影城采购相关培训

1、招标采购培训目录1采购中心与影城采购的工作职责、采购范围2招标、采购工作流程及特殊采购3招标采购审批权限4招标采购纪律及工作要求5总结采购中心与影城采购的工作职责采购中心工作职责负责院线公司集采物料及院线公司总部日常物资（材料公司统购物资除外）的采购工作；负责影城采购业务的指导及管控，影城采购的审批工作；负责影城单次采购金额10万元以上的招标工作；负责总部及影城采购台账的整理工作。影城采购工作职责负责影院筹备期影院自采物料的立项工作；负责影院营运期10万元以下日常物资、营运物料（非集团统购）的采购和上报工作；负责总部已定框架协议卖品或物料的议标定标工作；负责影城营运期的资产购置工作材料公司 影

2、院银幕、音响、制服、电脑、氙灯等甲供、统购设备院线总部采购 院线总部物资影院全国统一的营运物料、卖品耗材等各地影城营运期预算金额10万元以上物资各地影城 营运期影城预算金额10万元以下（含10万元）的各类物资的采购工作筹备期影城自采物资的立项工作（筹备期影城物资的定标采购工作由地区公司负责）总部已定框架协议产品的议标工作资产购置工作采购范围招标工作流程01020304供应商征召-需求部门、合同、采购单位勾选、联系、确定投标单位招文会审、发放招标文件开标、定标05签订合同*年度物资采购及预算采购金额10万元以上的单项采购供应商征召小组组成招标工作流程供应商征召合同管理中心采购人员招标项目需求单位

3、采购人员接收采购立项，根据采购需求组织单位搜集工作，并给单位搜集小组成员发放搜集单位通知书，搜集小组成员采用“背靠背”原则分别搜索单位。招标工作流程初选入围单位确定010302院线公司负责人对初选单位进行勾选采购人员联系所勾选的单位，确定合作意向，收集入选单位资质文件等根据项目实际情况及联系结果，确定最终入围单位名单。招标工作流程开标、定标根据联系情况，采购人员制作入围单位联系情况表，确定最终入围投标单位名单。确定最终入围单位编辑及发放招标文件投标单位不少于三家时，组织开标确定中标单位，按定标权限上报定标审批表招标文件编制需详细规范，明确各项采购标准，并附合同开标会原则必须为公司中层及以上领导

4、主持，采购部门、需求部门、合同法务中心（集团开标）参加，可根据需要邀请其他相关部门人员参加。监察室可参与开标过程。现场公布拟中标结果后，不得再接受非中标单位任何形式的价格调整。开标主持人可根据现场实际情况判断是否与拟中标单位进行议价，以确定最终定标单位及价格。开标现场不能确定拟中标单位的，可由现场参标的监察人员对标书进行封存，择期再开标、定标。采购原则：“谁使用、谁申购、谁保管”原则“采购部统一询价定标”原则“三个三”原则“背靠背”原则采购原则选购三原则一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家一种物品分别报三家一种物品最后定一三家定购三原则同类物品质量最优同类物品价格最低同类物品的供应商服

5、务最好验收三原则由采购部门、使用部门、资产管理部门等共同参与验收经参与验收的各方代表签字方能视为有效发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换“三个三”原则阐述采购工作流程影城负责人指定三名采购人员分别提交至少1家供应商的最终书面有效报价由影城负责人按照性价比最优原则确定供应单位。采购人员填写资产购置审批表，由影城资产管理员及影城负责人签字立项询价确定中标单位定标资产购置结算申请*预算采购金额10万元以下（含10万元）物资的采购EMS提交定标审批表，须附立项呈批、询价单（询价人员签字、对方盖章、影城负责人在中标单位报价表上签署定标意见）、比价表（三项以上项目）及中标单位资质文件（三证及相关证照）EM

6、S提交立项呈批报告，须明确申购需求、预算金额，并附采购清单。（必要时附相关制度规范）影城筹备期的采购工作筹备期物料清单按采购方式分为甲供物料、院线公司集采物料及影院公司自采物料。甲供物料由材料公司定标，地区公司直接下单采购；院线公司集采物料由院线公司定标、影院公司按院线流程完成资产购置审批表审核后报地区公司董事长审批，地区公司负责采购；影院公司自采物料由影院公司完成采购立项流程后交由地区公司采购部按院线公司提供物料清单负责定标并采购；筹备期物料须按物料采购清单约定时间交付。因地区公司原因造成延迟不能按时到货，影院公司可自行组织采购，产生的费用经地区公司董事长签批后由地区公司承担并在租金内抵扣。

7、特殊采购现金采购议标由于需求的特殊性、行业性质或国有事业单位强制性要求、紧急情况等特殊原因，不能按正常程序实施招标或竞价采购，或投标单位不足三家的项目，可申请与特定的单位进行议标。EMS提交恒大影城议标审批表：附采购清单、报价单（对方盖章、店长议标意见）、对方资质文件、附相关制度及规范（如果有要求），例如恒大冰泉、汇源果汁等采购，需附总部框架协议*参与采购人员应至少取得3家以上的竞价，按照低价购买。现金采购：1、立项申请（说明需现金采购，附采购清单）2、市场现金采购3、定标申请资产购置审批如果是资产类采购，须按照集团模板填写资产购置审批表，勾选资产类型，并由资产管理员及影城店长签字，然后EMS

8、提交恒大影城资产购置审批表。（1）附资产购置审批表影城负责人签字扫描版；（2）附报审完成的恒大影城采购定标审批表或恒大影城采购议标审批表甲供物料资产购置审批表须报集团分管领导审批后执行；院线集采和影院公司自采物料的资产购置审批表由影院公司按实际需要填报，按相关审批权限报审。特殊情况：所有EMS提交流程，特殊情况相关附件不能按要求完成或提交的，请在备注里说明相关情况。资产购置审批招标、采购审批权限项目类别金额范围审批权限审批领导备注立项、定标资产类500元（含）以下门店负责人/500元以上董事长黄涛议标-500元（含）以下门店负责人/500元以上董事长黄涛采购纪律严禁相互串通、暗箱操作接受供应商

9、宴请收受回扣、礼金滥用公司资料以谋取利益泄露采购信息刁难、勒索供应商招标、采购纪律 严格遵守制度，端正态度、高度负责严守采购纪律，洁身自好、不踩红线重视档案管理，建立台账、定时报备招标、采购工作要求典型错误拆单采购先采购后补流程与供应商串标询价操作不规范透底价为基准价格确定中标单位立项无采购清单，立项中无预算金额，立项流程选择错误；需要议标采购的请在议标审批表里说明需议标采购，并提供议标单位全称（营业执照注册单位名称）；如可口可乐、恒大冰泉、保险等总部已签框架协议的采购项目。定标流程无附立项文件（含清单），无附报价单，无附中标单位资质文件；报价单没有盖公章（特殊情况：如果对方不盖公章，请其盖财务专用章或发票专用章，如果不盖章就请其联系人员签字，如果无法签字，请在报价单上说明情况；以上所有特殊情况请在定标审批表中说明）；报价单内报价金额