2项目组编制操作指引hris福利模块

1、HRIS 操作指引福利模块侨鑫目录1.2.3.4.5.6.7.8.福利政策查询1设置员工福利政策2系统初始化设置3查看/导出福利报表4福利数据导入5福利计算5福利调整6福利过数71.福利政策查询功能概述：查看各个福利政策明细（各险种基数、上限、下限等信息）；操作方式：方式一：点击该路径下的“福利政策”：福利管理系统设置政策设置可右键导出或到Excel 查看方式二：进入该路径查看：福利管理/系统设置/政策检查注：因国家政策发生变化引起福利政策调整时，请填写HRIS 常用申请表格中的表 2法定福利政策变更申请表，并附上相关文件，提交到人力资源部项目规划组修改系统配置。2.设置员工福利政策功能概述：

2、为没有匹配福利政策员工配置所在地区相对应的福利政策,或因异动等原因导致员工福利政策发生变化时，对员工福利政策进行重新设定。操作路径：福利管理/系统设置/定义员工政策根据员工或者选择企业范围找到要设定福利政策或修改福利政策的员工注：如为新入职员工设定福利政策，可将“只包含无福利政策员工”上点击“提交”后，设定为员工配置相应的福利政策（还要再详细点，政策设定后如何进行基数和开始日期的设置，批量替换功能如何使用）注：一般情况下福利政策的开始日期，需结合福利缴纳的日期设定，=入职日期3.系统初始化设置功能概述：根据社保政策/员工设定福利比例、福利开始/结束日期、福利基数等项目操作路径：福利管理/系统设

3、置/系统初始化按政策设定选择相应的福利政策名称以及相关福利名称，修改福利项目进去后可以直接修改个人福利项目包括：缴纳数、补缴数、利息、提取。或者点击“设置”修改福利开始/结束时间。按员工设定输入员工或选择部门后，点击“下一步”设置员工福利项目点击进去后，见下图：如上述可以直接改变福利项目或福利开始/结束时间4.查看/导出福利报表功能概述：导出福利报表，查看员工福利明细；操作路径：福利管理/报表管理（1）查看福利报表导出根据各自需要点选需要查看的报表，如下图：福利增减报表：查看员工各项福利上期和本期的缴纳金额及差额福利当前报表：查看员工当月福利计算明细数额；福利历史报表：查看员工历史福利计算明细

4、数额；福利结余报表：查看员工交纳个人/公司、补缴个人/公司、利息个人/公司、提取个人/公司等项目总费用；外部福利比较报表：通过导入线外的福利数据，与系统中的福利数据进行对比（2）导出福利报表选择希望导出的福利政策名称，然后点击；建立新的导出模板，填写模板名称后，按“保存”；根据下图点选“行显示”或“列显示”导出该福利政策下员工各项福利明细。5.福利数据导入功能概述：用于每年批量调整员工福利基数。根据相应提示导入相关福利数据，包括：基数导入、补缴导入、利息导入、提取导入、初始化导入、福利日期导入。操作路径：福利管理/计算处理/福利数据导入需要根据导入要求准备数据，如下图：6.福利计算功能概述：计

5、算员工当月的福利缴纳数；操作路径：计算处理/福利计算设置需要计算的福利政策计算日期，如下图：设置完成后，点击对应“GO”进行福利计算福利计算需注意要点：（1）进行福利计算时，福利计算日期一律选择福利计算周期当月 15 日，否则将影响福利增减报表的输出。（2）是否计算员工福利，通过调整福利开始或结束日期实现是否计算：a) 当月入职，但不在当月计算福利：福利开始日期应设置在福利计算日期之后；当月离职，但不在当月计算福利：福利结束日期应设置在福利计算日期之前；b) 当月入职，并在当月计算福利：福利开始日期应设置在福利计算日期之前；当月离职，并在当月计算福利：福利结束日期应设置在福利计算日期之后；c)

6、 不计算员工的某项福利，除通过调整该员工某项福利的开始或结束时间外，还可以将相应的福利基数调为零，即可达到目的。（3）计算当前周期福利时，建议勾上“清除数据”再点击“GO”，以清除上一周期的福利调整（如补缴）数据。7.福利调整功能概述：调整员工当月福利数据（包括：补缴、利息）；操作路径：福利管理/计算处理/福利调整；选需要调整的福利名称，然后个别调整福利数据，如下图：如需调整补缴数，可选福利政策后，的数字（代表月份）进行快速补缴调整注：选用快捷方式补缴社保的前提条件是，每月缴纳数必须与补缴数一致，否则会影响考勤数据的计算。8.福利过数功能概述：将福利过数到薪酬模块参加工资计算；操作路径：福利管理/计算处理/福利过数；操作：薪酬组HR可结合定义