2022年职业性健康体检档案管理制度

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年职业性健康体检档案管理制度为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为社会各界服务，按照中华人民共和国职业病防治法、职业病诊断与鉴定管理办法及职业健康监护管理办法的要求，结合我矿实际情况，特制定如下管理制度。一、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。1.2职业健康体检结果报告。1.3健康体检综合分析报告。1.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。2.职业病诊断档案职业病诊断机构应当建立职业病诊断档案并永久

2、保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。3.职业卫生档案3.1关于煤矿开展职业卫生各项工作的档案资料。二、借阅1.各有关部门、单位到本部门查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得主管领导同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。2.本部门为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。3.档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管领导批准方可。4.借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。5.对借阅的档案资料

3、，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。2.档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。6.档案室严禁无关人员随意进入。2022年职业性健康体检档案管理制度（二）为了进一步提高教育科研档案管理水平，发挥科

4、研档案在教科研工作中的作用，实现教育科研档案管理的系统化、规范化、科学化，特制定本制度。一、由教科室负责学校所有省市级课题资料的收集归档工作。二、由各系(部)教学秘书负责收集校级课题的资料收集归档工作，结题后将完整资料统一交学校教科室留存。三、由各系(部)教学秘书每学期结束前收集登记一次教师的论文发表、教材编写、教学技能竞赛等情况，材料收集后交教科室统一汇总留存。四、由教科室负责统计汇总每学期教师外出进修培训、参加各类学术会议等情况的汇总归档工作。五、科研档案管理要运用现代化手段，所有资料在保留原始文本材料的基础上均将汇总表录入计算机，分类管理。六、本校各部门和教师均可查阅和利用教科室保管的档

5、案，但必须履行登记手续;所有资料一般不得借出档案室，确因研究或工作需要借出使用，必须经教科室主任或校领导批准，并在一周内归还;外单位需查阅、利用本处档案，需经校领导同意，一般不外借。七、档案借阅档人员必须爱护档案资料，利用微机资料库查阅档案应规范操作，借阅案卷者不得私拆、损坏、涂改和污染档案。-end-2022年职业性健康体检档案管理制度（三）海事大学学生档案管理岗位职责一、熟悉学生档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关学生档案工作的管理制度并付诸实施。二、负责管理学校计划内招收的研究生、全日制本科与高职学生的档案。三、负责学生档案的接收、整理、保管、转递

6、、接待查询等工作。四、负责对各学院分管新生、毕业生的辅导员及相关人员进行档案材料收集、归档方面的培训。五、负责办理学生档案查阅利用工作，为学校和用人单位提供服务。六、负责接收用人单位因故退回的毕业生档案并进行登记。七、负责日常学生档案保管与库房管理工作，协助做好八防，确保档案安全、完整和保密。八、推进学生档案信息化管理工作。九、完成有关领导交办的其他工作。篇3：海事大学科技、财会档案管理岗位职责海事大学科技、财会档案管理岗位职责一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。二、负责收集全校科研、基建、设备

7、、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求进行_。三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。四、按分门别类、便于保存和寻找的原则，对归档材料进行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。五、负责科技、财会类档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，协助做好八防确保档案材料完整、安全。八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技_及档案的安全，维护学校和科技人员的合法权益。九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开