2022年公共教学部教务秘书试卷

1、公共教学部教务秘书试卷（共 8 篇）本人现将拟应聘岗位的竞聘理由阐述如下：我在高校期间所学专业为汉语言文学专业,经过系统的学习与锻 炼,具备了较扎实的文字应用才能、语言表达才能及娴熟使用办公 软件等才能,也培育了自己严谨细致的态度,并将之使用到工作当 中；在担任教务处教务科干事工作期间,我主要负责同学的学籍管 理、成果治理、中学校老师资格治理几个方面的内容,在工作中以 严谨细致的态度,严格依据规章制度来做好自己的本职工作；在工 作中,我利用自己所把握的治理学学问,和应用各办公软件的才能,不断地探究能够更快更好的完成工作内容的方法,并将学到新方法 与同事们共享,提高集体的工作效率；工作之余,我不

2、断发挥自己的自学才能,学习更深层的excelVBA、行政治理学等学问,并将对它们的懂得运用到工作之中,使工作速度更快,质量更高,成效更 好！我本次拟应聘的岗位倾向于文科教学部教务秘书,我认为,教学 是高校工作的重中之重,而教学秘书作为高校教学治理基层的治理 者和执行者,他的任务就是执行、治理、服务：贯彻执行学院的人 才培育方案及上级部门的各项方针政策,做好本部门各项工作及文 件档案的治理,为教学、老师、同学做好服务工作；文科部教学秘 书的工作主要是帮助教务处做好学院的教学治理,做好所属部门的 专业课程开课、调停课、各类考试支配、各学期考试试卷收集、教 材征订、实习、毕业论文的整理归档、各类档案

3、材料治理等工作,同时要协作主管领导处理日常工作,使教学、治理合理运作；教学 秘书的工作是纷杂的,而责任是重大的,教学秘书高效细致的工作,是保证教学正常运行的基础,对爱护高校教学秩序的建立与运行起 着至关重要的作用,他是连接上级部门与本部门之间、平级部门之 间、老师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下、和谐左右、沟通信息和改善关系的作用；假如我能胜利应聘教务秘书岗位,我将保持严谨细致的工作态度,严格依据人才培育方案、教学方案和各项文件规定进行工作,增强 剧烈的责任意识,做好教学治理；拥有甘于贡献的服务意识,为学 校教学工作服务；保持坚持不懈的学习意识,与时俱进,提高自身 业务水平与工

4、作效率,成为一名优秀的教学治理基层治理者和执行 者；一、负责日常教学治理工作,帮助部主任按方案支配教学,并 经主管领导审定、教务处支配的授课时间表,准时发至各任课老师 手中；四、做好考试前的预备工作,如支配监考、装订、分发试卷等；五、帮助主管领导做好老师工作量的统计工作；六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件；七、做好部主任交办的其他工作任务；教学秘书与教务教学治理高等学校教务教学治理工作是整个学校教学行政工作的重要组成 部分；教学秘书是高等学校详细负责同学学籍治理、成果治理、教 材治理、排课调课及日常教务等工作的治理人员,是高等训练治理 系统中的重要组成部分,他们在学校的教务教学治理中起

5、着重要而 特别的作用；但是在目前,我国高等院校教学秘书队伍仍存在许多 问题；一、教学秘书在高校教务教学治理中的作用基层治理作用；教学秘书是基层治理者；在教学活动治理中,教 学秘书受院系和教务处双重领导,完成教学运行治理、日常教务工 作治理、学籍治理、教材治理、教学档案治理、老师授课情形及工 作量治理等基层治理工作；组织和谐作用；教学秘书在日常工作中主要组织和和谐各类考试 监考老师的支配、老师调课、学校与院系之间教学活动、同学课程 实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的支配和谐；桥梁纽带作用；教学秘书要充分发挥上令下达,将教务处、主管 领导的有关要求和规定准时精确地传达给相关老师和同学；仍要做

