2022年人事综合专员履行职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年人事综合专员履行职责1、根据人事外包协议,提供人事外包客户服务;2、收集客户员工办理正式录用及社会保险的有关材料;3、负责办理客户员工各项福利及待遇享受;4、负责答复员工日常事务政策咨询。2022年人事综合专员履行职责(二)_公司员工关系管理,员工活动筹办,组织公司开展各种活动和会议等;2.协助完成员工培训计划;3.协助上级主管完成日常公司各部门之间的沟通协调工作;4.协助完成公司办公室行政项目;5.如公司前台同事休假,则需为前台同事backup.6.完成上级领导安排的其他工作2022年人事综合专员履行职责(三)1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流

2、程,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。1)负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员工服务形象。3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。4.根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。5.优化业务流程,持续提升流程效率。2022年人事综合专员履行职责(四)1、深入了解企业业务,负责从人力资源角度协助业务部

3、门推进业务目标的落地;2、协助上级主管帮助业务部门进行团队组建、绩效考核、薪酬激励、文化建设、人才发展与培养等人力资源支持,推进组织发展;3、协助上级主管对人力资源绩效考核、培训等模块中项目型工作的规划、执行与落地;4、领导安排的其他任务。2022年人事综合专员履行职责(五)1、负责入职、离职、转正、异动等基础信息办理。2、负责每月员工考勤核对,工资表制作。3、及时掌握国家相关法律法规政策,办理公司员工社保基数申报、调整、年检以及公积金缴存等工作。4、负责人员招聘、协助部门经理开展新员工入职培训工作。5、合同档案管理及人事系统维护工作。2022年人事综合专员履行职责(六)1、负责员工入、离职手

4、续办理,岗前培训,员工劳动合同的签订、续签及管理、出勤核算、离职证明、合同解除等;2、负责SAP系统操作以及OA系统流程批过3、负责及时办理员工每月社保、公积金的转入、转出及缴纳费用的核算等相关工作;4、负责公司内部员工档案的建立与管理,协助上级制定各部门岗位职责说明书;协助制订完善公司有关规章制度和工作流程5、其他突发事件的处理以及完成上级交办的其它工作事项。2022年人事综合专员履行职责(七)1、负责薪酬数据管理,如薪酬调查、薪酬数据库建设;2、负责职工奖金核算;3、负责公司社保管理工作;4、负责公司考勤管理,及报表拟制;5、负责薪酬模块档案管理。2022年人事综合专员履行职责(八)1、了

5、解并熟悉所支持部门的业务内容和团队运作状况,与业务部门配合开展人员招聘,包括渠道拓展,信息维护,筛选推荐,面试安排;2、为业务部门提供人力资源专业服务和政策咨询;3、帮助业务团队的组织和实施团队建设和员工关怀工作;4、根据公司管理要求,定期协助部门开展绩效管理,并为各部门的绩效考核工作提供指导,监督考评工作过程;5、保持与业务部门领导和员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。2022年人事综合专员履行职责(九)一、招聘执行工作1、负责大区内主管及以下岗位的招聘工作;2、负责新入职员工试用期沟通与业绩跟进。二、培训执行工作1、负责各项培训工作的对接与跟进;2、所在省区办公室文化建

6、设执行。2022年人事综合专员履行职责(十)1、做好招聘配置工作,根据大区实际情况,做好年度编制与预算;2、根据每月HC制定招聘计划,完成大区内人员招聘任务;3、维护各项招聘渠道,参加校园招聘,做好品牌雇主建设;4、更新区域内月度人事报表,做好员工入转调离工作;5、核算负责区域人员薪资,传达薪酬方案与政策;6、维护人事台账,做好区域内人事改善分析;7、做好新员工培训,组织大区内会议。2022年人事综合专员履行职责(十一)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招

7、聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。2022年人事综合专员履行职责(十二)1、招聘管理:负责人员招聘工作的实施;2、人事管理:负责办理入职、离职、异动手续的办理,建立并及时

8、更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)3、培训管理:培训体系的搭建,创建多渠道、形式和内容丰富的员工培训,提升员工战斗力及专业能力;主导新员工入职培训以及协助专职培训讲师完成技能培训;4、企业文化:传承宣导公司文化,发扬价值观,建立沟通渠道,成为员工与团队管理者、员工与公司的沟通纽带、意见建议的反馈对象;5、员工关系:定期与员工交流,了解员工心态,关注员工发展;6、考勤管理:按照省区统计月度员工考勤,并与各区进行确认;7、团队管理:帮助管理者有效管理团队,包括团队建设、员工关怀、员工激励、绩效管理、文化宣导和融合、员工关系等。2022年人事综合专员履行职责(十三)1、完善公司招聘体系,管理招聘渠道,提高招聘效率,保证各部门需求人员的及时到位;2、建立人事行政各项工作制度及流程;3、做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;4、组织开展公司人事培训工作,包括但不限于新员工培训、员工发展培训。2022年人事综合专员履行职责(十四)健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程;根据公司发展战略规划,拟定人力资源整体规划工作及整改方案,并组织实施;对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队;整理汇总各部门培训需求并建立初步的培训体系,协调统筹各部门的培训活动的组织安排;充分了

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