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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页项目资料员工作职责20221、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。2、熟悉并能独立完成验收资料准备,参加各项分部分项工程的验收工作。3、整理统计采购发票,申请开票。4、收集供应商信息及价格。项目资料员工作职责2022(二)1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。2?协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。7

2、?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作9能熟悉运用各类办公软件项目资料员工作职责2022(三)1、负责相关工作资料整理、归档;2、负责报表设计、数据整理、报告撰写;3、负责部门对外沟通协调事项的处理;4、负责领导交办的其他事情。项目资料员工作职责2022(四)1、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;2、负责管理好有关项目技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关项目技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;3、负责视具体情况定期清理资料室档案;4、办理项目登高证动火证等相关证件;项目资料员工作职责20

3、22(五)1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。项目资料员工作职责2022(六)1、处理领导交代的事务2、负责智能化项目上的资料主要送档案馆、技防办、文件、合同等的归类、收发、登记、存档及保管。项目资料员工作职责2022(七)1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续;3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行

4、整理归档、列清目录;4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料;6、参加有关工程会议并做好记录工作,按时完成领导交办的其它工作;项目资料员工作职责2022(八)1、熟练掌握土建、电气、水暖、装饰、机电预决算,熟悉国家及深圳市工程建设、合同管理方面的法规及政策,熟悉工程图纸;2、负责各项工程招标文件的编制或标底审查,审查投标书中的安装工程预算或报价,并提出审核意见供领导决策参考;3、负责工程的预结算及付款审核等工作,负责工程成本的控制,结合项目图纸,计

5、算工程量,进行工程成本控制分析和优化方案;4、参与预结算管理制度的制订和工程合同的编制。项目资料员工作职责2022(九)1、对工装项目全过程成本状况进行分析、管控;2、提出成本可控办法和降低成本措施;3、负责收集、分析已完工项目的成本数据指标;4、招投标工作的执行。项目资料员工作职责2022(十)1、负责建立和完善预算管理体系,编制修改配套的制度;2、负责对公司整体发展战略实施方案的可行性进行分析,确保发展战略得以有效实施;3、对公司整体发展战略提供财务方面的可行性分析;4、根据公司发展战略,制定中长期财务规划;5、根据公司短期发展目标,制定公司年度全面预算,组织编制全系统预算,建立和维护公司

6、的预算管理系统;6、将各部门编制的预算草案进行加工汇编成企业的商务预算、采购预算、费用预算;7、负责编制公司财务预算及财务部门费用预算;8、通过预算系统监督和控制预算单位的预算执行情况,形成预算执行报告;9、定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告;10、根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确;11、完成领导交办的其他任务。项目资料员工作职责2022(十一)1、负责预算部管理协调工作;2、负责公司的投标工作、组织部门编制投标文件、投标报价决策3、负责工程施工合同的洽谈、评审、签定,参与施工合同履行情况的检查与管理;4、负责组织和审核各项目对内对外预结算工作;

7、5、负责组织成本预算书编制、审核;测定项目成本,对项目成本控制工作进行分析和管理;6、组织分包工程招标、合同编制、合同评审,合同洽谈和签定;7、组织对分包工程施工进度审核、进度款的支付、预结算编制和审核;8、负责建立健全部门业务流程和管理制度;9、参与项目部合同纠纷的处理;10、负责组织编制和审核施工进度报表等相关统计报表,及时催收工程进度款;11、督促项目预算人员办好工程项目的现场签证;12、协调与外部相关业务单位的工作关系;13、完成上级交办的其他工作。项目资料员工作职责2022(十二)1、根据招投标公告要求做好各精装修项目投标报名工作,负责投标文件的编制、排版、打印复印、装订等工作,在规

8、定时间内完成投标文件的递交;2、配合完成投标文件的自检审核流程,熟悉并掌握各项定额及费用标准的组成和计算方法;3、编制精装修施工概预算、成本预算和结算工作;项目资料员工作职责2022(十三)1.根据公司与部门经理要求完成各推广单元的预算与结算工作,精准执行上级主管部门下达的定额文件及费用、费率等工作。2.严格计算、限制与申请负责区域各工作单元的费用,负责所在区域活动推广的费用预算、结算。3.及时了解公司费用政策的文件及其转变,实时调整规避可能出现的错误。4.负责区域营销预算整理汇总,费用项目推进,对接系统预算下单结算,营销费用管理资料整理存档。5.了解各推广物料、人员等方面的市场价格、需求并合理根据推广计划分配费用与执行。6.在费用、文件、推广及其培训方面协助部门市场的整体销售指标的达成。_部门内部重点项目跟进支持推进,对接各部门资源需求提

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