2022年物品借用管理制度

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年物品借用管理制度为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括。借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。2、借用部门负责人按实际需要审批签字。3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。2、

2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。3、少量物品的借用时限不得超过_个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过_个工作日，超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。5、易耗品、易燃品、_品及贵重金属等不能借用。五、赔偿办法1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。3、借用

3、物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。六、资产管理科每月_日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。七、本制度自印发之日执行，最终解释权归后勤处资产管理科所有。附：_装备制造职业技术学院物资借用审批单。资产管理科教学物品管理和借用制度1、分配各班使用的财产、物资分类编号，立册登记，每学年结束前，清点班务财产，如数交班，数目相符在交接栏内签名，以示班务财产物资交接清楚。2、各班保管使用的财产、物资，非本班人员不得擅自拿用，特殊需要的可向该班教师借用，定期归还，如有损坏负责赔偿。3、班务财产在使用期间有损坏、遗失，由本班教师向相关负责人报告，属合理损耗

4、的准予注销并根据需要重新补发，登记入册。如无需要不补发，属不合理损耗，当事人负责赔偿。4、凡园内公共活动场地所陈设的体育器械、电器设备、教具、玩具、桌椅床铺等均由保管员、总务立册登记、管理，这些物资未经园相关部门同意不得擅自搬动挪用，违反者需追究责任，对毁坏、遗失者要处理并赔偿。5、体育活动器械班级因授课需要移动使用后，要负责放回存放地点，有损坏应及时填报“安全自检报修单”，及时检修。6、各活动室的财产、物资要分类编号列册登记，专人保管，每学期清点一次，发现毁、损、错、漏要报告保管员，检查原因，各班级向教具室、资料室借用的教材教具要登记，定期退还。遗失或损坏，视情节轻重负责修理或赔偿，7、班级

5、必须在每学期开学第一周制定出一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，统一购买。8、需购买急用物品时，必须先写请购单，经园长批准后由采购员购买，购买物品票据齐全方能报销。9、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交部门负责人。10、各班领物计划的预算量应实报实销，不得积压，节约为本。11、借用幼儿园财产(包括图书等)，须写借条或签名，并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。2022年物品借用管理制度（二）1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请，经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签

6、字领取该物品，借用小件物品需提前半天申请，由办公室负责人同意，做好登记即可。2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定，借时需凭借条，负责人或部长签字，并注明借用物品数量，用途和归还日期(注：不得超过一星期，如在需借用，请续借)。并留下借用人姓名和有效的_，取物品时凭借条领取。(参照办公室物品借用表格式)_所借用物品必须按时归还，超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。若有损坏或者丢失，办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。4.办公室所有物品归办公室管理，其他各个部门未经申请同意不得随便使用，借用甚至转用，也不能带出。若出现损坏该借用者负一切责任。5.所有活动的物品发放管理都

7、有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。6.我们不负责看管物品，暂放的物品请做好标记，若有遗失，办公室不给予任何赔偿。_学锦城学学生会院办公室物品借用协议为了进一步加强合作，经甲乙双方友好协商，订立如下协议：一、甲方：乙方：二、乙方向甲方借用如下物品：三、物品名称型号数目目录价备注：四、借出日期：五、乙方须向甲方支付物品借用押金：元六、在甲乙双方终止本合同或借用品被乙方收购前，借用物品的所有权仍然归属甲方。未经甲方书面认可，乙方不得将所借物品销售或转借给第三方。七、物品借用期间：1.乙方必须合理适用借用物品及燃料贮存。2.乙方必须只使用甲方生物醇油，负责所借物品的安全性、完整性。3.乙

8、方若需终止使用甲方生物醇油，乙方须将借用品以价格元人民币收购。4.甲方对借用物品终身进行免费保养维修。5.甲方必须保证生物醇油质量。6.甲方油价只能按市场浮动调整，不得蓄意抬高油价。7.甲方如要终止合同，所有设备全归乙方所有。八、协议一式两份，由甲、乙双方各执一份。本协议自签字之日起生效。备注：甲方：乙方：代表人：代表人：日期：日期：物品借用协议协议双方：(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下：第一条：借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。第二条：借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。期满时乙方如需续借使用，则应在借用期满前三日内向

9、甲方提交书面申请，经甲方同意后方可续借，并重新签订借用协议书。2、借用期满后，若甲方不同意延长借用，乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。3、乙方向甲方承诺，该物品仅作为需要而使用，不作他用。第三条：责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用，妥善保管所借用物品的责任和义务。2、乙方在借用期间如遗失所借物品，应按所借物品购买时的原价进行赔偿。3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。4、借用期间，乙方负责所借物品的安全性、完整性。如所借物品有任何损坏，包括物品损坏、零部件损坏或遗失，则乙方必须向甲方进行照价赔偿。第四条：故障处理乙方所借物品如遇故障或损坏，应及时向甲方反