6、好下情上传,将师生提出的问题和看法要求汇总归纳,准时反映给 主管领导；检查监督作用；检查监督教学环节的落实情形,协作院系领导关 注课程教学质量、老师教学进度实施情形；做好期中、期末教学检 查总结工作,以保证教学质量和提高教学成效；参谋助手作用；院系教学工作由学校直接治理转入宏观治理后,各院系依据自己的专业设置特点,制定切实可行的详细实施条例和 措施,保证规章制度的落实；治理育人作用；教学秘书可以利用工作中与同学联系广泛的特点,在育人方面发挥积极作用；二、教学秘书队伍存在的问题专业不对口；教学秘书工作人员来源多样,大多是高等院校直接 留校的毕业生,部分是从其他岗位转来；缺乏创新精神；在长期工作中

7、,教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯,严峻缺乏积极创新意识；缺乏科学化治理；由于其工作复杂性,又要接受教务处等职能部 门的治理,常常造成教学治理工作不和谐；岗位责任意识不强；随着高校人事制度的改革,行政职务、老师 职称的评聘成为大家关注的焦点,教学秘书工作是服务性的,没有 任何实质性的权力,教学秘书自己也对岗位重要性熟悉不足,缺少 敬业精神；学问更新不够、缺乏现代信息意识；教学秘书以往学习的学问不 久就可能过时,加之每天忙于事务,很少有进修、外出参观学习的 机会,结果学问匮乏、现代信息意识薄弱,制约了治理才能的提高；待遇低、稳固性差；教学秘书队伍人员流淌过快,许多人担心心 工作；培训

8、深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平稳、缺 少评判机制,并且在干部聘任、职称评审、考核安排等方面,往往 得不到公平待遇；医学院教务教学秘书工作职责教学秘书是教学副院长和教务科长组织、治理医学院教学工作的 助手和参谋,是医学院与教务处沟通的桥梁；教学秘书应在教务科 长的领导下,帮助抓好各专业教学方案的实施,做好教学组织、考 务组织、学籍治理、教学质量治理等方面的工作,爱护教学秩序的 稳固；一、教学组织工作1、依据医学院各专业教学方案及学校下达的教学指令,拟定本 院教学方案实施方案（课程、课时、同学数、任课老师等）,并就 可能显现的专业教学方案的调整情形写出书面报告,经教务分管院 长审核后,

9、报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学方案实 施方案报教务处；2、编发各班教学课程表、各任课老师任课表和医学院总课表；3、负责医学院日常有关调课事宜,并报教务处备案；4、发放并收取医学院各课程教学进度表,一份报教务处,一份 存档；5、制作并发放各班级教学日记、点名册；6、组织、支配各类考试,发放考试支配表并帮助检查考场纪律及监考情形；7、发放任课老师“ 教学任务书” ；二、教学行政及学籍治理工作 1、按规定办理医学院同学的休学、退学、复学、转学手续,并 将材料归档；2、帮助做好同学入学注册、离校工作,并准时向教务处上报学 生流淌情形；3、帮助做好各类成果的登记及核查工作；4、帮助做好同学重

10、修课程的组织和治理工作；5、帮助做好毕业班同学成果的核查上报工作；6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作,整理名单 并按教务处指定格式用电子表格报盘；7、帮助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作；三、教学质量治理工作1、教学秘书在学期开头前应主动与外聘老师联院系,告之其上 课的详细时间和地点,并开学第一周,再次提示,确保教学秩序的 正常进行；2、教学秘书应常常关怀医学院各课程的教学质量,协作教务科 长检查老师教学进度表的实施情形；3、帮助组织召开有关同学座谈会,明白同学学习中的问题及意 见,准时向医学院领导汇报；4、帮助做好期中教学检查及有关总结工作；四、教材工作1、依据后勤总公司

11、教材工作的有关规定,依据下学期教学实施 方案,完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时留意落实各学期的教材补订工作；2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；3、统计本学期各班级已注册的同学,确定该班领书人数,精确 无误的把教材发到同学手中；4、正常上课后帮助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作；五、档案治理及其它工作 1、准时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；3、完成院系领导交办的其它工作；教学档案的范畴详见附件 1 丽水学院医学院二一一年十月二十日 附件 1 教学档案的范畴教学档案的范畴：1、上级

