2022年行政中心主任职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政中心主任职责1、营运相关数据汇总、分析2、收集、汇总各店铺上报的信息及反馈情况3、协助高级营运经理开展与相关部门的沟通工作4、完成上级交付的其他工作2022年行政中心主任职责(二)1、负责公司合同资料的归档整理;档案文书管理,并监督执行2、负责公司资质管理;及资质更新;3、负责公司行政事务的上传下达;4、负责协助招投标工作资料整理;5、办公用品管理;6、各办事处业务的对接;7、负责来访公务人员的接待。8、负责人员招聘及协助部分财务工作。9、相当于行政主管的岗位。2022年行政中心主任职责(三)1、项目计划督办、会务管理、印章管理;2、安排项目重

2、大接待、客户关系管理;3、办公环境优化及大宗办公用品采购;4、对接总部行政业务及相关政府外联工作;5、负责人事行政管理制度的督办工作;6、项目日常招聘组织、培训、考核、薪酬、劳资关系、企业文化建设等人事管理工作;7、总部人力政策的执行。2022年行政中心主任职责(四)1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。_组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。4.负责公司法律事务,妥

3、善保管和正确使用公司重要文件、印章。5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。12.完成上级领导交办的其他任务。2022年行政中心主任职责(五)1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档

4、案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协_文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。2022年行政中心主任职责(六)一、负责建立、健全公司人力资源、行政类的规章制度、工作流程;二、统筹管理行政办公室(含法务)、人力资源部的人员及相关工作;三、指导下属开展工作;四

5、、定期完善和调整公司的绩效、薪酬体系;2022年行政中心主任职责(七)1.负责编写部门年度行政费用预算;2.负责公司各项行政后勤事务的统筹及管理;3.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;4.策划及实施工团办活动、员工活动,并进行相关文字文件(报告)的编写,积极弘扬企业文化。2022年行政中心主任职责(八)1、协助部门经理处理行政相关事务;2、前台总机电话接听、转换、扫描文件,快递收发与登记,来人来访接待;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理等;4、完成部门经理交代的其他工作。2022年行政中心主任职责(九)1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训

6、、家文化计划;2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试,并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作,同时协助商管部做好商户招聘工作,助力商户经营;3.办理新员工的入职手续,对试用期员工的考核进行跟踪;4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;5.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;2022年行政中心主任职责(十)协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作后勤管理包括:订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁为外教办理临时居住证等后勤保障工作协助中心校长完成一些指定任务,帮助中心校长做好学校运营工作2022年行政中心主任职责(十一)进招聘工作,邀约应聘者到场面试;跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;协助只能部门管理工作,每月统计员工绩效和业绩;统筹办公费用、物质,负责采购和办公费用的计算;行政办公管理,策划福利活动及员工生活;2022年行政中心主任职责(十二)1、协助公司行政资产、档案、会议等行政事务管理;2、负责行政部内部支撑性事务执行;3、熟悉档案管理、文件编写、以及各项会议安排。4、负责办公室绿植、公共卫生环境等管理;2022年行政中心主任职责(十三)1)根据公司招聘需

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