建设工程项目投标管理制度

1、建设工程工程投标管理制度编号：版本号:A/0主责：市场开展部编写：审核 实施日期：1范围本制度适应于XX集团、分公司使用XX集团资质参加建设工程工程投标相关活动。本制度主要包括总那么、工程报名和投标、资质证书和各类证件的使用、罚那么等四局部内容。2职责1市场开展部负责XX集团建设工程工程投标管理制度的制定、修正及执行工作，确保投标活动合法、规范, 对违反相应规定的行为进行处分；负责XX集团投标工作的管理，做好投标信息的登记、协调、报 名、投标等工作；负责XX集团投标所需证件、资料等保管和出借、回收工作，并负责相关费用的 收取。2相关职能部室在接到投标提供资料联系单后，对工程投标需求的相关资料协

2、助办理。3各投标单位遵守国家、省、市各项法律法规，遵守XX集团关于市场经营和投标相关规定，守法经营。遵照工程投标程序，根据招标文件要求，编制相适应的投标文件并对投标资料的真实性、有效 性负责，按XX集团相关规定办理各项投标手续，参加工程工程投标。3制度1总那么1严格遵守中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法和各省市、地区及青岛 市有关投标的法律、法规，杜绝违规、违纪行为，保证依法投标。2各单位在经营活动中应表达老实、信用、协调、合作的精神，不得互相诋毁。3为维护xx集团的社会信誉和企业合法权益，在投标中不得违法违规，不宜过低压价，不允许 挂靠，不允许陪标，不允许非集团成员单位和个人使用

3、资质投标和进行前期工作。4需要与xx集团外单位联合投标的，应将联合方有关资信状况和投标工程情况向xx集团汇报, 经集团总裁批准并与对方签订共同投标协议后方可进行投标工作。5各单位在经营、投标、合同签订过程中，所有对外往来的承诺、函件需发起网上审批流程, 经市场开展部审核通过后，方可到XX集团综合管理部盖章。1. 6xx集团所属各单位应切实注意经营信息保密工作，不得将有关信息泄露给其他单位和系统外 单位。7在青岛市建管局执行市场主体考核的相关检查中，如被主管部门处分并影响到市场主体考核 得分的，各单位应在24小时内向xx集团相关部门报告。2工程报名和投标2.1自工程报名至正式投标过程应由唯一被授

4、权单位办理相关事务，原那么上不得进行投标单位变 更。如有特殊情况需报市场开展部协调处理。2各单位投标报名需出具法人授权委托书的，须由投标单位发起网上审批流程，经市场开展部 审批通过后，到xx集团综合管理部开具法人授权委托书。3各单位在办理投标工程封标时，需持经本单位评审后的投标书、工程投标承诺书及关于该项 目的工程工程风险评估报告办理封标手续，由投标单位发起网上审批流程，经市场开展部审批 通过后，到xx集团综合管理部盖章封标。各单位要成立投标领导小组，由专人负责技术标和商务标的编制全过程。严格按照xx集团相 关文件及招标文件的要求编制标书，应对招标文件的实质性要求和条件作出有针对性的响应。投标

5、 书要全面、规范、打印清晰、装订美观，企业简介和各种证件、证书要保证统一、有效。商务标的最终报价和各类优惠，原那么上由各单位主要领导决定。但重点工程和工程规模、社会 影响大的工程，各单位应将初步意见报xx集团由总裁决策。3. 2. 4开标会由各单位组织人员参加，大型工程及重点工程可邀请市场开展部派员参加。在参加开标会后，不管中标与否，五个工作日内均应将开标情况如实填报市场开展部备案，中 标工程还应填报中标工程一览表报市场开展部备案。各单位使用xx集团资质承揽施工的工程，必须依法经过招投标程序才能进场施工。特殊情况 下，如政府重点工程走绿色通道的，在进场施工前必须报市场开展部备案。集团市场开展部

