2022年行政专员岗位职责细化

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政专员岗位职责细化1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障;3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。2022年行政专员岗位职责细化（二）、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;3、负责总部园区的后勤保障管理;4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;6、负责行政服务中心团队日常管理工作。2022年行政专员

2、岗位职责细化（三）1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、负责公司企业文化建设;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作;9、协调公司内部行政等工作;10、对控制成本的方法提出建议;11、负责车辆管理安排;2022年行政专员岗位职责细化（四）1.根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;_组织制定、执行、监督公司行政管理

3、各项管理制度;3.制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;4.负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;5.负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;6.负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;7.负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;8.负责员工后勤保障，提升员工满意度;9.维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;10.完成集团下达的其它有关行政管理的工作。2022年行政专员岗位职责细化（五）1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做

4、好分支机构人力资源基础工作。2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。6、对公司制度、流程进行宣贯、执

5、行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。2022年行政专员岗位职责细化（六）1、负责公司日常总务事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核。2022年行政专员岗位职责细化（七）1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发

6、言稿;4、协助对外联络与接待工作;5、完成上级交代的其它工作。2022年行政专员岗位职责细化（八）1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;6、协助公司大型招聘活动工作。2022年行政专员岗位职责细化（九）1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。3、负责

7、公司车辆调度、管理、维修、保养工作。4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。2022年行政专员岗位职责细化（十）1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;3、负责公司招聘工作和人员异动管理;4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;5、

8、完成领导交办的其他工作。2022年行政专员岗位职责细化（十一）1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等2022年行政专员岗位职责细化（十二）1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;3)协助销

9、售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。2022年行政专员岗位职责细化（十三）1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;2022年行政专员岗位职责细化（十四）1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流