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文档简介
1、XXXXXXXXXXXXXX银杏基金会项目初期汇报2015-5-9回归初心:澄清根本问题由此及彼:探索组织结构谨行不倦:工作开展情况回归初心:澄清根本问题第一部分回顾:银杏基金会项目是个什么样的项目服务于“项目”到“机构”的转型服务于开放的资源引入平台及银杏伙伴网络的进一步搭建服务于“基金会”模式到“基金会+社团”模式的转型共同澄清根本问题通过价值描述组织发展路径123将发展路径落实于组织设计银杏基金会项目:我们尝试以这样的方式澄清几个根本性问题价值愿景价值领域机构定位运作方式银杏基金会的使命是什么?在社会想发挥哪些价值?为实现以上使命,发挥以上价值,银杏基金会计划着力于哪些领域?银杏是一家怎
2、样的机构?会以什么样的自我定位贡献于以上的价值领域?基于以上的机构定位,银杏基金会开展日常工作的方式如何?各模块如何运作?研 讨 过 程实际运作中,组织的日常运作方式支撑了价值领域乃至愿景的实现。但在研讨过程中,我们通过倒序推理的方式,先理清最终的价值愿景、价值领域及机构定位,反推银杏基金会应有的运作方式。组织运作银杏基金会:价值愿景澄清支持社会融合支持社会公共管理领域环境改善支持社会创业家支持公益组织创新力和影响力提升从经济、活动平台、社会资源等多个方面支持社会创业家的社会创业活动搭建平台,给予机会,提供辅助,从而创新力和影响力的全面提升生产社会资本,增强社会信任,发挥公共议事价值通过不同背
3、景的创业家与NGO交流互助,促进合作、融合搭建社会创业家、社会公益组织交流合作平台,创造契机,促成理解与接纳通过影响、支持和改变“人”,影响、支持和改变组织基于愿景的组织工作领域设定社会融合公管领域环境改善社会创业家公益组织创新力及影响力公益机构组织能力银杏伙伴选拔银杏伙伴资金支持社群互助交流平台组织能力支撑平台按年度选拔银杏伙伴,支持社会创业家为银杏伙伴提供每年10万元的资金支持搭建银杏伙伴间及与外界的社群互助平台,相互启发支持,促进合作整合资源提供如社会创业家能力发展、HR、PR、财务、法务、筹资、融资等领域的支撑服务价值愿景价值领域公益组织人才培养以优才计划、商学院等方式服务于公益组织创
4、业家、骨干及基层员工培养机构特点:满足四种特质通过访谈我们发现,银杏基金会应该是一家这样的机构小而美灵活可变公益领域专业服务机构的孵化器在各种场合发挥“连接”的作用以合理的管理机制帮助和促进员工进行自我管理和自我驱动组织运作:当前运作方式银杏伙伴选拔网络平台搭建研究与评估外部资源吸纳围绕伙伴项目进行选拔和平台搭建工作高度交叉协同,“群体出动”的工作方式用于研究、评估和外部资源吸纳的力量不固定“人”的决定性作用高于良性状态由此及彼:组织的发展模式和路径初探第二部分当前的组织运行状态:项目特质明显,转型尚未启动银杏伙伴选拔银杏伙伴资金支持社群互助交流平台组织能力支撑平台按年度选拔银杏伙伴,支持社会
5、创业家为银杏伙伴提供每年10万元的资金支持搭建银杏伙伴间及与外界的社群互助平台,相互启发支持,促进合作整合资源提供如社会创业家能力发展、HR、PR、财务、法务、筹资、融资等领域的支撑服务价值领域公益组织人才培养以优才计划、商学院等方式服务于公益组织创业家、骨干及基层员工培养相对成熟空间明显初始探索初始探索应以组织形态的设计和组织运作规则的设计带动机构转型当前的组织运作需要面对几个关键问题银杏基金会在中短期内将一直面对“人力的有限”与”组织的无限可能”之间的矛盾。既然定位于小而美的精干组织,也势必不能以庞大机构实现组织愿景和战略。如何有效率地利用人力资源,是银杏的长期命题。既往的项目运作模式需要
6、在短期急剧投入大量人力物力,银杏基金会也习惯并认同高度协同的工作模式。但与此同时,几个组织价值领域需要探索,银杏基金会也需要完成组织的日常运作,持续、常规性工作同样必不可少。作为基金会而非项目组,银杏需要转变过去在任务中逐步思考、推动的工作模式,而有规划、有目的、有计划地设计活动、推动工作执行,以逐步接近组织转型的目标 资源投入 工作特点 工作模式组织运行的理想状态:满足四种特质在银杏伙伴之间、银杏伙伴与专业机构间、银杏伙伴与社会之间发挥作为连接点的价值结点特质搭建提供社群互助交流功能和组织建设专业支持的平台,作为平台发挥机构价值。平台特质为初创期公益组织提供资源平台、财务托管、公共空间、能力
7、建设、种子基金、注册辅导等关键性支持孵化特质机构成员之间,银杏伙伴之间,机构和伙伴之间形成彼此信任、相互扶持的“以人为本”关系模式人性化特质因此,组织结构和组织运作规则的设计应该满足以下要求机构精炼,职能完整权责清晰,高度协同以人为本,助力自驱管理机制组织结构分工方式应当具备作为基金会机构必备的职责模块,同时保持机构规模上的精巧。每一个价值模块,都有主责人负责规划、设计该部分工作的开展模式同时,在各模块具体任务中,在主责人的带领下,机构成员需全力支撑,高度协同。基于以上两点,管理机制应最大限度鼓励“人”的主观能动性,发挥“人”的优势,调动基金会内外部优势资源。对组织结构设计的初步思考银杏伙伴选
8、拔银杏基金会银杏伙伴资金支持社群互助交流平台HR支撑平台财务支撑平台法律支撑平台传播支撑平台组织能力支撑平台专业运营财务IT支撑平台行政人力资源传播筹款IT支撑法务CEO职能管理每位工作人员都同时承担项目运营和职能管理两种角色说明主责辅助主责辅助主责辅助主责辅助公益组织人才培养以主辅搭配方式保障人力投入和组织协同说明由此及彼:推动组织结构运行有效的关键判断与规划对各项工作的战略等级、工作强度和内容有比较清楚的认知,以便资源配置活力与张力每个模块能够自主驱动向前,拥有发展活力和组织张力执行能力员工都具有同时承担专业运营角色和职能管理角色的能力,有社会创业家特质模块/岗位职责岗位价值梳理激励与评价
9、机制薪酬/绩效员工招募流程梳理谨行不倦:银杏项目组工作开展情况第三部分项目启动初期的时间计划活动项目启动1. 外部组织调研(运营模式,薪酬)3. 银杏伙伴调研访谈4. 价值领域、组织规划研讨2. 基金会内部访谈5. 组织规划及组织结构设计6. 岗位体系设计7. 岗位职责描述及任职资格体系沟通会第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周8. 成果汇报及交付沟通会沟通会第一个月:我们做了这些事成果输出信息调研外部调研小分队对如Ashoka、恩派等国内外相关、类似机构的组织结构、发展模式、战略等进行了调研分析人员访谈项目组成员按2-3人一组,完成了对银杏基金会内部人员、外部专家、银杏伙伴等相关人员的访谈工作交流碰撞项目组以电话会议形式完成日常所需讨论3次,与客户召开碰头会1次明确相关信息,与客户进行工
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