科研物资供应与服务

1、 科研物资供应与效力 条件保证中心物资方案组 .Page 2目录1资源2方法3效力4职责.Page 3职责集团公司实行归口管理、集中采购、一致贮藏、一致结算的物资供应管理体制。物资配备部是集团公司物资供应归口管理部门。企业设置一个物资供应管理职能部门，对物资方案、供应商、价钱、质量、贮藏等物资供应任务实行归口管理，对消费建立所需物资实施集中采购。.Page 4职责运转规那么物资供应实行专业化分工、流程化操作的业务运转机制。按照中国石化集团化采购物资目录分为集团化采购和企业自行采购。工程建立工程包括检维修和技术改造工程所需物资实行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程总承包等方式外包物资采购。大力

2、开展网上采购、打造物资采购阳光工程。.Page 5职责管控内容物资方案管理。供应商管理。采购价钱管理。物资供应质量管理。物资贮藏管理。物资供应效力。.Page 6资源国际化趋势管理更加务虚求真规范可操作立身之本掌握各类信息百万计比较优势所在骨干队伍仔细担任的任务态度具有一定技术背景人力资源政策资源信息资源.Page 7资源政策资源总部规定（共计27项）文号中国石化物资供应管理规定中国石化物201149号中国石化供应商管理规定中国石化物201150号中国石化供应商动态量化考核办法中国石化物201151号中国石化物资供应管理绩效考核办法中国石化物201152号中国石化物资供应统计管理办法中国石化物

3、201153号中国石化网上采购管理规定中国石化物201154号中国石化物资储备和库存管理规定中国石化物201188号中国石化重要设备材料监造管理办法中国石化物2011454号中国石化固定资产投资项目物资采购策略管理规定待发中国石化物资供应质量管理办法待发.Page 8资源政策资源2021版内控制度曾经于2021年7月1日起正式执行。物资采购流程单列。总部版本涉及73个控制点。我院修正版本删除6个不适用的，启用25个新控制点规范商务谈判、合同、印章等内容。.Page 9资源人力资源物资方案组有7名正式职工。各类业务中心骨干5人。骨干队伍摆脱单兵作战，逐渐构成作战团队。.Page 10资源信息资源

4、竞争对手信息竞争产品信息石化系统用户石化系统外用户商品、供应商信息集散地1院内数据库中国石化系统数据库中石化信息资源科研商品信息科研用户信息23信息资源.Page 11方法物资供应方法根底任务结实与否文化对管理的促进与制约政策是根据和靠山产品用户文化政策供应商总部政策引导进入新视界分院历史进程所产生的深远影响用户需求是物资任务出发点和落脚点.Page 12方法任务现状24个月统计数听阐明：传统物资采购方式下，大量人力65%数量投入到1.8%金额的低值易耗品采购方面。科研物资采购本身特点决议了其复杂性：买房市场规律失灵、操作繁琐而频率高。抓芝麻=放西瓜考核效力主体错位.Page 13工程联络人前

5、期任务方法谈判主谈人主持谈判.Page 14方法前期预备组织构造刘海明方案员韩英方案员刘波采购员周钰采购员工程联络人.Page 15方法谈判前期考量要素谈判外围关注事项商务谈判现有设备价钱用户评价信息生命周期考量同系产品比较同类产品比较后续效力考量商家资信评判技术背景信息发扬本身比较优势。中心定位是商务谈判。.Page 16方法前期预备任务流程查询院内仪器设备数据、总部ERP系统、BW系统赴兄弟院所了解仪器运用情况约请竞争对手相互提供技术、产品信息根据调研结果进展分析查询数据库引入竞争调查用户分析比较.方法用户提供技术信息采购人员担任商务任务实现采购合同无缝链接.Page 18方法谈判攻略“水

6、乳交融认同采购人员任务，积极配合用户战友化势发扬采购人员优势，弥补专家的任务缺乏，打牢根底任务配合.Page 19方法谈判攻略“隔山观虎斗供应商不配合比较类似产品引入有效竞争评出产品优劣化解对手的优势以调研求得杀手锏.Page 20方法变化 供应商了解有效竞争的含义 锻炼了采购人才队伍，加强了商务谈判自信心 用户逐渐了解采购人员的良苦用心，开场转变了思想.Page 21效力为科研一线效力提报恳求前，查阅历史数据采购过程中，引荐有实力的竞争对手.Page 22效力答疑1. 如何提交采购恳求?答：登录 10.101.75.41 假设有问题可咨询器韩英80344754.Page 23效力答疑问：我提

7、了一台仪器固定资产购置恳求，何时到货？答：首先，请咨询平安机动部。假设没有同意方案，条件保证中心无法开展采购业务。其次，仪器设备涉及的环节多，合同审批周期、消费周期和运输周期都需求时间。假设是进口物资还涉及海关、商检等环节。时间不可控的要素较多。条件保证中心曾经与平安机动部协商，力争提早拿到方案，预先开展谈判，尽能够减少可控环节的操作时间。.Page 24效力答疑问：购买仪器设备固定资产需求提供何种资料？答：具备了以下资料，条件保证中心才组织开展采购任务。齐全者优先安排谈判。1、需求物资恳求表；2、技术附件明确规格型号、配件数量等信息，恳求人及供应商签字。备注：“资料不全，谈也白谈。技术附件是

8、商务合同中的重要组成部分，具有法律效能。科研人员一定要严把此关。由于技术附件不明而呵斥的损失，由相关责任人承当。.Page 25效力答疑问：仪器设备固定资产到货后，用户需求开展何种任务？答：1、用户得知仪 器设备开场采购后，请抓紧落实仪器运用配套设备的建立。否那么到货后，无法开箱、验收、安装、试运转。2、用户配合条件保证中心、平安机动部完成开箱验收任务，并签署验收单。.Page 26效力答疑问：用户常接触的某外国品牌仪器的代理商保证提供优质产品和效力，购买时能指定这家代理商吗？答：1、中国石化不允许在指定供应商处购买物资。2、对于某个国外品牌，市场上有多级代理。 采购人员会经过电子商务网进展询

9、比价。经过分析综合实力、最终价钱等要素决议中标供应商。3、用户常接触的代理商假设是中国石化注册供应商可以参与平等竞争。.Page 27效力答疑问：手头实验任务很紧张，采购方案没有批复，可否先让供应商送货运用？答：1、坚决不允许先斩后奏的景象发生。2、总部对投资方案有着严厉规定。无方案采购是性质严重的事情。假设发生了此类事情，由相应责任人承当全部责任。.Page 28效力答疑问：我开展的实验需求运用化学试剂，可否一次性购买几个月的量存在实验室中？答：1、出于平安思索，不允许发生以领代耗景象。2、环保部门、公安部门对化学试剂处置有着严厉规定。平安机动部全面监管运用后化学试剂的处置任务。而且化学试剂处置费用需求从专项资金支出。建议严厉按照实验方案购置化学试剂。3、购买剧毒化学品、易制毒化学品都需求到公安机关批预备案，需经综合管理部审核。.Page 29效力答疑问：我明天的实验急需一个物资，可否今天马上送到？答：1、青年科技任务者要加强对实验任务的方案安排。筹备实验任务时，需求思索到各种审批、采购过程的时间。 2、确实属于急需物资，经有关部门和主管指点同意，条件保证中心开启绿色通道。并每月向主管部门反响相关统计数据。对恶意占用绿色通道资源者，会向主管部门反响