邮政企业财务管理“集中”措施初探

1、邮政企业财务管理“集中措施初探长期以来邮政企业的财务管理都在“收和“放之间不断探究,总是陷入“一收就死、一放就乱的矛盾。“邮政企业财务管理的收和放应该控制在一个什么程度上才最为科学合理?这是困扰财务管理的一个难题。在竞争越来越剧烈的今天,笔者认为只有“集中的财务管理形式,才能突出大型企业集团优势,凝聚起企业开展动力,把各级邮政企业拧成一股绳,形成推动企业增长的合力。现就财务集中管理谈一点初步想法。一、集中核算,加强横向比照,小标杆撬动大型转变目前,邮政企业依托新版的网络版财务系统实行了市县一体化核算和资金收支两条线管理。通过一体化核算,使地市一级邮政企业发现了一些从前未被发现的管理真空,掌握了

2、面向市场一线的第一手数据。可以此为根底,逐步统一费用开支标准,标准本钱计列,参考当地gdp增长率、地区人口构造、各地区公司的收入构造、固定资产成新率等指标,不断增强行业内各分公司财务数据的可比性,建立起一套通行的本钱标杆。过去由于核算不统一,各邮政企业的会计处理方式千差万别,互相之间可比性不强,所以很难进展横向的比拟,总是只与本企业的历史程度比照,因此无法区分各年间本钱的变动是由经济环境变化引起,还是本钱控制措施的影响。另外,以本钱费用总额的增减来衡量企业财务管理程度的上下,实际是建立在“历史本钱均是合理的这一假设之上,假如历史本钱中存在非正常支出,本钱的增减就无法真实反映本钱控制的效果。在统

3、一的标杆下,经济环境变化对企业的影响可以明晰地反映出来,各局本钱控制的程度得以量化,本钱超支不能再随意归咎于几个客观原因,迫使各项本钱管理的责任单位增强责任感,进步管理程度,寻找节约本钱的方法、措施。例如,某基层邮政企业车辆修理费支出偏高,单车平均日常修理费支出曾一度到达835元/月,较同一地区其他企业高出50%。针对这一问题,上级邮政企业出台了?车辆管理方法?,对车辆的每百公里油耗、修理费支出等制订了详细的标准,车辆的新旧程度也在标准中予以考虑。方法要求对车辆相关的费用实行单车核算,定车定人,每一辆车的费用控制程度与该车主班驾驶员、车队管理员的绩效考核挂钩,每月单车费用登记表经主班驾驶员签字

4、确认方能报销车辆相关费用。这些措施将驾驶员和车队管理员明确为车辆运行本钱的管理责任人,加大了本钱管理的力度。通过施行以上措施该基层邮政企业单车日常修理费支出下降为734元/月,车辆每百公里运行本钱与同一地区其他企业程度根本一致。又如,另一基层邮政企业的营业网点电费支出程度偏高,尤其是2022年成建制划入的一递送站点,其每月电费支出超过0.5万元。该企业计财部曾屡次要求递送站负责人加强管理,查明电费偏高的原因,排除私拉电线等可能性。递送站的答复总是未发现违规用电的情况,电费偏高从来如此,应该是物管分摊的电价较高引起的。面对这一情况,该企业在2022年初把网点电器重新进展了统计,根据电器功率核定每

5、个网点的电量,再根据不同网点的电费单价计算下达网点电费支出定额,并将电费的管理效果与网点负责人的考核挂钩。这一措施迫使递送站负责人与企业电工一起查明了该站电费偏高的真实原因,是因为同一幢楼中的另一企业电线错接入该站电表所致,解决了电费支出程度长期偏高的迷团,每月减少电费支出0.23万元,降幅到达54%。小小的本钱标杆可以被运用在预算管理、本钱控制、比照分析等多个方面,它撬动财务管理方式、思路变革的齿轮,推动财务管理由粗放向精细,由管理型向经营型,由管财向理财,由事后向事前、事中不断转变。二、集中管理,加快工程进度,短时间完成集中改造近年来为实现邮政企业又好又快开展的目的,邮政企业加大了对消费才

6、能建立的投入,加之西部普遍效劳网点和营投网点的集中建立,从工作效率、改造效果、投资效益等多个方面对邮政企业的工程管理工作提出挑战。笔者认为在工程管理上应该实行“四个统一、两个集中的工程集中管理方式,即:统一标准、统一设计、统一招标、统一验收和集中上报、集中支付。详细来说就是在地市一级邮政企业装备具有工程管理资质的专人集中负责工程管理工作,对工程的设计、招标、验收等关键环节进展组织、管理。“四个统一,实现了对设计单位和施工单位在更大范围内的优选,保证了建立标准的施行;“两个集中,实现了工程设计方案的优化,加强了工程施行过程的审核、监控。工程集中管理在一定程度上消除了基层邮政企业技术力量缺乏给工程

7、建立带来的不良影响,在确保建立改造效果的同时,进步了工程建立效率,缩短了建立周期,使网点更快开工投产,早日为企业创造效益。实行工程集中管理的邮政企业网点改造效果明显提升,平均单点冬季工期由60天缩短为50天,夏季工期由50天缩短为35天,工期缩短15%以上;大局部改造网点都能一次验收通过。这些企业已初步感受到工程集中管理带来的企业效益增长。三、集中招标,加大会谈筹码,低本钱获取优质效劳邮政企业对消费才能建立的投入表达在多个方面,从网点的房屋、设施设备到其他各种消费资料,涉及方方面面。一个中等规模的地市级企业2022年的各类修理费和低值易耗品支出就到达767.72万元,占其业务总支出的比重为7.

8、67%,是仅次于人工本钱、业务费和运输费的第四大支出工程。如何使其为企业带来更大效益,是邮政企业建立集中型财务管理体制探究的重要一环。笔者认为邮政企业在网点装修改造、批量采购工作中,应实行集中招标的形式。集中招标由地市级及以上层级的邮政企业施行。在地市级及以上邮政企业成立起由企业指导挂帅,经营管理、工程建立、平安保卫、信息技术、合同合同管理等相关人员参与的招标工作组,负责本企业内招标工作的组织施行。招标工作由招标办公室负责详细落实。招标工作可采取邀标方式,其优点是可面向具有相关资质且信誉良好的企业邀请其参与投标,减少了对投标企业进展调查的工作量,对招标的效果也有一定保证作用。招标的施行虽然在地

9、市级以上邮政企业,但是各级邮政企业均可对参与投标的企业进展推荐。为确保招标过程的公开、公平、公正,地市级以上邮政企业在发出邀标函的同时应随函附寄统一的招标文书,详细列明详细招标事项和要求,让各投标单位明确本次招标的需求,有针对性的设计、提供个性化的产品及效劳,减少了供需双方的误判,进步产品和效劳对邮政企业的合适度。各级邮政企业的多数工程工程、采购需求都具有共性,集中招标,增大了标的,可以吸引更多有实力的单位投标。众多投标单位在产品、效劳、价格、售后等多方面展开竞争,让邮政企业有条件进展中标单位的优选,保证了产品和效劳质量,比分散采购获得更多实惠。实行集中招标的邮政企业网点每平米装修造价由0.15万元下降为0.12万元,降幅20%;三农货柜、货架的制作价格由400元/个下降为230元/个,降幅42.50%。虽然单看每个工程减少的单位本钱并不高,但“聚沙成塔,集中招标累计可为一个中等规模的地市级邮政企业节约本钱100余万元/年。集中招标这一管理形式还可运用到邮政广告制作等更多方面。有一基层邮政企业在?商务宝典?制作上也采用了这一形式,同样获得不错效果,节省制作费到达10%