10、映，乙方不得自行处理，否则责任自负。第五条。2022年物品借用管理制度（三）第一章总则根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在_元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批，价值在_元

11、及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批(非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以_元/次的罚款。4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达

12、五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在_小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管_元/次。5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在_个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超_小时，对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。对于未经检验的物品，仓库不准发放，各车间部门也不准投入生产

13、使用。7、实物规格与采购订单的规格必须一致，实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。8、所有物品不管检验是否合格，仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内，为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为，一经发现，处罚相关责任人_元/次。9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐，做好标识，并及时录入系统内，以保证系统数据的及时性和准确性。备注。对部分送总部的办公用品和电脑配件，供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名，同时签领料单，并交总部采购部负责人，再转五金仓库报仓验收。第三章物品领用的管理要求五金仓库实行封闭式管理，领用物品前先将领料单交给仓管员，

14、由仓管员按单据进行取出发放，原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的，必须由仓管员安排并陪同才能进入。1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员(或主管授权的其他管理人员)签名，仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的，必须由主管提交授权书，并附授权人员签名字迹。2、单件价值在_元或以上的物品必须经车间部门第一主管签名，仓库才能发放。化工、包装物品、燃料等大宗生产常用物料除外。3、单件价值在_元或以上的维修配件必须经分公司总经理签名确认后，仓库才能发放(如属_改造项目，车间部门也可凭分公司总经理或集团公司总经理的_改造批准书签名发

15、放维修配件)。4、对物资领用“以旧换新”制度中规定的物品，车间部门如不能提供旧物品的，必须有车间部门第一主管签名及维修部主任或以上级别人员确认，仓库才能发放，如违反以旧换新制度，除领用者和领用部门按制度进行处罚外，第一主管处以_元/次的罚款。5、职能部门领用物品在划入其他部门车间费用时，应该经此部门车间主任或以上级别人员确认后才能发放。否则，一律纳入签名人员所属车间部门费用。6、领用发放物品时应坚持先进先出的原则。发放物品的仓库负责人必须在当天下班前录入系统冲减库存，以保证系统数据的及时性和准确性。第四章物品退货的管理要求供应商提供经质量部检验判定不合格物品，或供应商货物与车间要求不符时，可作

16、出退货处理，退货分为两种情况：供应商原因造成，车间部门或采购部门自身计划原因造成。1、因供应商原因造成退货但未产生任何费用，由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条，由做账员打印退货放行条，仓管员在放行条签名，加盖退货放行专用章，由仓库主管或主任签名方可放行。时间上要求当天完成。2、因供应商原因造成退货未投入使用但已产生费用(如检验、检测费用由质量部提供，是否收取供应商此方面费用由质量部决定，并需由供应商确认)，由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条，产生费用可由货款抵减，若供应商同意支付现金的，由采购部出具系统确认单并通知供应商到

17、财务部交款，凭财务部出具收款依据，或由供应商确认同意在保证金或货款中扣减费用证明材料(此费用由采购部负责跟进收取)，仓管员才能办理退货手续，时间上要求_天内完成。3、因供应商原因造成退货已投入使用并产生费用的，先由质量部、采购部、财务部、使用部门车间、分公司副总经理以上人员共同评定产生的损失费用(损失超过_元或以上费用需提交至总部总经理批准)，然后按上第_点方式执行，仓管员才能办理退货手续。时间上要求一个星期内完成。4、对于不更换供应商，未产生损失费用，且是生产急需物品的，可采用换货方式进行处理，换货方式退货按第四章第_点要求办理退货手续。5、公司自身原因造成退货的，如申请部门人为下错订单，货

18、物标识错误，规格型号、牌子、标准等描述模糊，有特殊要求没有备注，采购部重复或不按规定下订单等原因需要退货的，按第四章第_点要求办理退货手续，并对责任部门车间第一主管或相关人员予以警告，视其情节严重程度处以_元/次的罚款或上报公司办公室按厂规处置。6、所有退货物品清单明细必须电脑打印，手写无效，对于未按以上规定办理相关退货手续，保安部不能放行。备注。如供应商所送货物超出订单需求数量，或者无订单需求的，仓库人员可拒收，并在车辆放行条备注货物退回原因，由五金仓库人员签名后交驻五金仓库质检签名，盖退货专用章后方可办理货物出厂。第五章物品储存、保管要求1、执行“谁需要，谁采购，谁负责”的原则，对于采购回来的物品，超过_个月时间未领用的(集团总部总经理批准的备件除外)，按物品价值的_%发送统计办扣罚申请部门车间及分公司主管负责人或总部各线主管负责人，并通知采购部作退货处理，退货按第四章第_点要求执行，超过_天未退回的，追究采购部责任。如申请采购部门人员认为物品仍需使用暂不能退货的，必须书面提交申请给分公司总经理审批，延迟退货并减免扣罚，货物最多只能延迟_个月，如_个月后仍未能领用，必须退货处理，分公司总经理同意延迟的，仓库人员在货期上延期三个