6、负责定期将各投标工程及中标工程的数据、资料进行汇总、分析并网上公 示，供各单位查询，以掌握市场变化和其他施工单位投标规律，同时供各单位领导经营及投标决策 参考。3. 3资质证书和各类证件的使用3. 3.1资质证书和各类证件实行统一管理、随借随还的使用原那么。各单位中标工程，在完成合同目标后，须及时将工程有关资料（中标通知书、合同、竣工验 收备案表、获奖证书等）上报xx集团，由市场开展部统一保管使用，实现业绩共享。创业绩单位 对本单位所创业绩有优先使用权。投标报名和出席开标会前，各单位应派专人持xx集团工程投标法人委托书、参加开标的加持招标文件（复印件或电子版由市场开展部存档）到xx集团按规定办

7、理使用有关各类证书、证件手 续，用完后按约定时间及时送还，不得损坏、丧失。3. 3. 4各单位在使用证件、证书交还使用时间紧或重叠时，经市场开展部协调方可交接使用，未经 同意或通知，不得转借其它单位使用。3. 3. 5各单位应选派相对固定、责任心强的专人负责证书的送还和使用。3. 3. 6严禁各单位利用xx集团资质证书等证照与其他施工企业进行违法违规交易。3. 4相关处分3.4.1违反本制度规定，未能按规定时间及时归还使用的证书（件）的，每次罚款1000元并记录在 案，累计三次，停止使用XX集团资质三个月或一次。未经同意或通知，转借集团其他单位使用的, 每次罚款500元。3. 4. 2违反本制

8、度规定，已进场施工但未上报该工程相关信息报市场开展部备案的，下一个工程xx 集团将不予办理工程信息登记或开具法人授权委托书，并每次罚款500元。3. 4.3违反本制度规定，不遵守保密规定将有关信息泄露给其他单位，造成不良后果的，对责任人 处以不低于5000元罚款。违反本制度规定，将使用的证书（件）及资料私自涂改、换页的，责令改正，罚款5000元， 停止使用xx集团资质三个月。3. 4. 5违反本制度规定，在工程投标中非法挂靠、陪标的，在工程任务承揽过程中对外互相诋毁， 经查实，每发生一次，罚款5000元，停止使用xx集团资质六个月并承当法律和经济责任。违反本制度规定，将使用的证书（件）及资料损

9、坏、丧失的，责令补办并承当补办过程的全 部费用，罚款10000元，停止使用xx集团资质六个月，并对责任人作相应处分。3. 4. 7违反本制度规定，不经xx集团审核并盖章，私自对外承诺、发函的个人和单位，视造成后果 严重程度处以不低于20000元罚款。违反本制度规定，将使用的证书（件）及资料借给非xx集团单位和个人使用的，责令追回， 承当由此引起的法律和经济责任，罚款20000元，停止使用xx集团资质，并对责任人作相应的处 cm 训O违反本制度规定，对不遵守协调及裁定结果，有继续经营行为并造成不良影响的单位，停止 使用xx集团资质三个月，对责任单位负责人处以不低于20000元罚款。违反本制度规定

10、，对在投标过程中弄虚作假、违规操作、与其他施工企业进行违法违规交易 并造成不良社会影响或对xx集团投招标造成影响的，停止使用集团资质六个月，对责任单位负责 人处以不低于50000元罚款。4相关文件序号名称编号1中华人民共和国招标投标法2房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理方法5记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1投标提供资料联系单市场开展部相关职能部门30天2违规罚款通知单市场开展部市场开展部1年3工程投标承诺书市场开展部市场开展部1年4证照使用记录表市场开展部市场开展部1年xx-085-01投标提供资料联系单年 月曰提供资料用途：1、工程投标2、提供担保3、申报工程4、其

11、他经办单位（盖章）：工程名称提供资料内容：市场开展部意见：XX集团相关部室意见：备注xx-085-02违规罚款通知单编号公司：因你公司在 工程经营投标过程中违反XX集团建设工程工程投标管理规定第 条，现根据规定要求，对你公司处以罚款 元。请于本通知下发二日内交至XX集团市场开展部。特此通知。XX集团市场开展部年 月日xx-085-03关于对 工程投标的承诺经XX集团授权，由我公司代表XX集团参加工程的投标。工程投标文件已编制完毕，并经我公司各相关部门评审,公司负责人审核，本工程将于 年 月 日开标，现特向XX集团提出封标申请并做出如下承诺：本投标文件内容、格式符合招标文件及附属文件的要求；本次投标使用的所有证明材料均真实有效；本投标文件中对招标单位的各项承诺无不符合xx集团相 关规定的内容；我公司已对本工程实施