外贸英文函电ppt全套教学课件

1、外贸英文函电English Correspondence for International Trade第一部分课程简介外贸英文函电CONTENTS课程地位 课程性质课程编排课程简介一 课程地位阅读、撰写英文函电是外贸从业者几乎每天的例行工作之一，是必备的能力。发出的函电代表了公司的形象，是双方交易过程的“记录（证据）”。没有函电的撰写，就没有外贸业务的完成。正因为外贸英文函电在外贸工作中的重要地位，外贸英文函电课程已成为当今国内大专院校商务英语专业或近似专业学生的必修核心课。本门课程努力实现与外贸实际“无缝”，至少是紧密对接，为学生今后外贸职业生涯打下坚实基础。课程简介二 课程性质本课程属于

2、特殊用途英语课程（ESP）撰写外贸英文函电，需要基本的外贸知识，需要对外贸流程的完整把握，需要专业词汇、句型、语法、写作知识等英文基本功，还需要对外贸函电内在特征（写作规律）的深刻理解。本教材以英文函电撰写为重点，以模拟外贸场景为背景，明确英文函电与外贸任务之间的内在关系，突出课程ESP特征。课程简介三 课程编排依托“建构主义理论”，体现“教、学、做”一体化理念教材依托“建构主义理论”，在教师引导下，以学生为主体，通过学生主动探索，一步步完成写作建构。整个过程，力求使学生能够掌握解决问题的方法和步骤，从中找出规律，形成自己的观点，加强学生在学习中的主体地位，使学生成为学习的主角，老师起引导作用

3、。以“任务驱动”，推动教学内容一笔外贸业务的完成通常需要准备、磋商、签订合同、执行合同以及交易善后（如果需要）等4-5个基本环节。每一环节中又包含着不同而又紧密联系的具体任务。正是在一项项具体任务的驱动下，最终才得以完成外贸交易。教材以“外贸流程”为主线，按照“任务驱动”法推动内容编排。主要分为两大部分：外贸知识建构和英文函电撰写建构。外贸知识是基础，函电撰写是重点。课程简介研究背景研究方法研究结果论文绪论合作探究自主探究式学习法学生主体说学法 任务驱动第二部分 外贸英文函电写作基础 外贸英文函电写作基础CONTENTS外贸英文函电的组成部分 外贸英文函电的格式 外贸英文函电的特征 外贸英文函

4、电的写作方法外贸英文函电撰写的构思过程外贸英文函电写作基础第一章 外贸英文函电的组成部分外贸英文函电写作基础第一章 外贸英文函电的组成部分 外贸英文函电组成部分信头（The letterhead）; 信文（The body） 和信尾（The close）信头The Letterhead信头通常包括以下六方面内容，其中有些是商务信函必不可少的组成部分，有些根据具体情况可以省略。发信人名址函电编号日期信内地址称呼语标题外贸英文函电写作基础发信人名址The Addressers Name and Address功能商务信函必不可少的组成部分，帮助读者获悉信函来自于何方并便于今后进一步与你取得联系。组

5、成通常由发信人姓名、地址、公司网址以及诸如电话号码、传真号码和电子邮箱地址等联系信息组成，放在信函最上方。外贸英文函电写作基础机构徽标 地址机构名称 联系方式外贸英文函电写作基础信函编号The Reference功能信函编号将相同业务的信函联系起来，便于归档整理。位置位于发信人名址之下。写法不同公司有自己不同的编号方式，通常包括文档号、发信人姓名首写大写字母以及打字员（如果有）姓名首写字母（大小写皆可）。自己写信的信函编号（若有）通常写在“Our ref.”之后，对方信函编号（若有）通常写在“You ref.”之后，比如： Our ref.: ZXY/mzs Your ref.: CB/bxc

6、/012信函编号不是商务信函必有的部分。外贸英文函电写作基础日期The Date 日期的表达方式写信日期是每一封商务信函都必须要有的组成部分，它位于发信人名址下方，空两行。不同文化对于英文日期有不同的表达方式。大部分欧洲国家按照日、月、年的顺序排列日期，中间不使用任何标点符号，比如：1 March 2020而在美加等国则按照月、日、年的顺序排列，“日”和“年”之间需要用逗号隔开，以免两组数字连用，比如：March 1, 2019。英文日期使用注意事项 月份要写全，比如：“March”不要写成“Mar.”。 表达年份的数字要写全，比如：“2020”不要写成“20”。 使用基数词书写日子，简单明了

