2022年档案库房管理规定

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年档案库房管理规定1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24之间;湿度保持在_%之间)。3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库

2、;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。档案库房管理规

3、定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在_%-_%之间。五、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。六、库房内应保持清洁，

4、经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。七、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器，熟悉消防器材放置地点，负责报警和扑救初期火灾。八、要保持库房内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不得堆放物品。九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。十、消防工作联系人：_档案库房管理规定3根据中华人民共和国档案法、城市房地产权属档案管理办法及产权所工作实际制定如下规定:一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档

5、案带出库房，严防遗失。二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。八

6、、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。十、本制度自_年_月_日起执行。_年_月_日看了档案库房管理规定的还看了：_档案室管理规定2.库房管理制度范文3.会计档案管理规定2022年档案库房管理规定（二）5.仓库管理制度范本范文(六)篇2022年档案库房管理规定（三）第一章总则第一条为加强_(以下简称公司)档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。第二条引用法规及规定文件：(一)_档案法(二

7、)_档案管理规定(三)_档案管理规定第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。第二章_管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、_案行政管理部门的执法监督、检查和指导。第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部(档案

8、室)为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作的最高层次。其职责是：(一)贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。(二)将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。(三)提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。(四)_协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权

9、益。(五)_档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。(六)_确认档案编研成果，提出奖励意见。(七)对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。第九条档案工作核心：经理工作部档案室是公司档案行政管理的职能部门，也是收集保存档案的业务机构，在分管领导的直接领导下，实施档案工作集中统一管理，是档案管理系统的核心。其职责是：(一)贯彻执行档案工作的法律法规和上级主管单位的工作部署，承担公司档案管理职能，制定公司档案管理制度并_实施。(二)指导、监督和检查公司各部门、项目形成的各类档案材料的收集、整理、立卷归档工作，确保归档文件材料齐全完整。(三)负责集中统一管理公司文书档案、科技档案、财务档案、实物档案、声

10、像档案和科技图书资料，对档案实行科学管理。(四)负责公司的档案信息化工作，充分利用信息化成果为档案提供利用，为公司各项工作服务。(五)负责公司档案的统计工作，按照_档案工作评价办法(_发_号)要求，每年度认真开展档案评价工作。(六)负责_档案鉴定、销毁工作。(七)负责_档案信息开发、编研及汇总工作。第十条档案工作基础：公司各部门、各项目组建立以业务负责人为首的兼职档案管理小组，全面管理所辖业务部门的档案工作。其职责是：(一)传达贯彻公司档案工作的有关精神，_和领导本小组的档案工作。(二)负责本部门、本项目应归档的各种门类、各种形式和各种载体的文件材料的收集工作，对本部门归档文件的完整和系统负责

11、。(三)对归档的文件材料按照各门类档案管理办法的相关规定进行整理，做到分类清楚、排列有序，并按规定向公司档案室移交，对归档文件的质量负责。(四)接受公司档案室对档案工作的指导和检查。(五)反映本小组档案工作的具体问题，提出处理意见，并协助调查、处理档案纠纷。(六)协助档案鉴定，档案利用开发等工作。第三章档案归档第十一条各部门、各项目组参照公司档案分类规定、归档范围和保管期限规定(_大类，共_类)，分类归档。第十二条应归档的各种门类、各种形式和各种载体的文件材料，由各业务部门负责收集齐全并按相关规定进行整理，定期向公司档案室归档；需归档的纸质或其他载体形式的文件材料所对应的电子文件应一并归档。任

12、何人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。第十三条档案归档按以下时间要求执行：(一)管理性文件材料应在办结后的第二年一季度归档。(二)外购设备或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，_调试及验收后向档案室移交归档。(三)工程项目的文件材料由承包方整理，业主负责人审核，在完工验收之后、决算付款之前移交归档。(四)合同文件在合同签署后由合同分管部门负责收集齐全于当年向档案室移交归档。(五)职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后即时整理并向档案室移交归档。(六)会计工作形成的文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。(七)纪检监察审计工作形成的文件材料由

13、各职能部门负责，于工作结束后的次年一季度向档案室移交归档。(八)电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。(九)声像、实物等形式的材料应在工作结束后一个月内由形成部门整理完毕向档案室移交归档。(十)科研课题文件材料，在其项目鉴定、竣工后或财务决算后_个月内完成归档，周期长的可分阶段、单项归档。(十一)下列文件材料应及时收集随时归档：1.变更、修改、补充的文件材料；2.内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；_公司产权变动过程中形成的文件材料；4.电力生产、技改、检修等文件材料；5.其他临时活动中形成的文件材料。第十四条档案室接收的档案应符合归档质量要求

14、。(一)文书档案应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合_归档文件整理办法(_发_号)相关规定。(二)科技档案按照国家_局科学技术档案案卷构成的一般要求(gb/t11822-_)、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(da/t28-_)执行。(三)人事档案按照中组部干部人事档案材料收集归档规定(_号)执行。(四)会计档案按照财政部会计档案管理办法(财政部、国家_局_号)执行。(五)照片档案按照国家_局照片档案管理规范(gb/t11821-_)执行；数码照片按照国家_局数码照片归档与管理规范执行。(六)电子文件按照国家_局电子文件归档与管理规范(gb/t18894_)执行。(七)实物

15、档案按类型、年度进行分类整理，以件为保管单位，按形成时间顺序编号。归档的实物必须整洁、完整，并附有文字说明，标明收到实物的事由、实物发放者、数量、领取实物的时间、地点、人员。(八)归档的文件材料应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。(九)非纸质文件材料应与相应的文字说明一并归档，有纸质文件的特殊载体档案应按国家规定的特殊载体档案保管。外文(或少数民族文字)材料若有中文翻译稿应一并归档，无译文的要译出标题后归档。(十)归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。(十一)归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其

16、一致性。(十二)两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。(十三)各部门应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后，在规定时间内向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。(十四)交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。第四章档案保管第十五条公司档案库房作为档案的保管场所，档案室实现档案库房、阅览室、办公室“三分开”。档案安全保管条件要符合档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范的相关要求。第十六条公司档案的利用采取部门或专业对口权限管理方式，一般不对社会开放，特殊需要经公司领导批准后开放。原始材料除复制外，一般不外借。已归档的文件材料不得修改。第十七条实物档案一般不外借，如有特殊需要，须经公司领导批准。利用价值较高的实物档案，应拍摄成照片以便利用。第十八条各部门应加强档案保密管理，在案卷的整理、保管和提供利用过程中，严格执行_保密工作管理办法(_办_号)，确保档案的绝对安全。对违反保密规定、造成失_者，应按其性质及情节