2022年行政单位岗位职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政单位岗位职责1、负责完善集团档案管理机制，推动集团档案信息化管理；统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核；完成日常档案借阅、归还工作；管理总部公用档案室。2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。3、协助开展参观接待及讲解工作。4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。5、协助集团商事办理及管理工作。6、协助OA流程管控工作。6、协助开展风纪检查工作。2022年行政单位岗位职责（二）1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；3.负责

2、协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；7.完成上级交办的其他工作。2022年行政单位岗位职责（三）1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。3.负责寝室有线电视的管理工作。4.负责员工春节车票往返报销。5.负责员工水电费及各种费用结算。6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。9.负责会

3、议室内桌椅的维护、保养、管理工作。10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。_档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。13.完成上级领导交办的其他工作。2022年行政单位岗位职责（四）1、负责公司领导层日常行政事务处理；2、负责客户接待安排；3、负责公司级会议管理；4、负责日常酒店、餐饮等发票的核对及处理；5、负责完成领导交办的其他事项。2022年行政单位岗位职责（五）1、从行政或者人力资源事务性工作做起；2、协助制定各种行政和人力资源管理制度；3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行；4、负责各种资料的存档

4、与管理；5、负责办公用品的采购和库存管理；6、负责办公环境的日常维护；7、参与经组织各类活动的组织；9、负责ISO体系建设；8、其他上级交办的工作。2022年行政单位岗位职责（六）1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作；2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的登记工作；3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务；4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳；5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境；6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作；7、中心安排的其它工作；2022年行政单位岗位职责（七）1、员工考勤管理；2、固定资产盘点、发放；3、

5、对接总部工作；4、领导安排的其它工作2022年行政单位岗位职责（八）1、制定各类行政后勤制度并跟进落实;2、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;3、负责公司各部门的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;4、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作;5、代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系;2022年行政单位岗位职责（九）1、申报材料编写和整理;2、与教育局、党委团委等沟通对接，并协调公司内部资源;3、处理部门考勤等行政工作。2022年行政单位岗位职责（十）1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各

6、部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。2022年行政单位岗位职责（十一）1.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等2022年行政单位岗位职责（十二）1.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和工作报告;3.会谈，贵宾接待，公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;2022年行政单位岗位职责（十三）1、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。2022年行政单位岗位职责（十四）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管