7、，易于掌握，比如：March 1, 2020。 避免使用像5/4/2020这样纯数字形式书写日期，因为不同文化对于日期的解读顺序存在 差 异。外贸英文函电写作基础信内地址 The Inside Name and Address信内地址使用注意事项信内地址位于写信日期下方，空两行。它是商务信函必不可少的组成部分。信内地址书写收件人名址，其内容与信封上的收件人名址应保持一致，主要包括收信人姓名、职位（若有）、公司名称、街道、城镇、国家以及邮编等信息。在书写信内地址时，除“Mr., Mrs., Ms., Prof., Dr.”这样的礼貌称呼外，应尽量避免使用缩略表达，以免引起误解。另外，尽量使用具体

8、人名+职务，而避免单独使用职务的表达，如“President”、“Chief Accountant”，比如： Mr Douglas Cowles Personnel Director Eagle Press Inc 24 South Bank Toronto Ontario Canada m4J 7LK外贸英文函电写作基础称呼语The Salutation称呼语称呼语是一种礼貌的打招呼方式。它是商务信函不可缺少的组成部分，位于信内地址下方，独自成行。商务英语信函中，称呼语的书写方式通常为：Dear + 礼貌称呼 + 收信人姓（后跟冒号或逗号），比如： “Dear Mr. Leighton:”。

9、称呼语使用注意事项尽量避免使用诸如 “Dear Sir”、“Gentlemen”、“Dear Madam”等可能引起性别歧视性的称呼语；尽量避免过于随意的表达，如：“Hello”、“Good Morning”等；尽量获悉收信人的姓名，避免使用诸如“To Whom It May Concern”这样过时而又不具体的表达。外贸英文函电写作基础标题The Subject Heading标题使用注意事项标题是对信函主题的总结，它能够使读者迅速得到信函的主要内容。标题应简洁明了，通常不宜使用句子。当信函内容很短的时候，也可以不使用标题。如果需要使用标题，它应置于称呼语下方。标题既可以全部使用大写字母，也

10、可以使用大小写字母间隔的方式，比如： Dear Mr Liu OUR NEW PRODUCT CATALOGUE Subject: Our New Product Catalogue外贸英文函电写作基础信函主体Body 信函主体的组成信函主体是外贸英文信函的核心组成部分，通常由开头段（句）、正文和结尾段（句）构成。主体写作遵循的基本原则外贸信函开头段（句）通常应开门见山，直接表达信函写作目的。过去，我们常用诸如“Im writing to ask about”、“Im much pleased to inform you that”等套话开头。当代函电的写作，鼓励直述主题，避免这些所谓的“公式

11、”。回复函的开头段（句）通常应当表达谢意并提及所收到信函的日期和主要内容，以保持相关信函内容的连续性，例如：Thank you for your fax of 11 March requesting information about our range of chromium plated products.外贸英文函电写作基础信函主体Body 结尾段（句）表达期待，应当简洁明了并避免使用分词短语等“碎片（fragments）”形式，比如：Looking forward to receiving your order in the near future. 应改成：I look forwar

12、d to receiving your order in the near future. 信函正文语言应当“积极（positive）”、“礼貌（courteous）”和“真诚（sincere）”；避免使用“陈词滥调（clich）”、“套话（stereotyped phrases）”和“行话（commercial jargons）”等。 信文信息应当“精确（accurate）”、“清晰（clear）”、“完整（complete）”、“简洁（concise）”。外贸英文函电写作基础信末客套语The Complimentary Close信末客套语使用注意事项信末客套语是每一封外贸信函都必不可少的

