2022年驻外人员质量管理制度模板

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年驻外人员质量管理制度模板一、制定目的：为了规范我公司驻外业务人员工作行程和工作行为，提升驻外业务人员工作效率，提高驻外业务人员管理水平，特制定本管理办法。二、适用范围：我公司全体驻业务人员，包括驻外业务经理、业务代表和驻地业代。三、执行管理部门：销售部、人力资源部、市场部四、管理制度：(一)出勤、报到管理制度：所有驻外业务经理、业务经理、驻地业代每天早晨必须定期向人力资源部报到(详细参考营销系统出勤考核制度)，汇报自己所在销售地区，请假在_日以内必须通知部门负责人，经过部门负责人同意方可请假，呼市市场请假必须经过张东风、乔占斌同意，外埠市场必须经过

2、陈永峰同意，同事电话通知人力资源部请假，由人力资源部进行记录，填写请假条进行备案；请假在_-_日以内必须通知营销副总、部门负责人，经过部门负责人审核，营销副总审批方可请假，同时到人力资源部填写请假条进行备案；请假超过_日以上，执行公司请假规定制度；以上出勤、报到管理制度不按照上述制度执行者，第一次考核_元，第二次考核_元，第三次直接做辞退处理。(二)市场抽查、检查管理制度：公司不定期各个区域市场进行抽查和检查，主要检查业务经理、业务代表和驻地业代是否留守在市场工作，是否真实的执行公司的工作要求，是否切实贯彻公司销售政策等，抽查和检查的人员有营销副总、销售部长、市场监察员、人力资源部相关人员，对

3、于检查、抽查不合格者，第一次考核_元，第二次考核_元，第三次直接做辞退处理。2022年驻外人员质量管理制度模板（二）第一条为明确驻外人员的工作职责，加强驻外联络机构的管理特制定本制度。第二条本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。第三条人员配置1、公司根据区域大小不同，在各区域设立联络处。2、基本设置：联络处业务主管一名，全面负责该区域销售工作；业务人员若干名，接受业务主管的领导，负责与客户开展业务工作，维护及开拓市场；3、根据各区域大小、工作量的轻重差异，公司将适当进行人员的增减。第四条资源配置及使用1、公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处，传真机一部等相关办公用品。2、公司配置

4、的设备必须用做办公用途，不得用于私人用途。设备的使用应遵守公司相关的制度规定。注意节约开支，使用费用公司实行限额报销制度，超出部分由驻外人员自行负责。3、费用规定明细：(1)联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。(2)联络处所租房屋若无床铺，热水器等生活必需品，则在当地1购买，公司支付费用。(3)电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。(4)出租车费用、饭费报销均需注明事由。(5)正常交通费用公司实报实销，但需说明去往地址，所办事由。(6)其他费用等报销均需开具正规_，说明用途。(7)各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规_，

5、需要说明事由的费用列清明细，特殊情况无法提供_，由部门主管审核确定后签字交付财务部门。第五条业务工作原则1、驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行，对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。2、业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同，每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点，按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司，变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。3、驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司业务人员薪资管理制度。驻外业务人员每月领取出差补助_元。4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务，

6、公司将考虑调离业务人员岗位，直至解聘。第六条工作要求1、驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业_，维护公司形象与信誉。2、驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自己，自觉遵守企业的规章制度。3、公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改，特殊情况下必须征得总经理的同意。4、驻外人员应按要求建立好客户档案，认真做好客户维护、质量信息反馈等工作，完善公司的售后服务体系；记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐，及时结算货款；做好市场信息反馈工作，积极调查、开辟市场，所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。5，驻外人员每日应_次与公司保持联系，汇报业务进程。6，驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度，通过电脑或传真向公司传递销售情况、工作内容、工作计划。每周六上午完成，提出需要商讨的问题，在公司例会上进行讨论