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文档简介
1、公司车辆使用管理办法的通知第一篇:公司车辆使用管理办法的通知公司车辆使用管理办法的通知为切实加强公司驾驶员及各种机动车辆(以下简称车辆)的管理,确保车辆高效使用和安全运行。根据省公司中国移动通集团贵州有限公司车辆使用管理办法(黔移有限综20113号),现就公司车辆管理事宜如下:一、车辆和驾驶员安全管理(一)驾驶员一律不准将公司车辆交由公司以外人员驾驶,造成经济损失的,由驾驶员本人承担一切费用。(二)公司三级经理及以上管理人员未经本公司领导批准不准驾驶公司车辆。(三)驾驶员严禁酒后驾驶,严禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保行车安全。(四)驾驶员无出差任务时,一律将所驾车辆停放在公司
2、指定的地点,未经许可,车辆不得在外停放过夜。(五)驾驶员要提高警惕,严防车辆被盗、被毁。(六)驾驶员对车辆的维护必须遵照规定的行驶里程或间隔时间,按期进行。(七)驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法等道路交通安全法律、法规的规定和公司相关安全管理规定。(八)驾驶员对车辆维护应贯彻“预防为主”的原则,及时发现和消除故障、隐患,保持良好车况。(九)车辆肇事或发生事故,驾驶员要及时向车辆管理员及交警、保险等有关门报告,不得擅自处理和逃避。(十)行驶证未经年审或审验不合格的车辆不得上路行驶。(十一)车辆必须配备电动打气泵、警示牌、千斤顶、灭火器、越野车配防滑链等随车应急设备及工具。二、车辆维
3、修(一)州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆管理员按月对驾驶员安全行车、考勤、车辆清洁卫生、遵守纪律等情况进行绩效考核管理。(二)州公司、各县公司、兴义市营销中心车辆需在州公司指定的维修点进行维修,由州公司综合办公室车辆管理员进行日常登记和管理。车辆报修项目和费用要严格审核,杜绝浪费。(三)车辆修理应由驾驶员填写车辆维修申报单,经专人检测诊断和技术鉴定后,报州公司综合办公室车辆维修管理员批准后方可送修。(四)车辆驾驶员应对车辆修理进行全程跟踪监督。(五)车辆外出突发故障需维修的,先报备州公司综合办公室车辆管理员,经州公司综合办公室车辆管理员审核签字后方可报销。三、驾驶员工作期间应遵守以下工作规
4、定(一)坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,接到工作任务出车做到安全正点。(二)不得擅自提供私人用车。(三)认真执行安全行车规定和操作规程,爱护车辆,勤洗勤检,使车辆始终保持在良好的技术状况下运行。(四)做到文明驾驶,工作时统一着(公司配发)正装,注重个人仪容仪表,语言文明,语气可亲,态度和蔼。(五)不得以工作之便牟取私利,不得以任何理由要求各级单位提高接待标准或收受礼品馈赠。(六)严格遵守公司保密制度,坚持执行保密纪律。(七)自觉加强理论和业务研究、不断提高驾驶技术水平和服务质量。(八)出车驾驶员归队后应主动告知车辆管理员,州公司综合办公室车辆管理员需登记归队时间。四、 驾驶员绩效考核及事故处
5、罚规定(一)驾驶员驾驶公司车辆超速行驶,经调查属实的,其罚款由驾驶员本人承担外,并扣驾驶员本人当月安全奖600.00元。(二)驾驶员驾驶公司车辆违章被处罚的,其罚款由驾驶员本人承担。(三)驾驶员发生以下情形,一律退回第三方(人才市场或公司),并解除劳动合同。1.违反中华人民共和国道路交通安全法等法律法规或违反公司劳动纪律造成不良影响的;2.发生酒后驾驶、肇事逃逸等行为影响恶劣的;3.未经许可将公司车辆交由公司以外人员驾驶的;4.不服从管理、不能完成工作任务,并经沟通无效的。5.驾驶员故意关闭和损坏GPS设备的。6.驾驶员保养车辆不及时或操作不当,造成车辆严重损坏或引发人为机械事故,经鉴定属实的
6、。7.驾驶员凡发生交通事故情节恶劣或一年内发生两次同责及以上责任事故者,一律退回第三方(人才市场或公司),并解除劳动合同;驾驶员造成交通事故并构成交通肇事罪的,由公安机关依法追究刑事责任。第二篇:公司车辆使用管理办法勉县绿野置业有限公司车辆使用管理办法(试用稿)为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登
7、记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、 有驾驶执照的门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。七、车辆保养1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车
8、之需。2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全责任并赔偿经济损失。3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。八、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关门主管外(如保险费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销。2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购