13、组成部分，位于正文下方，后跟逗号，只大写第一个单词的首字母，相当于正式的“good bye”。比如： “Yours sincerely,”或者“Sincerely yours,”。外贸英文函电写作基础签名The signature签名使用注意事项签名是信函有效性的证明，是每封外贸信函都必不可少的组成部分。签名在信末客套语下方，而在签名下方通常还应有打印的签名以保证签名能够被有效识别。如代表公司签名，应将公司名称全部大写并置于信末客套语下方。在打印的签名下方，还可以加上职务（如果有），比如： Yours sincerely, THE INTERNATIONAL TRADING COMPANY Y

14、vonne Chong Ms Yvonne Chong Regional Sales Manager (Signapore)外贸英文函电写作基础随信附件The Enclosure(s) Line随信附件使用注意事项如果信函还附带有一些诸如宣传册、合同、价目表等别的材料，可以通过“附件”的形式标示。附件通常位于签名的下方，根据情况可以有不同的标示，比如：“Enclosure”、 “Enc.” 或 “Encl.”表示一个附件；“Enclosures”、“Encs.” 或“Encls.”用于表示一个以上的附件；表示附件数量，比如：Enclosures (3)；标示附件名称，比如：Encl.: 202

15、0 Sales Report外贸英文函电写作基础抄送Copy Notation抄送使用注意事项当信函被同时送交第三方时，可以用“Copy Notation”来标示。它通常置于附件下方，用 “cc” （courtesy copy:抄送副本）标注，例如： cc: Nancy Hill Richard James外贸英文函电写作基础第二章 外贸英文函电的格式 外贸英文函电写作基础全齐头式Full Block Format商务信函的格式多种多样，其中，“全齐头式（Full Block Format）”由于其便捷性，在当今互联网时代已经被越来越广泛的使用。在这种格式中，信函的所有组成部分都左对齐，打字更

16、为便捷。外贸英文函电写作基础第三章 外贸英文函电的特征 外贸英文函电写作基础一 体贴性原则Consideration（一）从对方的角度思考问题We have shipped your order today.Your order will arrive around next Monday. / You will receive your order around next Monday. 外贸英文函电写作基础一 体贴性原则Consideration课堂实操: 请改写以下句子We shall be able to arrange the issuance of the L/C for the

17、Contract No. FJ0032. You will be able to receive the L/C for the Contract No. FJ0032.外贸英文函电写作基础一 体贴性原则Consideration （二）使用积极的语气（Be Positive） It will be impossible for us to accept your payment term of D/A, because we always adopt L/C. Your payment will be accepted as soon as you agree to adopt L/C.外贸

18、英文函电写作基础一 体贴性原则Consideration课堂实操:请改写以下句子We cannot ship your order at the weekend. We can ship goods at any weekday.外贸英文函电写作基础一 体贴性原则Consideration （三）保护对方自尊（Self-esteem）You failed to open the L/C for Contract FJ0032 in time. Your L/C for Contract FJ0032 has not been received.外贸英文函电写作基础一 体贴性原则Consider

19、ation 课堂实操:请改写以下句子You must be punctualAll personnel must be punctual.外贸英文函电写作基础二 简洁清晰Conciseness and Clarity（一）使用平实易懂的语言，避免陈词滥调、无意义的公式以及华丽的辞藻比如：使用stop代替refrain、 happy代替exultant、as you requested代替as per your request、we are sorry that代替we regret to inform you that等等。理解下面这句话You can buy in your own lang

20、uage, but you have to sell in the customers language.外贸英文函电写作基础二 简洁清晰Conciseness and Clarity Because of the fact that it was raining in recent days in Zhuhai, the shipment was delayed. Because it was raining in recent days in Zhuhai, the shipment was delayed.外贸英文函电写作基础二 简洁清晰Conciseness and Clarity 课

21、堂实操:请改写以下句子If you examine the case, you can see that it is one of those cases that cannot stand close examination. The case cannot stand close examination.外贸英文函电写作基础二 简洁清晰Conciseness and Clarity （二）谨慎使用缩略语（abbreviations）、首字母缩略词（acronyms）以及带撇号的缩略形式（contractions），以免引起误解。比如pharm.、gov.、org等缩略语；ASAP、 DOB

22、 (date of birth)、SSN (severely subnormal)等首字母缩略词以及像Ive (ivy)、 hell (hell)、 well (well)、 cant (cant)、 wont (wont)等缩略形式。外贸英文函电写作基础二 简洁清晰Conciseness and Clarity（三）尽量使用主动语态，避免滥用被动语态A detailed report will be given to you by Mr. White. Mr. White will give you a detailed report.课堂实操: 改写以下句子 You will be vis

