2022职中公文流转管理办法

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022职中公文流转管理办法一、总则：1、为加强公文流转管理，运用现代计算机技术，使公文处理进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高公文处理质量和工作效率，结合我校实际情况，特制定本办法。2、公文处理应当坚持实事求是、精确、高效的原则，做到及时、准确、安全。3、根据我校实际，适用公文流转管理的公文主要种类有：上级来文、教育局网上文件、学校有关文件材料的上输等4、对上述公文的流转、记载、归档、销毁等工作由办公室专人实行文件收转登记薄登记管理或计算机专人管理。5、公文的原件应当保存完好,重要的公文原件应当通过现代技术手段在计算机中予以备份。二、收文管理：1、收

2、文及其处理工作应当做到从办公室口子进，从办公室口子出。2、外部公文由办公室接收，及时做出内部流转处理意见，并在文件收转登记簿上予以登记。3、本校其他部门接收的公文，应当先送交办公室予以书面登记后，再予办理。4、外部公文初始目录文件收转登记薄登记内容包括：1)收文登记系统自编号；2)收文时间(年月日)：3)来文单位；4)来文自编号、批件登记号；5)公文标题；5、公文处理完毕，具体承办部门应当将处理意见、处理过程及处理结果交由办公室予以登记。6、公文处理过程及处理结果登记内容包括但不限于：1)办公室拟办意见；2)其他处室处理意见；3)校领导批复、处理意见；4)最后处理结果。7、公文处理完毕，应当整

3、理归档，归档去处及编号应当在文件登记薄中登记。8、重要的公文原件应当予以扫描归入计算机中予以数据化保存，并与相应的电子登记目录建立超级链接，以备将来快速查询。第三章发文管理1、凡由本校各部门起草，须加盖本校公章的公文应当由办公室实行严格的计算机登记管理。2、发文计算机登记内容包括：发文登记系统自编号、拟稿部门、拟稿人、签发人、发文单位、发文字号、发文时间、发文标题、发文类别、抄送抄报单位、发文份数、发文主题词、其他。3、重要的发文原件审批稿应当予以扫描归入计算机中予以数据化保存，并与相应的电子登记目录建立超级链接，以备将来快速查询。第四章文件销毁1、不具备归档和存查价值的公文经负责人批准，可以

4、销毁。公文的销毁，需进行登记并由专人监销，确保不错销、不漏销。2、销毁的公文目录应当予以保存，以备查询。第五章附则1、本管理办法由校长室负责解释。2022职中公文流转管理办法（二）为加快师资队伍建设，促进教职工业务素质的提高，针对学校教师本科率低、双师型教师百分率低的实际情况，学校党支部及校长室专门召开行政会议，鼓励广大教职工参加进修、函授、培训、考工，并对相应的费用报销作如下规定：一、对公办教师未达规定学历(职中：本科)，而参加进修、函授、自学考试等学历进修的，_年_月_日前取得本科以上学历的老师，学校给予一次性奖励，取得研究生、本科学历证书后分别给予_元、_元奖励，学员凭毕业生登记表、毕业

5、证书(复印件交档案室存档)到校长办公室办理登记手续，经校长室批准后领取。_年_月_日以后，学员本科毕业学校不予报销任何费用，且_年_月_日以后_周岁以下无本科学历的教师地方岗位工资系数下降0.10.2。二、在职教师攻读研究生和本科生实行服务期制度。教师入学前须与我校签订协议，取得学历证书后必须回我校工作五年，服务期未满，因个人原因离开我校，须向我校交还奖励款和有关培养费用，还款须在办理调离手续前交清。三、对教师参加国家级和省、市级骨干教师培训人员的培训费、住宿费、车费由学校按财务规定报销，所有骨干教师培训的伙食费由学校按每人每天_元标准给予补贴，报销时须提供培训通知、取得的证书等。四、对教职工参加职称评定(含教师考工、职：正工考定级)所需的参评费等，在同一等级评定中只能报销一次，在考试、考工或评审通过的当年给予报销(注：考工中级以上凭证书原件及复印件报销_元)。凡是申报教师资格证书的有关费用，不管是否取得教师资格，一律由本人承担。五