9、单经办公室初审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿
10、公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按以上规定执行。第三篇:公司车辆使用管理办法车辆使用管理办法(讨论稿)第一章总则为了加强对公司车辆的配备使用、维修保养、成本费用及安全责任进行规范管理,制定本办法。本办法所涉及车辆,既包括公司购置的机动车辆,也包括经由公司办公会议研究决定后,明确由公司直接管控使用的其他单位的车辆。所有驾驶车辆的人员都应严格遵守国家道路交通法律法规,具备较为熟练的驾驶技术。按照“专人专车,专车专管”的原则确定车辆使用的责任人,分派给专人和专职驾驶员的车辆,车辆驾驶人和专职驾驶员为责任人;分派给门的车辆,门负责人为责任人
11、;未分派的机动车辆,办公室负责人为责任人。分派给门的车辆,责任人应监督实际使用的驾驶人是否具备驾驶资格和技能、督促其安全驾驶和遵守公司车辆管理制度。公司专职驾驶员和车辆的日常管理统一由办公室负责。 责任人对车辆的车况、按时保养、及时维修、燃油费用负责。 车辆的驾驶人对安全行车、遵章守规负责。第二章购置和报废车辆的购置和报废应依据国家、省、市相关的法律法规和规范的要求。公司办公室根据实际工作需要,结合预算的编制和年中调整,提出车辆购置方案(包含购车用途、车型、预算、拟购置品牌等)提交办公会议研究通过后实施。车辆满足如下条件之一的,即可由办公室提出报废,并由资产管理、财务审计共同审核通过:1、 购
12、置时间满15年的;2、 购置时间满10年并且单次维修费用超过1.5万元或一年内维修费用超出2万元的;3、 行驶里程超过40万公里的;4、 经修理仍不符合机动车安全、污染物排放或者噪声等国家标准的。第三章 配备使用公司办公室负责车辆的统一调配,根据工作需要可将车辆分派给专人或门使用。分派给门的,门负责人可根据本门工作需要进行内调配使用。专职驾驶员的车辆使用由办公室调度,在没有出车任务时,驾驶员应在公司待命。车辆责任人离职或调动时,必须将分派的车辆交还给办公室,对车况交接清楚。车辆责任人应经常对车辆做基本检查(如水箱、油量、轮胎、外观等),发现故障、配件失窃或损坏等现象,应及时适当处置。分配给专人
13、、专职驾驶员的车辆,不能转借他人使用;分派给门的车辆也只能在本门内使用。如因特殊情况确需外借的,应由公司办公室统筹安排。禁止公车私用,禁止车辆出入高档消费场所。第四章车辆停放原则上,专职驾驶员、门使用的车辆下班后应该回单位停放在地下车库内。办公室应不定期检查车辆下班后的停放情况,抽查车库出入的电脑记录。确有需要带车回家停放的,应在确保有适宜的停放场地和停放安全有保障的前提下,经公司办公会议讨论同意后,车辆责任人可带车回家停放。如因临时工作需要,须带车在公司以外停放过夜的,应提前告知办公室,车辆驾驶人应谨慎选择停放地点,确保车辆安全。第五章车辆加油车辆用油统一由办公室购买发放油卡,严格执行“一车
14、一卡”,办公室应建立各车的油耗台账,发现油耗异常的,要查找原因、及时维修。车辆加油本着“本市、就近”的原则,责任人应当选择正规的加油站。因公出市的车辆,原则上要求事先就近加满油后出发。第六章维修保养车辆责任人应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现问题及时处置。车辆实行定点维修保养制度,车辆的定点维修保养单位的确定,由办公室牵头,资产管理、财务审计联合对定点企业的资质、技术实力、服务质量、价格等因素进行考察,由办公室负责与定点单位签订服务合同,合同期不超过2年。所有车辆应在公司指定的单位进行维修保养。特殊情况需要在其他单位维修保养的,由办公室报分管领导审批同意后办理。办公
15、室应事先与定点单位确定车辆保养的项目,车辆责任人应按照车辆行驶情况及时保养,对保养结果签字认可。车辆维修实行分级审批制度,车辆需要维修的,责任人应当及时通知办公室,由办公室与定点单位确定维修方案,1000元以下的维修项目由办公室决定,1000元以上、2000元以下的维修项目由办公室的分管领导审批同意,2000元以上的维修项目由公司总经理审批同意。责任人应当对维修情况签字验收,办公室应建立车辆维修台账,费用报销时应附车辆维修的清单。第七章费用报销严格用车纪律、严控费用支出,车辆各项费用原则上应在费用发生的当月报销。 车辆费用统一由办公室审核,单车一次2000元以下的费用由办公室的分管领导审批同意
16、,单车一次2000元以上费用由公司总经理审批同意。第八章车辆档案办公室应对车辆建立档案,记录产权单位、责任人员、行驶里程、维修保养、油耗、保险年审情况等,每季度对车况情况进行一次检查并做好记录。所有车辆除行驶证、保险卡、年检合格证等必须随车携带的外,其余资料均由办公室统一保管。第九章事故及违章车辆发生事故后,驾驶人应立即通知办公室和保险公司,并视情况报警,严禁隐瞒不报。对涉及人身伤害的事故,应立即报警并进行人员抢救。驾驶人应如实向有关单位和办公室说明事故情况。办公室接到事故报告后,根据事故性质和严重程度,派人或安排定点维修单位前往协助处理并上报公司分管领导。驾驶人、办公室应及时与保险公司、维修
