suspa帕sap实施减震系统操作手册sd

1、SD 操作手册（CM）目 录1主数据配置2创建客户主数据（VD01）客户/物料信息（VD51）7价格主数据（VK11）9销售订单流程12标准销售订单流程1.32.1.4创建销售订单（VA01）12创建交货单（VL01N）15拣配并进行交货过账（VL02N）16开票（VF01）182.2免费销售.2创建销售订单（VA01）19创建交货单（VL01N）212.3退货..4创建退货销售订单（VA01）21创建发货单（VL01N）27修改发货单及收货（VL02N）29开票（VF01）302

2、.4换货3..4创建销售订单（VA01）33建立发货单（VL01N）35修改发货单及发货（VL02N）37开票（VF01）383查看报表40查看订单列表（VA05）40查看发货单列表（MB51）42查看列表（VF05）44倒冲47取消（VF11）47取消发货（VL09）48取消订单（VA02）511.1主数据配置创建客户主数据（VD01）客户主数据相关的事务代码：事务代码：VD01（XD01 可以建立完整的，VD01 只包括销售视图）初始界面中需要必须输入的字段如下：栏目名称输入内容备注account groupDEB

3、A customer of rest of word salesanization8000distribution channel10divi00事务代码功能VD01创建VD02修改VD03显示（查看）相应各选项可点击创建客户：或在下拉框或选项试图中选取，点击选取；打钩的选项框必填项，该页面需要输入的字段包括：栏目名称输入内容备注TitleCompanyname客户全称英文search term 1/2快速查找关键字country客户所属国别Street address客户的详细地址根据实际需求补充其他选项；完成该页面的填充内容并保存后，单击页面上方的，进入Sales Area Date 界面

4、，该页面的输入字段为：栏目名称输入内容备注sales office8002CM 选 8002customer group01currencyEURCM 客户选 EURc.1税分类，标识该客户是否有销售税义务，0 表示免税，1 表示正常price list01cust.ss.grp1Ship:输入字段：栏目名称输入内容备注Delivery Priority01ShipConditions01Delivering Plant8002Order combination勾选Max partial deliveries9根据实际需要在选项框中选入所需选项；Billing:输入字

5、段：栏目名称输入内容备注IncotermsFCA Nanjing根据客户实际情况，选入相对贸易形式Terms of paymentZ003付款周期为 60 天Acsgmt groupY2账户分配组Tax classification0税分类Partner Functions：其中：点击试图上方中的保存选项，即会在页面下方产生一个客户。1.2客户/物料信息（VD51）客户/物料信息相关事务代码：事务代码功能VD51创建VD52修改VD53显示（查看）类别字段输入选择解释SPSold-to party必选指订货方BPBill-to party必选指开票对象PYPayer必选指付款方SHShip-t

6、o party必选指收货方创建客户/物料相关：输入完毕，按回车进入下一页：输入字段：栏目名称输入内容备注Material no.SUSPA品号Cust. Material客户品号Customer Description客户的产品名称字段解释Customer输入客户代码Salesanization销售组织，8000 代表帕Distribution Channel固定选择 10输入相应字段后，选中该行并双击：进入项目信息视图：点击上方，完成客户/物料信息的。1.3价格主数据（VK11）价格主数据相关的事务代码：事务代码功能VK11创建VK12修改VK13显示（查看）双击或输入事务代码VK11 开始

7、创建价格主数据：输入字段：按ENTER 键，出现Key Combination 视图：栏目名称输入内容备注Condition typeZPRO代表成品价格选择第三个选项，单击进入输入字段：点击上方，完成该物料价格主数据的。栏目名称输入内容备注Salesanization8000Customer3701所属客户MaterialS04010016C需要创建价格的物料号Amount23.52金额UnitEUR币种per1物料基数（倍数）UoMpcValid From价格有效期起始日Valid to价格有效期截止日22.1销售订单流程标准销售订单流程销售订单相关的事物代码：常用Order Type 类

8、型包括：2.1.1 创建销售订单（VA01）标准销售是指直接销售给客户的非寄售形式订单，以EDI 系统中已确认的数量为依据，Order Type 类型为：ZTA1；输入事务代码VA01 进入初始界面，按ENTER 键，进入下一界面：栏目名称描述ZTA1一般销售ZKB1寄售补货ZKE1寄售确认消耗ZKR1寄售退货ZKA1将客户退货从客户处取回ZSDF换货/后续免费发货ZFD免费销售ZRET一般退货事务代码功能VA01创建VA02修改VA03显示（查看）输入字段：价格Amount 由价格主数据直接配置，可以在本页面更改；双击物料号，进入以下界面：栏目名称输入内容备注sold-to party370

9、1对应客户，必填PO Number客户采购单号PO Date31.10.2010客户下单日期Req.delv.date01.11.2010计划交货日期MaterialS04010016C客户要求物料Orderty400数量确认 ship中的 “shiptype”，Condition 中的价格，以下白域价格可以调整：确认价格、数量等细节后，保存生产下图底部的销售订单号：保存/该销售订单号。2.1.2 创建交货单（VL01N）交货单相关的事物代码：使用事务代码VL01N 开始创建交货单：输入字段：按ENTER 键，进入交货单界面：栏目名称输入内容备注shippo8000发运点，8002 表示CM

