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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年人事档案管理制度范文一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表_公司考核材料_公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料_公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职

2、称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式_公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于_个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审

3、批，报总经理核准后方可办理。2022年人事档案管理制度范文（二）第一条员工档案内容(一)应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。(二)员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。(三)员工档案照片。(四)员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。(五)员工异动申请表、异动交接手续。(六)其他反映员工信息的材料。第二条存档要求(一)公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后(原件)交公司

4、人力资源部存档。(二)人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。(具体保管要求按照公司档案管理制度执行)第三条档案借阅(一)查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。(二)查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅(借阅)登记薄。(三)档案借出时间不超过_个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第四条附则(一)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自_年_月_日总经理签发公布之日起正式实施。(二)须

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