法学院教学档案管理办法

1、法学院教学档案管理方法教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成 的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存 价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、 教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌，并在今 后学院教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要组成局部，为了加 强教学档案工作的规范管理，提高教学档案的质量和科学管 理水平，实现教学档案工作的标准化，充分发挥教学档案在 我院教学工作中的作用，更好地为学院的开展服务，特制定 本方法。一、总那么1、学院教学档案管理工作接受学校教务处的监督与检 查。2、教务办公室负责教学档案日常管理工作

2、，做好教学档 案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。3、分管教学副院长和教务办公室负责人检查、指导、督 促教学档案管理人员做好文件材料的积累工作。4、档案管理人员要严格保守机密，确保教学档案的完整 和平安；应对教学档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查并 填写管理记录。5、教学档案一般不借阅，因特殊情况借阅教学档案，须 经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日 期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、 画线、圈点、剪贴等。6、查阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并由 档案管理人员下架及开卷。7、教职人

3、员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等 情况，应立即报告档案管理部门。8、档案室应有防火、防盗等设施。二、归档教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管 理活动中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教 学文件材料，按照一定方法集中存放，分类保管, 以供检索、查阅。三、归档范围（一）综合管理文件1、上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件 及有关规定；2、教学改革、培养目标、培养规格，学制等方面的指示、规定、方法;3、学院规划、实施计划、有关教学的规章制度，调研报 告、会议记录、总结；4、专业培养方案、教学计划、课程教学大纲、课程教学 计划以及专业设置等文件材料；5、调整专业

4、设置、重点学科论证、申报、审批材料；6、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料；7、自编教材、实验指导书等的定稿，国内外专家来校讲 课的讲稿、录像和录音带，以及本院录制的各种音像资料；8、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料（升级、 留级、休学、复学、转学、退学）；9、教师及学生座谈记录及整理分析材料；10、校历表、课程表、教学进程表；11、教师工作量核算、登记材料。（二）教研室文件1、教研室教学工作总结；2、教研室教学研讨活动记录；3、青年教师试讲材料；4、考务工作全流程资料、期末考试试题；5、历年考试试卷成绩分析；6、教学大纲、教学设计、教学日历；7、教研室开出的各门课程试卷。（三）

5、其他各类1、教师基本情况材料（含学历职称、履历、业务奖惩情 况、科研成果等的原件和复印件），教师业务情况登记表;2、学科、专业、实验室建设计划、总结材料；3、各专业教学计划、大纲、课程建设要求及安排；4、自编教材、教学参考资料，实验（实训）指导书，习题 集、试题库，各种声像资料；5、典型教案、重要备课记录；6、试卷分析表、课程教学总结、实践安排表，课程设计 任务书及总结，实习（实训）大纲、计划、总结，学生实验、 实习报告，毕业生毕业设计（论文）；7、第二课堂活动记录及总结；8、学生座谈会记录，教学质量检查表。（一）形成积累1、新学年开始后，由分管院长向教务办公室布置形成积 累教学文件材料的任务

6、，并由教务办负责人落实到本办工作 中；2、教务办专（兼）职教学档案员，按文件材料归档类别积 累教学文件材料，并定期整理。分管领导催促、检查、指导 专（兼）职教学档案管理员做好文件材料的积累工作。（二）整理组卷1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原那么，由我 院教务办专（兼）职教学档案员负责将积累的材料向档案部 门移交；2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利 用查考的原那么进行阅卷；3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印 件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清 晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及

7、 复写；5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交 验原件并经有关人员签字确认；6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；7、装订的案卷要整齐、结实，整理并按线装订，按顺序 编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个 页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单 位，并在右上角加盖档号、件号的印章；8、填写卷内目录，字迹要工整；9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。（三）归档验收1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材 料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。 凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；3、教学综合管理文件随时归档，其它各类材料于学期末 最后一周归档。有特殊情况的可适当延缓至下一学期开学两 周内。（四）定期抽查每学期期末教务办公室应检查各类材料归档情况，发现 问题及时查缺补漏。五、教学档案的保管和利用教学档案是供学院及各部门内部进行日常管理的原始 材料，教务办工作人员应遵守档案平安、保密的规章制度、 妥善保管自存档案资料。未经批准，任何部门或个人不得擅