10、shipposelection date31.10.2010交货日期order1629233对应的销售订单号事务代码功能VL01N创建VL02N修改VL03N显示（查看）在该页面确认交货数量、发运点等，确认完成保存，生产交货单号，如下：以上，完成交货单的创建，保存/该交货单号。2.1.3 拣配并进行交货过账（VL02N）拣配是一个实际过程，指在仓库中分配产品，将正确的产品及数量从其点，以便进一步准备装运的过程。地分配给分拣区的某一具体地通过事务代码VL02N 在已建立的交货单中进行货物拣配：输入相应的交货单号，ENTER 进入：输入字段：完成拣配后，点击页面上方的“t Goods Ie”进行发

11、货过账：点击之后，表示对该交货单已完成交货，可以进行开票。2.1.4 开票（VF01）开票相关的事物代码：栏目名称输入内容备注SLOC3001AA 成品库Picked Qty1拣配数量通过输入事务代码 或者 双击进入开票页面,输入对应的交货单号：事务代码功能VF01创建VF02修改VF03显示（查看）单击右上方小闹钟，确认信息后保存：确认后保存，生产号：2.2免费销售2.2.1 创建销售订单（VA01）免费销售订单的创建流程与标准销售订单的创建相似，其中Order type 为ZFD：免费销售与标准订单在该页面显示的主要区别为：价格为“0”保存后生产免费销售订单号：2.2.2 创建交货单（VL

12、01N）创建交货单的流程与标准订单的处理相同：2.3退货2.3.1 创建退货销售订单（VA01），或在事物代码输入框中输入 VA01 后敲回车双击路径下的完成后敲回车。类别字段输入选择解释Order Type必选选择订单类型ZRETanization DataSalesanization必选销售组织，固定选择 8000Distribution channel必选固定选择 10Divi必选CM 选择 13注意：a.b.Amount 中的价格参照Per 中的基数，实际单价应等于Amount 中的价格除以Per 中的基数。“Description”列中显示的是对物料的描述，如果在客户物料主数据中对其

13、进行了则覆盖在物料主数据中的描述信息。c.Crcy 中的结算货币由系统带出，需修改时按以下方式：点击按钮，上图红框位置。类别字段输入选择解释Sold-to party销售对象的客户代码 3701Ship-to party发货对象的客户代码 3701PO Number可输客户给的退货单号码，没有时可不输入SalesReq.delv.date必选退货日期，默认为当天Pricing date必选价格日期，系统将自动带出起止日期包含该日期的价格主数据中的价格Payment terms必选付款周期，敲回车时自动带出，可修改Incoterms必选送货方式，敲回车时自动带出，可修改All itemsItem

14、行号，由系统自动产生Material输入产品代码Orderty数量Amount输入价格，在输入产品代码后回车时系统将自动带出价格主数据中的价格，只需检查或修改Crcy结算货币，在敲回车后自动带出，可修改在上图红框位置选择结算货币。结束后可以按按钮返回页面。d.PO 单号后敲回如果当前客户在客户主数据中已定义多家付款方或开票对象，则在输入客户代码及车将出现选择付款方或开票对象的画面。如下图：请直接在某一行的任意位置点击选择该客户，Company 前打“”的表示已选中该行，选择好后点击钮。双击产品代码按双击进入后点击页面上的选择Shiptype 中的方式销售订单建立完成后请不要立即保存，请先进行可

15、用性检查：在点击Edit 菜单下的pletion log选择方式如果没有问题将通过系统，此时可以直接保存，否则将出现如下画面：每一行代表一个问题，此时双击 按钮（上图红框位置），页面将跳转到有问题的地方：将有问题的地方处理完后点击按钮，提示通过系统：按钮（上图红框位置）进行下一个问题的处理，所有问题处理完毕后点击点击 按钮，此时将产生一张销售凭证，在页面左下角显示销售订单：系统通过销售订单建立完成。2.3.2 创建发货单（VL01N）双击路径下的，或输入VL01N 后回车销售订单输入完成后敲回车点击 按钮，此时将产生一张发货凭证，但库存数量不会改变，在页面左下角显示发货单：类别字段输入选择解释

16、Date创建日期，默认为当天Item OverviewDelv. Qty计划退货收货数量Picked Qty可输创建该发货单时不输入类别字段输入选择解释ShippoCM 选择 8002Sales order dataSelection date计划交货日期，只列出在该日期前的退货，默认为当天Order输入销售订单，此为建立销售订单时由系统产生From item可输输入销售订单中的行号，当一张销售订单有多行并只针对订单中部分行进行发货时输入行号范围To item可输2.3.3修改发货单及收货（VL02N），或输入VL02N 后回车库房收货后通过修改发货单进行收货，双击路径下的输入发货单，敲回车选

