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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年仓库收料作业管理办法1.0.目的:明确仓库收料作业流程,确定职责和义务,防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失,特制定本作业办法。2.0.适用范围:本规定适用于深圳市_有限公司仓库收料作业。3.0.定义:无4.0.职责:4.1.品质部:依据采购入库单及IQC进料检验规范对相关物料进行检验,出具检验报告;4.2.PMC:提前通知仓库当日急料需求情况,方便仓库有顺序的安排物料送检工作;4.3.仓库:负责对来料送检及安排物料入库、进账,同时处理好信息的传递工作。5.0.内容:5.1.操作流程5.1.1.PMC依据订单交期情况对原物料区分是否是紧
2、急物料,紧急物料表示仓库在收货、送检及信息传递方面要优先处理。5.1.2.供应商或快递送货到仓后,仓库收料员第一时间按照以下规定接收货物:a.首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否一致;b.如送货单与实物相符,则认真清点货物数量,确认无误后,收货员在送货单上签字,收货完成。c.对于快递送货,必须当面打开包装箱,找到送货单,按照上面要求确认物品及数量无误后,在送货单上签名确认,如果物品不对,马上征询PMC物控是否接收,如果数量不符,则在对应单据上注明实收数量。d.对于没有送货单的物品,通知采购协助处理。一方面要求采购补临时送货单方便物料送检,一方面跟进采购要求供应商补正式的送货
3、单。5.1.3.来料点收后,货物暂放IQC待检区,收料员要在_分钟内打印“采购入库单”,完成后把“送货单”交给相应采购员,采购员在“采购入库单”背面签字确认,以示“送货单”交接完成。5.1.4.“采购入库单”交给IQC人员进行物料检验,原则上物料点收后_分钟内“采购入库单”要交给品质进行检验。5.1.5.依据物控事先_,如果是紧急物料,收料员要在“采购入库单”上备注“紧急”字样,以提示IQC优先检验。5.1.6.IQC检验完成,针对良品,会在“采购入库单”上面加盖“QCPASS”章,收料员转移物品至仓库,交给仓管员办理入库。5.1.7.物料入库,即要确保物料卡、电脑账及时更新,同时,要按照物料
4、摆放原则做出正确摆放。5.1.8.物料来货信息的传递:a.收料员收到供应商送货后,对于物控跟进比较紧急的物料,要第一时间口头或电话通知物控员,并优先安排送检。b.对于一般正常来料,收料员按上述要求在_分钟内打印“采购入库单”送检物料,物控在ERP中依据查询“采购入库单”情况判断物料是否已交货。5.2.激励措施5.2.1.如有未按规定流程执行收货,致延迟物料送检或漏检的,或因为信息传递不及时、不准确导致影响订单生产的,视情节轻重追究相关人员的责任。6.0.附则:6.1.相关表单6.1.1.送货单6.1.2.采购入库单6.1.3.IQC来料检验报告2022年仓库收料作业管理办法(二)1、负责仓库物
5、料进出库的单证系统录入;2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;3、对物品的盘点,4、物品的出入的录入和核实登记,5、工作报表,6、物品的下发,(凭单据)7、其它领导交待的事宜8、配合财务部年底对物品的盘点工作。2022年仓库收料作业管理办法(三)1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待_本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询
6、问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决_节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系2022年仓库收料作业管理办法(四)1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.2022年仓库收料作业管理办法(五)1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向
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