2022年办公室后勤主管岗位规范

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年办公室后勤主管岗位规范1工作职责1.1在办公室领导的带领下，做好“三个服务”，即为上级领导服、为同级职能部门服务、为下级部门及职工服务。1.2协助分管领导搞好经理部环境卫生管理工作。1.3负责职工食堂的月、季、年结算工作。1.4负责职工食堂设备的安全检查，发现问题及时报修。1.5做好机关内部(即办公地点、生活区)的小维修。1.6参与办公室房产管理工作，负责民工住房管理费的收缴工作。1.7负责职工的生活服务，组织供应前方开水、夏季凉茶的工作。1.8负责检查办公区、生活区的环境卫生状况，定期定时组织职能部门、各专业队对本区域进行卫生大扫除。1.9完成领

2、导临时交办的各项任务。2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有强烈的责任感和事业心，全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。2.2文化程度及所学专业_具有中专文化程度、具有初级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。2.2.2所学专业为行政管理、企业管理类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉后勤组织管理。2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。2.4实际工作能力2.4.1能经常和上级主管部门

3、、业务往来单位取得密切联系，建立正常的公共关系。2.4.4有较强的语言和文字表达能力，能撰写一般文件与工作计划。2.5工作经历从事行政管理二年经上2022年办公室后勤主管岗位规范（二）1.代表净月校区办公室行使对校区后勤工作的管理职能。全面负责校区后勤服务系统领域内的各项协调、监督、考核和管理。_组织起草、修改学校与后勤系统各服务单位签订的协议、合同，并在各项协议、合同范围内全面履行学校的权利和义务。3.积极为后勤服务系统各单位提供经营便利，协调各服务单位之间的关系，提供管理服务，确保其利益公平、管理公平，维护正常经营秩序。4.代表学校后勤服务考评小组主持校区日常后勤服务考评工作，并定期向考评

4、小组汇报工作，在考核的基础上年终对经营业主实施奖惩。5.受理师生对后勤服务的意见和投诉，并及时通报处理结果。6.负责校区设施、家具、水暖、电器、电讯等的勘察和维修。7.负责后勤经营业主及驻校工程队的水、电费及相关费用的查收。8.负责学生宿舍的安排、分配与调整。9.负责校区的校园绿化、美化和卫生保洁工作。10.完成上级领导交办的其他工作。2022年办公室后勤主管岗位规范（三）一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六

5、、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。2022年办公室后勤主管岗位规范（四）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归

6、档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便

7、会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。2022年办公室后勤主管岗位规范（五）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约

8、资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。2022年办公室后勤主管岗位规范（六）1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐

9、。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。2022年办公室后勤主管岗位规范（七）一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。二、负责集团公司开发区