12、训练主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关 规定；2、教学基本建设的各种规划和方案；3、自编教材、教学参考资料,试验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；4、教学工作方案,教学日历、教学方案、大纲和课程学期授课 方案,教案、老师教学情形记载本,课程教学总结,实习总结；5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书,优秀毕业设计（论文）；6、同学学业成果、学籍变动情形,同学座谈会记录整理分析,毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料；7、教学改革、教学争论活动方案、总结、典型体会材料和教学 争论刊物；8、老师业务档案,各种嘉奖及成果；9、老师评教材料,督导组活动材料,教学工

13、作会议纪要及有关 资料等；10、其它教学文件；广东工业高校院（系、部）教学秘书、教务员工作职责教学秘书和教务员在所在院（系、部）主管教学的负责人和办公室主任的领导下工作,并接受校教务处（含校区教务办）的指导和 检查；教学秘书和教务员应以高度负责的精神做好本院（系、部）的教学治理工作,为广大师生员工供应优质服务,其工作职责如下：第一条做好同学（包括在册的争论生、本、专科生、进修生和旁 听生等）的学籍治理工作；按广东工业高校同学学籍治理实施细 就从新生入学注册到同学毕业离校对每位同学的学籍实行动态管 理；对休学、复学、转学、退学以及辅修专业的同学提出学籍处理看法,并准时报本院（系、部）争论后送教务

14、处审批,供应毕业班 同学有关资料供本院（系、部）对同学进行毕业和学位审定,后送 学校审批；其次条按广东工业高校同学学籍治理实施细就和各专业教 学方案组织同学修读必修、选修、辅修课程,并按广东工业大 学课程考核基本要求组织课程考核,登录同学课程考核成果；第三条在院（系、部）主管教学负责人领导下组织和和谐本院（系、部）日常教学工作；包括下达教学任务、排课、落实听课制 度、收回与储存听课记录表、落实实践性教学环节等；第四条在院（系、部）主管教学负责人领导下,做好教学检查工 作；爱护老师教学情形档案库,收集老师和同学的教学情形,准时向院（系、部）领导和教务处反映教学过程中的问题；帮助本 单位领导做好同

15、学和家长的思想工作；第五条严格执行学校各项规章制度,努力做到教学治理科学化、规范化,治理手段现代化,不断完善本院（系、部）教学资料和教 学档案；第六条教学秘书帮助院（系、部）负责教学的领导制订和完善专 业教学方案等教学文件,搞好教学改革,开展教学争论；对本院（系、部）的专业设置、培育目标、教学方案、教学治理、教学质 量等进行争论,提出建议；教学秘书应常常深化教学第一线,明白 同学的学风、学习成效及教学质量；帮助本单位领导准时解决存在 的教与学的问题；帮助本院（系、部）领导做好生产实习和毕业设 计（论文）的组织治理工作；第七条做好校、院（系、部）布置的有关教学治理方面的其他工 作；1998 年

16、12 月1、负责同学入学注册及注册统计上报；编制新生学号,发放学 生证、校徽和各种证书；办理同学入、退、转、复学手续；填写成 绩卡；2、登录、保管、打印在校生历年成果单,开具同学成果证明；留（降）级、免修同学的统计、汇总、上报；毕业、结业同学的初 审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历；3、帮助领导、组织支配开学初、期中、期末教学检查及对教学 中显现的问题及对汇报、准时处理；4、负责各种教学报表的填写和上报；5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试 卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取训练资源补偿费；6、做好期末考试以外的各项考

17、试的报名、报盘、收费工作；7、帮助领导做好教材的征订、发放和结算工作；8、负责本系任课老师的工作量统计；9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作 量）的运算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作；10、负责档案接收、收集、保管与爱护工作,利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革进展有意义的信息、文章、照 片等内容,准时剪下归档；11、负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的供应；12、完成领导交办的其它任务；教学教务部部门职责教学教务部是在总经理领导下,进行教学教务治理工作的职能部 门,负责教学教务工作的组织、和谐、监督、检查和教学工作方案 的实施,其详

