2022年企业行政部工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年企业行政部工作职责1、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、负责公司考勤统计管理及薪资核算;4、协助公司各部门人员的业绩考核,组织实施对员工的考勤、晋升、调职等全方位管理。5、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。6、负责人事行政相关制度及其他通知类文件的起草,修订及推动实时7、负责公司日常管理相关培训工作。8、负责每月行政办公用品采购及配合其他部门物料采购;9、按时完成领导布置的其他工作。2022年企业行政部工作职责(二)1、负责人事招

2、聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。2022年企业行政部工作职责(三)1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计2、办公物品领用、购买;快递收发3、名片制作;翻译4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销5、人员档案管理;入、转、调、离办理6、协助企业文化建设7、办公室6S管理2022年企业行政部工作职责(四)1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;2.六险一金办理和员工福利发放;3.配合上级进行完成各项

3、员工活动,建设企业文化;4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;_部分行政工作:办公用品采购、费用报销等;6.上级安排的其它工作。2022年企业行政部工作职责(五)1、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度;6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活

4、动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;2022年企业行政部工作职责(六)1、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。4、完成上级交办的其他任务。2022年企业行政部工作职责(七)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发

5、工作。5、完成上级交代的其他任务。2022年企业行政部工作职责(八)1、协助上级主管对各项行政事务的安排落实;2、各类行政工作事项的统计和稽查;3、负责员工考勤及办公用品的管理;4、负责相关管理公告的起草;5、协助会务接待以及员工活动组织;6、完成上级主管安排的其他工作事项。2022年企业行政部工作职责(九)1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;2.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;3.在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;4.协助董事长做好工作日程安排;5.负责来访

6、的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)6.负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。2022年企业行政部工作职责(十)1、负责公司行政制度的管理及贯彻执行。2、负责各类文件、纪要、讲话稿、报告等文字材料整理、起草。3、负责来访的接待、商务随行4、完成领导交办的其他工作任务。2022年企业行政部工作职责(十一)1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织经验。3、负责公司行政费用管控。4、落实公司的福利方案,组织及安排相关企业文化、团建活动。5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经

7、验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。2022年企业行政部工作职责(十二)1.负责公司行政相关工作处理;2.负责行政规章制度的编制、执行与修订;3.负责固定资产、核心资产和场地管理;4.负责办公用品的库存管理和领用管理;5.负责内外关系对接维护,确保公司正常运营;6.其他配合性事宜,或上级交付的工作任务。2022年企业行政部工作职责(十三)1.行政后勤管理制度,管理体系的运营维护;2.食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的管理,安环管理;3.企业与政府各行政部门的事务关系维护;_公司6S管理及整改推进;_公司外联接待,企业文化活动的组织等。2022年企业行政部工作职责(十四)1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。

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