23、ited by our sales representative in June.Our sales representative will visit you in June.外贸英文函电写作基础三 正确Correctness 除指语法、拼写（包括读者姓名及地址等信息）外，正确性还指在商务信函中应避免以下一些情况：不规范的信函格式遗忘重要的邮政信息引用错误的信息、数据等外贸英文函电写作基础四 完整Completeness 信函内容的“完整性”，不但指能够提供与信函内容相关的信息，而且，还能够提供一些必要的额外信息。通过检查5 Ws ( who, what, when, where, and

24、why) 以及how等相关信息，可以帮助我们判断信函内容是否完整。比如，当完成一封订购函时，你需要明确你需要什么（What），什么时候需要（When），收货人是谁（Who），货被发往何处（Where）以及其它一些细节，比如付款方式（How）等等。外贸英文函电写作基础具体Concreteness 信函应当用事实、数据说话，而避免使用模糊、抽象、空洞的语言，比如：a few, high, low, more, soon, early, long, many, most and slow等等。Our company has been dealing in a lot of modern office

25、 facilities for many years. Our company has been dealing in modern office facilities, including computers, graphic plotters, scanning instruments, printers, duplicating machines, facsimile apparatus etc., for more than 10 years.课堂实操: 改写以下句子This duplicating machine is very effective and cheap. Our Do

26、cuPrint CP119w can reproduce as many as 12 pages one minute, but only need ￥4,299.外贸英文函电写作基础礼貌Courtesy“礼貌”原则是外贸函电撰写中非常重要的法则。它不仅是自身修养的体现，也是当今竞争异常激烈的商务环境的必然要求。函电中语言的使用应当是积极正面的、深思熟虑的，不要使用冒犯、伤害甚至是侮辱性的语言。同时，“礼貌”原则不仅要体现在文字上，还要体现在行动中，比如在接到对方的来函之后，要及时回复等等。外贸英文函电写作基础第四章 外贸英文函电的写作方法 外贸英文函电写作基础第四章 外贸英文函电的写作方法T

27、HE TWO WRITING METHODS 就信函内容给读者带来的感受而言，外贸信函可分为好消息（Positive Message）、中性消息（Neutral Message）负面消息（Negative Message）等不同种类。相应的，不同种类的信函，需要采用不同的写作方法 谋篇布局，以达到最佳写作效果。外贸英文函电写作基础平铺直叙法Direct Approach将最重要的即中心思想放在信文前面的写作方法就是平铺直叙法。这种方法一般适宜于写作“好消息”和“中性消息”的信函。归纳总结（意义建构）1. 使用迂回曲折法，可以按照以下步骤安排函电 以中性消息开头 解释说明 引出主题（坏消息） 以

28、美好意愿结束 2. “迂回曲折法”在外贸函电中，一般适用于安排投诉、拒绝、推迟发货、变更支付方式等“负面消息”函电的写作。外贸英文函电写作基础平铺直叙法Direct Approach加深理解Dear Mr. Li,We are interested in the Ladies Umbrellas displayed at the Guangzhou Spring Fair this year and glad to know if you can supply the above article in large quantities from stock.We used to purchas

29、e from another source, but unfortunately our supplier has let us down this year on delivery and qualities. We hope you will be able to meet our requirement in this instance. If your terms are competitive, we should be interested in a long-term contract with you.We appreciate a prompt reply.Yours sin

30、cerely,外贸英文函电写作基础迂回曲折法Indirect Approach函电中，我们将拒绝（坏消息）推迟到信文中间靠后的位置，以减轻它给读者带来的负面影 响。这样安排，符合一般人的思维，也是外贸函电“体贴性”原则（Consideration）的体 现。将最重要的即中心思想（负面消息）放在信文中间偏后位置安排函电的写作方法，叫做 “ 迂回曲折法”。这种方法一般适宜于安排“坏消息”的函电。归纳总结（意义建构）1. 使用平铺直叙法，可以按照以下具体步骤安排信函第一步：信函开头点明主题，避免旁敲侧击；（Begin with the main point）第二步：提供必要的解释（Present n