17、单位、交警门、医院等单位做好事故处理工作。事故处理完毕后,办公室应将事故经过和处理结果以书面形式报公司领导并存档备查。 由于驾驶人违法违规驾驶造成的赔偿和车辆损失的事故,办公室应将事故情况提交公司办公会议,会议讨论对责任人、驾驶人给予适当的处理。处理包括:承担分或全维修费(赔偿费)、通报批评、收回分派车辆等。驾驶人应当遵守道路交通的法律法规,因故意或者严重疏忽造成的违章罚款,公司不予承担。罚款金额超过1000元的,驾驶人应承担超出分。办公室应注意查询收集车辆的违章情况,及时向责任人反馈。第十章附则本办法由办公室制定并适时修订完善。 本办法从公布之日起施行。第四篇:公司车辆使用管理办法车辆使用管
18、理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;一、车辆的借用1、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“车辆使用记录表”,登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还;2、使用前后,记下公里数,归还钥匙时将数字报予登记人员;3、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。4、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故
19、者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全责任并赔偿经济损失。5、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。二、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,驾驶员凭、出车单等单据进行报销。2、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。3、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分
20、。4、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,责任人必须承担肇事责任。第五篇:公司车辆使用管理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人
21、次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、 有驾驶执照的门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。七、 车辆保养1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承
22、担全责任并赔偿经济损失。3、 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关门主管外(如保险费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销。2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公
23、司后必须迅速补上相关手续。3、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。4、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。九、 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按以上规定执行。5、车辆管理:5.1各分公
24、司领导用车实行定车定人、定额制度。5.2各分公司生产用车实行定人定车制度。5.3各门生产用车实行申请派车制度。用车人填写用车申请单,经门领导批准后由综合统一安排方可使用。驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。5.4各门如需用车,须提前一天向综合申请,由综合依主次顺序给予合理安排。 5.5 公司的各种车辆各使用人或管理员应于规定日期,自行前往指定地点受检,如逾期未检验而发生的费用,其费用由各使用人及相关负责人自行承担。5.6公司各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡随车携带外,其余均由综合保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。 5.7公司所有车辆均建
25、立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和燃油量,经综合和财务联审后方可报销。5.8公司车辆既按门使用,同时又由公司综合统一计划使用时,各门和驾驶员应顾全大局,服从指挥、调度。 5.9公司实行用车收费制度。各门用车按月进入内财务核算,列入门成本效益考核范围, 。5.10公司车辆必须按规定位置停放,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和用车人共同承担赔偿责任。5.11各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司综合联系。5.12公司所属公务用车应由综合每月月末将耗油量及行驶旅程记录报总经理查核一次,以防浪费。5.13节假日或上班时
