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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年工厂人员进出管理规定1.目的为了规范公司运作的次序,保证公司业务、信息的安全性。2.范围公司生产现场、仓库及各职能办公室3.定义指公司内正式员工以外的所有人员4.职责4.1行政部:依规定实施并监督各职能部门人员违反规定的事件;4.2各部门:接待外来人员及特殊情况下的申请;4.3生产总监:监督规定的实施情况,总经理不在时代批特殊申请;4.3总经理:确认并批准职能部门的特殊申请。5.内容5.1外来人员在门卫室登记后方可进入厂区。5.2严禁儿童进入厂区,包括客户、供应商、本厂员工严禁带领儿童进入厂区。5.3外来人员在处理业务的过程,原则上接待人员不得自行
2、走开,全程陪同并直至送出公司。5.4外来人员提出到其它场所查看与其业务相关事项时,接待人员须请示上级同意后,方可带其前往。5.5外来人员在处理业务过程中,接待人员拒绝回答与该业务非直接相关的一切公司其它信息。5.6特定外来人员:5.6.1执行公务的政府人员,依公务内容由相关责任人接待。5.6.2参观生产工厂的客户人员,由相关负责人接待。5.6.3客户验货及跟单人员的接待也只限定在规定的地方,如需跟进生产过程,也由品管部根据生产进度通知客方人员,客方人员也只能在生产或检验其产品的生产环节跟进,原则上FQC或其它的品管负责人陪同。5.6.4客方审厂人员,由相关负责人接待。5.6.5其它外来人员(如
3、应聘员工),提出了解生产现场,负责人人员也必须经请示同意后,带去相关的地点。2022年工厂人员进出管理规定(二)1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。7、负责仓库物资的定
4、期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。9、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。10、完成领导交办的临时工作任务。2022年工厂人员进出管理规定(三)1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责相关单证的保管与存档;5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;6、工作不饱和时,协助进行生产工作。2022年工厂人员进出
5、管理规定(四)1.按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;2.跟采购员清点采购物品,依据采购物资的进货质量检验单办理采购物资入库手续;3.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;4.搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;5.负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;6.配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;7.负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;8.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;9、完成领导交办的其他任务。2022年工厂人员进出管理规定(五)1.遵守公司各
6、项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。2022年工厂人员进出管理规定(六)1、做好日常出入库手续和点验工作,发现残次商品及时与采购联系,及时整理、传递、保管有关入库、出库单据凭证,登记明细账目,做到账目清楚。2、定期进行仓库整理和盘点,账目
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