31、ecessary explanations）。如果有多项内容，可以按照重要性逐条列明（Itemize）； 第三步：以期待、祝愿等美好意愿结束（End with goodwill）。2. 平铺直叙法一般适用于安排询盘、下订单、订单确认、发货通知等好消息以及大部分中性消息函电写作。外贸英文函电写作基础迂回曲折法Indirect Approach加深理解Dear Mr. Sirait:We have received your letter of June 15 in which you suggested a change in payment term, i.e. D/P instead of

32、L/C.As a matter of fact, the intervals from the time you open credit till the time shipment reaches your port are only about three months. Besides, your L/C is opened when the goods are ready for shipment. So, there is nothing unusual in our original arrangement. D/P or D/A is only accepted if the a

33、mount involved for each transaction is less than 1,000. If the amount exceeds that amount, payment by L/C is required. In this case, we regret being unable to meet your wishes.We sincerely hope you will not think us unaccommodating.Yours sincerely,外贸英文函电写作基础第五章 外贸英文函电撰写的构思过程 外贸英文函电写作基础第五章 外贸英文函电撰写的构

34、思过程 PLANNING步骤1 确定写作目标（Identify the Objective）一般而言，我们撰写任何外贸函电，都有双重写作目标1. 共同目标2. 具体目标步骤2 明确主题（Determine the Main Idea） 步骤3 寻找支撑信息（Choose Supporting Information）步骤4 调整函电内容（Adjust the Message for the Receiver）外贸英文函电写作基础第三部分 外贸英文函电撰写 外贸英文函电撰写CONTENTS模块一 交易前准备 模块二 交易磋商模块三 交易达成模块四 合同执行 模块五 合同善后外贸英文函电撰写模块一

35、 交易前准备 外贸英文函电撰写外贸交易流程一般而言，一笔外贸业务的完成通常包括以下五个即相互独立又紧密联系的过程交易前准备 Preparatory Work交易磋商 Business Negotiation交易达成 Conclusion of Business合同执行 Implementation合同善后 Post-implementation外贸英文函电撰写模块一 交易前准备PREPARATORY WORK在这一阶段，买卖双方需要进行海外市场调研，以熟悉当地市场供求情况。买方要寻找货源卖方要熟悉买方市场的购买力、购买喜好等情况。如果发现任何可能的机会，在进行充分资信调查的基础上，卖方可以通过

36、多种渠道与潜在的客户建立商务关系。外贸英文函电撰写CONTENTS第一章 资信调查函 第二章 建立业务关系函外贸英文函电撰写第一章 资信调查函 外贸英文函电撰写 一 相关外贸知识建构（一）为什么需要资信调查？了解对方，避免风险。（二）什么时候进行资信调查？通常在建立业务关系之前。（三）通过何种渠道调查?资信调查通常可以通过银行和商业咨询机构进行。（四）调查什么？调查通常包括两方面内容：财务和诚信。一般围绕以下六个“C”进行： 品格（Character）, 主要指对方的商业诚信等情况； 盈利及偿债能力（Capacity）； 市场供求条件（Condition）； 资金状况（Capital）； 对方

37、所在国的政治稳定性（Country）以及 货币的自由流通性（Currency）等。外贸英文函电撰写二 “资信调查函”撰写建构模拟外贸场景Business Scenario你公司欲与The London Trading Co., Ltd进行交易交易前，你公司需了解该公司的资信情况该公司向你方推荐其业务银行BarclaysBank为咨询机构。明确撰写任务向一商业咨询机构人员Ms. Jordan写一封资信调查函，让其帮助你方通过Barclays Bank了解The London Trading Co., Ltd的资信情况。外贸英文函电撰写撰写构思Planning 步骤1 确定写作目标（Identif

38、y the Objective ）获取信息 （To Obtain Information）步骤2 明确主题（Determine the Main Idea）得到相关公司的资信情况步骤3 选取支撑信息（Choose Supporting Information）介绍相关背景（需要与被调查公司做贸易等等）；对所提供的信息将严格保密步骤4 确定写作方法，组织整理材料（Determine the Writing Approach and Adjust the Message）中性消息“平铺直叙法” 外贸英文函电撰写完成撰写Dear Ms. Jordan:THE LONDON TRADING CO.,