18、细职责如下：1. 教学工作：（1）进行有针对性,有实效性的课程开发与设置；（2）分模块编写具有有用性和实效性的课程实施纲要和详细教 案或讲义；（3）组织制定师资体系建设和后备老师甄选方案,做好任课教 师的聘请、接待和治理工作；审核老师工作量和酬金；建立爱护教 师信息库；（4）制定课程及教学活动的日程表,填写各种教学表册,检查、落实老师的课程实施情形；并做好各种资料的存档工作；（5）明白、反馈学员和老师对课程内容及教学支配的合理化建 议和看法,并依据需要进行课程结构及内容等方面的调整；（6）开展其他教学项目的调研、方案、组织、实施工作；2. 教务工作：（1）制定各项教务治理制度,设计公布教务流程

19、图；（2）开课前各项预备工作和授课过程治理工作；（考核和鼓励工作；教学部部长岗位职责3）班主任的甄选、培训、1、在项目主任的领导下,全面负责教学部职责范畴内的治理工 作,做好教学质量治理和监控,不断提高部门治理和教学治理水平；2、负责对本部人员的聘任和考核,明确岗位责任,支配教学任 务；3、负责教学方案制定、课程设计和授课地点确定；4、负责授课老师的预约、关系爱护和师资队伍建设；考核授课 老师授课内容、教学态度和教学成效,提出改进看法或调整授课老 师；6、听取学员对授课成效反映,并准时和谐；和班主任共同建立 班委班子；7、负责培训新产品的开发,结合实际,适时拓展新业务；8、建立和完善部门治理及

20、教学治理制度；9、负责项目主任支配的其他工作；班主任岗位职责 1、在教学部长的指导下,全面负责班级治理工作,建立和完善 班级治理制度,力求班级治理规范化和专业化不断提高班级治理水 平；3、明白每期学员的基本资料和企业背景,建立每位学员的档案 及班级日志；4、负责开班预备（物品预备,教室和宾馆预定,课件预备,联 谊会,车辆预订,条幅,班旗,鲜花,校内参观等）；5、负责学员上课通知、沟通、学员跟踪及爱护工作；6、负责学员报到和班级过程治理,课堂纪律监督,把握学员出 勤、上课、同学聚会、学员和试听人员就餐支配、其他看法反馈等 情形；7、考察班级学员,善于发觉班委候选人,建立优秀班委会；协 同班委组织

21、班级活动；8、负责发放和汇总教学评估表,做好教学评估；9、明白学员的学习情形,准时汇总学员学习过程中显现的问题 并随时向教学部长汇报；10、班级和学员全部文件资料的整理、汇总、存档；11、负责领导支配的其他工作任务；教务助理岗位职责 1、帮助班主任进行学员报到工作和教学治理工作,开班期间,负责引领迟到学员或试听人员进入教室,课间随时补充各种用品,负责摄录和照相,并负责教室的安全工作,其他事情听从班主任安 排；2、帮助班主任做好教学部资料的收集、整理,以及物品的发放 等工作；3、调试电教设备,负责摄像和照相资料的储存、剪辑,转变整 理成文本格式；4、负责相关文案的撰写和策划；5、负责教务部长支配

22、的其他事务；教务员、教学秘书、教研室主任工作职责（争论稿）为提高治理效率、降低治理成本；现就教学治理中的一些工作进 行梳理,按岗位进行安排,以进一步明确各治理岗位职责,做到各 司其职；教务员：1）新学期同学报到注册工作；2）新生入学考试、开学补考、期中考试、期末考试监考支配,并负责将监考支配通知到位；3）期末考试成果提交密码的治理、发放；考试成果单、试卷分 析等按教务处要求收集、装订；4）和教研室主任一道完成专升本、转专业同学的成果认定工作,并做好相关审核资料的存档；5）返校考试支配,并做好任课老师的通知工作；6）做好课表治理工作；在正式上课前将新学期的课表支配通知 到每一位老师；7）中期教学检查