26、间外车辆需由公司统一收回,如确需要使用车辆,应经总经理批准方可派车。5.14车辆应由专任司机驾驶,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。6、驾驶员管理:6.1公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。6.2驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆,确保车辆正常行驶。 6.3驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)6.4出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。6.5驾
27、驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6.6出车在外或归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车,驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。6.7驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 6.8晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。6.9驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。6.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由
28、当事人负责。 6.11驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向门领导反映。6.12驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及是时设法通知管理人员,并说明原因。6.13不论什么时间, 驾驶员手机随时保持畅通.对公司领导或管理人员的电话,应尽快接机.情况特殊确实不能接机的,事后一定要说明原因。6.14驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。7交通事故处理及责任承担:7.1如遇不可抗拒的事故发生应视事故情节严重情况给予相应处理方式 7.2如遇轻微刮蹭事故,及时通知车队长给予及时处理。7
29、.3如遇人员伤亡事故,应先保护现场,抢救伤者并及时通知车队和交管门。 7.4事故发生后,除保护现外应尽量寻找目击事故的第三者,请其作证,并询问其姓名住址、联系方式。7.5事故发生时,如遇对方逃逸,在确保车辆安全的情况下,应尽量记住对方的车型、颜色及车号,并及时通知车队及交警门并寻找目击证人。7.6车队长在了解事故情况后,应在规定时间内通知保险公司并办理理赔事项。 7.7如遇事故属对方全责任;我方驾驶员不承担赔偿责任。7.8如遇属机械和不可抗拒的外力而引发的事故,驾驶员不承担赔偿责任。7.9如遇事故属我方驾驶员责任,除保险公司理培额内,驾驶员承担相应的赔偿责任。 7.10公司人员私用车辆如发生事
30、故,除保险公司理赔额外,其余费用全由用车人承担。8、车场规则:8.1车场是集中停放车辆的场所,严禁任何人未经允许停放车辆或私自存放各类物品及与车场无关的工作。8.2车辆回场后,严格按划分位置停放整齐,车头一律朝外,左前轮轴头对正黄线边沿定点停车,确保互相不影响开关车门,便于移动车辆。8.3车辆在执行任务当中未经允许不准回场,车场内严禁修车,明火作业,更换轮胎如遇特殊情况故障车,两侧车辆须驶离现场。8.4车场内严禁洗刷车辆,乱扔废物,砸砼废物应及时处理,严禁吸烟乱倒废油,收车后须断电锁门。8.5没有任务单和修理单的车辆严禁私自出厂。8.6回场车辆必须做到车身整洁,包括驾驶室卫生和罐体无砼凝结现象
31、。8.7全体员工共同维护车场秩序,爱护车场设备,保持车场清洁,做到地面无油污、无异物,如发生意外泄漏,必须及时清理或用油盘接住。(每车位内卫生由驾驶员本人负责)9、车场消防、保卫管理:9.1停车场地属单位消防安全、治安保卫重点单位,所有人员必须严格遵守 此管理规定。 9.2驾驶员应自觉接受消防保卫教育,提高实际应变能力,加强防火、防盗检查。车场内严禁烟火,严禁无关人员及外车辆进入,值班巡逻警卫人员有权盘查和制止一切可疑人员和车辆。9.3车上严禁存放贵重物品及有价票证,严禁存放汽油、油棉丝、气体打火、机等易燃易爆品,严禁乱倒油污,严禁在车场内用汽油擦洗发动机,要做到人走断电锁门。9.4车辆回场需
32、认真检查消防情况,要爱护车辆配备的灭火器材,要经常检查维护,发现气压不足,要及时更换。凡非正常消耗、损坏及丢失者,照价赔偿。 全体员工:为更好地开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,修订本规定。一、公司车辆配置11、公司配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用公司车辆。12、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外,各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车,必须另打报告,经公司总经理签署意见后报董事长批准,方可配置专用车辆或上下班用车。13、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。