39、LTDSince we are on the point of concluding an important business deal with the subject company, we would like to know their financial standing and modes of business.The reference they have given us is Barclays Bank. Will you please be kind enough to approach the said bank for all possible informatio

40、n we require?Any information you may furnish us will be treated strictly in confidence.Sincerely yours, 外贸英文函电撰写总结“资信调查函”撰写步骤（意义建构） 告知写信意图（Intention） 希望提供相关信息（Asking to provide corresponding reference） 保证对所提供的信息严格保密（Assuring that the information provided will be strictly kept confidential） 外贸英文函电撰写加

41、深理解Dear Mr. Teo Pin,The Maryland Inc.The subject company is now offering to represent us in the sale of our Microwave Ovens, and has referred us to your Bank for detailed information about its credit standing, business capacity and character. We shall appreciate it if you will give us your frank opi

42、nion on these points regarding the company.Any information you may give us will be treated strictly in confidence.Yours respectfully, 外贸英文函电撰写三 “资信调查函复函”撰写建构模拟外贸场景Business Scenario按照所收到的资信调查函的要求，你公司通过Barclays Bank对The London Trading Co., Ltd.进行了资信调查，调查结果如下：该公司成立于1940年，注册资本为1,000,000，主要从事纺织品进出口贸易。与其从

43、事贸易的供应商对其信用基本满意。明确撰写任务回复对方Ms. Georgopolous，建议金额超过300,000时，首次交易，采用信用证方式支付。外贸英文函电撰写撰写构思Planning 步骤1 确定写作目标（Identify the Objective） 提供信息 （To Inform）步骤2 明确主题（Determine the Main Idea）对所调查公司的情况进行实事求是的说明步骤3 选取支撑信息（Choose Supporting Information）提出建议并希望对所提供的信息严格保密步骤4 确定写作方法，组织整理材料（Determine the Writing Appro

44、ach and Adjust the Message）中性消息“平铺直叙法”外贸英文函电撰写完成撰写Dear Ms. Georgopolous，In reply to your letter of March 18, in which you asked about the financial standing and modes of business of the firm concerned, we inform you that we have now received from Barclays Bank the information you required. The compa

45、ny in question was founded in 1940 with a registered capital of 1,000,000. Their chief line is in the import and export of textiles. Their suppliers business with them is found to have been satisfactory. We suggest payment by sight L/C for business engagement more than an amount of 300,000.The above

46、 information is strictly confidential and is given without any responsibility.Yours sincerely,外贸英文函电撰写总结“资信调查函复函”撰写步骤（意义建构） 提及所收到的信函（Mentioning） 对所调查公司的资信情况进行实事求是的描述（A matter-of-fact statement）并给出中肯的建议（An honest expression of opinions） 希望所提供的信息被严格保密（The information offered being confidential）外贸英文函电撰

47、写加深理解Dear Mr. Kokubo,The Maryland Inc.The subject company you inquired about by your letter of October 25 has been maintaining an account with us for the past 20 years, during which they have never failed to meet their obligation. Their balance sheets of recent years enclosed will show you that thei

48、r import business in Microwave Ovens has been managed and operated under a satisfactory condition.We believe that they owe their reputable position among the local wholesalers in our district to their steady and sincere way of conducting business.Please note that this information is furnished withou

49、t any responsibility on our part and should be held strictly confidential.Yours truly,外贸英文函电撰写第二章 建立业务关系函 外贸英文函电撰写 一 相关外贸知识建构没有客户，就没有生意。寻找、开发新客户是任何一家外贸公司、每一位外贸业务员都要面对的重要课题。我们可以通过互联网、专业期刊杂志、媒体广告、市场调查、参加交易会、大使馆商务参赞处、国内外商会、贸促会、朋友引荐与毛遂自荐等多种渠道获取潜在客户的相关信息，并通过撰写“建交函”，尝试与他们建立商务关系。外贸英文函电撰写二 “建交函”撰写建构模拟外贸场景Bu