17、择仓库输入实际退货收货数量，该数量必须与Delv. Qty 中数量一致发货单进入后可以对此前建立的发货单进行修改，修改完毕后点击 按钮即可。库房收货点击，上图红框位置 1，在Picked Qty 中输入实际收货数量，该数量必须与Delv.Qty 中的计划收货数量一致，在SLOC 中选择入，上图红框位置 2.库的仓库，然后点击收货完成，此时将改变库存数量。2.3.4 开票（VF01）双击路径下的，或输入VF01 后回车在列中输入发货单，可以将多张发货开一张，输入完成后敲回车仔细查看数量、价格等，确认无误后点击按钮，此时将产生一张财务凭证，出现在左下角请注意左下角的提示，确保已产生财务凭证，若未产

18、生财务凭证则财务将无法看到该，下图是未产生财务凭证的提示。解决方案参见修改流程。无财务凭证2.4换货先确保已完成退货的除开票以外的其他所有动作。即已建立订单类型为ZRET 的退货销售订单和发货单并完成退货收货动作，并且未曾开票。修改之前创建的退货销售订单，将其使用事物代码VA02 进入修改页面，方式为：点击击 按钮进行保存。，上图红框位置。在Reason for rejection 一列中选择订单的原因。完成后点2.4.1 创建销售订单（VA01）双击路径下的，或在事物代码输入框中输入VA01 后敲回车类别字段输入选择解释Order Type必选选择订单类型anization DataSale

19、sanization必选销售组织，固定选择 8000Distribution channel必选固定选择 10Divi必选HA 选择 40选择原因完成后敲回车。Order 中输入之前创建的退货销售订单的订单号，进行参照建立销售订单点击左下角的按钮系统将自动带出所参照的退货销售订单的信息，因为换货不存在价格问题，因此，Amount 一列中的价格为空。确认数量等信息后即可进行保存，点击号：按钮，此时将产生一张销售凭证，在页面左下角显示销售订单编销售订单建立完成。2.4.2 建立发货单（VL01N）双击路径下的，或输入VL01N 后回车类别字段输入选择解释ShippoCM 选择 8002销售订单输入

20、完成后敲回车点击 按钮，此时将产生一张发货凭证，但库存数量不会改变，在页面左下角显示发货单：类别字段输入选择解释Date创建交货单的日期，默认为当天Item OverviewDelv. Qty计划发货数量Picked Qty可输创建时不填Sales order dateSelection date计划交货日期，只列出在该日期前的计划发货，默认为当天Order输入销售订单，此为建立销售订单时由系统产生From item可输输入销售订单中的行号，当一张销售订单有多行并只针对订单中部分行进行发货时输入行号范围To item可输2.4.3 修改发货单及发货（VL02N）双击路径下的，或输入VL02N

21、后回车输入发货单，敲回车发货单进入后可以对此前建立的发货单进行修改，修改完毕后点击 按钮即可。库房发货点击，上图红框位置 1，在Picked Qty 中输入实际发货数量，该数量必须与Delv.Qty 中的计划发货数量一致，在SLOC 中选择发出货物的仓库，然后点击，上图红框位置 2.发货完成，此时将改变库存数量。2.4.4 开票（VF01）双击路径下的，或输入VF01 后回车选择仓库输入实际发货数量，该数量必须与Delv. Qty 中数量一致在列中输入发货单，可以将多张发货开一张，输入完成后敲回车由于换货不涉及价格，因此，所开为 0 价格出现在左下角，确认无误后点击 按钮，此时将产生一张财务凭

22、证，输入发货单请注意左下角的提示，确保已产生财务凭证，若未产生财务凭证则财务将无法看到该，下图是未产生财务凭证的提示。解决方案参见修改流程。33.1查看报表查看订单列表（VA05）事物代码：VA05双击路径下的或者在事物代码输入框中输入VA05 后敲回车无财务凭证本页面输入的均为搜索条件，系统将筛选出符合条件的销售订单，输入完成后敲回车系统列出所有符合搜索条件的销售订单，选中某一行后点击按钮可以查看该订单的详细信息类别字段输入选择解释Sold-to party可输客户代码Material可输产品代码Sales order DateData可输建立订单的日期Selection criteriaO

23、pen sales orders可单选开放的销售订单My orders可选当前用户建立的销售订单All orders可单选所有的销售订单或者双击列中的订单进入该张订单的修改界面（等同于用VA02 进入）3.2查看发货单列表（MB51）事物代码：MB51双击路径下的或者在事物代码输入框中输入MB51 后敲回车在该页面输入相关信息作为搜索条件，系统将筛选出符合条件的发货单，输入完成后点击位置）按钮（上图红框类别字段输入选择解释Item DataMaterial可输产品代码Plant可输HA 选 8001Customer可输客户代码Movement Type可输移动类型Header Datating Date可输发货日期在需要查看发货单所在行任意位置点击一下，然后点击图）按钮（上图红框位置），即