33、二、车辆管理21、行政保管车辆档案、证件及保险材料,并负责年检、缴纳规费。22、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。23、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,公司车辆集中停放公司停车场。行政统一管理,该车驾驶员(或指定人员)负责保养维护。24、公司所有车辆原则上不外借,车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准,驾驶员不得将车辆借予他人使用。25、春节放假期间,公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。三、车辆使用规定31、除专用车辆外,各门外出公务用车,需填写派车申请单,经门经理同意并签字确认,将派车申请单交给行政,由行政视轻重缓急和车辆
34、出勤情况调度派车(含自驾)。32、驾驶员(含自驾)应按派车单的路线行驶,不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限,但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线,以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆,未经总经理指派或参加会议,不准跨区域行驶。33、执行公务车辆外出,应主动向保安人员(或公司指定人员 下同)出示派车单及出车时间、车辆公里数,回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。车辆行车里程与派车路线不符的,由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。34、职工非公务用车需经总经理批准,其产生的汽油费和过
35、路费由用车人支付。 35、驾驶人员必须服从行政调度。发现车辆异常或须维修应及时报告行政。36、施救车夜间出车施救,应先报告售后服务经理,并应向保安报告出车、回车时间。翌日由售后服务经理补签派车单交行政。所有服务专用车必须有行车记录。37、车辆贮油不足邮箱一半,由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政。实行定点定人或加油卡加油的公司,因长途驾驶,可根据实际需要在非定点加油站加油。四、行车安全管理41、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假,确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。42、驾驶车辆外出,必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操
36、作规范,严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶,确保行车安全和用车需要。43、驾车人员驾驶车辆外出,不准将车来辆交给他人驾驶,包括有驾驶证人员和公司准驾人员。44、驾车人员驾驶车辆外出,必须爱护车辆,保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。 45、车辆使用过程中发生交通事故,或车辆损坏,被盗,应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案,并向公司行政报告。五、车辆维修保养51、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅
37、自自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆,实施定期保养和日常保洁工作;保管好随车证、照、工具,确保车辆技术状况符合驾驶要求。52、车辆需进厂维修、保养,车辆保管人员必须填报车辆维修保养申请单,经行政审核,总经理批准后,按批准项目在指定维修单位维修保养,维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政重新审核,未经批准,不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的车辆维修保养申请单作为附件,财务门不予报销维修费用。 53、车辆在外行驶途中,需要应急维修,需电话请示总经理同意后方可,维修后需补办车辆维修保养申请单。六、费用开支规定61、驾驶人员违反交通规则受处罚,由责任人承担,罚款票据不准报销
38、。62、驾驶人员执行任务过程中出现问题,除保险公司赔偿外,其余损失根据交警门的责任认定书认定责任比例,承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。 63、经批准的非公务用车发生的事故,所产生的经济损失(可减免保险公司赔偿金额)由用车人承担。64、未经批准擅自动用车辆肇事者,所有经济损失(不减免保险公司赔偿金额)全额由用车人承担。65、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆,其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原市场管理人员配用车协议书执行。七、责任承担71、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,非特急原因,无论出于公私事,未经行政门或总经理派车而私自使用车辆车,或下班后将
