一由销售部发放贵宾卡，

55、交由来宾佩戴，以视区别。有陪同业务员的，业务员在被入厂证访问栏签名确认，凭入厂证进入办公楼，需进入生产车间、底盘(dpn)存放区、售后效劳(xio lo)部必须(bx)由业务员陪同方可，否那么(n me)，对业务员每次罚款(f kun)30元。5没有陪同人员的客户来公司参观，必须填写入厂证，保安室通知销售部，销售部安排人员(部长确定)到保安室接待并陪同进入公司及车间、底盘存放区、售后效劳部。违者对接待人员罚款30元/次。6进入公司返修车辆，必须填写入厂证，保安室通知售后效劳部同意后，前台接待送至售后效劳部。否那么对当事人罚款30元/次。进入公司购置配件人员，原那么上车辆不能进入售后效劳部，由售

56、后效劳部备货交与购货人。特殊情况，必须由前台送至售后效劳部，售后效劳部指定专人部长确定随车方可进入售后效劳部及仓库。违者对当事人罚款30元/次。送货车辆，应由保安告之送到相关地方，卸完货后由仓管员或收货人开具出门放行条并要求尽快离开，不得在厂区或生产作业区逗留，违者罚相关人员30元/次。送货人下班时间不能在厂区停留，违者保安人员有权请其离厂。保安人员不按规定执行，随意放人进入工厂，或无值班人员纪录的来访者，对责任保安员罚款30元/次。在厂区发现无相关人员陪同的客户时，对相关责任人处以30元/次的罚款。如经保安告知相关部门后10分钟内仍不派人陪同的，追加责任人罚款30元，并以此类推。入厂人员出厂

57、时必须将入厂证经被访问人签名确认后，交还保安室。进入空调厂、底盘厂的人员，必须填写入厂证，保安室 通知有关人员，经允许后来访人方可进入厂区，离厂时必须将入厂证经被访问人签名确认后，交还保安室。员工工作期间谢绝私人探防，严禁接待私人客人。特殊情况需经所属部门同意后通知保安方可进入厂区。不得将私人客人未经允许带入厂区，如保安未加阻拦的，给予当班保安50元/次的罚款。如经保安劝阻仍拒不执行的，给当事人100元/次的罚款，如情节特别严重的，公司辞退处理。本企业员工出厂，如携有物品，应主动出示，接受检查。因故在上班时间请假出厂者，应按规定办理请假手续后出厂。员工因公外出(wi ch)，应填写?出门(ch

58、 mn)条?或?用车申请单?，注明随行人员及物品(wpn)。经部门主管核签后交保安。面试人员出厂时，需出示(ch sh)由被访人签名后的入厂条后保安方可放行。车辆出入(chr)厂管理公司车辆入厂时，无需办理手续。装运各种货品出厂时，应凭?放行条?由经办部门填写名称、数量、出厂原因、车号、随行人员，经部门主管签章确认后交保安检点存查。供货商车辆出入时，经保安查验，登记车号、随行人员、装运品名、入厂时间等，并发给出入证前方可入厂。交货后车辆凭出入证由洽办人签章，经保安查验签注时间后出厂。外来车辆需停放在客人停车区域。当客人停车区域停满后，保安可适当调整停放在公司车位。在厂区内发现随便乱停车辆的，罚

59、当班保安和巡逻保安各10元/次；发现停在生产车间内的，罚当班保安和巡逻保安各100元/次。物品出入管理公司物品由经办部门填写放行条由经办部门填写名称、数量、车号，经部门主管签章确认后交保安检点存查。外来物品。由保安在?入厂证?上登记名称、数量、车号，存根联留保安处备查，入厂条由外来人员作为出入厂的凭证。出厂时由保安进行核对并收回入厂条。如公司有余料需经办部门开出?放行条?，注明出厂原因及数量交保安处检验及备查。奖励公司鼓励所有员工监督、举报，除公司办公楼外，如发现无相关部门人员陪同的外来人员，举报核实后给予举报者或保安罚金50%的奖励。举报 ：518分机。车 辆 管 理 制 度QZ-行政(xn

60、gzhng)-202A目的(md)：为使公司公务车辆之管理有所依循，完善公司用车管理，提升工作效率及工作质量，确保(qubo)厂车使用及时、合理及平安(png n)。范围(fnwi)： 凡本公司公务车辆之使用、保养维护、事故处理、费用报支、违规肇事等各项作业皆适用之。定义：违规肇事：本方法所讲肇事，是指由本公司车辆所引起的交通事故。驾驶员工作规定：凡有二年以上驾驶经验的员工因工作需要才具备驾驶资格，名单见附页；上班时间，如不出车时，专职司机须在自己的办公地点随时待命，并清洗车辆，清洁大车时内外饰每二个小时一台计算外出时间除外，按5S标准考核，工资分解到每一天。外出车辆应停放在指定位置待命。司机