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文档简介
1、第PAGE17页共NUMPAGES17页2022年企业公司内部各种制度范本(一)目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。范围。适用于生产车间全体工作人员。一、早会制度1.员工每一天空上班务必提前_分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。2.员工在开早会时须站立端正,认真听主任或班长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。3.各条线的班长每一天空上班务必提前_分钟到达车间_员工准时开早会。4.各条线的班长在开早会时务必及时向员工传达前天的工作状况以及当天的生产计划,时间应控制在_分钟。5.班长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。二
2、、请假制度1.如特殊事情务必亲自处理,应在_小时前用书面的形式请假,经主任与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后务必交医生证明方可)否则按旷工处理。2.杜绝非上班时间私下请假或批假。3.员工每月请假不得超过两次,每一天请假不得超过两人。4.员工请假核准权限:(同厂规一致)(1)一天以内由班长批准;三天以内由车间主管批准;(3)超过三天务必由生产部经理批准;(4)连续请假按照累计天数依上述规定办理。三、车间卫生管理制度1、车间工作人员应持续良好的个人卫生,勤洗澡、换衣、理发、不得留长指甲和涂指甲油。2、进入车间务必穿戴工作服(无钮扣,无外口袋)、工作帽、工
3、作鞋;头发不得外露;工作服和工作帽务必持续清洁且每一天务必更换。3、不得将生产无关的个人用品和饰品(如手表,首饰等)带入车间。4、进入车间应洗手消毒,工作过程中按规程洗手;车间内严禁存放个人生活用品和生产无关的杂物。5、车间内严禁饮食、吸烟和随地吐痰。6、未经允许非加工人员不得进入加工车间;经有关部门同意后,务必到达加工人员的要求后方可进入。7、新参加工作的生产人员,务必经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。生产人员患有有碍食品的传染性疾病(痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等),或手有外伤等状况,务必立即调离食品加工岗位并妥善治疗。8、车间生产人员和进入车间的其他
4、有关人员遇下列状况之一时务必洗手:、开始工作之前、上厕所以后、处理被污染的原材料之后、从事与生产无关的其他活动之后、在从事操作期间也应勤洗手9、生产车间内接触食品的设备、工器具、操作台务必采用无毒、无异味、耐腐蚀、易清洗的材料制作。表面应光滑、无凹坑、缝隙。车间内禁止使用一切竹木工器具和容器。10、车间内务必有用于工器具和固定设备消毒的设施,并持续齐全有效,设施本身及使用过程中不得对食品产生不良影响。11、在工作前后及工作中务必按规定进行清洁、消毒(要有记录)。所用的清洁消毒方法应有效又不影响食品的卫生。用化学方法进行消毒时,检查消毒剂的配制记录及使用条件,连续使用的消毒剂,定期检查其浓度。用
5、热水消毒时,水温应到达80以上。12、加工操作台、机械设备、工器具应经常清洗,不得有锈蚀,并持续清洁,经消毒处理后的设备、工器具、操作台务必再用水彻底冲洗干净,除去残留物后方可接触产品。13、生产车间和其它场所的废弃物,务必随时清除,并及时清理出厂,废弃物存放的容器及场地应及时清洗消毒。14、车间工作人员及有关人员每年至少进行一次健康检查,务必经健康检查并取得健康合格证后方可上岗工作。15、同一生产现场内不得同时生产两种类别的产品,也不得同时加工影响车间卫生或产品质量的副产品。16、车间内只能存放有少量即将使用的空罐。空罐只能装填产品,任何时候不能盛放有其他物品,以免误入生产线造成质量事故。清
6、洗车间时,务必移开或遮蔽好生产线上的空罐,以免沾污。17、每一天工作结束后(或必要时),务必彻底清洗加工场地的地面、墙壁、排水沟,必要时进行消毒。18、生产车间和其他有关工作场地内应持续清洁,不得堆放杂物,地面不得出现大规模的积水现象,生产中的废弃物应随时清理和清除。19、车间内的更衣室、挂靴间、洗手消毒间等,应经常进行清洗及消毒,持续其清洁。20、车间周围应定期或必要时进行除虫灭害,以防止害虫滋生,车间使用杀虫剂时,不得污染食品,并尽量避免污染设备,工器具和容器,使用杀虫剂后应彻底清洗干净,除去残留药剂。21、厂房、设备、排水系统、废物排放系统和其他机械设施,务必持续良好状态。在正常状况下每
7、年至少进行一次全面检修。车间应做到整洁、空气新鲜。无明显水汽、积水。2022年企业公司内部各种制度范本(二)(二)值班管理制度参考为保证财经学院值班工作的各项秩序和工作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。各部门和个人都应严格遵守值班管理制度。请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。(一)时间地点1)时间:周一至周五,中午12:_至13:00(暂定)2)地点:行政楼330(二)工作资料1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。缺勤将在学期末的考核中按规定处理。2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。不得将文件随意丢放