39、车辆擅自开回家被发现,除责令将车辆当即开回停车场,同时每次罚款300元。72、违反本规定的任一条款(7.1、条款所列情况除外),用车人除承担相对费用外,每次尚须付款500元。73、驾驶员驾驶车辆,承担交通法律、法规相应责任。八、附则81、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。82、本规定自2008年11月20日起执行,同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车: 1)员工因公务外出时;2)财务门外出取款、存款、转账、结账或报税时; 3)员工本人结婚喜庆时; 4)其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序:1)凡用车应由行政统一调度,任何人不得直接指定司机和车
40、辆出车。用车门或个人到行政填写派车单,由行政经理或行政文员派车;如确有紧急情况可以先电话报批行政出车,回司后填报派车单;2)全顺车钥匙由行政司机管理,试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理;凡领用车钥匙均需登记;3)用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后,将派车单交指定的司机;司机见有效的派车单发车,否则有权拒绝;如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的,每次处罚50元;用车人回公司后,应及时将钥匙交与钥匙管理人; 4)用车人要做好用车期间的监督管理,要如实填写车辆使用登记表,与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追究用车人为第一责任人,并视情节轻重处20100元
41、罚款;5)司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政经理;6)行政经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按规定处罚。四、油耗管理办法1、车辆用油由门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油门指定专人一道加取。不得无卡加油,特殊情况应通知行政后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;加油后司机或用油人要在相应门的加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为,除赔偿相应损失外,视情节轻重处20100元罚款;3、车辆出差用油为差旅用油,不计入门预算用油之列。原则上先加满油再出差,回公司时加满油交还相应的
42、车辆管理人员。出差加油必须由用车人在上签证,回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程车辆耗油率=油耗量。5、油耗量由行政核实计算。行政要建立各车的油耗及各门的油耗台帐,对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里程不符,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修;如为司机自身原因,则要追究相应责任。6、各车、各门的油耗台账每月由行政文员统计一次,报与相关门和财务。五、因私用车管理办法1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;2、员工私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出公司至回公司的实际距离,所收取费用交财务。3、员工在因私用车过
43、程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车,其用油不在门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次,报与用车人和财务,在其油补中冲减。七、车辆违章及事故处理驾驶员驾驶车辆时由于违规或发生事故,公司将依据事故的性质和责任以及造成的损失程度将给与不同的处理。(注:驾驶员违章罚款一律自行承担除公司货物重量大于车辆自身装载量)驾驶员因酒后驾驶、未经过公司批准将车辆借给他人使用、私自将车辆交由他人驾驶、出现交通事故后逃逸、未经公司批准将车辆用于其他用途等违法违规行为的,造成的事故和损失均由驾驶员负全经济损失并承担相应的法律责任。 驾驶员在行车途中由于违章而造成事故,依据