50、siness Scenario你们公司是一家主营纺织品进出口业务的国营外贸企业。最近，你们获悉有巴基斯坦公司需要从中国进口纺织品。通过巴基斯坦住北京大使馆商务参赞处，你们获悉了该公司的名址。明确撰写任务去函该公司进口部负责人Mr. Abbas，表达与对方建立业务关系的愿望。此“建交函”应包括以下一些内容：获悉对方相关信息的消息来源，并表明去函目的自我介绍，并随函附寄你公司最新出口名录希望本着平等互利的宗旨，促进双方贸易和友谊外贸英文函电撰写撰写构思Planning 步骤1 确定写作目标（Identify the Objective） 请求期待 （To Request）步骤2 明确主题（Dete

51、rmine the Main Idea） 建立商务关系步骤3 选取支撑信息（Choose Supporting Information）获取对方信息的来源；自我介绍；邮寄目录步骤4 确定写作方法，组织整理材料（Determine the Writing Approach and Adjust the Message）好消息“平铺直叙法” 外贸英文函电撰写完成撰写Dear Mr. Abbas:We owe your name and address to the Commercial Counselors Office of the Pakistani Embassy in Beijing wh

52、o has informed us that you are in the market for textiles. We are willing to establish business relations with you.As a state-owned company, we have been handling the import and export of textiles for more than 30 years, and here, we enclose our latest Export Catalogue for your reference. Please let

53、 us know if you are interested in any items and we shall be glad to offer you our lowest quotation.We always adhere to the principle of equality and mutual benefit in our business with customers from various countries. We hope to promote our both business and friendship to our mutual advantage.We ar

54、e looking forward to your enquiries.Yours faithfully, 外贸英文函电撰写总结“建交函”撰写步骤（意义建构） 说明信息来源（Source） 表明写作目的（Intention） 简要自我介绍（Self - introduction） 期待得到正面回复（Expectation） 外贸英文函电撰写加深理解Dear Mr. Dai,We got your companys name and address from the Commercial Counselors Office of the Chinese Embassy in America. W

55、e would like to inform you that we specialize in ceramic housing for power semiconductor devices, and shall be pleased to develop business relations with you.In order to give you a general idea of our products, we enclose a complete set of products catalogue showing all kinds of products being manuf

56、actured by our company with detailed specifications and packing requirements. We will send you our quotations and samples as soon as we receive your enquires.Look forward to your early reply.Yours sincerely,外贸英文函电撰写三 “建交函复函”撰写建构模拟外贸场景Business Scenario你公司2020年5月20日收到一家卖方公司要求建立业务关系函后，表示同意。明确撰写任务回函卖方出口

57、部经理Mr. Wang：希望卖方能够寄送样品并提供业务银行名称以便你方进行资信调查乐意探讨与卖方达成第一次交易的可能性外贸英文函电撰写撰写构思Planning 步骤1 确定写作目标（Identify the Objective）提供信息 （To Inform）步骤2 明确主题（Determine the Main Idea） 同意建立业务关系步骤3 选取支撑信息（Choose Supporting Information）希望卖方能够寄送样品；提供卖方业务银行名称。步骤4 确定写作方法，组织整理材料（Determine the Writing Approach and Adjust the M

58、essage）好消息“平铺直叙法” 外贸英文函电撰写完成撰写Dear Mr. Wang：Thank you for your letter of 20 May 2020 and we shall be pleased to enter into business relations with you.It would be greatly appreciated if you could provide us with the name of your bank and send us the samples of your products. We shall gladly study th

59、e sales possibilities in our market before the conclusion of the first transaction between us.We look forward to successful business relations between us in the future. Yours sincerely, 外贸英文函电撰写总结“建交函复函”撰写步骤（意义建构） 提及收到的信函（日期、主要内容）并表示感谢（Mentioning） 同意建立业务关系（如果不行，应礼貌的解释原因。） 以美好期待结束（Expectation） 外贸英文函电

60、撰写加深理解Dear Ms. Lam,Thank you for your letter of September 19. We made some study and would be interested in exploring business with you.As you requested, we are sending you our latest products catalogues and price lists covering our business scope. Payment should be made by irrevocable and confirmed