论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究

1、论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究论新时期高校档案管理的现状及对策分析研究学校开展的真实记录全部都是记录在档案当中，高校档案是重要是信息资源，在学校的整体工作当中档案记录有着承前启后的主要作用。将其的利用价值进展充分的表达，对于档案的有效保管也是有着一个利用档案的目的。档案的利用率在实际工作当中利用的越高，那么其所发挥出来的作用也便越大，人们对于档案的认识和重视也会进一步的给以加强，这样就可以导致学校档案的管理人员，对于档案资源的开发和利用进一步的全面重视，有效的将档案的管理意识进展有力的全方位的综合进步。一、高校档案管理工作的现状1.高校档案管理工作环境的变化现代社会不断的快速开展，高

2、校的档案管理进而也得到了不断开展和变化，这是高校档案管理所面临的主要客观环境。在开展的过程当中每一个不同的阶段，都会有着其各不一样的特殊性。我国高校在布局上面进展了一次最大的改革，主要推崇综合化和多元化以及科学化开展的方向。高校不管是在建校面积还是其他方面有着较大的规模，加上之前在管理当中出现的各不一样的管理形式，对于高校的档案管理工作就在无形当中增加了极大的难度，并且也随之有诸多的新题出现。2.高校档案管理队伍不稳定档案管理工作对于工作人员的要求需要具有非常强的专业性质，假如工作人员没有详细的专业知识以及技能，就难以胜任档案管理工作。档案管理人员不管是在职称还是待遇以及工作时间的方面，和专职

3、老师相比有着较大的区别，尤其是投入和收入方面与同类老师相比拟都是普遍处于低等，其次还有上下班的情况较为固定没有机动性等，导致档案管理工作人员在心理上产生了不平衡的心态，对于本职工作有种反逆性不愿意长期的安于现状。这样就造成了档案管理工作当中缺乏相应的专业人才，导致档案管理对于出现不稳定的现象。3.档案管理网络化滞后当今社会正在不断的高速开展，计算机技术也随之不断的进展快速开展。在高校的档案管理过程当中，管理工作量普遍较大，一些数据以及资料信息都是非常的复杂，这样在人工操作过程中就难以得以有效解决，那么有效解决这种复杂繁琐化的工作途径就是加强计算机应用，全面实现网络化管理工作。但是，由于诸多的客

4、观因素和主观因素的存在，对于网络化的开展有了负面的影响，并且没有进一步实现网络化管理，这样对于信息资源的共享和效益作用都无法更好的进展充分的有效发挥。4.档案专业管理难度大在现实理论的工作当中，高等院校有些是经过合并的，那么其校址的地理位置就出现了不同的位置，两所院校之间的间隔 相差太远，而且在高校当中还存在部分指导对其不够重视，这样对于档案管理的标准化就没有全面的古迹上，导致档案的完好性有着一定的缺失，想要实现档案管理的专业化就是难上加难了。这一问题的现状，在很多合并的高校当中足以明显的得以表达。二、新时期高校档案管理工作存在的问题1.档案意识薄弱高校师生员工由于受到传统思想以及档案自身的保

5、密性质等影响，对于档案动作就相应的缺乏认识理解，档案意识不够强。在高校当中国有部分指导是只是单一的认为，高校只需要做好教学科研工作，而不重视档案管理工作，在日常只是简单的说出档案工作的重要性，但是在理论工作当中往往却是另外一种得不到详细施行的情况。而且，还有人员认为，档案工作学校其他工作之间没有多大联络，因此造成某些公务活动没有形成有效的归档处理，这样就影响到了档案的完好和平安性。并且对于档案的立卷工作没有得到重视，导致很多档案出现流失的情况，这样对于高校档案管理而言就造成了不可弥补的损失。2.管理手段落后随着高校办学条件的改善和计算机技术在学校各项工作中的广泛推广和应用，高校档案部门都配置了

6、现代化管理设备,购置了档案管理软件,实现了微机化管理。但从利用计算机技术开发档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看,还远未到达应有的管理程度。在当今国家高等教育事业和计算机信息技术迅猛开展的形势下,这种传统落后的档案管理状况使高校档案工作陷入非常为难的境地。3.档案管理队伍素质较低高校档案队伍比一般企事业单位的档案队伍文化程度偏高,但专职档案人员总体素质不高却是不争的事实,主要表如今:(1)真正科班出身、从事档案管理工作的人比拟少；(2)受过全面档案管理专业培训的工作人员为数不多,有些人员业务才能和专业知识技能较差；(3)懂计算机、网络技术等现代管理手段的人少。笔者分析认为

7、造成这样的情况也是具有多方面的原因：首先，学校对档案工作重视程度不够,使档案部门成为安排老弱病残的场所；其次高校档案管理专业毕业生相对较少；最后，档案部门不受重视，使许多高层次、高素质人才不安心或不愿从事这项工作。三、新时期如何做好高校档案管理工作的对策分析1.进步认识,转变观念,加强档案工作者思想建立首先，要树立开放意识。档案工作人员需要树立开放意识，将档案工作长期无声的封闭场面进展有效的改变，而且在社会当中的交流合作也应当积极的参加，这样有利学习新的经历和增强工作活力；其次，全面增强效劳意识。在效劳态度上面需要尽量做到热情主动和及时周到等，然而在效劳的语言方面更是需要做到谦逊文雅以及礼貌和

8、气等；然后，建立创新意识。第三,要建立创新意识。假如没有效劳创新意识，那么就不会考虑效劳创新工作，以及在理论工作当中就不可以有效的将传统思想进展有效的改良以及摆脱传统当中的楼下，而且也缺乏创造性开展工作的勇气，这样在不管是在效劳理念还是在效劳思路上面都无法进展创新超前，最后，强化开展意识。全面进步思想观念，在体制建立当中需要加快建立步伐跟进时代的节奏，这样才可以不断的完善档案管理当中的重要内容，为后期的检查工作制定一个有效的标准。2.加快档案信息化建立以适应社会开展需要(1)全面加强档案资源建立。档案事业赖以生存的根底是档案资源，也是各项档案工作当中的前提条件和保证，而且针对档案的本质属性，要

9、求人们有意识的按照一定规律对真实的文献记录需要进展有效的保存。所以，高校档案搜集的好与坏，对于高校档案馆的工作程度和工作质量不仅有着直接的影响，而且对于学校的整体事业开展也是有着一定的影响力。(2)档案的数字化和信息网络化建立需要进一步加快。我国目前各高校当中都建立了自己的校园的网络，在学校当中成为了信息化建立的平台，充分利用丰富的网络信息资源促进对外交流与合作已势在必行。利用数字化和信息化查询档案，和以往档案的查询方式相比拟，在很大程度上解决了费时费力以及不平安因素的弊端。(3)对于档案的平安意识，需要有力的进展进步。档案管理的平安性是关系到国计民生的大事，这样对于档案平安性的要求也就更高，现代的信息手段进展有效的充分利用，全面有力的加强档案的平安管理，这样不但可以有效的保障信息的平安，而且对于信息的完好和长久的保证也可以得以有效的保证。3.加强队伍建立,进步档案管理人员素质21世纪是网络信息时代，社会的不断高速开展，计算机的多媒体技术和网络技术以及信息处理技术也随之得到了空前的开展，那么对于高校档案管理工作，在档案