8、。3)值班人员原则上每个部门不得少于_人,确保每一天有人到岗值班。4)对于要由下一班次的值班人员接手的工作要在换班时交代清楚,避免工作上出现问题。5)各值班人员(各部门部长及干事)务必准时到达值班地点。不迟到,不早退,值班时间内不得擅自离开岗位。值班期间,禁止任何人在办公室内喧哗。(三)接待规范1)值班工作开始前,由学生信息与咨询中心摆放好各部门席卡,其他部门按照席卡对号入座,以便其他学生办理各项事务。2)值班人员应当持续良好风貌,对学生要做到热情大方,细致耐心。对老师要做到尊敬师长,有问必答。主动为来访的同学和老师解决问题。(四)其他注意事项1)注意安全,各值班人员下班前应关掉各种电器设备,
9、切断电源,锁好门窗,方可离开。2)值班期间,不得因为私人需要而使用办公室物资如打印机,纸张等。3)由于值班未尽责而导致的物品丢失或损坏的,由直接经手人负责维修或赔偿。4)如遇紧急状况无法处理,应立即通知指导老师,询问相关细则,确保工作不出现差错。2022年企业公司内部各种制度范本(三)(三)值班管理制度参考1、目的为加强公司的日常管理,协助督促各部门做好各工作,及时汇报处理_,特设本制度。2、范围轮值时间从星期一到星期六7:007:30、17:00-18:003、轮值人员主要是公司车间主任以上及管理人员,具体包括。总经理、史文浩、罗俊夫、谭文强、刘芳、滕荣权、吴秋良、钟成、张祈曙、唐建国、张广
10、慧、李子琦、夏阳昆、张森林、袁进、陈军、宋灯吉。3、值班要求3、1轮值人员上午须提前_分钟上班,下午或加班后推迟_分钟下班。早上值班欢迎各员工上班,并监督员工考勤,记载管理人员出勤状况和厂规、厂纪的执行状况。下午值班班检查各部门的电源开关、门窗、水阀,做好安全检查工作。协助处理_,协助各部门工作,保证正常的生产经营秩序。3、2轮值人员每一天须不定期检查6s的执行状况(至少一次),并做详细记录,有权合理化推荐。3、3轮值人员须及时处理协调值班期间的突发事情,若遇到特殊状况,不能处理的应及时联系部门主管。3、4轮值人员务必认真履行职责,若出现玩忽职守,在当值期间出现问题,后果或者影响严重者,公司将
11、追求其连带职责。3、5轮值人员须严格执行公司的各项规章制度,保证公司正常的生产经营秩序。3、6轮值人员须态度和蔼,注意言行举止,做到礼貌值班。3、7轮值人员须详细填写值班记录,规范记载值班状况。3、8轮值人员须相互做好工作衔接,做好交接记录。3、9轮值人员若遇到特殊状况不能当值时,可自行协商调班,同时须向办公室说明状况。若无故缺席者,每次罚款_元,并给予通报批评。2022年企业公司内部各种制度范本(四)(四)语言文字工作奖惩制度一、教师要用心参加普通话培训和测试,不断提高自身规范用语用字水平。并把语言文字规范的要求纳入到教师业务考核和教学基本功潜力考核中,考核结果作为聘用、晋级和评优的条件之一
12、。二、充分发挥讲课在推广普通话、用字规范化中的主渠道作用。语言教学要重视提高学生的语言文字规范意识和语言文字应用潜力。切实改变重知识,轻潜力的认识,培养良好的倾听习惯和语言表达习惯,对做的好教师给予适当的奖励。三、加大语言文字规范化宣传力度,做好科学研究工作。要在教师中开展形式多样,富有实效的语言文字规范化宣传教育活动,并面向社会做好宣传,个性要精心_并开展好每年一度的推普宣传周活动,把此项工作作为评选优秀个人和优秀班群众的依据之一。四、加强说普通话、使用规范汉字工作的检查,并将这项工作纳入教育质量评价体系中。五、凡是布置宣传语文字的环境的材料和参加与语言文字有关的比赛项目的所有费用由学校支付
13、。对参加比赛获奖教师给予适当经济奖励。六、对语言文字工作有突出贡献教师,在考核时予以奖励。七、对不能坚持讲普通话教师,要有必须的经济处罚和思考是否聘任其担任教师职务。对长期坚持说普通话教师给予奖励。2022年企业公司内部各种制度范本(五)(五)用语用字监督检查制度为了加强对校园用语用字状况的监督检查,发现问题及时纠正,特制定本制度。一、监督检查采取平时监督检查和集中检查相结合的办法。二、学校语言文字工作小组负责全校的语言文字监督检查,下设的各教研组负责本组语言文字工作的监督检查。三、在日常工作中,各科室主要负责人、各教研组长和各班主任对其所负责科室、教研组和班级用语用字状况负有监督检查职责。五
14、、学校语言文字工作小组,除平时加强对各部门用语用字状况的监督检查外,还要负责每学期_一次对校园用语用字状况的集中检查,也可根据需要,对存在较严重问题的部门_专项检查或抽查,具体时间届时通知。六、在监督检查中发现的问题要及时提出改善意见和措施。七、学校语言文字工作检查的结果要和教师的各项业务考核挂钩。2022年企业公司内部各种制度范本(六)1.协助外贸经理开展外贸工作,处理相关外贸业务。2.进行外贸市场行业信息收集,客户信息整理。_处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料。_组织和参加各类展会,开拓客户。5.协调外贸部与其他部门的工作联络。外贸业务员岗位职责(二)一.外贸业务工作流程:1.整理报
15、价:针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。2.处理样品:制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。3.订货(签约):贸易双方就报价达成意向后,买方企
16、业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。4.收取订金或信用证:4.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前_个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问
17、题应立即请客人改证。4.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。5.下国内生产定单:在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。6.追踪和验货:在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。注:每次新产品出货,需有
