2022年办公室秘书岗位责任制_第1页
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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年办公室秘书岗位责任制行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作,及时将上级文件送呈有关领导签阅,根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究,为领导安全管理提供参考依据。第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位,做好安全管理的上传下达工作。第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草,抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作,力求高质量地完成。第四条负责有关安全简报的编发工作。第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示,影响安全工作安排的,矿行办秘书负直接

2、责任。第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的,行办秘书负主要责任。第八条对于上述负直接责任、要责任的,应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。2022年办公室秘书岗位责任制(二)一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管

3、理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。文秘具体工作内容:文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。1.负责人事处文秘、公章管理。2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。5.负责人事档案和文书档案的管理工作。6.协助做好人事统计报表的统计工作。7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。9.完成处领导交办的其他工作。文秘具体工作内容:1、简单的办公室管理2、文书起草、有一定文字功底3、熟悉office办公软件,打字速度快文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘,

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