44、交通门事故责任划分,对于造成损失分(除保险公司理赔外)按应负责任之比率承担;即主责承担的60%,次责承担30%。在行驶和停车过程中造成货物丢失或造成货物损失的,按照货物的价值1000元以内,全额赔偿;1000元-5000元的赔偿80%,5000元-10000元的赔偿50%,10000元以上的,赔偿30%。行使途中不论驾驶员是否违章或正常驾驶,造成车辆故障或损坏、需要维修或更换件必须事先征得门主管同意方可实施,事后驾驶员须要以书面形式报告行政人事,行政人事进行鉴定,核实,做出处理意见,行政人事总监审批。驾驶员在出现交通事故后,第一时间通知交通管理门,请求处理,同时告知公司行政人事,估计事故的严重
45、性,驾驶员在现场首先做到维持现场,抢救伤员,公司行政人事根据事故严重程度,通报总经理,做好后续处理准备工作,必要时到现场协助交通管理门处理。 奖罚措施 奖励1、按当月累计出车行程,给予客车(含小汽车)0.15元/公里、载货汽车0.2元/公里的里程奖励2、大力提倡运行车辆的节能降耗,当月油耗低于车辆平均工况油耗的,节约分50%奖励给责任驾驶员;反之,驾驶员承担超耗分费用。依财务统计数据为准,节奖超罚。平均工况油耗见下表:3、全月安全运行无违章无事故无不正常维修无客诉的给予100元/月的月度安全奖金,全年安全运行无违章无不正常维修无事故无客诉的给予1000元的安全奖。4、公司给予通讯补助,驾驶员为
46、100元/月,车队长为200元/月,财务按月随工资发放。5、公司给予驾驶员出差餐费和住宿补助,具体依据公司餐费补助和出差管理办法执行。6、车队长由熟练驾驶技术且又懂得管理的驾驶员担任,经主管领导推荐报总经理批准后任命。其职务津贴为200元/月(除正常工资、补贴和福利外)。 (二)处罚1、凡发生下列情况之一的,对责任人处以1000元罚款。(1)未经领导同意,私自将车辆外借的。(2)未经领导同意,驾驶他人车辆或私自将车辆交给未经准驾许可的人驾驶。(3)违章指挥,危及行车安全或造成吊装事故的。(4)驾车肇事,不向领导报告的。(5)驾车肇事,负主要责任的。2、凡发生下列情况之一的,对责任人处以500元
47、罚款。(1)不按规定检查、保养、维护车辆或盲目蛮干、违章操作,造成车辆不正常损坏的。(2)不按规定进行车辆季度检测、保养,没有保养记录本的。(3)未经领导同意,私自进行经营活动的。(4)倒卖车辆燃油或将燃油送人、私用的。3、凡发生下列情况之一的,对责任人处以300元罚款。(1)未经领导同意自行改变行车路线和出私车、办私事的。(2)未经领导同意,开车回家过夜或在公司办公区以外的地方过夜的。(3)未经领导同意,自行维修车辆更换件总成的。(4)丢失车辆行驶证、附加费本、维护卡等车辆手续其中之一的。(5)丢失随车工具、设备的。(6)造成车载货物损坏、丢失的。4、凡发生下列情况之一的,对责任人处以100
48、元罚款。(1)交接班不清楚,耽误值班或无故不值班的。(2)车辆在厂区内不按规定位置停放、妨碍其他车辆通行的。(3)不按规定进行车辆“三检查”制度,驾驶故障车上路,影响工作的。(4)驾车肇事,负同等责任的。(5)无故不参加车辆季检、年审的。(6)驾驶与驾驶证准驾车型不相符合的车辆的。5、凡发生下列情况之一的,对责任人处以50元罚款。 (1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)不服从调度,上班不按规定时间出车的。 (3)擅离工作岗位。(4)填写车辆点检单不认真,弄虚作假,涂改、撕毁车辆点检单或其他息资料的。 (5)下班不签退,不交车钥匙。(6)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领
49、导批准的。九、加油及加油卡管理1、职责(1)由车队长负责对车辆用油进行监督、控制,财务门辅助配合监控管理。(2)行政人事应加强车辆用油的管理,控制用油支出,使车辆均能在经济耗油情况下有效运营。2、车辆油卡管理(1)公司管理范围内的所有车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。(2)严禁现金加油,如遇特殊情况需现金加油的,由门主管申请经财务经理审核,报执行副总批准,并报行政管理门备案。(3)车辆油卡办理后,行政人事应按车牌号与油卡号码进行备案登记,油卡一经备案不得变更,如遇特殊情况不能正常加油时,应报行政管理门。(4)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其他车辆的油卡加油;特殊情况经行政主管领导同意除外。
50、(5)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上并做好相关统计。3、油卡充值(1)行政人事门在申请充值时应将每辆车的车辆拥有统计表上报财务审核。 (2)行政人事需做好车辆用油统计表工作,车辆用油统计表中的现金加油应详细记录加油日期、升数、审批单等相关资料息。4、充值申请(1)行政管理门应及时了解车辆油卡的用油情况,并结合驾驶人员反馈的油卡值余额情况,在油卡金额接近500元时,行政人事相关人员及时申请油卡充值。(2)车辆管理人员在申请油卡充值时,结合车辆用油统计表填写油卡充值申请单并经过财务门审核,总经理审批。(3)行政人事管理人员在油卡充
51、值时,要开增值税专用并向充值卡中心索要油卡消费清单以便于各车辆用油的统计与核实。十、本办法由行政人事制订、修正和完善并行使最终解释权。 十一、本办法自总经理批准后颁布实施,修正后亦同。第一篇:公司车辆使用管理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。综合负责对列入宾馆管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交综合安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按规定时