18、大货样品留底。7.租船订舱:7.1.在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询价,确定本次出运的货代公司。7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核
19、销单等)寄到货代公司用于报关、出运;7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。8.报检:国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。9.申领核销单:单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。10.出口报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。10.1单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货
20、物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。_公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。_公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。11.收款:11.1.准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。11.2.交单:采用L
21、/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。12.核销退税:一般在报关之日起_天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关
22、交接工作,以免产生问题。二.现有客户维护和新客户开发:1.现有客户关系维护1.1:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系1.2:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。1.3:在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。1.4:及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。2.新客户开发通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。三.其他相关职责:1.外事接待2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。3.留意
23、市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。4.提交月/季度报表和年度总结。5.注意不断提高业务员自身知识和素养。外贸业务员岗位职责(三)1、负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据;4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作;5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作B2B平台,搭建B2B推广平台,同时通过其他网络营销方式进行业务推广,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客
24、户获取订单。6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题,整理各种表格数据并录入系统,交给工厂安排生产。7、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;8、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;9、注意收集一线市场信息和用户意见,反馈与公司,对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考10、完成上级安排的其他工作。11,负责对供应商信息的收集,整理,维护。外贸业务员岗位职责(四)1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。样品完成后,应仔细审核样品,寄出
25、前,必须拍照存入电脑档案。2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客服文员的岗位职责1、定期对客户进行回访并做好相关记录;2、按照计划定期为客户介
26、绍公司各项服务,保障所介绍内容质量并对客户关系进行培养和维护;3、按要求对已经做好的网站内容进行检查并切实保证对客户的定制内容和所需格式符合要求;4、对已经上传的客户信息进行推广;5、向老客户介绍公司的新产品和服务;6、解答客户的疑难问题;7、完成临时性、突发性、紧急性任务。考评要求1、客户回访是否有效地收集了解了相关信息以利于公司提高服务质量;2、是否按要求及时上传了客户在网站所需信息;3、是否按要求对客户定制资料进行了编辑和发布管理;4、是否保障了客户定制内容和格式的进度和质量;5、是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务;6、是否及时解答了客户的疑难问题。外贸业务员岗位职责(五)外贸工作千
27、头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。二、对于外商的邮件、传真,原则上在_小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价
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