2022年跟单员的职责范围_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年跟单员的职责范围1、把握好设计进程,记录设计人员任务完成情况;2、整理相关部门的工作联系单和开业信息表;3、每天更新设计进程表,上报设计主管;4、整理设计项目的纸面档案;5、登记零星设计项目,并及时督促设计做好归档资料;6、跟踪设计员的设计周期;7、督促设计员整理设计档案,保证设计档案的完整性;8、SAP数据录入。2022年跟单员的职责范围(二)1、负责外贸厂内跟单、单证、报关、船务等国际贸易服务工作2、负责对接外贸业务员,制作报价单或样品清单并跟进3、负责对接外贸客户,跟进产品需求和外贸单据4、负责对接厂内生产,跟进生产计划和采购计划2022年跟

2、单员的职责范围(三)1、接收客户订单,核对单价并下单,按照客户要求对账,开票,跟进回款工作。2、将客户订单准确释放给到内部PMC组,跟进订单生产过程,保证订单准时交付。与客户保持良好的沟通,争取更多的订单份额。3、熟悉出口业务操作流程,合理制定拼车方案,节约物流成本。4、熟悉英语等其他外语的说听读写能力。2022年跟单员的职责范围(四)1、负责追踪打样样品的生产进度;2、生产过程中出现的品质异常的记录与反馈:3、样品生产进度报表的填写;4、主管交代的其他事宜2022年跟单员的职责范围(五)1,对接部门、工厂、物流,跟进订单至顺利出运;2,协助销售业务中的各类单据处理工作;3,完成上级主管安排的

3、各项工作。2022年跟单员的职责范围(六)1、全面负责跟进加工厂,独立完成生产制单,并根据生产进度合理安排和跟进板衣及大货进度和质量跟进货品到仓;2、熟悉服装订单整个操作流程,能够跟进样品开发及订单生产的全流程;3、根据订单的状况,协调工厂和供货商,确保大货质量和交货期;4、做好加工厂前期品质宣导、中期品质控制、后期品质抽查工作,处理生产过程中各类问题。2022年跟单员的职责范围(七)1、负责订单下单与生产状态跟踪2、负责国内外发货与跟踪到货3、负责销售台账、报表的制作2022年跟单员的职责范围(八)1.进行跟单销售工作,争取订单,完成销售目标_处理订单相关事宜,订单系统录入等3.跟踪工厂订单

4、交货交期问题,随时检查出货货品质量4.客户往来邮件回复5.客户订单的后期跟进协调工作,货款回收等2022年跟单员的职责范围(九)1、负责公司分配的客户询盘,负责日常客户跟踪,报价,以及出货事宜。2、参与公司各项展会开发客户;3、客户资料整理分类,邮件回复、收发;4、其它上级交办的事务。2022年跟单员的职责范围(十)1.客户邮件发来英文询价单,整理并报价,邮件回复给客户。2.会运用公司软件系统来报价。3.跟客户简单的英文邮件往来。2022年跟单员的职责范围(十一)1.使用SAP系统进行产品信息维护、订单创建、出货等。2.跟进进口订单并及时提供相关文件给货代或海关进行快速清关。3.跟进国内订单出

5、货安排(如核查验货结果,准备出货文件,与工厂、客人及公司内部同事沟通安排运输等)。4.按时提交当月订单出货文件给财务做月结,及时汇报异常情况。5.库存管理,费用核对及协助相关部门处理运输方面的事宜。6.协助其他团队成员处理出货事宜(如需要)。2022年跟单员的职责范围(十二)1、及时、准确地跟进工厂排产计划并合理安排发货;2、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜;3、部门内其它工作,如配合财务办理融资,退税等工作。2022年跟单员的职责范围(十三)1,协助公司开拓网络渠道,策划和管理网站互联网广告及根据网络营销的要求,向各行业网站、搜索引擎、论坛、博客等渠道传播公司宣传信息。2,完成网站常见更新与优化,有能力将关键词等多种手段使公司网站得以推广,负责线上活动的策划与实施,使网站的知名度和认可度提高。3,有b2b网络操作经验,能够熟练的使用alibaba平台销售产品;在网上寻找潜在客户,有在网上谈单能力。4,能熟练地利用英语与国外采购商邮件往来,利用平台与客人交流订单进度。5,根据国外客人的要求完成订单的整个流程。6,追踪订单的进度,与供应商联系,按照订单日期安排出货。7,订舱。安排船务。做报关文件。8,CO.FORMA,FORAE.核对提单。2022年跟单员的职责范围(十四)1.海外客户订单跟进,

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