52、间出车,按时返回,返回后及时通报综合,驾驶员不得无故离岗。四、 综合在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。六、 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由综合作适当及时调整。七、 车辆保养1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。2、 公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全责任并赔偿经济损失。3、 每次接车或出车前,驾驶
53、员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。八、 车辆相关费用报销、行车线路及违章1、 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关门主管外(如保险费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销。2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。3、 驾驶员在行驶过程中发
54、生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。4、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。九、 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按以上规定执行。第二篇:公司车辆使用管理办法勉县绿野置业有限公司车辆使用管理办法(试用稿)为合
55、理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。三、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、 有驾驶执照的门负责人允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日
56、前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙,用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。七、车辆保养1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全责任并赔偿经济损失。3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按
57、驾驶员意外损坏处理。八、车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关门主管外(如保险费),驾驶员凭、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销管理办法进行报销。2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。4、
58、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。5、 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理按以上规定执行。第三篇:公司车辆使用管理办法车辆使用管理办法(讨论稿)第一章总则为了加强对公司车辆的配备使用、维修保养、成本费用及安全责任进行规范管理,制定本办法。本办法所
59、涉及车辆,既包括公司购置的机动车辆,也包括经由公司办公会议研究决定后,明确由公司直接管控使用的其他单位的车辆。所有驾驶车辆的人员都应严格遵守国家道路交通法律法规,具备较为熟练的驾驶技术。按照“专人专车,专车专管”的原则确定车辆使用的责任人,分派给专人和专职驾驶员的车辆,车辆驾驶人和专职驾驶员为责任人;分派给门的车辆,门负责人为责任人;未分派的机动车辆,办公室负责人为责任人。分派给门的车辆,责任人应监督实际使用的驾驶人是否具备驾驶资格和技能、督促其安全驾驶和遵守公司车辆管理制度。公司专职驾驶员和车辆的日常管理统一由办公室负责。 责任人对车辆的车况、按时保养、及时维修、燃油费用负责。 车辆的驾驶人
60、对安全行车、遵章守规负责。第二章购置和报废车辆的购置和报废应依据国家、省、市相关的法律法规和规范的要求。公司办公室根据实际工作需要,结合预算的编制和年中调整,提出车辆购置方案(包含购车用途、车型、预算、拟购置品牌等)提交办公会议研究通过后实施。车辆满足如下条件之一的,即可由办公室提出报废,并由资产管理、财务审计共同审核通过:1、 购置时间满15年的;2、 购置时间满10年并且单次维修费用超过1.5万元或一年内维修费用超出2万元的;3、 行驶里程超过40万公里的;4、 经修理仍不符合机动车安全、污染物排放或者噪声等国家标准的。第三章 配备使用公司办公室负责车辆的统一调配,根据工作需要可将车辆分派
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