2022年行政人事岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政人事岗位职责1、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;3、负责各部门员工的招聘工作;4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;5、处理公司所有行政事务,证照年审及变更,固定资产及办公用品管理等;6、完成上级交办的其他事项。2022年行政人事岗位职责(二)1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;4、负责日常行政费用的审核及提报;5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;6、每月汇报公司物料及固定资产情况;7、完成部门领导交

2、办的其他临时性工作。2022年行政人事岗位职责(三)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;4、主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;5、主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、负责部门的日常事务管理工作,

3、协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。2022年行政人事岗位职责(四)1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。6、完成公司安排的其他工作任务。2022年行政人事岗位职责(五)1、组织制定公司行政各项管理制度,并监督执行

4、;2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理,公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;3、办公设施的管理工作,场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;4、会议的筹备及_的整理;5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);6、办公用品的采购及管理;7、公司对外的接待;8、办公场地的选址、装修工作。2022年行政人事岗位职责(六)1、制定工厂相应的行政人力规划,设计符合工厂的行政与人力资源管理模式,全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作;2、全面负责工厂人力资源管理,包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系;4、全面

5、负责工厂行政管理,包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理;2022年行政人事岗位职责(七)1、进行招聘渠道开发、维护和管理,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;2、负责员工日常关系的维护,考勤、薪酬计算、入离职、异动(晋升、降级、升降薪、转正、调岗等)退休等手续办理;3、负责员工活动的组织策划及执行,宣传及推广企业文化;2022年行政人事岗位职责(八)1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各

6、种业务资料;4、负责记录并监督店内人员考勤情况;5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。2022年行政人事岗位职责(九)1、人事事务性工作的处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;2、负责公司行政事务性工作;3、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;5、上级交办的其他事项。2022年行政人事岗位职责(十)1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求,

7、解决客户提出的服务方面的问题;2.在雇员发生入职或离职后,及时与客户确认增减员信息;3.雇员入职手续办理,包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;4.雇员离职手续办理,包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息,包括:雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;6.维护、完善雇员信息的变更,包括:雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更,大合同的变更所引起的一系列调整;7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证,交由资料管理员流转和归集管理;在雇

8、员合同到期前两个月,及时提醒和后续续签事宜;8.客户应收款的催收工作,保证每月月底_%的到款率;9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.2022年行政人事岗位职责(十一)1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款;_年、月度人员入离职情况分析,结合费用政策,测算费用;3.维护供应商资料,和供应商确认合约、费用等相关事宜;4.每月招募政策文件的拟写并送签;5.定期组织召开部门会议、事项跟进;2022年行政人事岗位职责(十二)1、负责日常人事行政事务,对来访的客人做好接待工作;2、监督考勤,负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;3、负责企业文化建设,会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;5、负责网络客户服务,为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等)2022年行政人事岗位职责(十三)1、月度任务:收集备案,及时发布给团队,同时做好节点销售数据通报。2、人事社保:负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作3、奖金工资:分区对整个直营区的奖金工资核算,按时递交确保准时发放。4、临促备案、核销等跟进工作。5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工

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