论电算化下的会计控制

1、论电算化下的会计控制反映和控制是会计的两大根本职能。由于种种原因，现代会计的反映职能发挥得比拟好，控制职能那么处于“讲的不多、做的更少的状态。在经济飞速开展的今天，特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速浸透的今天，会计的反映职能即将或已经为计算机取代的情况下，如何更加重视；发挥会计的控制职能就显得特别重要。本文试图谈谈在广泛使用计算机的条件下，如何更好地发挥会计控制职能的有关问题。一、会计电算化对会计控制的要求会计电算化不仅为施行会计控制提供了众多机遇，同时也对会计控制提出了严峻挑战。一方面，是电算化会计的施行给会计控制带来了新的难题。由于利用计算机进展舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难

2、，加强电算化会计的控制和自控才能就非常必要。另一方面，更为重要的是在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按此思路来进展设计和开发，从而使会计反映和控制两大职能平衡开展，多年来，由于会计以反映为主，电算化会计的控制功能实际上处于“先天缺乏、后天失调的境地。为此，需要大力开发会计控制的功能，扩展数据库，建立以多种数学方法和教学模型为主的方法库和模型库。在进展会计控制功能的开发时，会计人员应熟悉业务，对市场和国家政策了如指掌，清楚控制点，系统掌握以数学为主的管理睬计方法。为此，还要与系统开发人员亲密配合，集中精力研究控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列问题。笔者认为，就企业会计而言，会计控

3、制具有两方面的内容，一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制；另一方面是对企业消费经营过程的控制。二、关于会计信息质量的控制控制会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准那么和各种会计法规的要求，保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动，保障各方利用会计信息所进展的判断和决策不被误导，即我们所说的“对会计工作本身的控制。在施行这一控制时，所设计的控制方法、措施和程序，应具有防护性功能和自动补偿性功能。即会计信息在输入、处理、输出过程中，均有相应的事先控制予以检查。同时，一旦发现某一处理环节有误，就应有相应的补救措施予以纠正。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计

4、信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制，由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果，因此对电算化会计的输人控制显得尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参照文件，设立科目代码校验位，有条件的可进展二次输入；每一位参与电算人会计的人员都应施行合理受权控制，通过设置操作员口令和上机日志等控制手段，防止过失和舞行为；还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查，应无法进入下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制，根本上是通过计算机程序自动进展的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制才能，系统设计应具有识别信息失误的才能。同时

5、，要防止无关人员进入计算机程序操作。由此可见，电算化会计控制的关键，一是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；h是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能到达会计控制的要求。计算机和网络技术越开发，会计控制自动化的程序就会越高。可以相象，当全社会都用计算机网络连接起来以后，就可将标准、标准的原始凭证扫描进入计算机进展自动识别，甚至完全可以采用电子数据网络传输。以尽量减少人为因素。会计控制功能使将大为增强。三、关于企业消费经营过程的控制现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程互相联络、互相作用集合体，是一个具有特定功能和目的的系统。为保证系统的配合和协调、保证企业经营方针和系统

6、最优化目的的实现，需要采用一系列会计方法，通过方案、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段，利用会计信息对企业消费经营过程进控制。会计电算化为企业利用会计信息进展管理创造了条件，这种会计控制通常有以下特征：充分利用电算化信息。借助计算机对会计数据进展重新分类和整理，通过系统接口或集成方式做到数据共享，一次输入、屡次使用。需要进展电算化会计信息系统的开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹学为方的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算优势施行会计控制。会计人员可以专注地进展会计分析、制定控制标准和能与决策。计算机自动报警和实时控制。将控制标

7、准率先输入会计系统作为“控制论，执行中一旦出现差异，就激活计算机自动报警，以及时调节或改正作业。一般对企业消费经营过程的控制，包括效益控制、资产控制和风险控制等。效益控制。利用计算机的辅助核算，生成合适管理和控制要求和企业内部效益控制报告，如本钱费用报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计人员应集中精力利用计算机的计算和处理进展会计分析，并应对影响企业效益的主要因素关重进展分析、研究。二资产控制。主要包括不相容职务别离控制和受权审批控制，运用计算机进展实物资产管理，对资产的购置、保管、领用、处置应有完好记录并定期清查和核对，还应经常对内部控制程序和控制执行情况施行审计控制。资产的价值控制，主要

8、包括内部控制程序和控制执行情况施行审计控制。资产的价值控制，主要包括按资产保值、增值的要务施行财产保全控制，根据需要采用多种折旧方法并足额提取固定资产折旧，及时进展固定资产修理等，保证企业再消费顺利进展。三风险控制。在具备及时、准确、充分的管理睬计信息和报告的根底上，利用含纳市尝产品、客户、竞争和环境因素等多重变量的各种科学的决策模型，通过计算机反复进展模拟实验以控制决策失误风险。对于影响收入实现，或者造成本钱、费用超支等市场变化风险，通过敏感的会计信息及时进展调节控制，可在很大程度上减少此类风险给企业造成的损失。通过对投资目事前进展评价、事中亲密跟踪以及对投资效果的适时分析和调节，运用投资评价模型投资工程管理模块。可有效地控制投资风险。筹资风险一方面包括筹资本钱对企业